Data Dasar Puskesmas 2017-ntb

PEDOMAN KAJIAN DAN EVALUASI SITUASI & KONDISI STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS PENANAE TAHUN 2018 I. PENDAHULUAN Struktur Organisasi Puskesmas adalah suatu struktur pembagian wewenang strategis pemimpin puskesmas kepada orang-orang yang dipercaya agar dapat bekerja dalam jabatanjabatan yang dibentuk di dalam organisasi dalam rangka mencapai tujuan puskesmas . Bobot pembagian wewenang strategis adalah berdasarkan besar dan luasnya hak serta tanggung jawab yang dialokasikan kepada setiap jabatan untuk dapat mendayagunakan sumber daya yang dibutuhkan organisasi di dalam pencapaian tujuan puskesmas . Rincian sumber daya puskesmas yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1.

Fakor petugas

2.

Faktor pelanggan/Masyarakat

3.

Faktor kompetensi : Pendidikan dan Pelatihan

4.

Faktor Metode , yaitu : kegiatan/proses

Keseluruhan faktor sumber daya tersebut dialokasikan wewenang penggunaannya kepada setiap jabatan dalam permutasi dan kombinasinya sesuai dengan fungsi jabatan. Dalam hal ini fungsi jabatan ditetapkan berdasarkan alokasi tugas pencapaian tujuan puskesmas II.

FAKTOR PENILAIAN SITUASI & KONDISI STRUKTUR ORGANISASI PUSKESNAS Untuk evaluasi struktur organisasi puskesmas perlu ditetapkan faktor-faktor penilaian yang hasilnya merupakan titik tolak hasil pelayanan puskesmas yaitu: Kepuasan pasien dan tercapainya target Faktor-faktor penilaian yang dimaksud secara garis besar terdiri dari Faktor Eksternal dan Internal dari struktur organisasi. Faktor eksternal dari struktur organisasi diindikasikan oleh : 1.

Pencapaian Target kegiatan Hal ini diukur dengan melakukan rekapitulasi target dan data hasil kegiatan

2. Pengukuran tingkat kepuasan pelanggan, dilakukan dengan teknik interview yang menggunakan kuesioner kepuasan pelanggan, yang dapat mengukur dan mendokumentasikan pendapat pelanggan atas karakteristik mutu dari produk dan kinerja jasa pelayanan pusksmas. Adapun faktor internal dari struktur organisasi diindikasikan oleh : 1.

Tingkat Utilisasi Personil di dalam Organisasi Pengukuran tingkat utilisasi personil di dalam organisasi dilakukan dengan identifikasi aliran kerja dan pengukuran beban kerja agar dapat dilakukan pemetaan dari aliran dan beban kerja sehingga nminimalisasi waktu tunggu.

2.

Relevansi Jumlah dan Jenis Jabatan dengan Tujuan Puskesmas Hal ini ditetapkan setelah mengetahui Tingkat Utilisasi Personil di dalam Organisasi, tingkat Keharmonisan Sinergi Kerja, serta Tingkat Conflict of Interest di dalam Organisasi.

Jumlah dan jenis jabatan dapat ditambah maupun dikurangi sesuai kondisi terkini dari organisasi dalam rangka mensukseskan pencapaian tujuan perusahaan. 3. Kecukupan Pencatatan/ Pendokumentasian Kerja dan Hasil-Hasilnya Penetapan kecukupan pencatatan / pendokumentasian kerja dan hasil kerja memerlukan kesepakatan di dalam penetapan tata cara pencatatan/ pendokumentasian, jenis pengendalian yang perlu diamati, dicatat serta didokumentasikan informasinya secara memadai untuk menyediakan data dan informasi bagi pengambilan keputusan di dalam organisasi. 4. Mutu Komunikasi Antar Bagian Organisasi Hal ini ditetapkan berdasarkan kesesuaian penggunaan waktu & sumber daya, pengeluaran biaya-biaya serta mutu hasil pekerjaan-pekerjaan di dalam kerangka pencapaian tujuan puskesmas terhadap target yang telah ditetapkan. Tingkat kesesuaian yang dimaksud menunjukkan tingkat mutu komunikasi antar bagian organisasi. III. EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI Hasil-hasil penilaian situasi dan kondisi struktur organisasi puskesmas dipergunakan untuk proses evaluasi struktur organisasi. Caranya adalah dengan mengelompokkan hasil-hasil penilaian tersebut dari suatu periode pembukuan yang ditetapkan ke dalam 3 (tiga) aspek yang terdiri dari asapek jumalah tenaga.kompetensi, pendidikan,aspek masayarakat, komunikasi dan koordinasi, Aspek tersebut akan memberikan suatu gambaran kesimpulan situasi dan kondisi struktur organisasi perusahaan yang mendorong munculnya kebutuhan realisasi perbaikan struktur organisasi.

