Evidencia Videoconferencia
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- Pages: 8
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Curso: TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE: VIDEOCONFERENCIA EQUIPO DE TRABAJO JANETH BURBANO JULIA AGURRE VIDEOCONFERENCIA La Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el computador, etc. El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo Hoy, el sistema de videoconferencia del SENA tiene cerca de 30 puntos, concentrados principalmente en las ciudades capitales y grandes centros del SENA. Los principales cambios en el sistema son: •
Pasaremos a 75 puntos de emisión - recepción (60 fijos y 15 móviles).
•
Cobertura a todas las sedes del SENA a través de Video Streaming, lo que permitirá ver las videoconferencias en Directo desde cualquier computador conectado a Internet. Soportará hasta 1000 usuarios concurrentes.
•
Fácil conexión con otros sistemas nacionales e internacionales de videoconferencia.
•
El sistema permitirá la grabación de eventos, clases, entrenamientos formales e informales, foros, reuniones y demás, los cuales se capturan directamente desde una cámara o desde el servicio de Videoconferencia del SENA para luego ser consultados por Internet.
•
Captura de imágenes en alta resolución.
•
Integración con herramientas de E-learning y Soporte de mínimo 20 Cuadros por segundo.
PROTOCOLO • Los usuarios del servicio de videoconferencia deben solicitar el
servicio de videoconferencia 8 días a la dirección IP. • Previa aprobación dirección general, la cual tuvo que haberse
solicitado con 30 días de anticipación. • Con la Ingeniera Rosa Elena Valle se coordina la videoconferencia
es decir se establecen cuales son los invitados y participantes a dicho evento, además se coordina el horario y fecha de la videoconferencia, puntos a conectar de la conferencia a emitir y sedes. • La solicitud de la dirección IP, se la puede ha hacer a través de
[email protected] o a través la dirección IP1938. Ejemplo: Rosa Elena envía una URL para conectarse desde la sala de videoconferencia con la cual se conecta: Ej: 172.20.41.13 Además llamando al ID 12444 Llamando a Bogotá 5461500 ext. 2938 Para turno ID LA VIDEOCONFERENCIA Para realizar la videoconferencia se debe tener en cuenta: •
Cantidad de asistentes directos e indirectos
•
Tema
•
Documentos en Power Point, Word, Excel
•
Preparación previa de la sala de conferencias
•
Se debe designar el Moderador
Cuando uno es el invitado a una videoconferencia se debe: •
Pendiente del horario
•
Se debe estar preparado 10 minutos antes de dar comienzo a la video conferencia
•
Se debe apagar el micrófono
•
Manipular el equipo de videoconferencia de acuerdo con las recomendaciones establecidas
•
Las preguntas solo se deben realizas solo cuando el moderador lo disponga y solo hasta el final
Equipos necesarios videoconferencia. •
• • • • • •
•
para
la
realización
Pantalla o TV plasma Cámara Controlador Concentrador Convertidor de señal Computador Video beam Micrófono
Orden de encendido de los equipos • • • •
Multitomas Computador Pantalla Concentrador de señal
Normas de conducta •
Puntualidad
•
Apagar el micrófono
•
Se conecta el micrófono solo cuando se lo soliciten
de
una
•
•
Estar en silencio mientras se realiza la videoconferencia Las preguntas solo se las realiza solo hasta el final, y únicamente hasta cuando lo disponga el moderador, y en el orden establecido del IP COMO ENCONTRAR UNA VIDEOCONFERENCIA
Para encontrar una videoconferencia en www.sena.edu.co Primero abrimos una ventana y digitando en la barra de direcciones: www.sena.edu.co
Luego buscamos y damos clic en: Gestión del cambio
Aquí encontramos información relacionada con la comunidad TIC del SENA. En esta página se encuentran una serie de archivos relacionados con las diferentes videoconferencias que sean realizados por la Dirección General de nuestra Institución. Aquí encontraras la videoconferencia en archivo PDF, (Archivo que contiene las filminas o documentos que se hayan tratado en la sesión respectiva. Además se encuentra el archivo que contiene el video de la misma.
Aquí mostramos una serie de diapositivas que indican una videoconferencia del SENA. Como encontrar una videoconferencia:
Clic en videoconferencias presentadas: Dando clic en la presentación deseada, nos muestra una ventana que indica si deseamos abrirla o guardarla.
El sistema empieza a guardar la aplicación de la misma.
