Fail Meja Kpp

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN JABATAN

:

JABATAN PENDIDIKAN KEDAH DARUL AMAN

BAHAGIAN : JAWATAN

UNIT PENYELIAAN SEKOLAH RENDAH :

KETUA PENOLONG PENGARAH

Tugas dan Tanggungjawab. 1.

Merancang dan mengurus pertukaran dan penempatan guru sekolah rendah. 1.1. Pertukaran dan penempatan Antara Negeri 1.2. Pertukaran dan penempatan Dalam Negeri (antara daerah) 1.3. Pertukaran dan penempatan dalam negeri bagi kes-kes rayuan perlu dan utama atas arahan pihak atasan. 1.4. Penempatan guru-guru baru. 1.5. Pertukaran dan penempatan guru yang memegang jawatan naik pangkat.

2.

Memantau dan menyelia pengurusan sekolah serta menyiasat kes-kes aduan berkaitan Pengurusan Sekolah Rendah. 2.1 Kes-kes yang dikesan hasil pemantauan. 2.2 Kes-kes aduan dari individu atau kumpulan secara terus. 2.3 Kes-kes yang diarah oleh pihak atasan.

3.

Melulus penempatan dan Pertukaran Murid Antara Negeri / Dari Sekolah Swasta ke Sekolah Kerajaan.. 3.1 Penempatan murid yang bertukar masuk ke Kedah. 3.2 Permohonan masuk ke Sekolah Kerajaan.

PROSES KERJA BAGI TUGAS MENGURUSKAN PERTUKARAN GURU ANTARA NEGERI Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Seksi Undangundang/ Peraturan.

1

Menerima surat siaran permohonan pertukaran antara negeri dan borang pertukaran BSPG daripada Bahagian Sekolah, KPM

Ketua Sektor (KSPS)

Pekeliling daripada Bahagian Sekolah, KPM

2

Rekod terimaan dan daftar

PT

3

Meneliti surat siaran dan arahkan PSR1 sediakan surat iringan pemakluman ke PPD dan Semua sekolah Rendah

4

Menyemak surat iringan kepada PPD dan sekolah. Serah pada Pengarah untuk tandatangan.

5

Menyemak dan meneliti. Jika setuju tandatangan dan serah pada KSPS.

Pengarah Pendidikan

6

Menerima dan serah pada PT1 untuk proses penghantaran.

KSPS

7

Perbanyakkan dan poskan.

PT1

8

Terima dan rekod Borang BSPG dan senarai sepadu dari PPD dan serah pada KPP.

PT1

9

Arahkan PT1 mengasingkan ikut negeri.

10

Arah PSR1 sediakan surat iringan ke Kementerian Pendidikan.

11

Setelah ditaip oleh PT1 semak surat iringan dan senarai sepadu dan tandatangan.

12

Menghantar Surat iringan, senarai sepadu dan 2 set borang permohonan ke KPM.

PT1

PROSES KERJA BAGI TUGAS MENGURUSKAN PERTUKARAN GURU ANTARA NEGERI Sambungan

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

13

Menerima senarai kelulusan pertukaran guru antara negeri dari Bahagian Sekolah

KSPS

14

Rekod dan daftar

PT1

15

Meneliti senarai kelulusan pertukaran dengan borang permohonan untuk pastikan butir-butir adalah tepat.

16

Menyediakan surat makluman kelulusan pertukaran

17

Menyemak dan meneliti surat makluman kelulusan dan tandatangan.

18

Memperbanyakkan salinan dan poskan kepada a) Pemohon b) Guru Besar sekolah asal c) Pengarah Pendidikan Negeri dipohon d) Pengarah Bahagian Sekolah e) PPD f) Menyimpan salinan dalam fail berkenaan.

PSR1

PT1

Seksi Undangundang/ Peraturan.

PROSES KERJA BAGI TUGAS MENGURUSKAN PERTUKARAN GURU ANTARA NEGERI Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

1

Berbincang dengan KSPS mengenai surat siaran antara daerah.

KSPS

2.

Menyediakan surat siaran pertukaran guru antara daerah dan dalam daerah, dan serah pada KSPS.

3.

Semak dan teliti surat siaran bersama senarai sepadu dan serah pada pengarah untuk tandatangan.

KSPS & Pengarah

4.

