E1e2_ti_sejarah Perkembangan Ms Office.docx

SEJARAH MICROSOFT OFFICE TUGAS MAKALAH APLIKASI PERKANTORAN

DISUSUN OLEH : 1. ADI ANUGRAH

1755201381

2. AULYA RASYID

1755201384

3. ILHAM MAULANA PANGESTU

1755201288

4. LINGGA RAFI FADHILAH

1755201310

5. LUKY PUJIANTO PUTRA

1755201287

6. NEVA NOPEBRIAN FAUZI

1755201390

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG FAKULTAS TEKNIK T.A 2017-2018 KELAS E1 & E2

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Mendengar lagi Maha Melihat dan atas segala limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah sesuai waktu yang telah direncanakan. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada baginda Nabi Besar Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan sahabatnya. Penyusunan makalah ini merupakan tugas mata Aplikasi Perkantoran Semester 1 tahun akademik 2017-2018. Dalam penulisan makalah ini, tentunya banyak pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun materil. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka saran dan kritik yang konstruktif dari semua pihak sangat diharapkan demi penyempurnaan selanjutnya.

Tangerang, …. November 2017

Penulis

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana Sejarah Microsoft Office? 2. Apa saja jenis-jenis dan kegunaan dari masing-masing aplikasi desktop yang dimiliki oleh Microsoft Office? 1.3 Tujuan 1. Untuk mengetahui bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Office 2. Untuk mengetahui berbagai bagian dari Microsoft Office serta mengetahui kegunaan masing-masing aplikasinya.

2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Sejarah dan Perkembangan Microsoft Office Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.

3

Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut : 1. Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1. 2. Microsoft Office 4.0-4.3 Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access. Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh). 3. Microsoft Office 7.0 (95) Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 8.0 (97)

4

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 5. Microsoft Office 9.0 (2000) Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro. 6. Microsoft Office XP 10.0 (2002) Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah

5

versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan antipembajakan, yang menarik kontroversi luas 7. Microsoft Office 11.0 (2003) Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009. 8. Microsoft Offcie 2007 Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. 9. Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

6

10. Microsof Office 2013 Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8. 11. Microsoft Office 2016 Office 16 adalah versi dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, menggantikan kedua Office 2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office 365.[3][4][5] Tanggal rilis resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22 September 2015.[6] Sebuah rilis pratayang untuk versi Windows diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei 2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk mencoba atau untuk mengunduh sebagai percobaan beta. 2.2 Jenis-jenis dan kegunaan Aplikasi yang ada di Microsof Office Dari perkembangan Microsoft Office dari tahun ke tahun, terus menemukan hal baru ataupun fitur baru yang dapat dilakukan macam-macam dengan Aplikasi Desktopnya, yang tentunya sangat membantu dalam mengerjakan hal hal yang berkaitan dengan pengolahan kata, angka, database, bahkan sampai desain. Aplikasi Desktop Microsoft Office Merupakan aplikasi aplikasi yang berada didalam Microsoft Office itu sendiri, diantaranya yang diketahui sampai saat ini : 1. Microsof Acces

7. Microsoft Publisher

2. Microsoft Excel

8. Microsoft Visio

3. Microsoft OneNote

9. Microsoft Word

4. Microsoft Outlook

10. OneDrive for Business

5. Microsoft PowerPoint

11. Skype for Business

6. Microsoft Project

7

Dari 11 jenis jenis aplikasi Microsoft Office diatas, diketahui bahwa program unggulan Microsoft ialah ; Microsoft Acces sebagai pengolah database; Microsoft Excel sebagai pengolah angka; Microsoft PowerPoint Sebagai pengolah presentasi dan; Microsoft Word Sebagai pengolah kata. 4 program tersebut juga menjadi program yang sering digunakan oleh hamper seluruh user di dunia. Karena ke-empat program tersebut adalah program pengolah yang dasar. Berikut fungsi atau kegunaan 4 program unggul Microsoft Office tersebut : 1. Microsoft Word Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.