La prestación deseada tiene el siguiente enlace: http://www.sena.edu.co/downloads/2008/gestioncambio/Primer%20e ncuentro%20de%20gestión%20del%20cambio%2029-02-08.wmv
Pasaremos a 75 puntos de emisión - recepción (60 fijos y 15 móviles).
•
Cobertura a todas las sedes del SENA a través de Video Streaming, lo que permitirá ver las videoconferencias en Directo desde cualquier computador conectado a Internet. Soportará hasta 1000 usuarios concurrentes.
•
Fácil conexión con otros sistemas nacionales e internacionales de videoconferencia.
•
El sistema permitirá la grabación de eventos, clases, entrenamientos formales e informales, foros, reuniones y demás, los cuales se capturan directamente desde una cámara o desde el servicio de Videoconferencia del SENA para luego ser consultados por Internet.
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Captura de imágenes en alta resolución.
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Integración con herramientas de E-learning y Soporte de mínimo 20 Cuadros por segundo.
PROTOCOLO • Los usuarios del servicio de videoconferencia deben solicitar el
servicio de videoconferencia 8 días a la dirección IP. • Previa aprobación dirección general, la cual tuvo que haberse
solicitado con 30 días de anticipación. • Con la Ingeniera Rosa Elena Valle se coordina la videoconferencia
es decir se establecen cuales son los invitados y participantes a dicho evento, además se coordina el horario y fecha de la videoconferencia, puntos a conectar de la conferencia a emitir y sedes. • La solicitud de la dirección IP, se la puede ha hacer a través de
[email protected] o a través la dirección IP1938. Ejemplo: Rosa Elena envía una URL para conectarse desde la sala de videoconferencia con la cual se conecta: Ej: 172.20.41.13 Además llamando al ID 12444 Llamando a Bogotá 5461500 ext. 2938 Para turno ID LA VIDEOCONFERENCIA Para realizar la videoconferencia se debe tener en cuenta: •
Cantidad de asistentes directos e indirectos
•
Tema
•
Documentos en Power Point, Word, Excel
•
Preparación previa de la sala de conferencias
•
Se debe designar el Moderador
Cuando uno es el invitado a una videoconferencia se debe: •
Pendiente del horario
•
Se debe estar preparado 10 minutos antes de dar comienzo a la video conferencia
•
Se debe apagar el micrófono
•
Manipular el equipo de videoconferencia de acuerdo con las recomendaciones establecidas
•
Las preguntas solo se deben realizas solo cuando el moderador lo disponga y solo hasta el final
Equipos necesarios videoconferencia. •
• • • • • •
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para
la
realización
Pantalla o TV plasma Cámara Controlador Concentrador Convertidor de señal Computador Video beam Micrófono
Orden de encendido de los equipos • • • •
Multitomas Computador Pantalla Concentrador de señal
Normas de conducta •
Puntualidad
•
Apagar el micrófono
•
Se conecta el micrófono solo cuando se lo soliciten
de
una
•
•
Estar en silencio mientras se realiza la videoconferencia Las preguntas solo se las realiza solo hasta el final, y únicamente hasta cuando lo disponga el moderador, y en el orden establecido del IP COMO ENCONTRAR UNA VIDEOCONFERENCIA
Para encontrar una videoconferencia en www.sena.edu.co Primero abrimos una ventana y digitando en la barra de direcciones: www.sena.edu.co
Luego buscamos y damos clic en: Gestión del cambio
Aquí encontramos información relacionada con la comunidad TIC del SENA. En esta página se encuentran una serie de archivos relacionados con las diferentes videoconferencias que sean realizados por la Dirección General de nuestra Institución. Aquí encontraras la videoconferencia en archivo PDF, (Archivo que contiene las filminas o documentos que se hayan tratado en la sesión respectiva. Además se encuentra el archivo que contiene el video de la misma.
Aquí mostramos una serie de diapositivas que indican una videoconferencia del SENA. Como encontrar una videoconferencia:
Clic en videoconferencias presentadas: Dando clic en la presentación deseada, nos muestra una ventana que indica si deseamos abrirla o guardarla.
El sistema empieza a guardar la aplicación de la misma.
La prestación deseada tiene el siguiente enlace: http://www.sena.edu.co/downloads/2008/gestioncambio/Primer%20e ncuentro%20de%20gestión%20del%20cambio%2029-02-08.wmv
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