LIST CONTROL PENYEBARAN PROPOSAL No
INSTANSI / SPONSOR
KETUA PELAKSANA
IRMA CHINTA
TGL PENYERAHAN
STATUS Open Close
KETERANGAN ( + / - )
LIST CONTROL PENYEBARAN SURAT-SURAT No
INSTANSI / SPONSOR
KETUA PELAKSANA
IRMA CHINTA
TGL PENYERAHAN
STATUS Open Close
KETERANGAN ( + / - )
KONTROL SCHEDULE & ACTIVITY NO
ACTIVITY
KETUA PELAKSANA
IRMA CHINTA
TARGET DATE
STATUS Open Close
KETERANGAN
TARIAN PAGELARAN A. Soja BALADARAKA ( Rudat ) - Umbul-umbul 1. Ipank 4. Sugeng 2. Nando 5. Hafiz 3. Teguh 6. Nandang - Ponggawa 1. Radja 2. Dimas 3. Ariel - Soja 1. Dea 2. Shinta
B. Kandagan 1. Widuri C. Ratu Graeni 1. Adel 2. Agnes
4. Rama 5. Caesar
- Merak 1. Eka 2. Delvi
- Payung 1. Kuswoyo
3. Nisa 4. Cika
5. Yumi 6. Selby
2. Neng Dini
3. Icha
3. Bela 4. Elin
E. Topeng Banjet 1. Bu Istuti 2. Bu Yuli
3. Bu Enong 4. Bu Dewi
F. Topeng Menyon 1. Sule 2. Wanto
3. Alfin 4. Arief
5. Bobby 6. Dama
G. Sancang Gugat 1. Irma Chinta 2. Citra Putri H. Maung Lugay 1. Hilman Ginanjar 2. Dzul I. Rampak Kendang 1. Mang Koko 2. Natim
3. Mulya 4. Eman
J. Rampak Kendang Istri + Ronggeng Nyentrik 1. Putri 3. Dinda 5. Yunita 2. Debby 4. Sri 6. Vina
3. Gan 4. Ika
PANITIA H.U.T SURYA MEDAL KE - 45 Penanggung Jawab Steering Committee
: :
-
H. Tata Sutrisno Istuti Nurhayati, Spd Drs. Mh. Thamrin Mh. Nandang Cakra
( Ketua Dewan Penasehat ) ( Dewan Penasehat ) ( Dewan Penasehat ) ( Dewan Penasehat )
: : : : : :
-
Irma Chinta N. Amd Hilman Ginanjar Rhonal Haerun Alria Irna Cintha. N Delies Lidia Nurfajar Drs. Budi Irawan
1. Divisi Humas
:
- M. Sulaeman - Arief - Yumi
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C )
2. Divisi Publikasi
:
- Dzulbaedah - Irvan Rizky - Iyan
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C )
3. Divisi Sponsorship
:
- Mh Nandang Cakra
( Koor )
( S.M.C )
4. Divisi Dana Usaha
:
-
Yunita Vina Debby Elin Delvi Gan
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C )
5. Divisi Lapangan
:
- Wanto - Kuswoyo
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C )
6. Divisi Peralatan
:
- Wanto - Lutfi
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C )
7. Divisi Dekorasi
:
- Mh Nandang Cakra - Chandra P - Guna Renando
( Koor )
( S.M.C )
Organizing Committee -
Ketua Pelaksana Sekretaris 1 Sekretaris 2 Sekretaris 3 Bendahara 1 Bendahara 2
( Koreografer ) ( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C ) ( S.M.C )
Divisi - Divisi
( S.M.C )
8. Divisi Transportasi
:
- Agam - Iwonk
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C )
9. Divisi Keamanan
:
- Polsek Kota Baru
( Koor )
( S.M.C )
10. Divisi Konsumsi
:
- Wiwin - Muldan
( Koor )
( S.M.C ) ( S.M.C )
11. Divisi P3K
:
- Sri
( Koor )
( S.M.C )
ANGGARAN BIAYA HUT SURYA MEDAL KE-45 1. Kesekretariatan - Kertas A4 @Rp. 35.000 x 2Rim - Kop Surat Surya Medal @Rp. 50.000 x 2Rim - Stationary - Tinta Print @ Rp. 40.000 x 4 - Cetak Booklet Surya Medal @ Rp. 20.000 x 100 Pcs - Cetak Proposal @ Rp.10.000 X 30Set - ID Card Panitia @ Rp. 5000 x 50 Pcs - ID Card Peserta @ Rp. 5000 x 100 Pcs - Kaos Panitia @ Rp. 30.000 x 50 Pcs - Kaos Peserta @ Rp. 30.000 x 100 Pcs - Kaos Untuk Tamu Undangan @ Rp. 30.000 x 50 Pcs - Plakat Untuk Life Time Achievement @ Rp. 50.000 x 15 Pcs Total
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
70,000 100,000 500,000 160,000 2,000,000 300,000 250,000 500,000 1,500,000 3,000,000 1,500,000 750,000 10,630,000
2. Penyewaan Kostum - Kostum Untuk Tari 50 Orang x @ Rp. 100.000 - Kostum Untuk Nayaga 12 Orang x @ Rp. 100.000 Total
Rp. Rp. Rp.
