Draft Susunan Acara Alifia Rio.docx

SUSUNAN ACARA PERIKAHAN ALIFIA BATAMI PRATIWI, S.Pd & RIO ANDHIKA, S.T

PENGAJIAN JUMAT, 4 JANUARI 2019 JAM 13.00-15.00 WIB Tempat di Kediaman BRIPKA SUKARDI Aspol Brimob, Jl Sultang Ageng Tirtayasa No 3,Talun, Wanasaba Kidul, Kab Cirebon

AKAD NIKAH SABTU 5 JANUARI JAM 07.00 WIB Tempat di Mesjid Darussalam Aspol Brimob Aspol Brimob, Jl Sultang Ageng Tirtayasa No 3,Talun, Wanasaba Kidul, Kab Cirebon

RESEPSI PERNIKAHAN SABTU 05 JANUARI 2019 JAM 11.00 S/D SELESAI Tempat di Blok Jembatan Kereta Api Desa Kebulen RT 01 RW 01 Kec Jatibarang Kab Indramayu

JANUARI 2019

SUSUNAN PANITIA AKAD & RESEPSI PERNIKAHAN ALIFIA & RIO SABTU 05 JANUARI 2019 TEMPAT DESA KEBULEN BLOK JEMBATAN PENANGGUNG JAWAB

: Sukardi

KETUA PANITIA

:

WAKIL KETUA

:

SEKRETARIS

:

BENDAHARA

:

KOOR ACARA/MC/

: Arif Abdul Aziz

KOOR HIBURAN

: Yuliana ZN

KOOR UPDAT

: Awang

Wakil CPW yang menerima CPP : Ust Hasbu Wakil CPP yg menyerahkan CPP : Qori/Saritilawah

: Bunda Ros

Khutbah Nikah

: Prof. Dr. H. Khaerul Wahidin, M.Ag

Penghulu

: Ali

Saksi Nikah CPW

: H. Darman

Saksi Nikah CPP

: Engki Elan

Penjemput Naib

: Yasir

Sound System

: Akad  Pa Zaenal Resepsi  Yuliana Zn

Penjemput CPP

: Pa Eman dan Pa Kandeg

Laporan Penjemputan CPP

: Pa Eman

KOORDINATOR PERIAS

: Awang

KOORDINATOR TRANSPORTASI : Pa Warman

Sarapan di rumah

snack box

: Tante Bahar

KOORDINATOR PRASMANAN

: Tante Sukira, Bi Eti, Bi Ninih

KOORDINATOR MASAK/DAPUR

: Bu Warman dan Bibi Dar

KOORDINATOR PONDOHAN

:

Petugas Tahu gejrot

: Penjual

Petugas ice cream

: Penjual

Petugas Somay

: Penjual

KOORDINATOR GENTONG UANG

: Kusman

KOORDINATOR BARANG SESERAHAN

: Bu Eman

KOORDINATOR JANUR

: Pa Yayat

KOORDINATOR DOKUMENTASI

: Threelenst Art

KOORDINATOR PENERIMA TAMU

:

Among tamu : Wa Mina Bu Eman Pagar Ayu

: Fitri, Ain, De Wiga, Dewi, Ida

JOB DESKRIPSI TUGAS PANITIA

JENIS TUGAS

PENANGGUNG JAWAB

TUGAS YANG HARUS DIKERJAKAN

: Bertanggung jawab atas keseluruhan Acara baik moril maupun material, keluar mapun kedalam Acara.

KETUA PANITIA

: Bertanggung jawab atas kesuksesan acara mulai dari perencanaan pelaksanaan sampai akhir acara, mendistribusikan tugas ke masing-masing seksi

WAKIL KETUA

: Mewakili ketua serta membantu ketua dalam mempersiapkan kesuksesan acara mulai dari awal sampai akhir.

