Eerste Hulp Bij Kennismaking Lagere School

Eerste Hulp Bij Kennismaking “Lagere School” Aanwezigheidsregisters Wij rekenen erop dat iedereen dit belangrijk document plichtsgetrouw dagelijks correct invult. Hieromtrent werden aan alle collega’s de nodige formulieren gegeven teneinde ook de bijhorende map met afwezigheidsbriefjes in orde te houden. We zullen dit controleren n.a.v. het bezoek van de verificateur. Voor informatie omtrent de codes, zie bijlage. Wanneer een leerling afwezig is, en dit telefonisch wordt gemeld, kan je dit op een briefje in je vakje terug vinden. Kreeg je echter van niemand een melding van een afwezige leerling, dan moet je dit zo snel mogelijk doorgeven naar het bureau. Zo kunnen wij de ouders contacteren. Bereikbaarheid van de school De school is bereikbaar op het nummer 03/779 84 65 en heeft een antwoordapparaat waarop je een boodschap kan achterlaten. Voor dringende zaken kan je ofwel terecht op het GSM-nummer van meester Stany (0497/94 71 48), ofwel probeer je meester Eddy te bereiken op het centraal bureau in Stekene (03/789 32 65). Beide nummers staan ook vermeld op het witbord in het bureau. Brieven naar ouders De brieven naar alle ouders van één of meerdere klasgroepen (behalve de dagelijkse/wekelijkse berichtjes van de kleuterjuffen) dienen de dag voordat ze worden meegegeven aan de kinderen eerst te worden voorgelegd aan de directie ter goedkeuring. Drank bestellen voor in de klas Wie drank wil bestellen voor in de klas stopt hiervoor € 7/bak in het schuifje op de vakjeskast in de gang naar het bureel. Doe je dit ten laatste een kwartier na het einde van de lessen, en voeg je hierbij het passende kaartje (choco, fristi, fruitsap, melk, bruiswater of plat water), dan wordt de volgende ochtend de drank in je klas bezorgd (uitgezonderd de klassen van meester Paul en meester Eric, daar wordt de drank onderaan de trap gezet). Dit is de enige manier om aan drank te komen. Behalve bij vergissingen bij het ronddelen, worden achteraf geen bakken meer genomen of geleverd. Drank in de klassen: ophalen lege bakken Wens je je lege bakken te laten ophalen door de kinderen die de drank ’s morgens bedelen, dan kan dat. Een bak, zonder rietjes en zonder restjes in de flesjes, die klaarstaat wordt door hen meegenomen en in de berging netjes opgestapeld.

Je kan dit natuurlijk ook zelf doen, maar zorg er dan voor dat de bakken in de toestand hierboven beschreven in de berging komen. Drankenkaarten De leerlingen kunnen drank kopen in de klassen met een drankenkaart. Deze kaart kost € 3 en daarmee kunnen ze 10 keer drinken. Elke keer dat ze drinken, wordt door de leerkracht een stempel of handtekening in een hokje gezet. Een volle drankenkaart wordt met de leerling terug meegegeven, zodat de ouders weten dat de kaart vol is. EHBO In de kast in de onthaalruimte vind je het meeste EHBO-materiaal terug. Afhankelijk van wat er gebeurd is, neem je de passende doos. Daarin zit alles wat je nodig hebt. De kleuterleidsters zorgen ervoor dat deze kast regelmatig opnieuw wordt geordend en aangevuld. Eventuele tekorten kunnen dan ook aan hen worden doorgegeven. Ook in de gang van het 1e en 2e leerjaar, en aan de klas van juf Veerle bevindt zich een apotheekkastje. Wanneer de medische conditie van het kind gevolgen zou kunnen hebben van je interventie of wanneer er een doktersbriefje aan te pas komt, noteer je de EHBO-interventie in het logboek. Ouders kunnen jou of de school dan niets verwijten. In de Kruisstraat neemt Chris dit op haar. Zij meldt wat er tekort is, wat dan door de juffen wordt aangekocht. Financieel nieuws Hiervoor verwijzen we naar het overzicht van Hilde in bijlage. Als je, ter gelegenheid van een of andere actie, geld binnenbrengt op het bureau, krijg je een hiervan een kwitantie. Je houdt deze bij tot de actie is afgelopen en alles klopt. Fototoestel De school beschikt over een digitaal fototoestel. Dit kan afgehaald worden op het bureau, maar kan ook gereserveerd worden in het zwarte boek (zie bij R van reserveren). Mogen wij erop aandringen om enkel volgende functies te gebruiken: AAN/UIT ZOOM IN/ZOOM UIT FOTO NEMEN Fruitdag op woensdag Vanuit het trimestergeld wordt € 1 per kind betaald. De rest wordt bijgelegd door de financiële werkgroep.

Het fruit wordt op woensdagmorgen vanaf 8.30 uur door de leerlingen van het 6e leerjaar naar de klassen gebracht. De coördinatie hiervan is in handen van de zorg- en gokleerkracht van de lagere school. Kinderen die het fruit niet lusten, eten geen van thuis meegebrachte koek. Mogelijke alternatieven zijn een eigen stuk fruit of een boterham. Het fruit dat hierdoor over is, wordt meegegeven of verdeeld. In elke klas zijn voldoende koffielepeltjes aanwezig om eventuele kiwi’s te lijf te gaan. GSM-gebruik bij leerkrachten GSM’s worden tijdens de lesuren afgelegd. Tenzij voor speciale redenen, graag vooraf melden op het bureau. Hoekenwerk We verwachten van elke collega lagere school dat hij/zij minstens om de twee weken hoekenwerk organiseert. Hiervoor kan via de weekplanning hulp gevraagd worden van een stagiair. Accenten blijven:  Een organisatievorm waarin de kinderen zelfstandig weten wat hen te doen staat.  Voldoende afwisseling in het aanbod.  Zinvol aanbod, bij voorkeur passende activiteiten vanuit ‘weggevallen’ momenten uit de voorbije week/weken.  Dit moment zelf gebruiken om lln. te remediëren. Huiswerk In de ABC-map vond ik volgende afspraken terug. Wellicht moeten we daar in de loop van het schooljaar wel eens nader op ingaan.  Eerste graad: 1 tot 2 werken of lessen per week  Tweede graad: 2 tot 3 werken of lessen per week  Derde graad: 3 tot 4 werken of lessen per week In de derde graad ligt de nadruk op het leren van lessen. Liefst geen taken op woensdag of in het weekend. ICT in de klas In elke klas van de lagere school zijn 4 PC’s voorzien. Zij hebben allen internetverbinding. Er wordt verwacht dat ze door regelmatig gebruik geïntegreerd worden in het dagelijkse klasgebeuren. De startpagina wordt standaard ingesteld op de website van de school. Op regelmatige basis wordt de lln. de kans gegeven de foto’s te bekijken en gebruik te maken van de links in de linkotheek. Op onze startpagina is overigens een link