1. Evaluasi Struktur UKP tahun 2018 No

Jabatan dalam strukur

Kompetensi. Pendidikan

Aspek masayarakat Pelatihan

Komunikasi Kebutuhan dan tenaga koordinas

Pengukuran

Keterangan

Target

Kepuasan

1

PJ Upaya Kesehatan Sesuai Perorangan (UKP) , Kefarmasian dan Laboratorium

belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Kurang

2

Poli Umum

Ya

Belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Kurang

3

Poli remaja

Ya

Belum

Ada

Ada dalam sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

4

Poli Usila

Ya

Belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

5

Laboratorium

Ya

Belum

Ada

Ada dalam sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

6

Kefarmasian

Ya

Ya

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

7

Loket

Ya

Belum

Ada

Ada dalam Sesuai

Belum mencapai

Baik

8

9

target

Poli Gigi

Ya

Belum

Ada

Ada dalam sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

Poli KIA

Ya

Ya

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

Bersalin

Ya

ya

Ada

Ada dalam Sesuai strutur

Idak diukur

Baik

Pendidikan

Pelatihan

Aspek Komunikasi Kebutuhan Pengukuran Keterangan masayarakat dan tenaga Target Kepuasan koordinas

1. No

struktur

Kajian struktur Adman Jabatan dalam strukur

Kompetensi.

1

Kepala Puskemas

Sesuai

belum

Tidak ada

Ada dalam Sesuai struktur

Tidak diukur

Tidak diukur

2

Kepala Tata Usaha

Ya

Belum

Tidak ada

Ada dalam Sesuai struktur

Tidak diukur

Tidak diukur

3

Simpus

Tidak

Belum

Tidak ada

Ada dalam sesuai struktur

Tidak diukut

Tidak diukur

4

Kepegawaian

Ya

Belum

Tidak ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai

Tidak diukur

Di pengaruhi

target

factor lain

5

Rumah tangga

Ya

Belum

Tidak ada

Ada dalam sesuai struktur

Tidak diukur

Tidak diukur

6

Keuangan

Tidak

Ya

Tidak ada

Ada dalam Sesuai struktur

Tercapai

Tidak diukur

Aspek masayarakat

Komunikasi Kebutuhan dan tenaga koordinas

Pengukuran Target

Kepuasan

2. Kajian struktur UKM No

Jabatan dalam strukur

Kompetensi. Pendidikan

Pelatihan

Keterangan

1

PJ Upaya Kesehatan Sesuai masayarakat (UKM) esntial dan perkesmas

belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Kurang

2

Poli Umum

Ya

Belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Kurang

3

Poli remaja

Ya

Belum

Ada

Ada dalam sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

4

Poli Usila

Ya

Belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

5

Laboratorium

Ya

Belum

Ada

Ada dalam sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

6

Kefarmasian

Ya

Ya

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

7

Loket

Ya

Belum

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

8

Poli Gigi

Ya

Belum

Ada

Ada dalam sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

Poli KIA

Ya

Ya

Ada

Ada dalam Sesuai struktur

Belum mencapai target

Baik

Bersalin

Ya

ya

Ada

Ada dalam Sesuai strutur

Idak diukur

Baik

9

EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI DAN TINDAK LANJUT KAJIAN STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS

No

Permasalahan/Hasil Analisa

I

Admen Kompetensi pelatihan pejabat

II 1

UKP Kompetensi pelithan pejabat

2 III 1 IV

Target belum memenuhi UKM Tim Mutu Belum ada komunikasi dan koordinasi secara efektif 1.

Tindak lanjut Kajian strutur organisasi

Monitoring Waktu Hasil monitrong Tindak lanjut kajian struktur organiasi

Usulan pelatihan bagi pejabat ke dinas Kesehatan

1 tahun

Belum ada pelatihan

Usulan pelatihan bagi pejabat ke dinas Kesehatan OJT sesuai Protap

1 tahun

Belum ada pelatihan

1 bulan

Target terpenuhi

Masukkan dalam bagan struktur agar terlihar jaluar komunkasi dan koordinasi

3 bulan

Jalua komunikasi dan kordinasi sduah jelas