Menu-menu dan ikon-ikon yang terdapat pada Microsoft Word : 1) Home Bagian Home adalah menu yang paling pertama dan paling dulu aktif saat kita pertama kali membuka Microsoft Word, sehingga bagian ini pula yang menjadi bagian paling penting dalam belajar MS Word. Jadi tanpa diapa-apakan langsung terbuka. Fungsi menunya pun merupakan yang paling banyak digunakan untuk tujuan pengetikan standar, seperti merubah font, ukuran tulisan, warna, mempertebal tulisan, mengatur posisi paragraf dan lain sebagainya.

Gambar 2.1 Menu Home pada Microsoft Word 2007

8

2) Insert Menu Insert fungsinya untuk memasukkan data atau pengaturan dalam ketikan dan yang paling lazim seperti cara membuat tabel, menambah gambar, grafik, berbagai bentuk gambar kotak, lingkaran dll, memberi link dalam tulisan, menambahkan catatan kaki dan header atau cop pada surat, dan sebagainya yang semuanya penting dilakukan untuk melengkapi tulisan yang kita buat lewat MS Office..

Gambar 2.2 Menu Insert pada Microsoft Word 2007

3) Page Layout Pada menu Page Layout ini kamu tidak lagi berurusan soal belajar MS Word pada teknik penulisannya, tapi sudah masuk ke pengaturan hasil ketikanmu. Beberapa yang dilakukan adalah menentukan margin (batas tepi pengetikan di atas, samping dan bawah), mengatur spasi, bentuk lembaran apakah memanjang atau melebar, menentukan ukuran kertas, dan juga kolom tulisan apakah hanya 1 kolom atau dibuat seperti suratkbar dan masih banyak lagi

Gambar 2.3 Menu Page Layout pada Microsoft Word 2007

9

4) References Secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. ... Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Gambar 2.4 Menu References pada Microsoft Word 2007

5) Mailings

Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya untuk pembuatan surat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama, akan tetapi harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.

Gambar 2.5 Menu Mailings pada Microsoft Word 2007

6) Review Tab Review berfungsi untuk mereview (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

10

7) View Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya dan menampilkan garis bantu pada layar kerja, sedangkan Tab View berfungsi untuk mengatur tampilan pada layar dokumen yang kita kerjakan,berikut ini bebagai fungsi tombol-tombol yang terdapat pada tab View.

Banyak hal yang dapat kita lakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word. Seperti membuat surat, dokumen, karya ilmiah dan lainnya yang berhubungan dengan pengolahan kata. Manfaat yang dirasakan dari aplikasi ini diantaranya : 1) Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, karena kita dapat mengatur sedemikian rupa dari ukuran kertas sampai jenis font. 2) Menghemat waktu dan pekerjaan, kita dapat menggunakan tab “Mailings” untuk membuat sebuah Mail Merge yang dimana kita tidak perlu mengetik ulang banyak surat. Sehingga dapat menghemat kertas dan biaya. 2. Microsoft Excel Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat laporan keuangan.

11

Gambar 2.8 Tampilan Microsoft Excel 2007

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel : 1) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 2) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 3) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap

sehingga

mempermudah

pengolahan

menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

angka

untuk

12

4) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Microsoft Excel Shortcut Keys 

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)



Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi



Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi



Ctrl + K Menyisipkan link.



Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi



Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.



Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.



F2 Edit sel yang dipilih



F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.



Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian



F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen



F11 Membuat Chart



Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel



Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.



Ctrl + ; Memasukan tanggal.



Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.



Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih



Ctrl + F9 Minimize jendela window



Ctrl + F10 Maximize jendela window



Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka



Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri



Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan



Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka



Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas



Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

13



Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.



Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.



Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal



Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase



Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.



Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.



Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.



Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.



Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,, contohnya saja =SUM(A1:A5)

14

6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)

8. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)

9. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

10. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)

11. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

12. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup

13. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus

15

menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar) 3. Pengertian Microsoft Power Point Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut : 1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi. 2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer. 3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan. 4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide. Sejarah Microsoft Powerpoint Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint. Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.

