Fail Meja Pk Hem Terbaru.docx

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI NAMA PENOLONG KANAN

: PN.A.GAITHRI

GRED JAWATAN

: DG 42 (KUP)

BAHAGIAN/ UNIT

: SJKT KEM ASKAR MELAYU

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

: 05.09.2017

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN MURID DALAM / LUAR NEGERI

JAWATAN

PROSES KERJA 1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu

GURU BESAR

bapa / penjaga. 2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan pelajar berkenaan. 3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar. 4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan

GPK HEM

mendapatkan semua borang SPBT. 5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan Buku Rekod Kedatangan Pelajar.

GURU KELAS

PEMBANTU TADBIR GURU BESAR

6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan kepada PT. 7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan. 8. Menandatangani borang permohonan. 9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada

PEMBANTU TADBIR

penjaga. 10. Menguruskan dan merekodkan kiriman. 11. Memfailkan sesalinan.

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Pertukaran dalam negeri

Pertukaran ke luar negeri

Hantar ke PPD berkenaan dalam 4 salinan

Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang berkenaan dalam 5 salinan

Merekodkan pengiriman

Memfailkan

Tamat

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN MURID DALAM / LUAR NEGERI

MULA

1

2

Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yang sah.

Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat)

3

Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman, hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan borang SPBT

4

Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan penyelia asrama.

5

Menandatangani borang-borang yang berkaitan.

6

Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.

7

Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN

Merekodkan pengiriman 8

TAMAT ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid _______________________________________________________ DOKUMEN

TAJUK

MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI BIL 1

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN MURID DALAM / LUAR NEGERI

AKTIVITI Permohonan pertukaran daripada ibu

TINDAKAN

CATATAN

Guru Besar

bapa. 2

Proses pertukaran pelajar.

GPK HEM

3

Pengisian borang pertukaran

Guru Kelas

4

Menaip Borang Pertukaran, Borang

Pembabtu Tadbir

Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika ada ) 5

Menandatangai borang permohonan

Guru Besar

6

Mengemaskinikan Buku Rekod

Guru Kelas

Kedatangan Pelajar, pemulangan balik buku pinjaman dan mendapatkan semula borang SPBT. 7

Memberikan sesalinan kepada

Pembantu Tadbir

penjaga. Menguruskan pengiriman.

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ______________________________________________________ DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH

JAWATAN Guru Bertugas

MUKASURAT

PROSES KERJA 1. Mengiringi murid ke bilik rawatan. 2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. 3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu ) 4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan. 5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu bersama surat akuan pelajar dari sekolah. 6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian.

GURU HEM

1. Menerima laporan dari guru bertugas. 2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid pulang ke rumah ( jira perlu ) 3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan murid berkenaan.

GURU BESAR

NO KELUARAN 01

1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan.

NO. PINDAAN 00

TARIKH MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH MULA

Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan

Tidak serius Serius

Ke bilik rawatan bagi tindakan susulan Memberi rawatan kecemasan Kenalpasti kesihatan murid

Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan

Rawatan lanjut di hospital / Klinik

Membuat laporan bertulis

Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya

Mengawal selia keadaan murid

Melapor kepada GPK HEM / Guru Besar

Tamat MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI BIL 1

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH AKTIVITI

Mengiringi murid ke bilik rawatan.

TINDAKAN

CATATAN

Guru Bertugas/ Guru Kelas

2

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

3

Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )

4

Mengisi borang kemasukan murid ke bilik

Guru Bertugas

Guru Bertugas

rawatan 5

Menghantar murid ke hospital / klinik yang

GPK HEM

berdekatan ( jika perlu ) 6

Merekodkan dalam buku laporan bertugas

GPK HEM

harian 7

Menerima laporan dari guru bertugas

Guru Bertugas

8

Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau

GPK HEM

menghantar murid berkenaan pulang ke rumah ( jika perlu ) 9

Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar

GPK HEM

mengenai keadaan murid berkenaan. 10

Menerima laporan pelajar sakit / mendapat

Guru Besar

kecederaan

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA

TAJUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

AKTIVITI

JAWATAN GPK HEM

GURU PENGAWAS

GPK HEM / GURU PENGAWAS

AJK LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS GPK HEM DAN GURU-GURU

MUKASURAT TARIKH DISEDIAKAN

PROSES PENGURUSAN PELANTIKAN PENGAWAS PROSES KERJA 1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum hujung tahun. 2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama pengawas baru untuk percubaan. 3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan. 4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan guru-guru mata pelajaran. 5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan. 6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung tahun. 7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun. 8. Mengadakan temuduga jika perlu. 9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan Pengawas. 10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian. 11. Melaksanakan upacara berkenaan. 12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang dijalankan. 13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas. 14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan tugas seperti yang diamanahkan.

PENGAWAS

NO KELUARAN 01

NO. PINDAAN 00

TARIKH MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN PENGAWAS

MULA

Mendapatkan cadangan pengawas baru

Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik pengawas percubaan.