te vinden naar een nieuwe zoekmachine (de opvolger van indexplorian), die kindvriendelijker is dat het volwassen ‘Google’. Net zoals de lijst voor de klusjesman, kan je met je vragen en problemen terecht op de lijst voor Mario (op het bureau). Mario is onze huisleverancier als er een en ander moet worden aangekocht op computergebied en presteert 2 lesuren uit ons lestijdenpakket op onze school. Vragen van meer pedagogische aard worden door onze eigen ICT-verantwoordelijke behandeld. Dit jaar is dat Caroline D. In de kleuterschool streven we voorlopig naar minimum één volwaardige PC met printer per klas. Informatiehoek In de zonnebloemwijzer staat wekelijks een overzicht van de binnengekomen post. Deze kan je terugvinden in de leraarskamer in het vakje ‘nieuw’ of aan het prikbord. Post van de vorige week wordt uitgesorteerd in de vakjeskast. Catalogussen vind je in de kast in de bergruimte naast de leraarskamer, tijdsgebonden info verdwijnt in de papiermand. Pas vanaf de post uitgesorteerd is, kan ze door geïnteresseerden worden meegenomen. Dit is ook het geval voor tijdschriften. Ben je achteraf op zoek naar zo’n meegenomen tijdschrift, kunnen we een oproep lanceren via de zonnebloemwijzer. Kaarsen branden in de klas In de adventstijd zijn kaarsen nooit ver weg. Maar ook doorheen het jaar wordt vaak een kaarsje aangestoken. Het schept een gezellige sfeer, maar houdt ook een groot risico in. Een kaarsje dat blijft branden, zelfs in een glazen stolpje, kan verschrikkelijke gevolgen hebben. Daarom vragen wij met aandrang enkel kaarsen aan te steken tijdens een afgebakend lesmoment (een gebed, godsdienstles, …) en deze onmiddellijk daarna weer te doven. Het is dus absoluut verboden kaarsen de hele of zelfs maar een halve dag te laten branden Klaslijsten … recent overzicht Hilde print voor elke klas de meest recente adresgegevens met telefoon- en GSM-nummers uit. Deze worden aan de klastitularissen bezorgd. Een verzameling van al deze gegevens is terug te vinden in de groene map in de schuif aan de telefoon in het bureau. Handig en zinvol in dringende gevallen, voor de mensen van de opvang, … Klassen afsluiten De lokalen van de lagere klassen dienen telkens te worden afgesloten als de leerkracht het lokaal verlaat.

Zo kunnen kinderen niet in de klassen tijdens de speeltijd en na de schooluren, tenzij ze begeleid worden door leerkracht, directie of iemand van de opvang. Deze kan de reservesleutel gaan ophalen (en achteraf terughangen!) aan de kapstok aan de deur in het bureau. Voor de kleuterschool: o Juf Ann sluit de twee deuren van haar lokaal af. o De poort wordt dichtgemaakt door Ann o Juf Roos, juf Anje en juf Veerle sluiten hun terrasdeuren af o Juf Veerle doet de grendel aan de bruine buitendeur vast o Juf Leen doet de grendel aan de bruine buitendeur van haar gang vast en sluit de deur van haar klas af met de sleutel. Deze hangt aan een haakje in de gang. In het sleutelkastje in het zorglokaal en aan de kapstok in het bureau, hangen de dubbels van de beschikbare sleutels. Deze dienen hier altijd na gebruik direct weer te worden terug gehangen. Klassen zonder toezicht zijn klassen zonder leerlingen Er mogen geen kinderen alleen achterblijven in de klassen. Gebeurt dit toch, dan blijft de leerkracht verantwoordelijk bij een gebeurlijk ongeval. Kinderen die een briefje mee hebben van thuis om binnen te blijven, gaan bij meester Paul. Daar werken ze in stilte aan een taak of lezen een boek. Kopiëren We zijn samen verantwoordelijk voor het functioneren van kopieermachine en copy-printer en houden ons aan volgende afspraken: o We nemen geen overbodige en extra kopies (voor het geval dat …) o We kopiëren zoveel als mogelijk recto-verso. Onze machine beschikt over zeer handige instellingen hiervoor. Wanneer je hier niet goed mee overweg kan, hebben we liever dat je uitleg vraagt dan dat je deze functies niet gebruikt. o Voor kopies boven de 50 ex. gebruiken we de copy-printer. o Wanneer je van iets het laatste ex. gebruikt (toner, inkt, papier, …) vul je de voorraad aan of verwittig je Hilde om een nieuwe voorraad te bestellen. o Wanneer de machine blokkeert of je hebt een probleem, meld je dit zeker aan iemand op het bureau zodat er snel kan gehandeld worden. Niemand wordt graag geconfronteerd met een machine die geblokkeerd werd achtergelaten. o Als het wit kopieerpapier aan de machine in de leraarskamer op is, kan je een nieuwe doos gaan halen in de bergruimte achter het gordijn. Gekleurd of ander papier moet je zelf bestellen en aan Hilde doorgeven.

