Adquirir el equipo del Proyecto Es el proceso por el cual se confirma el recurso humano disponible para el proyecto y formar el equipo necesario para completar las asignaciones de las tareas del proyecto. (Haro, 2016) El proceso para adquirir y seleccionar nuestro equipo de proyecto, según la necesidad del mismo, será el siguiente:
Figura 1, Autoría propia (2019)
Toda contratación realizada por el Gestor de la calidad y recurso humano deberá quedar debidamente registrada mediante el uso del siguiente formulario que deberá ser entregado y autorizado por el Director del proyecto según el diagrama de proceso anteriormente descrito. En momento de entrevistar a los candidatos para contratación el gestor de calidad y recurso humano deberá utilizar el formato (figura 3) para realizar la entrevista.
Figura 2, Autoría propia (2019)
Figura 3, Autoría propia (2019)
Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto Según (Quintanilla, 2014) no es más que el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. Proporciona la dirección general del trabajo del equipo.
Figura 4, (Quispe, 2014)
En esta sección estableceremos todos los formatos de documentos/ controles que necesitemos para llevar una secuencia del avance de la ejecución del proyecto, además nos servirán para documentar todos los cambios que sean solicitados.
Estos cambios solicitados deben estar aprobados por la alta gerencia para poder ser aplicados al proyecto. Solicitudes de Cambio: Un cambio es todo aquello que modifique lo que tenemos planificado en la fase inicial y planificación del proyecto, entonces para realizar un cambio en el proyecto se deberá utilizar el siguiente proceso de solicitud de cambio debido a que todo lo planificado ya tiene su debida aprobación. Proceso de Solicitud de Cambio:
Figura 5, Autoria Propia (2019)
Todo cambio previamente a ser aplicado deberá llenar el siguiente formato de solicitud de cambio.
Figura 6, Autoría propia (2019)
Para darle seguimiento al avance del proyecto y poder ir actualizando el Project con información actualizada, en esta fase uno de los documentos importantes que utilizaremos es el Informe de desempeño laboral, este formato tendrá que ser llenado todos los días y entregado al Director del proyecto. Este informe de desempeño de labores utilizará el siguiente formato el cual deberá estar firmado y autorizado por el director del proyecto.
Figura 7, Autoría propia (2019)