Enfoques Administrativos

“Año del deber ciudadano”

FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRÓNICA - SISTEMAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE SISTEMAS

Enfoques Administrativos CURSO

: Ingeniería

de Sistemas 1

DOCENTE

: ING. ROLY CRISTOBAL LARA

ALUMNO

: MEDINA JAUREGUI, ANDERSON JORGE

CICLO

: VIII

PAMPAS - TAYACAJA

A mis padres por su apoyo incondicional en mi formación.

INTRODUCCIÓN

A Principios del siglo XX todo estaba por hacerse en materia administrativa. La gran revolución industrial y comercial movilizó a los diferentes pensadores de la época a plasmar en forma de análisis las diferentes ideas conceptuales, que luego darían origen a las distintas “Escuelas de Administración” Los cuales dieron origen a la definición de los diferentes enfoques administrativos.

Enfoque Conductual Se basa en el estudio de las relaciones humanas en las empresas u organizaciones en cuanto a su capital humano. El cual hace uso de las siguientes herramientas. Experimento: Se basa en la técnica “La Entrevista” Resultado: Ayuda emocionalmente a los empleados a realizar una descarga emocional de su problema. Colabora fácilmente con mayor satisfacción con otras personas, compañeros o supervisores con los que están en contacto directo. La entrevista ha demostrado ser una fuente de información de gran valor objetivo para la administración

Enfoque de los Papeles Administrativos Henry Mintzberg clasificó el trabajo de los administradores, en 3 tipos

básicos

de

comportamiento:

relaciones

interpersonales,

procesamiento de información y toma de decisiones. Papeles interpersonales: En su contacto con otras personas los administradores actúan de 3 modos diferentes. Como representantes de su empresa: pronuncia discursos, sirve en comités. Departamento o unidad: motiva, inspira, da el ejemplo. Como líderes: mantiene relaciones con otras organizaciones. Utilizando su autoridad formal o informal; o como enlace o puente de unión experto en comunicaciones. A estos 3 puntos se le denominan figura representativa, líder y enlace.

Papeles Informativos: Son 3 papeles definidos: centro hacia donde influye

y

se

monitorea

toda

la

información,

diseminadores

de

información y portavoz de la organización. A estos 3 se le denominan: •

Monitor: observa, revisa y recopila datos sobre cumplimientos de estándares.

•

Difusor: transmite información y juicios acerca de los ambientes internos y externos.

•

Portavoz: habla por la organización, cabildea y defiende, se ocupa de las relaciones públicas.

Papeles en el área en toma de decisiones: Se asumen 3 papeles importantes. •

Emprendedores: cuando juzgan la conveniencia de emprender nuevas actividades.

•

Asignadotes de recurso: cuando controlan los recursos financieros.

•

Negociadores: cuando tratan con sectores internos o externos de la organización. Estos 3 puntos se le denominan empresario, solucionador de

problemas, asignador de recursos y negociador. Enfoque de las 7-S de McKinsey Las siete “habilidades” significan capacidades de la organización en su conjunto. Las capacidades organizacionales y su ausencia suelen designarse en la bibliografía administrativa como fuerzas y debilidades de las empresas. Las Siete S son: ESTRATEGIA: Acción y asignación sistemáticas de recursos para el logro de los propósitos de la compañía.

ESTRUCTURA: Organizacional y relaciones de autoridad. SISTEMAS: Procedimientos y procesos como sistemas de información, procesos de manufactura y procesos de control. ESTILO: Modo de comportamiento de los administradores y de dedicación colectiva de su tiempo al cumplimiento de las metas organizacionales. PERSONAL: Personas que forman parte de la empresa. VALORES COMPARTIDOS: Valores que comparten los miembros de una organización HABILIDADES: Capacidades distintivas de una empresa. Las

7-S

se

asemeja

al

marco

de

referencia

de

las

funciones

administrativas que son la planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Enfoque de la Administración de Calidad Total La Administración de calidad total se ha convertido en un elemento decisivo del competitivo mercado global. Deming y Juran fueron

los

precursores

de

esta

administración.

Otra

importante

contribución fue hecha por Philip Crosby. Cada uno le dio a la calidad una definición ligeramente distinta. Para Deming calidad significa ofrecer a los clientes productos o servicios confiables y satisfactorios a bajo costo, y para resolver el problema

de

calidad

querría

que

sociedad

y

compañías

se

comprometieran con la calidad. Para Juran lo importante es que el producto o servicio sea adecuado para su uso, y para resolver el problema de calidad en forma