5,000,000 1,200,000 6,200,000
3. Tata Rias dan Busana Artis - Make Up dan Sanggul - Panata Rias 6 Orang @ Rp. 200.000 - Penata Busana 5 Orang @ Rp. 200.000 Total
Rp. Rp. Rp. Rp.
2,000,000 1,200,000 1,000,000 4,200,000
4. Pengadaan Trophy No 1 2
Jenis Trophy Juara Utama 1, 2, 3 Juara Harapan 1, 2, 3
Ciri Jmlh Tiang Tinggi
Harga/Pcs Rp
Jumlah
Biaya Rp
9
160 Cm
600,000
9
5,400,000
5
130 Cm
500,000
9
4,500,000
Total 5. Pengadaan Uang Pembinaan - Juara Utama 1 Tingkat SMU - Juara Utama 2 Tingkat SMU - Juara Utama 3 Tingkat SMU - Juara Utama 1 Tingkat SLTP - Juara Utama 2 Tingkat SLTP - Juara Utama 3 Tingkat SLTP - Juara Utama 1 Tingkat SD - Juara Utama 2 Tingkat SD - Juara Utama 3 Tingkat SD - Semua Juara Harapan Tingkat SMU @ Rp.500.000 x 3 - Semua Juara Harapan Tingkat SLTP @ Rp 500.000 x 3 - Semua Juara Harapan Tingkat SD @ Rp. 500.000 x 3 Total
6. Publikasi
Rp.
9,900,000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
2,000,000 1,500,000 1,000,000 1,500,000 1,000,000 750,000 1,500,000 1,000,000 750,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 15,500,000
-
Baligo 4x6 @ Rp. 1.200.000 x 1 Pcs Baligo 2x3 @ Rp. 300.000 Spanduk 1x6 @ Rp 50.000 x 7 Pcs Pamflet 4 Rim @ Rp. 75.000 Total
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
1,200,000 600,000 2,100,000 300,000 4,200,000
Lapangan 1. Panggung @ Rp. 2.000.000 x 3 2. Kursi 500 Buah 3. Gamelan 1 Set @ Rp. 1.000.000 4. Sound system 2 Set @ 1.000.000 Total
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
6,000,000 500,000 1,000,000 2,000,000 9,500,000
8. Team Kreatif - Dekorasi Panggung Total
Rp. Rp.
2,000,000 2,000,000
9. Keamanan - Perizinan Kepolisian - Personil Polisi @ Rp. 100.000 - Ormas 20 Org x Rp. 40.000 Total
Rp. Rp. Rp. Rp.
400,000 500,000 800,000 1,700,000
10. Transport - Motor @ Rp. 10.000 x 5 Motor x 14 Hari - Mobil @ Rp. 20.000 x 2 Mobil x 14 Hari - Perizinan dan Undangan Total
Rp. Rp. Rp. Rp.
700,000 700,000 500,000 1,900,000
11. Dokumentasi - Fotograpi - Videograpi Total
Rp. Rp. Rp.
700,000 1,000,000 1,700,000
12. Dana Usaha - Persiapan Awal Untuk Dana Usaha - Anggaran Dana Penjualan ( All Item ) Total
Rp. Rp. Rp.
100,000 500,000 600,000
13. P3K - Obat-obatan Total
Rp. Rp.
300,000 300,000
14. Konsumsi - Snack a. Panitia 150 Orang x @ Rp. 5000 x 2 Hari b. Peserta 100 Orang x @ Rp. 5000 c. Pembimbing 100 Orang x @ Rp. 5000 d. Undangan 200 Orang x @ Rp. 5000 e. Juri 10 Orang x @ Rp. 5000 Total
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
1,500,000 500,000 500,000 1,000,000 50,000 3,550,000
Rp.
3,000,000
7. -
- Makan a. Panitia 150 Orang x @ Rp. 10.000 x 2 Hari
b. Undangan Exlusive 50 Orang x @ Rp. 10.000 c. Juri 10 Orang x @ Rp. 10.000 Total
Rp. Rp. Rp.
500,000 100,000 3,600,000
- Konsumsi Lain-lain a. Tumpeng b. Kue Pajang c. Aqua Gelas 10 Dus d. Aqua Botol 3 Dus Total
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
300,000 200,000 200,000 200,000 900,000
Total Keseluruhan Konsumsi
Rp.
