Principios De Ad Generalmente Aceptados

Definiciones Contables Principios de Contabilidad

Ing. Rodolfo Falconí Vásquez

INDICE ■

I. BALANCE

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II. ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS

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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION, EGRESO Y GASTO

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V. DIFERENCIA ENTRE INGRESO Y VENTA

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VI. RESPUESTAS AL CUESTIONARIO

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I. BALANCE Es un estado financiero que muestra la situación de la empresa, firma, organización o institución en un momento determinado, determinado presenta los activos y recursos que la empresa tiene y los compromisos u obligaciones adquiridos con terceros. Por este motivo también se le denomina Estado de Situación.

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II. ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS ■

Estado financiero que registra las transacciones comerciales y operativas de la empresa, firma, organización o institución realizadas durante un período, de esta acumulación se obtienen los resultados del período.

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Por este motivo también se le llama Estado de Resultados. Resultados

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Relación entre el Balance y el Estado de Ganancias & Pérdidas : el primero es como las fotos que se toman en diferentes momentos y el segundo es como mostrar la película con sus diferentes tomas que explican los cambios que se dieron entre la foto inicial y la final. En la configuración de ambos estados financieros se aplican los principios de contabilidad generalmente aceptados. 4

E s t a d o d e P é r d id a s & G a n a n c ia s

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p e r ío d o

B a la n c e in ic ia l

B a la n c e f in a l 5

III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ■

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1. Principio de la Moneda como Común Denominador. Se registran los hechos y acciones que pueden ser expresados en términos monetarios. 2. Principio de la Entidad Mercantil. Diferenciar el registro de las transacciones que se realiza para las empresas como entidades del que se efectua para las personas que se asociaron para formar a las empresas. 3. Principio de Continuidad. Asume que la empresa continuará operando por un período largo e indefinido. 6

III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ■ ■

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4. Costo como base de Valuación. Los activos se deben registrar al precio de adquisición u obtención. 5. Principio de la Partida Doble. Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores -propietarios o interesados ajenos a la empresa- y como estos derechos no pueden exceder al monto de los activos, se tiene la siguiente igualdad: ■

Activos = Pasivo + Patrimonio 7

III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ■ ■

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6. Principio de Acumulación. Permite registrar continuamente y periodicamente las utilidades de operación que modifican la participación de los propietarios. 7. Principio de Realización. Permite la transferencia de la propiedad del bien o servicio a cambio de efectivo o de un valor que considera el compromiso de pago futuro.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION, EGRESO Y GASTO ■

COSTO DE PRODUCCION

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Acumulación de los factores de producción: materiales directos, mano de obra directa y los indirectos de fabricación, con fines de determinación de importes de inventario de productos en proceso y terminados.

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Objetivo u Objeto del Costo, se define como cualquier actividad (cliente, servicio(s), producto(s), proyecto, programa, horas hombre, horas máquina y otros) para la que se desea una medición o acumulación de los costos incurridos por separado.

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La acumulación de costos es la recopilación de la información de costos en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad administrativo y financiero. 9

IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION, EGRESO Y GASTO ■

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EGRESO Salida de dinero para comprar bienes, pagar servicios, cancelar deudas. Considerada la vida total de una empresa todos los egresos llegan a ser gastos. Sinónimos usados son desembolso y erogación. 10

IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION, EGRESO Y GASTO ■

GASTO

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Uso, utilización o consumo de un bien, recurso o servicio. Significa una reducción en la participación de los propietarios durante determinado periodo contable. Pueden considerarse las siguientes posibilidades: ■

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a.Gastos del "año actual". Son considerados como gastos todos los importes que se dan por las operaciones realizadas durante el "año actual", este término es el período. Ejemplo de este caso son los gastos de sueldos del personal administrativo. b.Activos que se convierten en gastos. Se dan por el uso de un Activo: –Para

Activos Corriente - Ejemplo: Del Inventario de Productos Terminados se venden los productos, el costo de éste es un gasto denominado Costo de Ventas -;

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION, EGRESO Y GASTO – –

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Para Activos Fijos - en la cuenta Maquinaria al usarse se genera un gasto llamado Gasto de Depreciación; Para Activos Intangibles - en la cuenta Activos Intangibles al convertirse en gasto, definido con el nombre de Amortización de Intangibles.

c.Erogaciones que todavía no son gastos. Desembolsos por la prima de seguro por las instalaciones de producción, en cada período se considerará una alícuota que representará la parte "usada" del seguro, en la cuenta Gastos por Seguros. d.Gastos pendientes de pago. Durante un período se generan gastos por uso de recursos, por ejemplo los Gastos Financieros que se dan por el uso del dinero, que no son pagados en su oportunidad.

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V. DIFERENCIA ENTRE INGRESO Y VENTA ■ INGRESO ■ Representa la entrada de dinero a la empresa u organización, ésta puede ser por: los cobros de las ventas de los productos o servicio, adelantos recibidos por clientes, préstamos conseguidos por instituciones financieras. ■ ■

VENTA Es la transacción que realiza la firma o institución por la que se transfiere la propiedad legal de un bien o servicio a un Cliente, y a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata de bienes, la venta, desde el punto de vista contable, se da cuando se realiza el despacho de los productos. 13