El Factor X

EL FACTOR X DR. CAMILO CRUZ

INTEGRANTES:

• MORALES GASPAR, GUSTAVO ALONSO • PASCO ARAUCO, ROGER WILFREDO • IPARRAGUIRRE PAREDES, DAVID PAUL

BUSCANDO EL FACTOR DE ÉXITO • Este libro nos muestra estrategias y técnicas muy precisas que nos permitirán determinar donde enfocar nuestro esfuerzo, como sacar provecho de él y qué hacer para persistir en nuestro empeño hasta lograr aquello que nos hemos propuesto.

DONDE MARCAR TU X “ES IMPOSIBLE CONFIAR EN LA VERACIDAD DE LO QUE VEN NUESTROS OJOS, SI NUESTRA MENTE ESTA DESENFOCADA”. MARK TWAIN

Donde Marcar tu X • El poder de la acción enfocada es

consecuencia de saber donde marcar la x en cada área de tu vida.

• ¿Si pudieras marcar solo un gran sueño, en

cada área de tu vida (profesional, familiar, espiritual, recreativa, salud, financiera), cual escogerías?

EL TIEMPO Y LA ACCION ENFOCADA “SI EN VERDAD AMAS LA VIDA NO DERROCHES TU TIEMPO, POR QUE EL TIEMPO ES LA MATERIA PRIMA DE LA CUAL LA VIDA ESTA HECHA”. BENJAMIN FRANKLIN

El tiempo y la acción enfocada • Debemos lograr administrar el recursos más

importante que tenemos a nuestra disposición: El tiempo

• Como lograrlo: delegando, eliminando actividades

de baja prioridad, identificando nuestros talentos y fortalezas, desarrollándolos y asegurándonos que estemos haciendo el mejor uso de ellos.

TU OBRA MAESTRA “HE AQUÍ UNA MANERA RAPIDA DE DETERMINAR SI YA CUMPLISTE TU MISION EN LA VIDA. SI AUN ESTA VIVO, TODAVIA NO HAS TERMINANO”. RICHARD BACH.

Tu obra maestra • Tu obra maestra es querer vivir todos los días con plenitud, la valoración del presente, y amar lo que haces.

• Así que de una vez toma la decisión de vivir la vida con plenitud, vive como si no existiera el mañana.

IDENTIFICANDO TU NORTE “EL NAVEGANTE CONOCE LA GEOGRAFIA, ÈL OBSERVA LAS ESTRELLAS EN LA NOCHE Y OBSERVA EL SOL EN EL DIA; PERO CUANDO ESTA OSCURO O NUBLADO, ÈLCONSULTA LA BRUJULA”. ZHU YU

Identificando tu Norte • Es nuestro propósito de vida • Nos permite trazar una trayectoria, un rumbo y realizar cualquier tipo de corrección necesaria.

• ¿Cual es tu misión sobre lo que quieres que tu vida represente?

LOS SUEÑOS SON EL COMBUSTIBLE DE LA ACCION ENFOCADA “TODO EMPIEZA CON UN SUEÑO, SUEÑALO Y PODRAS LOGRARLO”. WALT DISNEY

Los sueños son el combustible de la acción enfocada • Nuestros sueños nos proveen dirección a nuestra vida,

así como también nos proporcionan la disciplina y el carácter para desarrollar los hábitos que nos ayudarán a lograr nuestra metas y propósitos.

• Así que visualiza tus sueños con gran precisión (en

cada área de tu vida) y haz una lista de ellos ¿donde te encontrarás dentro de cinco o diez años?

EL HORIZONTE DEL TIEMPO “EL TRABAJO SE EXPANDE PARA OCUPAR TODO EL TIEMPO QUE SE HAYA DESIGNADO PARA SU REALIZACION”. CYRIL NORTHCOTE PARKINSON

El horizonte del tiempo • “Para las triunfadores su éxito siempre ha sido resultado de un proceso largo de gestación, mientras que para los perdedores sus fracasos siempre parecen tomarlo por sorpresa”

• Visión de Futuro (largo Plazo); es nuestra

capacidad para ver mas allá de nuestras circunstancias presentes y visualizarnos no necesariamente como somos, sino como podemos llegar a ser.

El horizonte del tiempo • “Sin embargo, recuerda que lo realmente

importante no es con cuanto tiempo de anterioridad desarrollas tus planes, sino con cuanto tiempo de antelación comienzas a actuar en ellos”.