Lamineertoestel Op het bureau bevindt zich een lamineertoestel dat door elke collega ter plaatse mag worden gebruikt. Er zijn geen ‘pochetjes’ aanwezig, die moet je zelf meebrengen vanuit je klas. Leerlingendossiers In iedere klas is er een observatiemap. Hierin vinden we naast de persoonlijke gegevens van iedere kleuter/leerling van de klas, belangrijke documenten, proefjes, … De gegevens van de kleuterschool worden doorgegeven aan de lagere school. In de kast in de onthaalruimte bevinden zich in hangmappen alle centrale dossiers. Hierin zitten de belangrijkste documenten. Op speciaal daartoe voorziene formulieren wordt genoteerd welke interventies er in de loop van de schooltijd plaats hebben gevonden (met ouders, CLB, …) en welke afspraken daaruit zijn voortgevloeid. Deze dossiers kunnen door de leerkrachten worden ingekeken, maar zijn wel vertrouwelijk en blijven ter plaatse. Leerlingvolgsysteem (VCLB - Paul Dudal) De klasleerkrachten nemen dit af op de voorziene tijdstippen voor wat rekenen en spelling betreft. Lezen wordt door hen pas afgenomen als ze via de AVItesten niveau 9 bereikt hebben. De informatie en testen kan je terugvinden in het zorglokaal. Hieruit kan je kopiëren, maar vragen wij met aandrang het materiaal direct weer terug te zetten. In de afnameperiodes zijn namelijk alle collega’s op zoek naar deze informatie. De respectieve periodes waarbinnen elke afname dient te gebeuren, zijn de volgende: • begin schooljaar = 15/09 – 30/09 • midden schooljaar = 1/02 – 15/02 • einde schooljaar = 15/05 – 30/05 Via de rapporten kunnen de scores (A-B-C-D-E) van deze testen worden meegedeeld aan de ouders. Ook het behaalde AVI-niveau wordt hier vermeld. De testen zelf worden niet meegeven naar huis. Enkel via persoonlijke contacten met ouders, en dus voorzien van de nodige uitleg rond het opzet van een leerlingvolgsysteem, kunnen deze worden bekeken en besproken. Leraarskamer … koffie zetten Iedereen is om de beurt een week verantwoordelijk voor koffie in de leraarskamer (zie overzicht). Dit wil zeggen dat je ’s morgens voor 2 kannen koffie zorgt (uitgezonderd woensdag 1 kan, bij gelegenheden meerdere kannen). Je zorgt ervoor dat alles netjes ligt, dat er voldoende kopjes aanwezig zijn, …

Als diegene die eerst op school is, het knopje van het koffiezetapparaat wil aanzetten, kan de dag van de koffiemadame/meneer al niet meer stuk. Leraarskamer … orde Op het einde van de speeltijd plaatst iedereen zijn of haar kopje aan de afwasbak, en gooit papiertjes en ander afval in de vuilbak. Losse (‘anonieme’) papieren die toch blijven liggen aan de kopieermachine worden door Carla in de papiermand gedropt. Als iedereen het nodige respect aan de dag legt, kunnen we op elk moment van de dag in een proper en net lokaal zitten. Leraarskamer … stilte tijdens de lessen Houd er rekening mee dat de leerlingen van 5B les hebben in dezelfde ruimte, weliswaar gescheiden door het gordijn. Maandkalender De jaarkalender van het nieuwe schooljaar hangt uit in de leraarskamer. Telkens wanneer een nieuwe activiteit opduikt die van belang kan zijn voor de ganse groep, noteer je dit op de betreffende datum. De maandkalender wordt op het einde van de maand ter controle voorgelegd en daarna gekopieerd. Van deze kalender wordt een afgeslankte versie gemaakt voor het zonnebloemnieuws naar de ouders toe. Op eenvoudige vraag kunnen deze kalenders je via mail worden verzonden. Maatregelen die de resultaten van een proef beïnvloeden Wanneer we bij een proef aan een leerling hulp bieden die we niet aan iedereen bieden, dan dienen de punten vervangen te worden door groene punten op het rapport. Zowel op de proef zelf als op het rapport wordt letterlijk de geleverde hulp vermeld die overeenkomt met de lijst op het begeleidingsplan. Natuurlijk dienen de ouders vooraf ingelicht te worden van deze werkwijze. Gaan ze hiermee niet akkoord, dan wordt enkel die hulp geboden die voor iedereen geldig is. Voor het klasgemiddelde worden deze groene punten niet meegerekend. Mediatheek Deze is ondergebracht in de kasten in de onthaalruimte. In de bijhorende fichenbak kan je alfabetisch de inhoud consulteren. De mappen bevinden zich in het gedeelte met de glazen schuifdeuren. Boeken, CD-roms en video’s situeren zich in de kast daaronder.

Telkens wanneer je iets meeneemt, noteer je je naam en datum op de betreffende fiche. Het volstaat dit weer te doorstrepen als je deze zaken terugbrengt. Ook aan ouders kan, op naam van de leerkracht, worden uitgeleend. De nieuwe aanwinsten worden steeds aangekondigd in de zonnebloemwijzer, de volledige lijst is te vinden op onze schoolwebsite. Een extra lijst met o.a. videofragmenten uit ‘het Klokhuis’ werd door Stany ter beschikking van iedereen gesteld. Deze video’s dienen vooraf aan hem te worden opgevraagd. Het tijdschrift ‘De Opvoeder’ staat maandelijks vol met praktisch uitgewerkte lessen en werkblaadjes voor alle leerjaren. Dit materiaal kan je weliswaar rechtstreeks uit het boekje kopiëren, maar je kan ook terecht in de groene mappen (glazen kast) in de onthaalruimte. Daar zitten ze gekopieerd en per vak geordend. Ook interessante artikels uit de Katholieke Schoolgids en uit de ‘gele blaadjes’ van de Guimardstraat zijn daarin ondergebracht. Een schat vol direct bruikbaar en boeiend materiaal voor je klas, ook voor de kleuters. Onderhoud van de klassen De klassen worden gepoetst door Carla volgens een vast schema. Zij rekent erop dat stoeltjes en andere losse voorwerpen omhoog worden geplaatst. Zelf zorg je ervoor dat je de klas na schooltijd netjes achterlaat. Ook afstoffen wordt verondersteld zelf te doen. Bij het ingaan van de kerstvakantie rekenen we erop dat alle bollen en andere sfeervolle kerstversiering is verwijderd van de ramen. Ook de kerstbomen worden terug verwacht op de plaats waar ze werden opgehaald. Papier en karton In de berging aan de refter kan ten allen tijde papier en karton worden binnengebracht. Voorwaarde is wel dat alles netjes in de dozen die daar staan wordt gelegd. Deze dozen mogen dus niet worden meegenomen. Kartonnen dozen die je zelf binnenbrengt, moeten eerste worden ‘gedemonteerd’. Personeels- en teamvergaderingen In principe is er elke laatste maandag van de maand een personeelsvergadering voor iedereen (lagere- en kleuterschool, Koewacht en Kruisstraat). Daarnaast kunnen er, indien de noodzaak zich voordoet, teamvergaderingen plaatsvinden in onderlinge afspraak met de betrokkenen. Voor de personeelsvergadering zal de voorlopige agenda uithangen in de leraarskamer. Iedereen kan hierop agendapunten aanvullen tot en met de donderdag voor de vergadering. Dit vervangt de traditionele rondvraag op het einde van de vergadering, die het ons erg moeilijk maakt om de vergadering te beëindigen rond 18.00 uur.