8,050,000
TOTAL ANGGARAN BIAYA HUT SURYA MEDAL KE-45 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Kesekretariatan Penyewaan Kostum Tata Rias dan Busana Artis Pengadaan Trophy Pengadaan Uang Pembinaan Publikasi Lapangan Team Kreatif Keamanan Transport Dokumentasi Dana Usaha P3K Konsumsi Total
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
Terbilang : Tujuh Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah
10,630,000 6,200,000 4,200,000 9,900,000 15,500,000 4,200,000 9,500,000 2,000,000 1,700,000 1,900,000 1,700,000 600,000 300,000 8,050,000 76,380,000
Susunan Acara No Waktu Activity 1 09.00 - 09.15 - Pembukaan 2 09.16 - 09.26 - Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an & Saritilawah 3 09.27 - 09.32 - Laporan Ketua Pelaksana 4 - Sambutan-sambutan : 09.33 - 09.42 1. Ketua Dewan Penasehat Studio Tari Surya Medal 09.43 - 09.52 2. Bupati Kab. Karawang / Perwakilan 09.53 - 10.00 3. Menteri Kebudayaan dan Pariwisata / Perwakilan sekaligus membuka acara
PIC MC Panitia Irma Chinta H. Tata Sutrisno Bpk. Dadang S.M Disbudpar
Panggung 2 ( Tingkat SD ) 7 8 9
10.01 - 12.00 12.01 - 12.30 12.31 - 13.51
- No Urut 1 s.d no urut 15 - Break Adzan - No urut 16 s.d no urut 25
Panitia Panitia
Panggung Utama ( Tingkat SLTP & SMU ) 10 11 12
10.01 - 12.00 12.01 - 12.30 12.31 - 17.41
- No urut 1 s.d no urut 15 - Break Adzan - No urut 16 s.d 50
Panitia Panitia
Pengumuman Pemenang dan Pagelaran 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
17.42 - 18.30 18.31 - 19.00 19.01 - 19.10 19.11 - 19.21 19.22 - 19.29 19.30 - 19.37 19.38 - 19.45 19.46 - 19.53 19.54 - 20.02 20.03 - 20.11 20.12 - 20.24 20.24 - 20.30
- Break + Penilaian Juri - Pengumuman pemenang - Persiapan Pagelaran - Soja Baladaraka - Kandagan - Ratu Graeni - Topeng Banjet - Topeng Menyon - Sancang Gugat - Maung Lugay - Rampak Kendang + Ronggeng Nyentrik - Penutupan
Panitia + Juri MC S.M.C S.M.C S.M.C S.M.C S.M.C S.M.C S.M.C S.M.C S.M.C MC
Nomor : Perihal : Lampiran :
Permohonan Bantuan Dana 1 Bundel
Kepada Yth. Kementerian Budaya dan Pariwisata Di TEMPAT
Dengan Hormat Assalamualaikum Wr, Wb Teriring salam dan doa semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua dalam menjalankan segala aktivitas kita sehari-hari, amin. Sehubungan dengan akan diadakannya festival tari jaipong tingkat SD, SLTP, SMU Se-Kabupaten Karawang dalam rangka memperingati HUT Surya Medal yang ke-45 dengan tema "Surya Medal Cikampek Tandang Nyangga Budaya, Bebela Nagara Ku Balungbang Rasa" yang insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal Waktu Tempat
: : :
Sabtu / 08 Agustus 2009 09.00 s.d Selesai Gor Bahari Cikampek
Maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak / Ibu untuk bisa berpartisipasi dengan memberikan bantuan dana demi terlaksananya kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih. Billahitaufik walhidayah Wasssalamualaikum Wr, Wb Bandung, 24 April 2009 PANITIA PELAKSANA HUT SURYA MEDAL KE-45
IRMA CHINTA. N KETUA PELAKSANA
HILMAN GINANJAR SEKRETARIS Mengetahui,
Hj. EPON SOPIAH PIMPINAN STUDIO TARI SURYA MEDAL
Nomor : Perihal : Lampiran :
Permohonan Bantuan Dana 1 Bundel
Kepada Yth. Kementerian Budaya dan Pariwisata Di TEMPAT
Dengan Hormat Assalamualaikum Wr, Wb Teriring salam dan doa semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua dalam menjalankan segala aktivitas kita sehari-hari, amin. Sehubungan dengan akan diadakannya festival tari jaipong tingkat SD, SLTP, SMU Se-Kabupaten Karawang dalam rangka memperingati HUT Surya Medal yang ke-45 dengan tema "Surya Medal Cikampek Tandang Nyangga Budaya, Bebela Nagara Ku Balungbang Rasa" yang insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal Waktu Tempat
: : :
Sabtu / 08 Agustus 2009 09.00 s.d Selesai Gor Bahari Cikampek
Maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak / Ibu untuk bisa berpartisipasi dengan memberikan bantuan dana demi terlaksananya kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih. Billahitaufik walhidayah Wasssalamualaikum Wr, Wb Bandung, 24 April 2009 PANITIA PELAKSANA HUT SURYA MEDAL KE-45
IRMA CHINTA. N KETUA PELAKSANA
HILMAN GINANJAR SEKRETARIS Mengetahui,
Hj. EPON SOPIAH PIMPINAN STUDIO TARI SURYA MEDAL
Nomor : Perihal : Lampiran :
Permohonan Rekomendasi 1 Bundel
Kepada Yth. Dinas Pendidikan Kab. Karawang Di TEMPAT
Dengan Hormat Assalamualaikum Wr, Wb Teriring salam dan doa semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua dalam menjalankan segala aktivitas kita sehari-hari, amin. Sehubungan dengan akan diadakannya festival tari jaipong tingkat SD, SLTP, SMU Se-Kabupaten Karawang dalam rangka memperingati HUT Surya Medal yang ke-45 dengan tema "Surya Medal Cikampek Tandang : Nyangga Budaya, Bebela Nagara Ku Balungbang Rasa" yang insya Allah akan dilaksanakan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat
: : :
Sabtu / 08 Agustus 2009 09.00 s.d Selesai Gor Bahari Cikampek
Maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak / Ibu untuk bisa memberikan rekomendasi kepada instansiinstansi terkait demi terlaksananya kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih. Billahitaufik walhidayah Wasssalamualaikum Wr, Wb Bandung, 24 April 2009 PANITIA PELAKSANA HUT SURYA MEDAL KE-45
IRMA CHINTA. N KETUA PELAKSANA
HILMAN GINANJAR SEKRETARIS Mengetahui,
Hj. EPON SOPIAH PIMPINAN STUDIO TARI SURYA MEDAL
Nomor : Perihal : Lampiran :
Permohonan Rekomendasi 1 Bundel
Kepada Yth. Dinas Pendidikan Kab. Karawang Di TEMPAT
Dengan Hormat Assalamualaikum Wr, Wb Teriring salam dan doa semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua dalam menjalankan segala aktivitas kita sehari-hari, amin. Sehubungan dengan akan diadakannya festival tari jaipong tingkat SD, SLTP, SMU Se-Kabupaten Karawang dalam rangka memperingati HUT Surya Medal yang ke-45 dengan tema "Surya Medal Cikampek Tandang : Nyangga Budaya, Bebela Nagara Ku Balungbang Rasa" yang insya Allah akan dilaksanakan pada Hari / Tanggal Waktu Tempat
: : :
Sabtu / 08 Agustus 2009 09.00 s.d Selesai Gor Bahari Cikampek
Maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak / Ibu untuk bisa memberikan rekomendasi kepada instansiinstansi terkait demi terlaksananya kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih. Billahitaufik walhidayah Wasssalamualaikum Wr, Wb Bandung, 24 April 2009 PANITIA PELAKSANA HUT SURYA MEDAL KE-45
IRMA CHINTA. N KETUA PELAKSANA
HILMAN GINANJAR SEKRETARIS Mengetahui,
Hj. EPON SOPIAH PIMPINAN STUDIO TARI SURYA MEDAL
b. Karawang
b. Karawang
Nomor : Perihal : Lampiran :
Permohonan Juri -
Kepada Yth. Bapak / Ibu Di TEMPAT
Dengan Hormat Assalamualaikum Wr, Wb Teriring salam dan doa semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua dalam menjalankan segala aktivitas kita sehari-hari, amin. Sehubungan dengan akan diadakannya festival tari jaipong tingkat SD, SLTP, SMU Se-Kabupaten Karawang dalam rangka memperingati HUT Surya Medal yang ke-45 dengan tema "Surya Medal Cikampek Tandang Nyangga Budaya, Bebela Nagara Ku Balungbang Rasa" yang insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal Waktu Tempat
: : :
Sabtu / 08 Agustus 2009 09.00 s.d Selesai Gor Bahari Cikampek
Maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak / Ibu untuk bisa berpartisipasi sebagai Juri demi kelancaran dan terlaksananya kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih. Billahitaufik walhidayah Wasssalamualaikum Wr, Wb Bandung, 24 April 2009 PANITIA PELAKSANA HUT SURYA MEDAL KE-45
IRMA CHINTA. N KETUA PELAKSANA
HILMAN GINANJAR SEKRETARIS Mengetahui,
Hj. EPON SOPIAH PIMPINAN STUDIO TARI SURYA MEDAL