Family Gathering.docx

PROPOSAL FAMILY GATHERING IATI KE VI RSUP DR. DJAMIL PADANG

MALIBO ANAI PADANG PARIAMAN TAHUN 2019

A. PENDAHULUAN Menjalin keakraban merupakan salah satu aktivitas sosial yang penting. Sebagai sebuah tradisi, berkumpul bersama keluarga dalam suatu tempat, bepergian bersama, sampai hari ini masih ditemui di mana-mana. Tidak hanya para pelaku institusi atau usaha, pihak komunitas pun sering melakukan kegiatan family gathering, sebagai ajang mempererat tali silaturahmi. Selain itu, rutinitas kegiatan seharihan dapat menimbulkan suasana bosan dan monoton sehingga refreshing melalui kebersamaan dapat menghadirkan kesegaran dalam membangun optimisme serta memberikan semangat, senyum, tawa, dan bahagia.

Kebersamaan yang terjalin dengan kualitas yang bagus, tidak akan terpengaruh oleh kuantitas waktunya. Waktu yang hanya 1 jam dapat sangat bermanfaat jika seluruh anggota keluarga benar-benar ikut terlibat di dalamnya dibandingnya waktu sepanjang 12 jam yang hanya dimanfaatkan untuk saling diam atau konsentrasi dengan aktivitas masing-masing. Kebersamaan dalam suatu keluarga besar akan memberkan tambahan energi positif

kepada

anggotanya.

Refreshing

menjadi

hal

penting dalam

menyegarkan pikiran. Dalam refreshing dapat muncul kebersamaan dan kegembiraan. Kegembiraan itu dapat merubah cara pandang kita lebih baik dalam menyikapi berbagai masalah yang ada dan mampu menjernihkan pandangan, sehingga dalam penyelesaian masalah kita mampu berpikir lebih positif.

B. LATAR BELAKANG Pelayanan kesehatan khususnya unit perawatan intensif (IATI) membutuhkan konsentrasi dan pemikiran-pemikiran kritis guna menghasilkan pelayanan yang bermutu. Dalam membentuk dan melatih berpikir kritis dibutuhkan motivasi dan lingkungan kerja yang kondusif. Disamping itu kondisi fisik yang baik, terampil, cekatan dan cepat tanggap turut andil dalam peningkatan kualitas pelayanan.

Dinamika rutinitas kegiatan di lingkungan kerja khususnya unit perawatan intensif dapat menimbulkan kejenuhan dan kebosanan dikalangan petugas. Hal ini dikhawatirkan dapat menurunkan kinerja petugas dan dapat berdampak terhadap kualitas pelayanan. Petugas yang memberikan pelayanan dengan motivasi kerja yang rendah dan lingkungan kerja yang kurang kondusif dapat menurunkan kinerja.

Dalam mengantisipasi hal ini dibutuhkan suatu bentuk kegiatan yang dapat menyegarkan kembali pikiran yang mulai jenuh sekaligus menambah keakraban antara petugas. Kegiatan yang diadakan diharapkan juga melatih ketangkasan, membentuk keakraban serta rasa empati terhadap sesama petugas dalam memberikan pelayanan. Kerjasama tim (teamwork) yang mempurn/handal dapat meningkatkan kualitas pelayanan di unit-unit perawatan dengan karakteristik pasien yang sangat kompleks.

Family gathering adalah salah satu bentuk kegiatan yang mampu mengintegrasikan beberapa bentuk kegiatan seperti; menjalin silaturrahmi, melatih

ketangkasan

sekaligus

refreshing

yang

diharapkan

mampu

meningkatkan kemampuan berpikir kritis dan positif. Hal ini diharapkan mampu menimbulkan lingkungan kerja yang kondusif sehingga motivasi kerja menjadi Iebih baik.

C. TUJUAN 1. Mempererat tali silaturrahmi antara sesama petugas IATI dan keluarga besar petugas IATI 2. Menjadikan lingkungan kerja lebih kondusif sehingga motivasi kerja petugas IATI lebih tinggi 3. Meningkatkari kemampuan petugas IATI bekerja dalam tim (teamwork) 4. Memberikan energi positif serta pikiran yang fresh dalam meningkatkan kemampuan berpikir kritis 5. Mendapatkan support system dan keluarga dalam meningkatkan kinerja guna mewujudkan pelayanan yang berkualitas.