De vergaderingen starten telkens stipt om 16.00 uur. Diegene die ‘van koffie’ is voorziet dat er nog voldoende koffie is voor deze vergadering. Koekjes worden voorzien door Stany. Ook op de PV van augustus wordt afgesproken wie het verslag maakt op de PV’s. Naast de papieren versie stuurt de verslaggever binnen de week na de vergadering ook de digitale versie via mail naar het bureau ([email protected]) En tenslotte nog dit: de dag van de PV worden er geen uitstappen of andere activiteiten gepland die je verhinderen aanwezig te zijn op deze vergadering. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan hiervoor toelating worden gegeven. Pesten en agressie op de speelplaats Op de speelplaats sturen we iedereen die betrokken is bij een duw- of trekpartij, een ruzie of een pesterij zonder discussie naar de klas van meester Paul. Overtreden van de afspraken, onbeleefde reacties t.o.v. lkn, … bestraffen we op andere wijze (bv. tegen de muur, strafwerk, …) Meester Paul bespreekt met iedereen die binnenkomt wat er gebeurde en noteert een conclusie op een kaart: een rode kaart als betrokkene duidelijk en met opzet pestte, schopte, …, een gele kaart als het om een eerder onschuldig voorvalletje gaat of helemaal geen kaart als betrokkene er voor niets tussenzat. Wie geel of rood kreeg, blijft de hele speeltijd binnen (voor een gele kaart kan er een uitzondering worden gemaakt tijdens de middagspeeltijd), wie onschuldig was mag na het gesprek opnieuw naar buiten. Op het einde van de speeltijd verzamelt meester Paul de kaarten en laat deze aan de klasjuf/meester terug bezorgen. Deze bezorgt ze, na een eigen berisping, aan meester Stany die ze opneemt in het leerlingendossier. Hij controleert nauwkeurig de frequenties: o 2 gele kaarten = 1 rode o 3 rode kaarten betekent dat de ouders voor een gesprek op school worden uitgenodigd o Hier kan een contract worden afgesloten en ondertekend. Wanneer dit niet nageleefd wordt kan dit eindigen op een schorsing voor een bepaalde activiteit of periode. Als na zo’n schorsing zich nog een ernstig feit voordoet, kan de procedure tot uitsluiting worden opgestart. Preventie Zorg ervoor dat niets de weg tot de brandblusapparaten en elektriciteitskasten kan belemmeren.

Rapporten Mario schreef een rapportprogramma in Excel dat voorlopig ongeveer parallel loopt met het huidige programma. Het principe is, dat je in je eigen klaslokaal of thuis de punten invoert. Je bezorgt dan op diskette, stick, … je materiaal aan Mario of Caroline D, zodat het via een centrale printer kan worden afgedrukt. De rapporten dienen ten laatste de dag voordat ze worden uitgedeeld bij de directie te worden binnengebracht. Op voorziene data (zie kalender) worden ze dan uitgedeeld. De ene keer doe je dit zelf, de andere keer komt meester Stany dit doen. Verzorg o.a. in dat verband je commentaar op het rapport, zodat deze zinvol overkomt bij de leerlingen en ouders. Wij benadrukken geen percenten en rangschikking van leerlingen binnen de klasgroep. Klassikaal meedelen van punten en (eveneens klassikale) goktoestanden vooraf zijn dus uit den boze. Refter in de kleuterschool In de kleuterschool eet iedereen in eigen klas. Juf Fran en juf Ann zorgen ervoor dat de kindjes die naar huis gaan veilig en wel bij hun ouders terecht komen. Als er peuters blijven eten bij juf Ann, mogen deze bij juf Anje in de klas gaan eten. Vanaf 12.30 uur is er iemand op de speelplaats om de kleuters die klaar zijn met eten op te vangen. Refter lagere school • Bij fris of regenachtig weer Bij het belteken van 12.00 uur, worden de kinderen buiten gelaten die ’s middags naar huis gaan. Deze worden opgevangen door juf Caroline D. Ze gaan in stilte in een rij staan en worden door haar overgestoken. Om verwarring te vermijden sturen we omstreeks 12 uur niemand naar buiten om naar het toilet te gaan. Iedereen blijft dus met de eigen kinderen in de eigen klas, waar de kinderen hun boterhammen kunnen opeten. Drank brengen ze zelf mee of kopen ze via de gewone drankkaart in de klas. Verdere afspraken i.v.m. het leegmaken van de banken vooraf en het proper maken ervan achteraf maakt iedereen voor zichzelf en zijn/haar leerlingen. Vermits het eetmaal nu deel uitmaakt van het klasgebeuren, staat er niets in de weg om ter gelegenheid van een of ander thema zelf soep te maken of deze maaltijd themagericht in te vullen. Na het belteken van 12.15 uur kunnen de kinderen naar de speelplaats, waar de middagbewaking op dat moment van start gaat.