Merekod dan menghantar surat siaran pertukaran guru dalam negeri.

PT1

5.

Menerima borang permohonan pertukaran guru dalam negeri (PGDN) dan senarai sepdu dari PPD.

6.

Menyemak permohonan samada layak atau tidak layak.

PSR1

7

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pertukaran dan penempatan guru.

KSPS

8

Setelah PT1 taipkan surat jawapan rasmi kepada pemohon yang gagal, KPP semak dan tandatangan.

9

Menghantar surat jawapan kepada pemohon yang gagal dan simpan fail

10

Menerima cadangan penempatan dari PPD

11

Semak dan draf surat penempatan. Serah pada PT1 untuk taip.

12

Menyemak dan meneliti dan tandatangan.

13

Merekod dan menguruskan penghantaran dan failkan.

PT1

PSR1

PT1

Seksi Undangundang/ Peraturan.

PROSES KERJA BAGI TUGAS PENEMPATAN GURU BERTUKAR MASUK KE NEGERI KEDAH Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

1

Menerima senarai nama guru-guru yang bertukar masuk ke Kedah dari Bahagian Sekolah

KSPS

2

Rekod dan daftar

PT1

3

Menyemak senarai nama untuk pastikan lengkap

PSR1

4

Menyedia dan memperbanyakkan senarai nama guru masuk ke Kedah secukupnya.

PT1

5

Draf surat panggilan mesyuarat. Serah pada PT untuk taipkan.

PSR1

6

Semak dan teliti surat panggilan mesyuarat dan tandatangan.

KSPS

7

Menghantar surat panggilan mesyuarat dan rekod dalam fail.

PT1

8

Mesyuarat penempatan guru dan membuat agihan kepada PPD mengikut keperluan dan opsyen.

KSPS

9

Menerima dan meneliti senarai cadangan penempatan daripada PPD

10

Taip surat penempatan yang diterima dari PSR1. Serah pada KPP.

11

Semak dan teliti surat rasmi penempatan dan tandatangan.

12

Menghantar surat penempatan kepada guru dan merekodkannya.

PT1

PT1

Seksi Undangundang/ Peraturan.

PROSES KERJA BAGI TUGAS MENIMBANGKAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

1

Menerima dan merekodkan surat rayuan permohonan penempatan semula.

PT1

2

Mengkaji surat rayuan penempatan semula dan dokumen sokongan.

3.

Menyemak dan meneliti rumusan rayuan penempatan semula dan membuat keputusan melulus atau tidak.

4.

Menyediakan senarai rayuan penempatan semula yang diluluskan.

5

Draf surat rayuan penempatan yang diluluskan. Serah pada PT1 untuk taip.

6

Menyemak dan turunkan tandatangan.

KSPS

KSPS

Seksi Undangundang/ Peraturan.

PROSES KERJA BAGI TUGAS PEMPROSESAN KES GURU YANG TIDAK MELAPOR DIRI DAN TIDAK MEMBUAT RAYUAN PENEMPATAN SEMULA. Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

1

Menerima dan merekod senarai guru yang tidak melapor diri dari sekolah dan serahkan kepada KPP.

PT1

2

Menerima dan membuat rumusan guru yang tidak melaporkan diri di sekolah.

3

Menghantar rumusan guru yang tidak melapor diri kepada Bahgaian Sekolah Kementerian Pendidikan dan PPD berkenaan dan merekodkan penghantaran.

PT1

Seksi Undangundang/ Peraturan.

PROSES KERJA BAGI TUGAS PENYEDIAAN RUMUSAN PENGAGIHAN PENEMPATAN GURU Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

1

Menyediakan draf rumusan pengajihan penempatan guru mengikut opsyen, jantina dan daerah.

PSR1

2

Menyediakan draf rumusan pengagihan penempatan guru mengikut opsyen.

PSR1

3

Menaip rumusan agihan penempatan guru.

PT1

4

Menyemak dan meneliti rumusan agihan penempatan guru yang telah ditaip.

PSR1

5

Menyemak dan menliti rumusan agihan penempatan guru, jika berpuas hati serahkan salinan kepada Pengarah dan KSPS.

KPP

6

Simpan dan rekod rumusan agihan penempatan guru.

Seksi Undangundang/ Peraturan.