Eviddencia Videoconferencia

UNIDAD DE APRENDIZAJE ORGANIZANDO NUESTRA VIDEOCONFERENCIA

 Protocolo para desarrollo de una videoconferencia. ESPACIO REQUERIDO: hay que tener en cuenta el numero de asistentes y la cantidad de equipos cuando no tenemos un lugar especial para realizar este tipo de actividades. ILUMINACION: Las salas desde donde se van videoconferencias deben ofrecer una iluminación con inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color para evitar las sombras en la cara del conferencista participantes.

a emitir la debida adecuada, o de los

ACÚSTICA: Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Por último, evitar los ruidos externos. PRESENTACIÓN PERSONAL Selección del vestuario: Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentación, pues no registraría bien frente a la cámara. Las telas con muchas rayas, con cuadrados, o con dibujos complejos tampoco son aconsejables; además, se deben evitar las telas que producen ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar. Maquillaje, joyas y gafas: El maquillaje entra en juego por efecto de la luz, y puede ofrecer un resultado de televisión muy diferente al que da un espejo; algunos consejos son: evitar las sombras demasiado oscuras (pueden dar la impresión de mapache); un labial oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que oscurezca las mejillas. De igual forma, demasiadas joyas, como pulseras o collares, pueden reflejar la luz y producir ruidos al mover el brazo. En cuanto a los aretes, cuando son más grandes que sus ojos, interfieren con el

contacto visual del público, a través de la cámara. En lo posible evite gafas oscuras, so pena de parecer como un mapache. El pelo Las damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante, para no estar siempre devolviéndolo hacia atrás con la mano. Los caballeros deben procurar mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia para una mejor presentación. La postura Si se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemáticamente sus apuntes, los televidentes sólo verán la parte superior de su cráneo. Es preciso acostumbrarse a mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos. Para tener acceso al servicio de Videoconferencia del Sena, es necesario elevar solicitud por escrito con quince (15) días de antelación a la fecha de realización al Coordinador del Grupo de Capacitación y Bienestar de la Dirección General. En dicha solicitud se deberá registrar la información que se relaciona a continuación: a) Día y hora de realización de la Videoconferencia; b) Dependencia, Entidad o Empresa solicitante; c) Tiempo de duración de la Videoconferencia; d) Temas a exponer; e) Persona o personas responsables de la coordinación del evento en cada punto de enlace; f) Público al que está dirigida; g) Expositores y cargos que desempeñan; h) Relación de los puntos a enlazar (regionales o ciudades); i) Ayudas audiovisuales que utilizarán los expositores (papelógrafo, servicio de grabación adicional, computador y video beam). Es necesario especificar el tipo de programa y las características del computador a utilizar; j) Número de participantes, tanto desde el punto de emisión como de recepción.