Departmental Meeting Minutes 16apr08

                                       MARIS STELLA HIGH SCHOOL

                                     MINUTES OF DEPARTMENT SHARING             

Date

:

              16 April 2008                      

Time

:

               1055 – 1200                           

Venue                         : 

Department

:

Members  Present

:

Music  Room X

Music

Art  Room X

   Art

X

D & T  Staffroom

X

Design &  Technology

Homec  Room X

Home  Economics

X

Ms Chin Kiok Ching 

X

Mr Lim Khoon Guan∗

X

Ms Sylvia Goh

X

Ms. Liew Mui Yin 

X

Mr Low Hwang Chee 

X

Ms Agnes Chua

X

Mr Mak Yeow Nam

Ms Elaine Lam

Departmental Meeting 

No. Discussion Topics 1. 

Innowits a. Innowits Project (Blinds for D & T rooms)  Mr Low Hwang Chee updated  department on the progress of the  project.  As the school would be  undergoing PRIME, it would be more  feasible to work with less permanent  fixtures.  He would move on to consult  school contractor to access situation. 

Action By

To

Mr Low Hwang Chee

All

Ms Sylvia Goh

 To cut down on time spent procuring  quotations and having to eventually  work with school assigned contractors,  Ms Sylvia Goh suggested putting up an  ESSS. A contact list be provided by the  Administrative Managers for teachers  on contractors assigned to schools such  as Apple, Building Management etc.  2

ICT  a. Updates on FMS  To facilitate reflection on the FMS  lessons, protected time for all FMS  teachers was fixed at 2 – 3.30pm on  Wednesdays.   All student macbooks would be  reconfigured in June as students have  been found to reset the Apple Remote  Desktop (ARD).   Teachers are to use P list and report  ARD irregularities to Mr Paul Leong,  HOD IT using screen capture.  Teachers are advised to inform parents  of potential gaming addicts in view of  the rising trend of student gaming  given their easy access to the macbook.  Names of students caught playing  games are to be shared with Mr Dennis  Koh HOD Discipline for action to be  taken.  All software required by the different  departments for teaching and learning  to be collated by the next meeting.  This would facilitate procurement on  school end.   b. E­Learning day was fixed on 11 July 2008   All necessary preparations to be made  prior to that to facilitate the session. b. Sharing  Smartboard resources can be found on                          www.promethean.planet.com  Wikispaces is another good platform  for teachers to share resources and 

All

build learning communities

Meeting Ended   :       1200      

                      Recorded  By  :       Sylvia Goh