semejante a Deming alude a la importancia del sistema organizacional orientado al cliente y a la calidad. Para Crosby la calidad es el cumplimiento de los requerimientos de calidad de cada compañía. Enfatiza la necesidad de una cultura organizacional comprometida con la calidad y recalca la relevancia de cero defectos. La administración de Calidad Total implica controlar todos los procesos desarrollados por una empresa para generar un producto o servicio, incorporando la participación, en el control de la calidad, de todos los departamentos de una empresa, como son presidencia, dirección, mercadeo, fabricación, finanzas, informática y recursos humanos, así como de todos sus proveedores, teniendo todos como objetivo satisfacer las necesidades del cliente, tanto el intermedio como el final. Este tipo de administración ha hecho que Japón, en menos de treinta años, sea la potencia económica que todos conocemos, al ofrecer al mercado mundial productos de la más alta calidad y duración a precios muy competitivos. Enfoque de la Reingeniería La reingeniería es uno de los enfoques más recientes, también llamado rediseño de procesos. Su propósito es lograr más con menos recursos. La reingeniería ha sido definida como: “el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los proceso de las empresas para conseguir mejoras sustanciales en medidas de desempeño contemporánea tan decisivas como costos, calidad, servicio y rapidez”. El concepto mas importantes es el proceso, el cual puede requerir en ocasiones de un rediseño considerable, aunque no siempre es así.

En lugar de concentrarse en las mejoras organizacionales, Hammer y Champú recomiendan un rediseño radical, equivalente a “volver a empezar”. Enfoque Operacional o del Proceso Administrativo El enfoque operacional o de la teoría y ciencia de la administración recoge los conocimientos administrativos pertinentes para relacionarlos con las labores administrativas, lo que los administradores hacen. Este enfoque pretende integrar los conceptos, principios, y técnicas que se encuentran en la base de las tareas de la administración. El enfoque del proceso administrativo parte del reconocimiento de que existe un núcleo central de conocimiento de administración pertinente únicamente para el campo de la administración. Además este enfoque adopta conocimientos de otros campos, tales como la teoría de sistemas los conceptos de la calidad y reingeniería, la teoría de motivación y liderazgo, el comportamiento individual y grupal, los sistemas sociales, la cooperación, así como la aplicación de análisis. La escuela del proceso administrativo u operacional, reconoce la existencia de un núcleo central científico y teórico peculiar de la administración, aunque también recoge importantes contribuciones de otras escuelas y enfoques. Se basa en la eliminación de desperdicios y en varias técnicas que se complementan: 1. Justo a Tiempo. 2. Diseño Orientado a Manufactura. 3. Control Estadístico de Proceso. 4. Análisis de problemas. 5. Mantenimiento Preventivo Total.

CONCLUSIONES El enfoque conductual se basa en el estudio de las diferentes conductas frente a actividades realizadas dentro de una organización y para su estudio, se basa en 3 herramientas: experimento, resultado y entrevistas. El enfoque de los papeles administrativos es estudiado por Henry Mintzberg y clasificó en 3 tipos básicos de comportamiento: relaciones interpersonales, procesamiento de información y toma de decisiones. 1 Papeles interpersonales 2 Papeles Informativos: 3 Papeles en el área en toma de decisiones Al que representa los tres puntos es denominado empresario, solucionador de problemas, asignador de recursos y negociador. Enfoque de las 7-S de McKinsey Sirve de sustento a las investigaciones que derivaron en dos libros. Las Siete S son: 1) Estrategia, 2) Estructura, 3) Sistemas, 4) Estilo, 5) Personal, 6)Valores Compartidos, 7) Habilidades Las siete “habilidades” son capacidades organizacionales. Enfoque de la Administración de Calidad Total La Calidad Total implica controlar procesos de departamentos de la empresa, como: presidencia, dirección, mercadeo, fabricación, finanzas, informática y recursos humanos teniendo todos como objetivo satisfacer las necesidades. Sus representantes: Deming, Juran y Crosby. Deming significa comprometerse con la calidad, Juran, alude el sistema orientado al cliente y a la calidad, Crosby, Prioriza la relevancia de cero defectos. Enfoque de la Reingeniería Su propósito es lograr más con menos recursos. “Rediseño radical de los proceso de las empresas para conseguir mejoras sustanciales tan decisivas como costos, calidad, servicio y rapidez”. Hammer y Champú dicen que reingeniería es el rediseño radical, equivalente a “volver a empezar”.

Enfoque Operacional o del Proceso Administrativo Este enfoque adopta conocimientos de otros campos, como la teoría de sistemas los conceptos de la calidad y reingeniería, la teoría de motivación y liderazgo, el comportamiento individual y grupal, los sistemas sociales, la cooperación, así como la aplicación de análisis. Este enfoque se basa en la eliminación de desperdicios y en varias técnicas que se complementan: 1. Justo a Tiempo. 2. Diseño Orientado a Manufactura. 3. Control Estadístico de Proceso. 4. Análisis de problemas. 5. Mantenimiento Preventivo Total.

Por: MEDINA JAUREGUI, Anderson Jorge.