Estudio De Oportunidad Y Conveniencia Pagina Web.docx

ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA LA COBITRATACIDN DE SERVICIOS DEPENDENCIA Gerencia DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP No 000000000 de fecha 00 de febrero con vigencia 2016. RUBRO No. 000000000

El manual de contratación de la entidad establece que los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proceso respectivo y como consecuencia de ello el artículo) 8, obliga a realizar la planeación del proceso en forma previa, con la existencia de un presupuesto oficial y la disponibilidad de los recursos que efectivamente garanticen el cumplimiento de la necesidad con el objeto contratado. Así se deben cumplir unos pasos, que permiten garantizar la transparencia y la objetividad en el presente proceso de contratación directa con términos de referencia, que debe ser de público conocimiento durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos, además de los iniciados para cada modalidad de selección:

1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso De Contratación. 2. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los Documentos técnicos para el Desarrollo del proyecto. 3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculo y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión. la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más fax favorable. 6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. 7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de contratación.

8. La indicación de si el Proceso de Contratación esta cobijado por un Acuerdo Comercial. Las empresas de servicios públicos de Gigante EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. en el Desarrollo de las actividades administrativas y con el fin de brindar un mejor servicios en cumplimiento de sus lineamientos misionales requiere adquirir el servicio de una persona natural y/o jurídica con formación y/o experiencia en el diseño y publicación de páginas web; con el fin de que se realice el diseño y publicación de la página web de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P ; considerando la importancia que esta requiere para nuestra entidad toda vez que dentro de los planes de mejoramiento con la oficina de control interno se determina que para la vigencia 2017 la entidad deberá contar con el diseño y publicación de la página web como complemento y extensión que EMPUGIGANTE S.A. E.S.P busca lograr; toda vez que se requiere dar publicidad de nuestro servicios y mantener informados a nuestro usuarios de forma permanente e instantánea sobre todas las actividades que se adelantan; así mismo se hace necesario el diseño y publicidad de la pagina web de la entidad considerando la publicidad que se debe dar a los procesos contractuales y demás procesos de interés para la comunidad no solo Giganteña sino de todo el país.

Revisada la planta de personal e inventario de la institución y de esta dependencia, se constato que no existe personal de planta suficiente e idóneo para realizar estas tareas.

DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD La necesidad descrita puede ser satisfecha mediante la contratación de prestación de servicios de una persona natural o jurídica con formación y experiencia en el diseño y publicación de páginas web de entidades. SOPORTES: HOJA DE VIDA CON SOPORTES, FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA, RUT. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y FISCALES ACTUALIZADOS A LA FECHA DE SUSCRIBIR EL CONTRATO PAZ Y SALVO. CUANDO SE TRATE DE PERSONAS EXTRANJERAS DEBERÁ ANEXAR FOTOCOPIA DEL PASAPORTE.

CONDICIONES TECNICAS DEL OFERENTE EXPERIENCIA GENERAL: Podrán participar las personas naturales con formación profesional en ingeniería de software, electrónica, y demás a fines con una experiencia igual o mayor a dos (02) años al cierre del presente proceso, contada a partir de la expedición de lo tarjeta profesional. Así mismo, las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, deberán tener una antigüedad igual o mayor a cinco (5) años, contados a partir de su inscripción en el Registro Mercantil, y su objeto social comprender la actividad objeto del presente proceso de selección. De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes nacionales deberán acreditar, cuando sea el caso, su existencia y representación legal o inscripción en el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la

Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

EXPERIENCIA ACREDITADA O ESPECÍFICA: La experiencia que acredite haber realizado contratos de servicios cuyo objeto sea el diseño y publicación de páginas web con entidades; mediante la relación de uno (1) ó tres (3) contratos o certificaciones cuyo sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de selección, expresado en Salarios mínimos legales mensuales vigentes.

JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIÓN DE OFERENTE Dentro de la presente contratación se tiene en cuenta la experiencia, formación, idoneidad y capacitación, así como el conocimiento y manejo de los temas y actividades requeridas para el desarrollo del objeto previsto a contratar, como factores de selección.

CONDICIONES CONTRACTUALES MECANISMOS DE SELECCIDN DE CONTRATISTA Marque con una X INVITACIÓN PUBLICA

CONTRATACION DIRECTA

X

FUNDAMENTOS JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Manual de contratación de la misma, define que el presente proceso se adelantará por modalidad de contratación directa, razón por la cual se dará cumplimiento a lo previsto en su artículo 32 numeral 1 y 3, determinan lo contratación Directa, como lo metodología adecuada para seleccionar el contratista.

TIPO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS

OBJETO PRESTACION DEL SERVICIO DE DISEÑO, ALOJAMIENTO Y PUBL ICAC IÓN DE LA PAGINA WEB DE LAS EMPRESAS DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO DE GIGANTE S.A. E.S.P.

ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVICIO DE DISENO: Diseño web personalizado de acuerdo a las instrucciones de páginas internas con estilos y módulos especificados por el administrador. Con entorno web HTML5, CSS3, plantillas Word prees entre otros o los necesarios. PAGINAS DE CONTENIDO: Incluye iconos de categoría (artículos, secciones y menú) CONTENDIO FOTOGRAFIA un retoque de imagen y optimización de los tamaños. CONTADOR DE VISITAS: sistema personalizado, espacio sitio web donde se puedan determinar comentarios de los usuarios. SOPORTE ON LINE: interacción con las dependencia u operadores. Con generación estadístico y calificación en línea de servicio. INTEGRACION DE REDES SOCIALES: Facebook, Twiter, Instagram y Youtube.

SISTEMAS COMPLEMENTARIOS: Formularios de contacto, integración de correos corporativos, google maps, módulo de últimas noticias y banner de sitios de interés.

MAQUETACION DISEÑO WED previa realización De prototipo o wireframe con el software Dalsamiq - maquetación. CODIGO WEB: Editor de texto DREAMWEAVER y frameword WordPress.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista tiene a su cargo el cumplimiento cabal y oportuno de las siguientes obligaciones: 1) Entregar el diseño, alojamiento y publicación de la página Web de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. 2) Realizar el diseño de la página Web de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P que componen el objeto contractual dentro del plazo estipulado de acuerdo con las especificaciones aprobadas por el supervisor. 3) Restituir a su costa, los elementos, servicios o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por EMPUGIGANTE S.A E.S.P dentro del día siguiente a la solicitud que formule en tal sentido la entidad. 4) Todas las especificaciones serán las indicadas en la propuesta básica y deberán satisfacer las características exigidas por el supervisor del contrato.

5) Verificar que la realización y entrega del diseño de la página Web, se haga de acuerdo a las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 6) Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. 7) Demostrar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales señalados por la Ley 828 cie 2003, si estuviere obligado o ello. 8) Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza del contrato establezca la Ley, y las demás establecidas.

LUGAR DE EJECUCIÓN: EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. Gigante, Huila

PLAZO: El plazo del presente contrato se fija en treinta (30) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato.

VALOR: Valor del presente proceso asciende a la suma de TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS (3'200.000,oo) M/CTE. Los cuales se cancelarán en un solo pago previo cumplimiento de las obligaciones, una vez entregado el informe de actividades, certificado de pago de la Seguridad Social y cuenta de cobro.

SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO: El control y ejecución del contrato quedara bajo la supervisión del representante legal y gerente de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P.

ESTUDIO DE CONDICIONES Y PRECIOS DEL MERCADO 1. ANALISIS GENERAL DE LOS PRECIOS DEL MERCADO: Para la presente contratación se tuvo en cuenta los valores de las contrataciones anteriores realizadas por EMPUGIGANTE S.A E.S.P. para este tipo de servicios, así como el nivel de formación y experiencia requerido.

ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES. Para efectos de este proceso de selección son riesgos previsibles: RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICOS ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN Riesgo por cambio del régimen Toda norma que modifique las Contratista jurídico. condiciones pactadas en el contrato, es de obligatorio cumplimiento para la Empresa. Las cláusulas que contienen obligaciones del contratista serán

introducidas al contrato sin mediar negociación alguna con el contratista, por cuanto la Empresa no tiene la facultad de negociar apartes normativas de obligatorio cumplimiento. Riesgos de orden público que Cuando existan graves circunstancias que Contratista alteren la ejecución del contrato. alteren el orden público o se decreten los Contratante estados de excepción que afecten la ejecución del contrato ajenos de la voluntad de las partes contratantes. Riesgos de causa mayor o caso Cuando se presenten causas de fuerza Contratista fortuito mayor o caso fortuito en desarrollo del contrato que afecten la prestación del servicio o suministro. Si es imputable al contratista. RIESGOS ECONOMICOS Y LEGALES Financiamiento del contrato Creación o incremento de impuesto Modificaciones del contrato

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ASIGNACIÓN Contratista Contratista Contratista que la entidad podrá llevar a un punto de no perdida. De lo contrario, deberá acreditar lo contrario.

ANÁLISIS DE RIESGOS Y AMPAROS: El Gerente de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. de acuerdo a la normatividad vigente, y pese a que no se pagará el valor del contrato sino tan solo a la ejecución anticipado del mismo y previo recibo a satisfacción por parte de la Gerencia de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P., y que se hará una supervisión estrecha de tal modo de minimizar los resultados a los posibles riesgos ya anotados, se exigirá el otorgamiento de una póliza de seguros o garantía única, constituida en una entidad financiera reconocida en el país y vigilada por' la Superintendencia Financiera, que cubrirá los siguientes riesgos: Los riesgos, las cuantías vigencias que se deben amparar son: AMPAROS Cumplimiento

TIPO DE GARANTÍA Póliza de seguros o garantía única

VALOR ASEGURADO 20%

Amparo de calidad del servicio

Póliza de seguros o garantía única

20%

NORMAS QUE RESPALDAN EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

VIGENCIA Termino de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Termino de duración del contrato y un (1) año mas

Las normas que respaldan esta contratación están contenidas en el Manual de contratación de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. y las demás normas de carácter general aplicable este tipo de Servicio.

Gigante, 07 de marzo del 2017.

CARLOS ANDRES ORTIZ AVILA Gerente