SKRETARIS

: Mencatat, mendesain semua perencanaan & pelaksanaan acara, mendistribusikan undangan, menyiapkan catatan kebutuhan acara/belanja dapur

BENDAHARA

: Menyiapkan/mencatat sejumlah dana yang keluar & yang masuk serta mendistribusikan dana sesuai dengan kebutuhan masing-masing seksi dengan mengadministrasikan se gala pengeluaran dengan bukti pembelian yang syah

KOOR ACARA/MC/KES&UPDAT : Bertanggungjawab atas kelancaran acara, yang meliputi MC (pengatur acara), dan penyelenggaraan upacara adat serta kesenian termasuk sound system dan tata rias baik pengantin, ortu Cpw/Cpp, pagar ayu/bagus, tata rias gedung/dekorasi Wakil CPW yang menerima CPP

: Memberikan sambutan penerimaan CPP

Wakil CPP yang menyerahkan CPP :Memberikan sambutan penyerahan CPP Qori/sarutilawah

: Membacakan ayat Suci Al Qur’an dan terjemahan

Khutbah Nikah

: Memberikan Tausiah tentang hukum-hukum pernikahan yang sakinah, mawadah warohmah dalam konteks rido Allah

Penghulu

: Mencatat dan membimbing pelaksanaan walimah

Saksi Nikah CPW

: Menandatangani surat nikah sebagai saksi dari CPW

Saksi nikah CPP

: Menandatangani surat nikah sebagai saksi dari CPP

Sambutan di gedung

: Memberikan sambutan pada acara resepsi pernikahan dalam konteks ucapan terimakasih kepada tamu undangan yang telah sudi hadir memberikan do’a restu pada kedua mempelai

Penjemput Naib

: Menjemput dan memfasilitasi kehadiran Naib/Petugas KUA untuk hadir tepat waktu.

Sound System

: Mempersiapkan pengeras suara/sound system dengan cara mengatur volume suara yang tidak bising sehingga bisa menimbulkan gangguan pendengaran para tamu yang sedang bersilaturahmi (terdengar sayup-sayup)

KOORDINATOR PERIAS

: Bertanggung jawab merias penganting, ortu Cpw/Cpp, pagar ayu/bagus, tatarias gedung/dekorasi

KOORDINATOR TRANSPORTASI: Bertanggung jawab atas kelancaran transportasi para petugas panita dari rumah ke Gedung/sebaliknya, angkutan konsumsi ke Gedung, Barang dari Gedung ke rumah tanpa ada yang tercecer dangan alasan mobil. KOORDINATOR PRASMANAN

: Bertanggung jawab atas kelancaran distribusi makanan prasmanan dan pengaturan pengeluaran makanan prasmanan.

KOORDINATOR PONDOHAN

: Bertanggungjawab atas kelancaran pengeluaran makanan di pondohan

dan mengatur buka tutup pondohan sehingga mencukupi sampai akhir acara. KOOR. GENTONG UANG

: Bertanggungjawab atas keselamatan bumbung dari orang yang tidak bertanggungjawab demi suksesnya acara agar membawa musibah yang memalukan gara-gara masalah bumbung, karena itu penting bagi evaluasi kegiatan.

KOOR. BARANG SESERAHAN

: Mengamankan barang-barang seserahan dan menyimpannya di rumah.

KOORDINATOR DOKUMENTASI

: Mendokumentasikan kejadian /kegiatan dalam bentuk foto baik Shoft copy maupun Hard copy

KOORDINATOR PENERIMA TAMU

: Menerima, mengatur, mempersilahkan, para tamu undangan untuk menempati tempat yang tersedia yang dibantu oleh pagar ayu/bagus, Among tamu dari pihak CPW dan CPP.

KOORDINATOR KEAMANAN GEDUNG : Mengamankan dari segala kemungkinan bahaya atau tindakan orang yang tidak bertanggungjawab terhadap suksesnya acara baik di rumah mapun acara di gedung selama acara berlangsung sampai akhir acara/pengembalian alat-alat yang dipinjam

SUNAN ACARA PENGAJIAN & SIRAMAN No 1 2 3

PIC MC Sukardi

4 5

6 7 8 9 10 11 12

Dr. H . Nurlela. M.Ag MC MC MC

Ibu Nani

Acara Pembukaan Sambutan dan ucapan terimakasih Pembacaan ayat suci Al Quran Surat An Nisa ayat 1 Surat Ar Rum ayat 21 dan 22 Pembacaan saritilawah Pengajian bersama - Doa awal majlis - Asmaul Husna dan doa - Tawasul - Pembacaan surat........... Siraman Rohani Ungkapan anak ke orang tua Ungkapan orang tua ke anak Doa penutup Orang tua dan CPW bersalaman dengan semua tamu Sholat Ashar Acara siraman

Waktu 13.00 – 13.10 13.10 – 13.20 13.20 - 13.35 13.32 – 13.40 13.40 – 14.20

14.20 – 14.50 14.50 -15.00 15.00 – 15.10 15.10 – 15.15 15.15 – 15.25 15.25 – 15.40 15.40 – selesai