Memantau prestasi pengawas percubaan

Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak

Ditolak

Diterima

Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas Failkan

Memantau tugas pengawas

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN PENGAWAS

BIL AKTIVITI

TINDAKAN

1

Mendapatkan senarai nama pengawas

GPK HEM

2

Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan Guru Pengawas

CATATAN

pelantikaan ( pengawas percubaan ) 3

Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual Guru Pengawas bertugas ( sehingga cuti persekolahan )

4

Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun ) GPK HEM

5

Mengadakan temuduga

GPK HEM

6

Upacara Perasmian dan Pelantikan

GPK HEM

7

Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan

AJK Lembaga Disiplin dan Pengawas

8

Tentukan agihan tugas

Guru Pengawas

9

Memantau perlaksanaan tugas pengawas

Guru Pengawas

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JAWATAN

GURU BESAR

MUKASURAT

PROSES KERJA 1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Bimbingan dan Kaunseling.

GPK HEM

2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.

GURU BIMBINGAN

3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.

DAN KAUNSELING

4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.

GURU BESAR

5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan. 6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Kaunseling kepada pelajar. 7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan kelas masing-masing.

GURU

8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas.

DARJAH/GURU

9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk

DISIPLIN

diserahkan kepada kaunselor. 10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

guru darjah/guru disiplin. 11. Mengadakaan sesi kaunseling. 12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada GPK HEM. 13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes

GPK HEM

bimbingan kepada Guru Besar.

GURU BESAR GURU BIMBINGAN

14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan. 15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD. 16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.

DAN KAUNSELING MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Mengadakan sesi kaunseling dan menyediakan laporan

Hantar laporan ke PPD/JPS

Menyerahkan laporan

Menandatangani laporan Menghantar laporan aktiviti ke PPD

TAMAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

BIL

TAJUK

MUKASURAT

PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING AKTIVITI

TINDAKAN

1

Pelantikan Guru Kaunseling

Guru Besar

2

Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling

GPK HEM

3

Mengadakan mesyuarat

Guru Besar

4

Mengedar maklumat Bimbingan dan

Guru Kaunseling

CATATAN

Kaunseling kepada murid 5

6

Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan

Guru Bimbingan dan

jadual waktu kepada guru kelas

Kaunseling

Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi

Guru Darjah

bimbingan dan kaunseling 7

Mengadakaan sesi kaunseling

Guru Bimbingan

8

Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan

Guru Bimbingan dan Kaunseling

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN DADAH DI KALANGAN PELAJAR

JAWATAN

PROSES KERJA

GURU BESAR

1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urin

GPK HEM

2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan dadah.

KAUNSELOR/ GURU DISIPLIN PEGAWAI ADK

3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM. 4. Menjalankan ujian urin. 5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin.

GPK HEM

6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan memaklumkan kepada Guru Besar.

GURU BESAR

7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang berkenaan.

GPK HEM

8. Membuat draf laporan : a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah ) b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah c. Balai Polis yang berdekatan d. Ibu bapa pelajar yang terlibat. 9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah dibuat.

PEMBANTU TADBIR

10. Menaip draf laporan tersebut.

GURU BESAR

11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan suratsurat yang berkaitan.

PEMBANTU TADBIR

12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat. MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN TUISYEN (SBT)

JAWATAN

PROSES KERJA

GURU BESAR

1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.

GPK HEM

2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5 dan 6.

KAUNSELOR/ GURU DISIPLIN

3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang yang tidak lengkap kepada pemohon. 4. Memproses borang kelayakan 5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN PENERIMAAN MURID (SPBT)

PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS

BIL

PROSES KERJA

TINDAKAN

1

Terima arahan pengagihan buku teks

Guru SPBT

2

Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G

Guru SPBT

3

Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar

Guru Kelas

4

Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang J atau penyata gaji

Guru Kelas

5

Serah borang yang lengkap kepada Jawatankuasa SPBT

Guru Kelas

6

Terima senarai pelajar yang layak dan tidak layak menerima SPBT

Guru Kelas

7

Terima buku teks dan edarkan kepada pelajar

Guru Kelas

8

Dapatkan pengesahan penerimaan buku teks daripada pelajar (Borang SPBT G)

Guru Kelas

9

Kumpul semua buku teks pada akhir tahun

Guru Kelas

10

Dapatkan Pengesahan pemulangan daripada pelajar (Borang SPBT G)

Guru Kelas

11

Lengkapkan Borang SPBT G dan serahkan kepada Guru SPBT

Guru Kelas

PEGAWAI YG. MELULUSKAN Guru Besar/HEM

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Mula Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata gaji Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT Semak dan proses Borang SPBT 1/1A Lengkapkan Lengkap

Tidak Lengkap

Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan serahkan kepada guru kelas Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada pelajar Dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelajar (Borang SPBT G)

Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar pada akhir tahun Dapatkan pengesahan pemulangan dari pelajar (Borang SPBT) Lengkapkan dan serahkan Borang SPBT G kepada guru SPBT

Tamat MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KERJA PELUPUSAN

PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V Mengasingkan buku yang rosak dan usang

Mengisi Borang Kew. 300V (4 Salinan)