16

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar. Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015. Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly. Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt Format data Microsoft PowerPoint Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu : *.PPT

(PowerPoint

Presentaion)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12). *.PPS

(PowerPoint

Show)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12). *.POT

(PowerPoint

Template)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12). *.PPTX

(PowerPoint

Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu : 1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

17

2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik. 3. Dapat dibuat dalam berbagai format data. 4. Dapat mengedit foto secara langsung. 5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation. 6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding). Kekurangan Microsoft Powerpoint 1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini sumber:http://siswamaster.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-fungsimicrosoft-powerpoint.html

Sejarah Perkembangan Microsoft Access Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa

18

beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama

kode

(codename)

yang

digunakan

oleh

Access

pertama

kali

adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Pengertian Microsoft Access Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Fungsi

Microsoft



untuk membuat database (basis data)



untuk membuat program aplikasi persediaan barang



untuk membuat program aplikasi gaji pegawai



untuk membuat program aplikasi kehadiran

Kelebihan dan kekurangan Microsoft Access Kelebihan 1.

Berbasis file sehingga lebih portabel (tinggal dicopy).

2.

Lebih murah

Access

19

3.

Lebih mudah karena ditujukan ke desktop dan tool-tool yang memudahkan serta kemampuannya lebih dibatasi.

4.

Mendukung SQL.

5.

Mendukung Relational database (terbatas) Kekurangan

1.

Bukan merupakan database server sehingga tidak bisa/tdk cocok untuk keperluan enterprise dan terdistribusi (misalnya Web).

2.

Bukan RDBMS murni

3.

Tidak mendukung multithreaded

4.

Tidak begitu cepat aksesnya (karena berbasis file)

5.

Tidak bisa untuk Store procedure

6.

Security kalah jauh dibanding SQL Server

Kegunaan Microsoft Acess Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD

tool),

khususnya

untuk

pembuatan purwarupa untuk

sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan

20

solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Membuka

Microsoft

Access

dan

Membuat

Database(New

Project)

Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database: a) Click Start—All Program—Microsoft Office—Microsoft Access 2007 b) Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, c)

Lalu

klik

Black

Database

untuk

membuat

Database

d) Membuat Database Buku.accdb kemudian click tombol create

Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logikadan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi

objek.

Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari

Microsoft

Jet

Database

Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur triggerdan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database

21

Engine versi 4.0, ada sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored

procedure

di

dalam

RDBMS

yang

mendukungnya.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalamserver basis data yang membelakangi program tersebut.

Pengembangan

dengan

Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafisyang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel

22

lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL

jika

memang

diperlukan.

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versiversi Access terbaru. Komponen Utama (Object)

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas : a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu : a. DDL (Data

Definition

Language)

digunakan

untuk

membuat

atau

mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

23

3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

Tipe Data Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu : 1. Text : merupakan tipe data yang berupa huruf, angka, karakter khusus atau gabungan ketiganya.

Maksimum 255 karakter

2. Number : data dalam bentuk angka dengan pilihan field size yang terdiri dari(Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, General Number, Currency, Standard, Percent, Scientific) 3. Date/Time : semua data dalam bentuk tanggal dan waktu 4. Currency : data angka yang diformat dalam bentuk mata uang 5. AutoNumber : menampilkan nomor urut dengan otomatis 6. Yes/No : data dalam bentuk logika True/False, On/Off 7. OLE Object (Object Linking and Embedding) : menyimpan data dalan bentuk gambar 8. Hyperlink : digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan web) 9. Lookup wizard) : field yang mempunyai pilihan isi data dalam bentuk daftar

24

DAFTAR PUSTAKA

http://jennysarumaha.blogspot.co.id/2016/04/makalah-tentang-microsoftoffice.html

http://www.sinaukomputer.net/2017/07/fungsi-menu-dan-ikon-pada-microsoftword.html

https://panduan-microsoft-office.blogspot.co.id/2016/01/fungsi-tab-review-padamicrosoft-word.html http://abyaliasbrian.blogspot.co.id/2015/03/fungsi-menu-dan-ikon-padaprogram.html