EL PRINCIPIO DE LA PROACTIVIDAD “SER PROACTIVO ES MUCHO MAS QUE SIMPLEMENTE TOMAR LA INICIATIVA, ES ENTENDER QUE NUESTRA CONDUCTA DEBE SER FUNCION DE NUESTRAS DECISIONES Y NO DE NUESTRAS CONDICIONES”. STEPHEN COVEY

Principio de Proactividad • Por lo tanto recuerda que cuando ejerces el

control sobre aquello que puedas controlar, estas viviendo una vida proactiva y cuando no, estas siendo reactivo

METAS BORROSAS PRODUCE RESULTADOS BORROSOS

“EN LA AUSENCIA DE METAS CLARAS SOLEMOS DESARROLLAR GRAN SATISFACCION EN EL DESEMPEÑO DE ASUNTOS TRIVIALES Y SIN IMPORTANCIA HASTA QUE TERMINAMOS POR CONVERTIMOS EN SUS ESCLAVOS”. DESCONOCIDO

Metas borrosas producen resultados borrosos • Las personas que no tiene metas claras, nunca saben a

ciencia cierta si están caminando en la dirección correcta.

• ¿Como evitar que tus metas se queden en ideas borrosas? – – – –

Haz una lista de sueños, metas y aspiraciones. Establece un orden de prioridad. Asígnales una fecha concreta para su logro. Identifica el “porqué” y el “cómo” de tus metas.

LA TRAMPA DEL TRABAJO DURO “SI EL TRABAJO DURO FUERA UNA MARAVILLA QUE TODOS ASEGURAN, ¿A QUE SE DEBE QUE LS MILLONARIOS NO LO HAYAN ACAPARADO TODO PARA SU USO EXCLUVISO”. JOSEPH LANE KIRKLAND

La Trampa del Trabaja Duro

• Si el trabajo duro fuera la clave del éxito entonces

todo aquel que trabajar duro seria exitoso. • La clave no es el trabajar duramente, sino trabajar inteligentemente, es decir asegurarnos que haya coherencia entre lo que hacemos y lo que deseamos. • ¿Pero cómo lograr esta correspondencia? – Identificando mi norte. – Examinar tu realidad actual. – Determina la correspondencia entre ambas.

LA DIFERENCIA ENTRE LO “URGENTE” Y LO “IMPORTANTE”

“NO SE ATREVA A DECIR QUE NO TIENE SUFICIENTE TIEMPO. UD. CUENTA EXACTAMENTE CON EL MISMO NUMERO DE HORAS QUE TUVIERON HELEN KELLER, LOUIS PASTEUR, MIGUEL ANGEL, LA MADRE DE TERESA Y ALBERT EINSTEIN”. H. JACKSON BROWN

Diferencia entre lo “Urgente” y lo “importante” • Tomate algunos momentos para identificar si

aquellas “urgencias” que te mantienen ocupado constantemente responden a aquello que te llevara más cerca de la realización de tus sueños. Si no es así, no permitas más que sean ellas las que tomen control de tu vida.

DE LO IMPORTANTE A LO PRIORITARIO

“EL PASO DEL TIEMPO ME HA DEJADO VER LA GRAN SABIDURIA DE HACER PRIMERO LO PRIMERO. ESTE PROCESO LOGRA REDUCIR EL PROBLEMA MAS COMPLEJO A UNA PROPORCION MAS MANEJABLE”. DWIGHT D. EISENHOWER

De lo importante a lo prioritario • Practica este ejercicio para tener mayor claridad de los valores y virtudes

que te ayudaran a vivir en un forma más balanceada y feliz: – Primero: identifica los valores que gobiernan tu vida. – Segundo: Ordénalos de acuerdo a la prioridad que cada uno de esos valores tengan para ti. – Tercero: Escribe un pequeño párrafo en tiempo presente acerca de lo que cada uno de estos valores significa para ti. – Y por ultimo busca consistencia de tus valores y tu manera de actuar. Recuerda que siempre que realizamos algo inconsistente con nuestro valores y con el orden que hemos asignado a estos principios experimentamos insatisfacción

LA REGLA DEL 80 / 20 “MI ABUELO SOLIA DECIRME QUE HABIA 2 CLASES DE PERSONAS: AQUELLAS DISPUESTAS A TRABAJAR Y AQUELLAS QUE QUIEREN LLEVARSE EL CREDITO. ME DIJO QUE TRATARA SIEMPRE DE ESTAR EN EL PRIMER GRUPO PUESTO QUE AHÍ HABIA MUCHO MENOS COMPETENCIA”. INDIRA GANDHI

La regla del 80/20

• “De todas las actividades que realizamos durante el día, el 20% de ellas producen el 80% de los resultados, mientras que el otro 80% representan únicamente un 20% de nuestro éxito personal, esto quiere decir que pese a que cada una de ellas puede tomarnos el mismo tiempo, solo una o dos van a aportar cinco o diez veces más valor que las demás”

EL ARTE DE SABER DECIR ¡NO! “ADEMAS DEL NOBLE ARTE DE REALIZAR LAS TAREAS, EXISTE EL NOBLE ARTE DE DEJAR LAS TAREAS SIN REALIZAR”. LIN YUTANG

El arte decir ¡NO¡ • En el factor X es claro señalar que nuestro tiempo y energía son nuestro recursos más preciado, es por esta razón que uno de los hábitos más importantes que debemos desarrollar es aprender a decir “no” a todo aquello que nos esta distrayendo de enfocar nuestro esfuerzo en lo verdaderamente importante.

El arte decir ¡NO¡

• Entonces ¿Qué hacer y que no hacer¿. Un buen punto de partida para decidir que no hacer, es determinar cual es el impacto (positivo o negativo) que tendrá en tu futuro la actividad que estas a punto de realizar.

• Recuerda que cuando le dices “si” a actividades de baja prioridad, le estas diciendo “no” a muchas de tus actividades prioritarias.

EL SINDROME DEL “MAÑANA” “¿QUE NOS HACE PENSAR QUE TRIUNFAREMOS Y SEREMOS FELICES MAÑANA CUANDO NO TUVIMOS EL CORAJE PARA TRIUNFAR Y SER FELICES HOY”. ORISON SWETT MARDEN

El Síndrome del Mañana • El síndrome del mañana consiste en postergar

las actividades prioritarias que debemos atender, prefiriendo realizar en su lugar otras actividades irrelevantes pero más agradables y menos dificultosas.

• EL síndrome del mañana sabotea nuestra

productividad, robándonos nuestro tiempo, el recurso mas importante.

LA TRAMPA DEL PERFECCIONIS MO “SI UN ESCRITORIO ATIBORRADO ES SEÑAL DE UNA MENTE ATIBORRADA, ¿QUE NOS INDICA UN ESCRITORIO VACIO?”. ALBERT EINSTEIN

La Trampa del Perfeccionismo • Contrario a los que muchos puedan pensar el

perfeccionismo no es parte esencial del éxito. De hecho, son los errores y los fracasos, producto de nuestras decisiones imperfectas, los que poco a poco nos enseñas a tomar mejores decisiones.

• Es importante no confundir el perfeccionismo con el deseo de mejorar y de hacer bien las cosa. El primero se caracteriza por una excesiva auto exigencia (cometer errores es inaceptable).

ELIMINA A TODAS LAS EXCUSAS “AQUEL QUE ES BUENO PARA FABRICAR EXCUSAS, USUALMENTE NO ES BUENO PARA NADA MAS”. BENJAMIN FRANKLIN

Elimina a toda costa las excusas • “El fracaso no es el enemigo del éxito, el verdadero

enemigo del éxito es la mediocridad y su expresión más clara son las excusas”

• No lleves una vida reactiva, no culpes de tus fracasos a

fuerzas externas. Mientras pensemos que alguien mas es culpable, no haremos nada para remediarlo. Rehúsate a dar excusas y acepta la responsabilidad por tus acciones.

• Analízate a ti mismo y pregúntate:¿Cuales son las excusas, que común mente utilizo para eludir las responsabilidades?

EFICIENCIA VERSUS EFECTIVIDAD “EFICIENCIA ES HACER DEBIDAMENTE LAS COSAS. EFECTIVIDAD ES HACER LAS COSAS DEBIDAS”. PETER DRUCKER

Eficiencia versus Efectividad • La Eficiencia es hacer debidamente las cosas (formas, métodos, estrategias etc). La efectividad es la capacidad de lograr el efecto que se desea o espera. • Debemos tener cuidado ya es que es posible ser eficiente sin ser efectivo. Recuerda que podemos llegar a ser los más eficiente. Sin embargo estas actividades pueden ser poco rentables y productivas. Pregúntate: ¿Es esta acción que estoy realizando es importante para mi éxito? • Antes de empezar a ver de que manera podemos actuar mas rápida y eficientemente, debemos identificar cuales son las cosas verdaderamente importantes que debemos trabajar.