D. TEMA KEGIATAN “Dengan Family Gathering IATI VI tahun 2019 kita pererat tali silaturrahmi dan kemampuan bekerja dalam tim”

E. RENCANA KEGIATAN Kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi acara silaturrahmi dan diiringi dengan beberapa rangkaian acara permainan yang akan diikuti oleh petugas IATI beserta keluarga dari masing-masing petugas. (Rincian Kegiatan terlampir)

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Waktu petaksanaan direncanakan tanggai 24 Februari 2019 2. Tempat yang akan dituju adalah Malibo Anai yang berlokasi di Kabupaten Padang Pariaman dan dilanjutkkan ke Kota Bukittinggi.

G. PESERTA Peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah petugas dan keluarga dari petugas yang terlibat langsung dalan, pelayanan kesehatan di ruangan IATI (Jumlah 100 orang).

H. RENCANA ANGGARA BIAYA (terlampir)

I. SUSUNANAN KEPANITIAN (Terlampir)

J. PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan. Bersar harapan kami untuk mendapatkan dukungan dan bantuan dari bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak demi terlenggaranya kegiatan ini. Semoga Allah SWT senantiasa memberi limpahan rahmat-Nya atas batuan dan partisipasi yang diberikan.

Hormat Kami Sekretaris

Ketua Panitia

dr. Apif Aulia

Ns. Hakimin, S.Kep

PP IATI

Ns. Hj. Yuldanita, S.Kep

Mengetahui/ Menyetujui Ka. Instalasi Anestesiologi dan Terapi Intensif (IATI)

dr. Emilzon Taslim, Sp.An, KIC, KAO, M.Kes

SUSUNAN KEPANITIAN FAMILY GATHERING IATI VI TAHUN 2019 KETUA Sekretaris Bendahara

: Ns. Hakimin, S.Kep : dr. Apif Aulia : 1. KARU Anastesi 2. Ns. Kemala Dewi, S.kep

SEKSI 1. ACARA Koordinator Anggota

: :

dr. Emilia Nissa Khairani 1. H. M. Rizki, Amd, Kep 2. Siska Y 3. Anne Anggraini S, Amd, Kep 4. Kak Ani Anastesi

2. TEMPAT DAN PERLENGKAPAN Koordinator : Ns. Hendra, S.Kep Anggota : 1. dr. Adrifen Berti Akbar 2. Lisa Arisona 3. Priskasari, Amd, Kep 3. Konsumsi Koordinator Anggota

: :

Ns. Karmiza, S. Kep 1. Ns. Nelvi Desmita, S. Kep 2. Nasma Yesi, Amd. Kep 3. Syafrida

4. Humas dan Dokumentasi Koordinator : Resya Rosalina, Amd, Kep Anggota : 1. Haida 2. Amrizal 3. Sutrisna 5. Kesehatan Koordinator : dr. Ismail Fajri Anggota : 1. Rahmatika, Amd, Kep 2. Buk Yuniar 3. Vendro

Mengetahui/ Menyetujui Ka. Instalasi Anestesiologi dan Terapi Intensif (IATI)

dr. Emilzon Taslim, Sp.An, KIC, KAO, M.Kes

RENCANA ANGGARAN BIAYA Sekretariat Pembuatan dan Pengadaan Proposal Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Jumlah

: Rp. : Rp. : Rp.

300.000,200.000,500.000,-

: Rp.

500.000,-

: Rp. : Rp.

1.000.000,4.000.000,-

: Rp.

5.500.000,-

: Rp.

3.000.000,-

: : : :

Rp. Rp. Rp. Rp.

1.000.000,300.000,500.000,4.800.000,-

: : : : : :

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

400.000,9.000.000,300.000,50.000,300.000,10.050.000,-

Seksi Kesehatan Obat – Obatan Jumlah

: Rp.

300.000,-

: Rp.

300.000,-

Seksi Humas dan Dokumentasi Spanduk @ Rp. 250.000,Jumlah

: Rp.

500.000,-

: Rp.

500.000,-

Biaya Kompensasi

: Rp.

650.000,-

TOTAL PENGELUARAN

: Rp.

21.800.000,-

Seksi Acara  Pembelian perlengkapan permainan (bakiak, pacu karung, dll)  Pembelian Door Pricze  Pembelian Seragam Petugas IATI (50 orang) @ Rp. 80.000,Jumlah Seksi Konsumsi  Makan siang peserta (50 org) dan keluarga peserta (50 org)  Pembelian snack ringan, Pop Mie dan buah  Aqua gelas 10 dus  Oleh – oleh Jumlah Seksi Tempat/Perlengkapan/ Transportasi  Retribusi masuk (100 org)  Sewa bus pariwisata (3 unit)  Biaya Sopir (2 orang) @ Rp. 150.000, Biaya parkir (2 unit bus)  Sewa wireles dan biaya aliran listrik Jumlah