Keterangan

SUSUNAN ACARA AKAD NIKAH & RESEPSI No

PIC

Acara

Waktu

Keter

1

Koordinator Rias

Merias: CPW, Pagar Ayu,

03.00 – 05.00 1. Pastikan CPW sudah sarapan dan

(awang)

Pagar Bagus, Ortu CPW,

2. Pagar Ayu, Pagar Bagus, Ortu CP

adik Kakak CPW 2

Sarapan berupa snack box

05.00 – 06.00 Petugas memastikan ketersediaan m

seluruh keluarga CPW

keluarga sudah sarapan sebelum ber

3

Pengecekan petugas KUA

06.00 -07.00

Pastikan petugas KUA sampai tepat

4

Pejemputan CPP

06.30

Perwakilan CPW menjemput CPP d menuju lokasi akad

5

Kedatangan CPW

06.00

1. CPW & keluarga tiba di lokasi ak

yang sudah ditentukan (tempat m

2. Pagar ayu tiba di lokasi dan lang Rombongan CPP

3. Among tamu tiba di lokasi dan la rombongan CPP 6

MC

Rombongan CPP tiba di

06.30 – 07.00 Rombongan CPP tiba di lokasi akad

lokasi akad 7

MC

Penyambutan CPP

pelataran mensjid untuk acara penya

07.00 – 07.30 Petugas memandu acara pengalunga dan langsung menuju mesjid

8

MC

Acara seserahan

07.00 – 07.30 1. Petugas memandu acara seseraha

Pagar Ayu

CPP yang akan menyerahkan dan menerima

2. Pagar ayu dan bagus bersiap men

3. Petugas mengaamankan barang s

yang aman (terutama mas kawin) 9

Prof. Dr. H. Khaerul Wahidin, M.Ag

Khutbah nikah & Akad

07.30 – 08.30 1. Khutbah nikah oleh Prof. Dr. H. K

nikah

2. Akad nikah dipimpin petugas KU

& Naib 10

3. Saksi dari kedua belah pihak suda Keluarga CPW & CPP sarapan lontong sayur

08..30

Petugas memastikan ketersediaan da keluarga CPW & CPP (snack box)

No

PIC

11

ThreelensArt

Acara Sesi Foto Kedua

Waktu 08.30-09.00

Mempelai

Keter

Fotografer memastikan sesi foto unt akad

2,2,4,4,6,6 12

Cek Kendaraan

08.30-09.00

Petugas memastikan semua kendaraa

transportasi Pengantin, keluarga, dan 13

Pemberangkatan Keluarga

09.00-10.00

menuju jatibarang

1. Mobil Papah : orangtua dan pen

2. Mobil Papah Ibnu : Orangtua ke

3. Mobil Uwa Mina : Keluarga uw 4. Mobil

: Mang Elan

5. Mobil Nisyah

: Bridesmaid

6. Mobil Bis Brimob : Ibu-ibu Bha 7. 8. 9. 10. 14

Kedatangan Pengantin

10.00

Petugas memandu jalannya penganti orangtua dan pagar ayu

15

MC

Sungkeman

Petugas memandu acara sungkeman

16

MC & A Awang

Saweran, nincak endog,

Petugas sudah memasstikan ketersed

bakar harupat, makan nasi

saweran, nincak endog, bakar harupa

Huap lingkung

Petugas sudah memastikan ketersedi

17

MC & A awang

huap lingkung 18

ThreelensArt

Foto pakaian adat

Petugas memandu kegiatan foto den

2.2.4.4.6.6 19

Koordinator rias

Ganti baju

Koordinator rias membantu pengant

(Awang) 20

21

MC

Pemberian ucapan selamat

11.30 –

dan ramah tamah

selesai

Pengamanan gentong uang

selesai

Diiring Hiburan

mengamankan gentong uang

List Foto Keluarga

1. Kel. Prof. Dr. H. Khaerul Wahidin, M.Ag (Rektor UMC) 2. Kel. Bpk Ibnu Sahban (Besan Bapak Sukardi) 3. Kel. Sukardi 4. Kel. Enin (Ciamis) 5. Kel. Ema dan Bapa (kebulen) 6. Kel. 7. Kel. 8. Kel. 9. Kel. Bridesmaid 10. Tim