Pengesahan Borang Kew. 300V oleh Guru Besar / PK HEM

Rekod dalam fail 30/004/008

Permohonan dihantar ke PPD

Permohonan diluluskan

Dibakar

Ya

Buku Agama

Makluman kepada PPD

Tida k

Dipungut oleh Kontraktor

Rekod dalam buku Stok

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES PEMULANGAN BUKU Penyerahan buku oleh pelajar

Tidak Jenis buku sama seperti dalam Borang SPBT G

Tidak

Buku dalam keadaan baik

Ganti Buku

Bayar ikut harga buku

Ya Pelajar kelas tangani Borang SPBT G

Rekod dalam fail 03/08/009

Guru SPBT/kelas beli buku

Guru Kelas mengisi Borang P

Rekodkan dalam buku stok

Rekodkan dalam borang di rak buku

* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan walaupun dia layak

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR LAYAK SPBT

JAWATAN PENJAGA

PROSES KERJA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan pertukaran. 2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.

GURU BESAR

3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks kepada pelajar yang akan pindah.

GPK HEM

4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar ) a. Borang asal SPBT. b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam. c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail. ( jumlah stok dikeluarkan )

GURU SPBT

5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks. 6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.

GURU BESAR

7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku. 8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar baru.

GPK HEM SEKOLAH BARU

9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan pada guru SPBT.

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK SPBT

Dari Sekolah Asal

MULA

Berpindah Ke Sekolah Baru

Memohon tukar

Lulus

Menerima Menyerahkan 1. Borang SPBT

1. Borang SPBT

2. Surat pelajar bawa

2. Surat pelajar bawa

buku

buku

3. Rekod dalam buku

3. Rekod dalam buku

stok

stok

TAMAT TAMAT

Faikan

Faikan

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN KEMALANGAN

JAWATAN

PROSES KERJA

GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga. 2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan. GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan: i.

Laporan polis.

ii. Laporan hospital iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada ibu bapa / penjaga. iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia ) 4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful ( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ). 5. Melengkapkan borang tuntutan. 6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus. GPK HEM

7. Menghantar ke pejabat Takaful.

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN KEMALANGAN

MULA

Menerima laporan kemalangan/ kematian

Mengambil borang di pejabat Takaful. Tidak lengkap

Melengkapkan borang tuntutan

Hubungi penjaga Lengkap

Serah borang pada Takaful

TAMAT

Faikan

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN / KEBAKARAN DI SEKOLAH

JAWATAN GURU BESAR

PROSES KERJA 1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan / kebakaran.

GPK HEM

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti : a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah. b. Penerangan kepada semua warga sekolah. c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan. d. Tempat / kawasan berkumpul. 3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada hari yang ditetapkan. 4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan.

GURU –GURU

5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan.

KELAS

6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul. 7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat latihan.

PENYELARAS 3K 8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran. 9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan simpanan fail.

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI SEKOLAH Bunyikan loceng berlaku/dikesan

jika

kebakaran

Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan

Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan

.

Tidak

Semua ada di tempat berkumpul?

T

Ya T Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan. T

Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri secepat mungkin. Tamat

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID MEMPROSES BORANG PERMOHONAN RMT /PSS

JAWATAN PK HEM

PROSES KERJA 1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS. 2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus kantin. 3. Menentukan menu untuk RMT.

PK HEM / GURU KELAS AJK PEMILIHAN RMT

1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid. 2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga. 1. Memproses murid layak RMT / PSS. 2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. 3. Menyediakan senarai nama murid RMT.

PK HEM / GURU KELAS

1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya. 2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir tahun.

PK HEM

1. Menyerahkan laporan.

GURU BESAR

1. Mengesahkan laporan.

PEMBANTU AM

1. Hantar laporan ke PPD.

RENDAH

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID MEMPROSES BORANG PERMOHONAN RMT /PSS

MULA

Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS.

Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid.

Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga

Tidak lengkap Lengkap

Sekolah memproses murid layak RMT /PSS

Permohonan tidak lengkap boleh merayu Lulus

Sambung

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Sambung

1

Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus permohonan

Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS. 2 Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT / PSS untuk simpanan fail. 3

4

Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun.

Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat. 5

6

Sekolah hantar laporan ke PPD.

TAMAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DOKUMEN MANUAL PROSEDUR KERJA

TAJUK MUKASURAT PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN EHWAL MURID MEMPROSES BORANG PERMOHONAN RMT /PSS

AKTIVITI BIL 1

AKTIVITI Menubuhkan Jawatankuasa

TINDAKAN

CATATAN

GB PK HEM

2

Mengadakan perjanjian dengan pengurus

GB

kantin.

PK HEM

3

Menentukan menu

PK HEM

4

Mengedarkan borang permohonan kepada

PK HEM

murid.

GURU KELAS

Menerima maklum balas daripada ibu bapa. 5

Memproses murid layak RMT

AJK PEMILIHAN

Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. Menyediakan senarai nama murid RMT jadual waktu kepada guru kelas 6

Mengisi laporan RMT pada pertengahan /

PK HEM

akhir tahun.

GURU KELAS

7

Mengesahkan laporan

GURU BESAR

8

Hantar laporan ke PPD.

PEMBANTU AM RENDAH

MANUAL PROSEDUR KERJA

____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid