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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA). POR DONALD LALANGUI D. · PUBLICADA 25/07/2016 · ACTUALIZADO 12/09/2017

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA) Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)son 15, algunos autores sólo consideran 14 porque consideran que la partida doble no es un principio Contable, sino una ecuación contable que no necesariamente es Principio. Bueno, es un paradigma Contable, ¿has oído decir si la Contabilidad es una ciencia?, pues tenemos diversas opiniones, y la partida doble también es parte de este paradigma.

¿Por qué PCGA? Se le dio esta denominación porque son reglas que que son adoptadas y aceptadas por todos los profesionales de la rama contable.

¿Cuántos y son los principios? . ¿Cuales son? Son 15 y vamos a mencionarlos: 1.-Equidad 2.-Partida doble. 3.-Ente. 4.-Bienes Económicos 5.- Moneda Común Denominador. 6.- Empresa en Marcha. 7.-Valuación al costo. 8.- Periodo. 9.- Devengado.

10.- Objetividad. 11.- Realización 12.- Prudencia. 13.- Uniformidad. 14.-Significación o Importancia Relativa. 15.-Exposición.

Los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptado -PCGA CLIC PARA TUITEAR

1.- EQUIDAD Este principio establece que entre intereses opuestos, es decir el interés personal y el de la empresa no deben afectar el actuar de los contadores; se debe reflejar los estados financieros y reflejar las operaciones de manera equitativa. Por ello que nos menciona que la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad.

Violación del Principio. El Gerente de la empresa le pide al contador que Rebaje El IGV a pagar a un 50%, el contador decide comprar facturas para bajar el IGV a pagar.

Respeto del Principio. Con el mismo Ejemplo de arriba, El Gerente de la empresa le pide al contador que Rebaje El IGV a pagar a un 50%, el Contador le explica que no es posible porque es muy riesgoso ante un eventual auditoria por parte del fisco (SUNAT en Perú) y se le puede aplicar una multa en la cual será imposible de pagar; además de ello que no se estaría declarando actividades reales de la entidad.

2.-PARTIDA DOBLE. Principio que define que la empresa debe expresar los hechos económicos y jurídicos en base a la ecuación contable que es el registro de los cambios en el activo y pasivo. Este principio establece que “no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor” también “ una partida registrada en el Debe le corresponde otra partida en el HABER”.

Violación del Principio. La entidad Somos vivos S.A.C pacta con su proveedor que va adquirir mercadería por el precio de S/. 30,000.00 y le pide que emita la factura por el precio verdadero, pero él sólo cancela los S/. 20,000.00 y posteriormente ese sería la operación total, no hay cuentas por cobrar.

Respeto del Principio La Entidad Honestos del Perú S.AC compra mercadería por un precio total de S/. 50,000.00 de los cuales S/. 30,000.00 serán cancelados al contado y S/. 20,000.00 al crédito.

3.-ENTE.

Ente o entidad, se refiere que si bien la empresa o entidad como quieran llamarla existe por la creación y decisión de una persona natural o jurídica, este principio establece que la persona viene a ser algo subjetivo; es considerado como tercero, el fin de este principio radica que son independientes para no perjudicar el activo, patrimonio y la empresa o entidad en general.

Violación del Principio. El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus gastos personales a nombre de la empresa.

Respeto del Principio. El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus gastos personales a cuentas por cobrar diversas debido a que se pagó con dinero de la empresa, el contador deberá provisionar la cuenta por cobrar diversas, pero no registrará ningún comprobante producto de los gastos personales, más si lo representará en el libro diario y debe solicitar la recuperación inmediata.

4.-BIENES ECONÓMICOS. Los estados financieros de una entidad se refiere a bienes materiales e inmateriales que en su conjunto son denominados bienes económicos; ya que estos son susceptibles de ser valuados en términos monetarios, es decir darles valor económico.

Violación del Principio. La empresa Inventarios S.A.C Compra 20 cajas de materiales, y posteriormente uno de los socios traes 5 cajas adicionales y le indica al contador que promedie el costo de adquisición de las 25 cajas, las 5 cajas fueron compradas con dinero de uno de los socios. si el contador acepta promediar, se estaría violando este principio.

Respeto del Principio. La empresa Inventarios E.I.R.L compra 15 cajas de materiales y uno de los socios le indica que al momento de utilizar dichos materiales, los promedie con los materiales existentes en inventarios. Dichas cajas fueron adquiridas con dinero de la empresa. Esto es factible ya que se estaría aplicando el método de promedio ponderado.

5.- MONEDA COMÚN DENOMINADOR. Este principio establece que en la contabilidad se debe utilizar la moneda del país en donde se encuentra esta, para poder hacer las operaciones más homogéneas. En el Perú la moneda oficial es el Sol Peruano ( Recuerden que ya no se denomina nuevo sol).

Violación del Principio. Si se elaboran Estados Financieros de una empresa en dólares aún cuando ésta se encuentra ubicada en territorio Peruano y fué constituida en el país, porque el dueño es alguien que habla inglés y obliga a presentarse en dólares.

Respeto del Principio. Elaboración de EE.FF con la moneda Peruana.

6.- EMPRESA EN MARCHA. Se presume que toda empresa al presentar EE.FF (Estados Financieros) , se debe a que está en circulación, se presume que la empresa va a realizar sus actividades por un tiempo indefinido, salvo se pueda demostrar que por cosas que lo ameriten.

Violación del Principio.

Cuando una empresa muestra en su balance costos con valor de mercado y no con el valor de adquisición de la empresa.

Respeto del Principio. Se reconocen Todos los costos y gastos y en su balance se muestra el valor de adquisición de los activos de la empresa.

7.-VALUACIÓN AL COSTO. Este principio establece que los bienes ya sea como activo fijo, transformación o venta de los mismos que se adquieren deben ser valuados al costo de adquisición, considerando todos los desembolsos que se realizaron para adquirir dicho bien.

Violación del Principio. Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del activo ignorando los demás costos y gastos que se dieron para ponerlo a disposición.

Respeto del Principio. Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del activo y todos los costos y gastos para ponerlo a disposición, estos pueden ser de instalacion, flete, etc.

8.- PERIODO. Se considera necesario que para evaluar la gestión de la empresa y además poder cumplir con la normatividad existente debe ser por un periodo, en el Perú el periodo es de 12 meses y se le denomina ejercicio.

La medición no sólo debe ser de 12 meses, también se pueden realizar antes de los 12 meses, es decir 2 semestres, 4 trimestres, etc dependiendo de la realidad de cada entidad, tampoco hay que exagerar y midamos la gestión diaria.

Violación del Principio. Cuando una empresa elabora EE.FF cada 4 años.

Respeto del Principio. Cuando una empresa elabora EE.FF mínimo de un año anterior (12 meses anteriores), ejemplo Elaborar los EE.FF del 2016 en enero del 2017

9.- DEVENGADO. Este principio establece que los ingresos o gastos deben registrarse en la fecha en que ocurren así aún no llegue documento que acredite realizada la operación, porque se presume que estos ya ocurrieron. Esto mayormente ocurre con los recibos por servicios como luz, internet, cable, etc; es por ello que se debe registrar en el registro de comprar dichos recibos en la fecha de pago o fecha de vencimiento la que ocurra primero. Esto también aplica para operaciones que se realicen en parte a ejercicios siguientes.

Violación del Principio. Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes: Fecha de emisión: 15/04/2017 Fecha de Vencimiento: 28/04/2017 Fecha de pago: 14/04/2017.

El contador elige cualquier fecha ya que considera que no es relevante, porque considera que el servicio ya se consumió y se provisiona después de la fecha de vencimiento.

Respeto del Principio. Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes: Fecha de emisión: 15/04/2017 Fecha de Vencimiento: 28/04/2017 Fecha de pago: 14/04/2017. El contador Registra la fecha de Pago. Se provisiona antes del consumo del servicio.

10.- OBJETIVIDAD. Las operaciones que presente la entidad, debe estar libre de prejuicios, es decir tal y como estás se presentan.

Violación del Principio. Se elaboran los EE.FF en beneficio de los socios, perdiendo objetividad de las operaciones reales.

Respeto del Principio. Se elaboran EE.FF para los distintos usuarios respetando los principios, normas y mostrando la realidad de las operaciones.

11.- REALIZACIÓN.

Todo resultado económico debe ser registrado cuando estos ocurren y se establece como carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto “devengado”

Violación del Principio. Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes: Fecha de emisión: 15/04/2017 Fecha de Vencimiento: 28/04/2017 Fecha de pago: 14/04/2017. El contador elige cualquier fecha ya que considera que no es relevante.

Respeto del Principio. Se recibe un recibo de luz con las fechas siguientes: Fecha de emisión: 15/04/2017 Fecha de Vencimiento: 28/04/2017 Fecha de pago: 14/04/2017. El contador Registra la fecha de Pago.

12.- PRUDENCIA. Este principio general se puede expresar diciendo: “Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias sólo cuando se hayan realizado”. Este principio establece que si el contador tuviese dos o más opciones contables a aplicar, se debe optar por el menor, es decir se revele un menor valor del activo y no generar utilidad en la empresa.

Violación del Principio.

Se va a adquirir mercadería y el contador promedia con la mercadería existente en inventarios, aún si no se ha realizado la compra ni recibido la mercadería.

Respeto del Principio. Cuando el contador no promedia al momento de vender con la mercadería que se va a recibir, ya que esta operación aún no se ha realizado.

13.- UNIFORMIDAD. Los principios que son aplicados y las normas particulares, que se utilizan para formular estados financieros deben ser aplicados uniformemente en correspondencia de un periodo a otro. Por eso es que si existen cambios en las políticas de la empresa estos estados financieros deben ser reexpresados.

Violación del Principio. Cuando aún habiendo error en la depreciación el contador no decide re-expresarlos ya que considera que el nuevo valor es muy alto.

Respeto del Principio. Se identifica un error en el cálculo de la depreciación y el contador decide re-expresar el valor depreciable.

14.-SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA. También conocido como el principio de materialidad, para que no existan distorsiones, consecuentemente debe aplicarse el mejor criterio teniendo en cuenta el efecto relativo en el activo, pasivo y patrimonio.

Violación del Principio. Cuando una empresa aplica depreciación a las calculadoras, a los lápices, a los cuadernos, bienes que su valor no amerita una depreciación.

Respeto del Principio. Cuando una empresa la compra de calculadoras, lápices y cuadernos por su valor se decide cargar a gastos del periodo y no aplicar depreciación.

15.-EXPOSICIÓN. Este principio establece que los EE.FF deben ser comprensibles por todos los usuarios y que éstos sean adecuadamente presentados.

¿se puede presentar estados financieros para cada usuario para una mejor comprensión?, la respuesta es afirmativa, estos usuarios muchas veces no entienden el lenguaje contable y estos pueden ser: gerentes, dueños, clientes, proveedores, entidades, etc.

Violación del Principio. Se presentan los EE.FF a los distintos usuarios con el mismo lenguaje para todos y se utiliza el lenguaje contable.

Respeto del Principio. Cuando se presenta EE.FF con distintos lenguajes contables por cada tipo de usuario.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en 1965. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una comprensión mucho más fácil por parte del lector. 1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. 2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero. Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero. 3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición. 4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente. Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.) 5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa. 6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible. Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. 8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo. Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. 9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria. Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente. 10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren. Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla. 11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante. 12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento. Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500. 13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo

contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió. 14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado. Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.