Zorg voor een systeem dat iedereen zelf zijn/haar bank moet opkuisen, zodat er geen kinderen alleen moeten achter blijven in de klas om deze proper te maken. Heb je veel trage eters in je klas, begin dan iets vroeger aan de maaltijd. • Bij mooi weer Bij mooi weer worden er even voor 12.00 uur drie korte beltekens gegeven. Dat is het signaal voor de aangeduide leerlingen uit het 6e leerjaar om de tafels en stoelen buiten te zetten. Pas als de gewone bel gaat komen de leerlingen naar buiten. Iedereen begeleidt de eigen klasrij tot in de oase, waar meester Stany overneemt. Enkele afspraken: • De lege flesjes moeten onmiddellijk nadat ze zijn leeggedronken in de bak worden teruggeplaatst. • Ook afval mag direct in de vuilnisbak worden gelegd. • Voor de rest gaat er niemand van z’n plaats zonder toelating, dus ook niet om de brooddoos terug in de bak te leggen. • Je verlaat je tafel pas bij het belteken. Je zet je stoel op de stapel aan het berghok. • We vinden het erg fijn wanneer enkele goede zielen de helpers van het 6e leerjaar een handje toesteken met stoelen en tafels naar de berghokken terug te brengen. Voor de kinderen die naar huis gaan verandert er niets. Let wel: kinderen die drank willen kopen doen dit vooraf in de eigen klas. Ze nemen hun drank vanuit de klas dus mee naar buiten. Is meester Stany er niet (en ’t is toch mooi weer) dan eet iedereen in de klas, tenzij een vrijwillige collega spontaan aanbiedt deze bewaking over te nemen en dus zelf zorgt voor de drie korte beltekens. Sinds de piratenboot op de oase staat, merken we dat er geen tafels meer tekort zijn. Kinderen zitten dan ook op de valtegels rondom de boot. IN de boot wordt niet gegeten. Ingeval er toch discussie is, reserveren we voor de kleinste klassen, zijnde 1A, 1B, 5A, 5B, 6A, 6B elk twee tafels. Het 3e en 4e leerjaar krijgen drie tafels, het 2e leerjaar krijgt twee tafels + één van de picknicktafels. De andere picknicktafel en de houten stoelen zijn vrij in te nemen. De tafels mogen, indien het aantal eters dat toelaat, eventueel tegen elkaar worden geplaatst. Alle collega’s (die geen middagbewaking hebben) zijn van harte welkom in de leraarskamer, waar samen kan worden gegeten. Reservatieboek Wil je het fototoestel, de turnzaal, het televisietoestel met video reserveren, dan noteer je dit in de zwarte agenda die in de leraarskamer ligt. Wel eerst

even de uurroosters bekijken, want turnlessen en wat reeds op de kalender staat heeft natuurlijk voorrang voor wat de zaal betreft. Rijen van fietsers en voetgangers De fietsers halen hun fiets op en vormen twee rijen (rechts voor wie richting Nederland rijdt, links voor wie de andere kant kiest). Deze vertrekken onder het afdak en worden gevormd naar de oase toe. Fietsers wiens fiets onder het afdak aan de refter staat, sluiten aan voor het afdak aan de toiletten. Voetgangers vormen 2 rijen naast het afdak, wie in de opvang blijft verzamelt onder het afdak voor de toiletten. Als de bel gaat zwijgt iedereen. Het verlaten van de speelplaats gebeurt rustig en op het teken van de leerkrachten. Voor de taakverdeling verwijzen we naar een overzicht in bijlage. Schoolagenda’s … nazicht Op regelmatige basis zal de schoolagenda van de leerkrachten in de klas zelf worden nagekeken door de directie. Ook de schoolagenda van één van de leerlingen (in de lagere school) zal bij wijze van steekproef worden gecontroleerd. Wat noteren we zeker:  Lesonderwerp  Handleiding en werkblok (pagina’s vermelden)  Eventueel oplossingenboekje (pagina’s vermelden) Bij vervanging is het handig dat dit allemaal genoteerd staat. Probeer in de mate van het mogelijke je agenda zo snel mogelijk op school te laten bezorgen als je afwezig bent. Zorg er ook voor dat de nodige handleidingen, werkboeken en mappen makkelijk terug te vinden zijn. Schoolagenda’s van de leerlingen Tot en met het vierde leerjaar worden de agenda’s dagelijks nagekeken. In de derde graad gebeurt dit nog wekelijks. Voor alle klassen gelden volgende afspraken: Boodschappen van de school naar huis dienen thuis ondertekend te worden en ’s anderendaags aan de leerkracht te worden getoond. Boodschappen van thuis naar de school dienen op school door de leerkracht te worden ondertekend en thuis te worden getoond. Deze afspraken zeker meedelen op de informatieavond in september. Schoolmateriaal

Bestellingen van papier, lijm, verf, penselen doe je bij voorkeur via Lumap. De catalogus kan je bij Hilde (secretariaat) opvragen en je kan de bestelling ook aan haar doorgeven. Verdere afspraken hieromtrent vind je terug onder de ‘F’ van financieel. Schooluren  8.30 uur  8.45 uur  10.25 tot 10.40 uur  12.00 uur  13.00 uur  13.15 uur  14.30 tot 14.40 uur  15.30 uur

de schoolpoort gaat open de lessen beginnen speeltijd einde van de voormiddag de schoolpoort gaat open hervatting van de lessen speeltijd einde van de namiddag

Speelgoedbakken Elke dinsdag rond de middag worden de speelgoedbakken opghaald door juf Kristien of haar mederwerker. Ze worden gecontroleerd en een nieuwe bak wordt in de klas bezorgd. Niet elke week is er voor elke klas een bak voorzien. Van alle collega’s wordt verwacht dat deze bakken heel regelmatig worden gecontroleerd, zodat eventuele problemen snel kunnen worden aangepakt. Ook suggesties over hoe spelen, wat spelen, … vanuit de turnleerkracht en klasleerkrachten kunnen enorm stimulerend werken. Voor de kleuterschool worden de bakken door de klasjuf opgehaald op maandag bij juf Fran, die nog steeds een lijst bijhoudt. De juffen maken afspraken in hun eigen klas, controleren de inhoud en brengen hem vrijdagnamiddag terug bij juf Fran. Zij maakt vrijdag het laatste lesuur alles klaar voor de volgende week. Voor de klassen van juf Ann en juf Veerle worden geen koffers voorzien voor op de speelplaats. Desgevallend kunnen ze wel zo’n koffer ontlenen voor gebruik tijdens de lesuren en onder begeleiding. Denk eraan geen bakken te gebruiken als de speelplaats nat ligt. Speelplaatsafspraken lagere school o Skeeleren is toegestaan op de overga ngszone tussen grote speelplaats en oase. Skeelers en/of schoenen slingeren niet rond op de speelplaats of in de gangen, maar worden in de daarvoor bestemde kastjes gezet. Skateboarden is niet toegestaan. o In de oase, beginnende aan de trap van meester Eric, wordt niet gelopen.