ENFOCATE EN TUS FORTALEZAS NO EN TUS DEBILIDADES “TODA PERSONA GANA FUERZA, CORAJE Y CONFIANZA CON TODA LA EXPERIENCIA EN LA CUAL SE DETENGA Y ENFRENTE SUS TEMORES CARA A CARA”. ELEANOR ROOSEVELT

Enfócate en tus fortalezas no en tus debilidades • Si te enfocas en tus debilidades veras como estos se hacen mas grandes. • Si por el contrario, tus pensamientos están enfocados en cosas positivas, en tus fortalezas, y tus acciones refuerzan dicha manera de pensar, eso es lo que se manifestará en tu vida. Los triunfadores han aprendido que la mejor manera de corregir sus debilidades es enfocándose en sus fortalezas. Recuerda que en todo aquello que te enfoques se expandirá en tu vida.

• Recuerda que antes de desarrollar tus talentos debes saber reconocerlos en ti mismo, así que de una vez pregúntate ?en que soy bueno?

TU FUTURO COMIENZA HOY “LA VIDA ES TDO LO QUE OCURRE A TU ALREDEDOR MIENTRAS ESTAS OCUPADO HACIEND OTROS PLANES”. JOHN LENNON

Tu futuro Comienza Hoy • Los triunfadores saben que el éxito se forja hoy. Por eso han

decidido vivir en el presente, vivir al máximo estas 24 horas del día, no en lo que fue ni en lo que puede ser sino en lo que es. Porque sobre lo único que tienes control absoluto es sobre tu presente, sobre este momento que estas viviendo en este preciso instante.

• No pospongas las cosas importantes ya que esto muchas veces reduce o anula su valor. Tampoco malgastes tu tiempo viviendo en el futuro. Hay quienes están tan ocupados planeando su futuro que olvidan vivir el presente. Viven la vida haciendo planes y mientras planean la vida, esta se les pasa de largo. Evítalos a toda costa.

PONIENDO ORDEN TU DIA “LA ORGANIZACIÓN NO VA A CONVERTIR EN GENIO A UNA PERSONA INCOMPETENTE, PERO LA DESORGANIZACION PUEDE HACER PARECER INCOMPETENTE HASTA AL MAS SABIO DE LOS GENIOS”. DR. CAMILO CRUZ

Poniendo en orden tu vida • Utiliza esta estrategia para incrementar tu eficiencia. • Invierte unos cuantos momentos para planear tu día y empieza tu día con una “lista de cosas por hacer”.

• Ten en cuenta las siguientes consideraciones al organizar tu lista:

– Compara tu tiempo de mayor creatividad con tu tiempo de mayor efectividad – Asigna la prioridad adecuada a cada actividad – Mantén tu lista siempre contigo – Prepara tu lista la noche anterior

ACTIVIDAD VS RESULTADOS “NO CONFUNDAMOS EL MOVIMIENTO CON EL PROGRESO. UNA MECEDORA SE MUEVE CONTINUAMENTE PERO NO AVANZA HACIA NINGUNA PARTE”. ALFRED A. MONTAPERT

Actividad versus Resultado • Los sueños mueren más por falta de acción que cualquier otro

motivo. • Estar ocupados no es sinónimo de estar productivos. La acción sin dirección, es un circulo vicioso. • Detente a evaluar si nuestras actividades que le estamos dedicando nuestro tiempo nos conducen realmente hacia lo que queremos llegar. • Toma la decisión de que de ahora en adelante sólo los resultados que persigues guíen tus acciones.

EL EXCESO DE “ANALISIS” PRODUCE “PARALISIS” “CUALQUIERA QUE SEA EL CAMINO QUE DECIDAS SEGUIR, SIEMPRE HABRA

QUIENES CREAN QUE ESTAS EQUIVOCADO Y BUSCARAN DISUADIRTE. SEGURAMENTE SURGIRAN DIFICULTADES QUE PUEDAN HACERTE PENSAR QUE TUS CRITICOS ESTAN EN LO CIERTO. SE REQUIERE VALOR PARA TOMAR UNA DECISION Y ACTUAR SIN PRESTAR ATENCION A LO QUE SE PUEDAN PENSAR LOS DEMAS”. RALPH WALDO EMERSON

El exceso de “Análisis” produce “Parálisis” • Actuar sin pensar puede ser muy peligroso pero igual de peligroso es

limitarnos a pensar y analizar únicamente. • Un procedimiento para lograr cualquier meta: Preparen, apunten y fuego. • Acuérdate que cuando mayor sea el lapso de tiempo que trascurre entre a toma decisión y el momento de actuar, mayores serán las probabilidades de que dicha decisión no pase a de ser una declaración inocua de algo que nunca sucederá (la regla de las seis horas). No te quedes solo pensando, toma la decisión, actúa !ya! y asume el riesgo.

Muchas gracias por su atención