ELABORADO POR LUIS ENRIQUE GOMEZ
La videoconferencia es un sistema que permite la interacción de diferentes personas distantes a través de equipos técnicos especializados, donde se pueden compartir texto, imagen, audio y video en forma simultanea facilitando y agilizando diferentes procesos del ámbito administrativo, laboral y educativa que propenda por un mejor nivel de vida.
PROTOCOLO PARA LA EMISION DE UNA VIDEOCONFERENCIA A. ESPACIO FISICO
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• El número de participantes, así como los equipos, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse. • Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condicione. • Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.
B. LA ILUMINACIÓN • Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes. • Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que los bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía suelen fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen calor y generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el ámbito de la fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo cual afecta la imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la emisión de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen sea de calidad C. LA ACUSTICA • Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay
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diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca • En este modelo, el usuario podrá entregar el control de su PC a cualquier participante de la reunión para explicaciones o modificaciones de archivos. • La totalidad de las salas cuenta con tablero digital, de tal manera que todo lo que escriben en el tablero se observará en los sitios remotos, mediante la comunicación de datos y la comunicación del tablero con el PC.
D. PRESENTECION PERSONAL. Se debe hacer una adecuada selección del vestuario, el maquillaje, Joyas y accesorios, el pelo, y la postura de tal manera que se pueda lograr una correcta y adecuada comunicación con los interlocutores, ya que la presentación en la televisión es muy diferente que frente a un espejo.