o Tussen 13.OO en 13.15 uur mag er niet meer worden gevoetbald om de fietsers die op de speelplaats komen niet te hinderen. Ook de skeelers trekken dan hun skeelers weer uit. Er mogen wel nog andere spelen worden gespeeld met de ballen. o We staan niet op stoelen of banken, en laten deze staan op de voorziene plaatsen. o Handenstand kan enkel in de daartoe voorziene zone. De valtegels mogen niet worden verplaatst. o Speelgoed uit de speelgoedbakken dat tijdens de speeltijd zelf even niet wordt gebruikt, wordt in de blauwe bakken onder het afdak gelegd en bij het belteken weer meegenomen in de klas. o Speelgoed waar niet juist mee gespeeld wordt, wordt afgenomen en in de blauwe bakken gelegd. o We spelen niet achter de gele lijn aan de poort. o Op één van de voetbalterreintjes mag vrij worden gevoetbald, het terrein met het ventje erop, is voorbehouden voor een bepaalde klas (zie schema). Tijdens de middagspeeltijden mag iedereen voetballen op beide velden. Buiten de afgebakende terreinen wordt er niet gevoetbald. Andere balspelen (waaronder ook Chinese voetbal) kunnen wel daarbuiten. o Snoep is op de speelplaats verboden. Enkel in de klas na het eten of bij een verjaardag is dit toegestaan. Uitzondering, wanneer we buiten eten, kan het snoepje ook daar na het eten. o Kauwgom is altijd en overal verboden. o Stoepkrijt kan je vragen aan de leerkracht op de speelplaats. Je mag dan op de grond tekenen in de oase. o We zijn beleefd tegen alle leerkrachten, ook tegen iedereen die op onze school aanwezig is (opvang, stagiairs, leesmoeders, …) o Wie niet naar de opvang gaat, mag de speelplaats (vanaf de gele lijn of het houten hekje) niet betreden voor 8.30 uur. o De houten hekjes zijn niet gemaakt om op te gaan staan. o Wie naar het toilet moet, vraagt daarvoor eerst de toelating aan de leerkracht op de speelplaats. o Alles wat muziek produceert (MP3, walkman, …) is verboden op school. o Het meebrengen van waardevolle zaken, zoals game boys, worden sterk afgeraden en gebeurt in ieder geval op eigen risico. o Het is verboden te duwen, trekken of hangen aan de groene draad rondom de oase en aan de fietsenberging. Leerlingen die bovenstaande afspraken niet kunnen naleven, worden door de leerkracht met toezicht tegen de muur geplaatst.

Speelplaatsen blijven netjes en rein Op een jaarkalender wordt aangeduid welke klas instaat (per week) voor het opruimen van papiertjes en andere rommel op de speelplaats. Om dit niet te vergeten wordt symbolisch een bezem doorgegeven van klas naar klas. Dit gebeurt telkens op de eerste lesdag van de week, voor de speeltijd van 10.25 uur Deze bezem hangt of staat duidelijk zichtbaar in de klas. In de kleuterschool gebeurt dit door de klas die de weeksluiting verzorgt, De klasfoto’s zullen om de beurt onder de bever worden gehangen, zodat de kleuters zien wanneer het hun taak is om de speelplaats te ‘verzorgen’. De handpop ondersteunt deze en andere ‘beveracties’ op regelmatige tijdstippen. Speeltijd, het einde van … Enkele minuten voor het einde van de speeltijd klinkt er automatisch één belteken. Op dit sein komen de leerlingen naar de speelplaats waar hun klasrij straks zal worden gevormd en wordt hen aangeraden nog eens naar het toilet te gaan, mocht dit nog niet zijn gebeurd. De collega op de speelplaats trekt even later (of laat dat door een leerling doen) aan het belletje in de leraarskamer. Op dit sein zetten de collega’s in de leraarskamer hun vuile kopjes aan de afwasbak en komen naar buiten. Pas als de meeste collega’s buiten zijn, bedient de leerkracht met toezicht handmatig de lange bel (bevindt zich aan de buitenkant van gang 1 van de lagere school). Deze duurt totdat de meeste leerlingen in hun rijen staan. Op het moment dat deze bel stopt met rinkelen moet het ogenblikkelijk stil zijn en staat iedereen bij de eigen klas om hierop toe te zien. De leerlingen gaan dan in stilte naar de klas. Bij het zwemmen mogen de kinderen bij het eerste belsignaal hun zwemspullen gaan halen in de gang. Bij het tweede belsignaal rennen ze naar de juiste rij om daar in stilte te wachten op het vertrek. In de kleuterschool gaan de kleuterjuffen mee met de collega’s van de lagere school naar hun speelplaats, dus na het eerste belsignaal. Stipt naar buiten komen na het beëindigen van de lessen Kan je door uitzonderlijke omstandigheden de kinderen pas buiten laten komen als de bel (die om stilte vraagt) reeds heeft gerinkeld, is het niet meer dan logisch dat jij ervoor zorgt dat je leerlingen dan ook in stilte buiten komen. Voor de bel is gegaan, die het einde van de lessen aankondigt, mag je de kinderen niet naar buiten laten komen. Stagiairs

 ROC Terneuzen In de lagere school zullen op donderdag en vrijdag 4 stagiairs op school aanwezig zijn. Zij worden ingeschakeld als persoonlijke assistentes van inclusieleerlingen of leerlingen met een leerstoornis. Anderzijds kunnen zij worden ingeschakeld in het hoekenwerk, bij uitstappen of speciale gelegenheden (zie weekplanning). Zij verzorgen om de beurt een middagactiviteit, behalve op een vrijdag als we gaan zwemmen. Ze gaan ook mee naar het zwembad om er een groepje te begeleiden. In de kleuterschool komen er (ook op donderdag en vrijdag) 4 stagiaires. Zij worden gekoppeld aan een bepaalde klas, waar ze de juf kunnen bijstaan bij haar activiteiten met de kleuters. Zij staan om de beurt in voor het netjes houden van de leraarskamer. Ook zijn zij om de beurt een dag ‘van wacht’ om eventueel taken van algemene orde uit te voeren. Ze zijn die dag gewoon in hun klas, maar kunnen daar opgeroepen worden door Hilde of de directie. Omdat zij het hele schooljaar bij ons blijven, stellen we hen voor d.m.v. foto’s in de leraarskamer.  Artevelde hogeschool Zij komen stage lopen in de kleuterschool in een bepaalde periode.  KAHO sint- Lieven Zij komen stage lopen in de lagere school in een bepaalde periode. Wij voorzien een onthaalbrochure voor stagiairs, zodat zij meteen op de hoogte zijn van de op onze school geldende afspraken en geplogenheden. Vakjes Iedereen die op school een taak uitoefent heeft een vakje in de gang naar het bureel. Door de voltijdse collega`s dient dit vakje minstens twee maal per dag te worden leeg gemaakt (eenmaal voor- en eenmaal namiddag) omdat dit voor ons het communicatiemiddel bij uitstek is voor dringende boodschappen. Veiligheid aan de schoolpoort De voetgangers verlaten als eersten de school omdat er dan al heel wat ouders plaats kunnen maken voor de fietsers. Deze rijden van de speelplaats in twee rijen. Wie richting Nederland moet, rijdt in de rechterrij, de anderen houden zich links. Doordat fietsers ter hoogte van de apotheek op elkaar wachten, ontstaat ook daar een gevaarlijke situatie. Leerkrachten, vooral van de oudste klassen, dienen de lln. regelmatig te wijzen op het gevaar voor andere fietsers. Deze moeten immers uitwijken tot het midden van de straat om voorbij de wachtenden te fietsen.

Verlofdagen (facultatieve) en studiedagen voor volgend schooljaar Studiedagen : - Woensdag 20 december 2006 : over krachtige en doeltreffende muzische processen in de klas. - Woensdag 17 januari 2007 : studiedag rond rekenmethode (LS) en contractwerk (KS) - Woensdag 30 mei 2007 : Studiedag godsdienst Verlofdagen : - ma. 30 april ( Lokale verlofdag ) - di. 1 mei (feest van de Arbeid) - do. 17 mei ( Hemelvaartsdag ) - vr. 18 mei (brugdag) - ma. 28 mei (Pinkstermaandag - di. 29 mei (Lokale verlofdag Koewacht) - ma. 4 juni (Lokale verlofdag Kruisstraat) Verloren voorwerpen Voor de kleuters worden de verloren voorwerpen in de rode bakken aan de kleuterpoort gelegd. De verloren voorwerpen van de lagere school worden in de rode bakken aan de toiletten gelegd. Na een periode (ongeveer 2 maanden) worden de bakken leeggemaakt. Verschonen In de drie bakken achteraan de kleutergang bij de toiletten liggen ook kleren die je kan gebruiken bij ongelukjes. Vervangingen afwezige collega In de kleuterschool wordt de klas in de voormiddag opgevangen door juf Fran. Dit wil zeggen dat de turnlessen die daardoor wegvallen, gegeven worden door de klasjuf. In de namiddag wordt de klas van de afwezige collega in principe opgevangen door juf Ann, eventueel door de andere collega’s in onderlinge afspraak afhankelijk van het aantal op te vangen kleuters en de geplande activiteiten. In de lagere school geldt onderstaand schema wanneer een collega zich afwezig meldt: o De eerste schooldag van de afwezigheid.  Wanneer we beroep kunnen doen op een korte vervanging, moeten er verder geen regelingen worden getroffen. Hij/zij neemt de taken van de afwezige collega over.  Zoniet, of in afwachting van de komst van een korte vervanging wordt de klas de eerste schooldag opgevangen

door juf Caroline D., eventueel door meester Stany. De geplande zorgactiviteiten voor die lesmomenten vervallen. o Vanaf de tweede schooldag van de afwezigheid.  Loopt de korte vervanging nog verder, of vinden we een interimaris (bij een afwezigheid vanaf 10 werkende dagen), dan moeten er ook hier verder geen regelingen worden getroffen. De taken van de afwezige collega worden door hem/haar overgenomen.  Indien dit niet het geval is, treffen we volgende regelingen: • Parallelklassen gaan samen zitten in één van beide lokalen. Voor de zorgplanning kan opnieuw de draad worden opgenomen. • Aan deze klassen wordt ook het turnen in grote groep gegeven, zodat de collega die de groep opvangt 2 lesuren vrij heeft. • Grote klassen (2e, 3e en 4e leerjaar) blijven opgevangen worden door juf Caroline D (eventueel meester Stany). De zorg vervalt gedurende deze periode.

Video Meester Johan zorgde ervoor dat TV, video en DVD in de nieuwe kast terecht kwamen en aangesloten zijn. Deze kast staat in de leraarskamer en kan naar de eigen klas worden gerold omdat er wieltjes onder staan. Wil je zekerheid omtrent het gebruik op een bepaald moment, kan je ook hiervoor het zwarte agenda (reserveringen) gebruiken. Video’s kan je vinden in de mediatheek (kast onderaan). Er is ook een lijst met opgenomen uitzendingen van ‘het Klokhuis’ beschikbaar bij meester Stany.

Website www.koewacht.be Zorg ervoor dat er regelmatig foto’s van je activiteiten op de website van de school verschijnen. Doe je dit met het toestel van de school, dan volstaat het dit toestel gewoon terug te bezorgen. Doe je dit met een ander toestel, lever je ofwel een CD-rom binnen, ofwel mail je de foto’s door (als het er niet teveel zijn) naar [email protected] Gelieve er wel rekening mee te houden dat meester Stany een selectie van de binnengegeven foto’s op de website zet. Weekopeningen en –sluitingen Voor de lagere school staat er wekelijks een bijeenkomst geprogrammeerd op maandagnamiddag na de speeltijd (14.40 uur) in de turnzaal of op de speelplaats bij mooi weer. Voorbereiding en uitwerking is in handen van een werkgroep. Inbreng vanuit de klassen zijn mogelijk en welkom.

Voor de weeksluitingen in de kleuterschool (vrijdag 11.45 uur) brengt elke klas om beurt iets naar voor. Deze klas is voor die week tevens de beverklas (netjes houden speelplaats). De foto’s met de klaspop zullen worden gebruikt op de verjaardagskaarten. Deze kunnen vooraf genomen worden (+ na instapdatum bij de nieuwtjes) en dus worden afgedrukt via de fotograaf i.p.v. op school. Het Zonnebloemlied zal worden gebruikt. Hiervoor krijgt elke klas die dat wenst een CD van meester Stany. Woensdagmailtjes Elke woensdag wordt aan iedereen een mailtje verstuurd met in bijlage enkele zaken waarover uw mening wordt gevraagd. Wij verwachten de antwoorden nog diezelfde woensdag terug. Wie hiermee niet vlot kan werken, kan onderstaande instructie volgen: o De vragen bevinden zich in bijlage , dus eerste deze bijlage openen door te dubbelklikken op de paperclip. o In het WORD-document dat opent kan je je antwoorden (al dan niet in een kleurtje) intypen. Vergeet je naam niet te vermelden. o Klik dan op `bestand` links bovenaan. o Kies verzenden naar. o Hierin kies je `emailadres (als bijlage)` o Vul nu bij `aan`mijn adres in ([email protected] ) o Klik op verzenden Eventuele conclusies die hieruit kunnen worden getrokken, vind je maandag terug in de zonnebloemwijzer. Is het ook na die mail allemaal niet zo duidelijk, dan wordt dit punt op het agenda van de volgende personeelsvergadering geplaatst. Vermits we wekelijks op donderdag teamen met de collega’s van de kleuterschool, gebeurt het regelmatig dat er voor hen geen vragen zijn via mail. Toch telkens kort even nakijken a.u.b. Ziektebedjes Bij juf Veerle, juf Anje en in de onthaalruimte (bovenop de kasten) zijn ziektebedjes te vinden. Zonnebloemnieuws Het zonnebloemnieuws ligt in de vakjes op de laatste of voorlaatste dag van de maand en dient nog diezelfde dag aan alle kinderen te worden uitgedeeld. Het bevat een vooruitblik naar de activiteiten van de volgende maand toe, samen met een overzichtskalender van die maand. Wanneer je dus de volgende maand een uitstap of activiteit plant waarover de ouders extra uitleg nodig hebben, gelieve deze dan door te geven (liefst via mail)

aan meester Stany ten laatste enkele dagen voor de PV. Wanneer de informatie volledig is, hoeft er dan ook geen extra brief meer te worden opgemaakt. Het Zonnebloemnieuws wordt ter controle voorgelegd voor en na de personeelsvergadering en daarna gekopieerd. Alle edities staan trouwens verzameld in een groene map in de mediatheek. Zonnebloemwijzer De zonnebloemwijzer (op geel papier) ligt elke eerste lesdag rond 8.15 uur in de vakjes en dient nog voor het begin van de lessen te worden meegenomen. Deze nieuwsbrief heeft een dubbel opzet. Enerzijds willen we hierin duidelijk afspraken publiceren die in de loop van de voorbije week werden gemaakt en die op deze manier iedereen kunnen bereiken. Anderzijds zullen we wekelijks de resultaten meedelen van de antwoorden op de vragen uit de woensdagmailtjes. Zaken die kunnen wachten tot op de volgende personeelsvergadering omdat ze niet zo dringend zijn en/of omdat ze beter in overleg met het hele team worden besproken, zal je hier niet zien verschijnen. Soms heeft de informatie vermeld in de Zonnebloemwijzer een eerder vertrouwelijk karakter. Laat daarom dit informatieblad niet zomaar rondslingeren in ieders bereik, maar klasseer het in een map waarin ook de verslagen van de personeelsvergaderingen komen te zitten. En tenslotte nog dit: de rubrieken maken duidelijk dat we nieuws voor zowel de kleuterscholen als de lagere school opnemen in één en dezelfde zonnebloemwijzer zodat we allen op de hoogte blijven van wat er op onze school reilt en zeilt. Op eenvoudige vraag kan dit nieuws je via mail worden verzonden. Ook voor de Zonnebloemwijzer staat er een groene map in de mediatheek met daarin alle edities. Zorgaanbod in de lagere school Wil je extra hulp (voor preventie en/of remediëring) van juf Caroline D., dan kan je dit aanvragen via het zorgformulier uiterlijk op donderdagvoormiddag. Zij giet dit in een planning die ze doormailt een meester Stany. Op de weekplanning die je vrijdag ontvangt kan je dan nakijken of en wanneer jouw vraag werd ingeboekt. Zwemmen De lln. van de lagere school zwemmen om de twee weken (zie kalender) op vrijdagnamiddag (vertrek 13.00 uur, terug omstreeks 15.00 uur) in 2 verschillende zwembaden: De beginners in Hulst (organisatie is in handen van juf Caroline D.) De gevorderden in Wachtebeke (organisatie is in handen van juf Kristien) Op een jaaroverzicht kan iedere collega zijn/haar taak aflezen:

Of je gaat mee naar Wachtebeke of Hulst. Of je blijft op school met de thuisblijvers. Of je blijft op school en je bent schoolgebonden vrij tot als de zwemmers terug zijn. Na de paasvakantie gaan ook de kleuters van juf Roos mee zwemmen. Zij rijden met eigen vervoer naar het zwembad, juf Fran wordt dan ingeschakeld als vaste begeleider bij het zwemmen. Juf Caroline D (voor de groep die naar Hulst gaat) en juf Kristien (voor de groep die in Wachtebeke zwemt) zorgen voor de verdeling in groepen, zowel in het zwembad als op de bus. Zij zorgen ook voor lesfiches, zodat de meereizende collega’s en stagiairs zoveel mogelijk leerlingen doeltreffend mee kunnen begeleiden.