Custeio Direto

Custos para Decisão Data: 12/09/2009 Horário: 8:30 às 17:30 Local: Editora Abril Av. das Nações Unidas, 7221 São Paulo – SP Instrutores: Marcelo Del Trejo Wilson Giglio

Custos para Decisão Custeio Direto A metodologia do custeio direto, ou custeio variável, é um sistema de grande utilidade para a administração de micros, pequenas e médias empresas, principalmente por sua forma prática, clara e de fácil aplicação e entendimento. O custeio direto é um tipo de custeio que consiste em considerar como custo de produção do período apenas os custos variáveis incorridos. Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que não haja produção, não são considerados como custo de produção e sim como despesas, sendo lançadas diretamente contra o resultado do período. Além do mais, pelo fato de serem atribuídos aos produtos através de critérios de rateio, os custos fixos sempre serão arbitrários. Existem, é verdade, inúmeros métodos para se diminuir a arbitrariedade destes rateios, mas ainda assim a mesma sempre estará presente. Já os custos diretos, justamente por serem diretos, podem ser determinados com precisão, sem arbitrariedade. Esse sistema produz informações importantíssimas para a tomada de decisões nas empresas, como a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio. O custeio direto também se mostra especialmente útil no subsídio à tomada de decisões do tipo “vender/não vender” ou “produzir/não produzir”.

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Custeio por Absorção X Custeio Direto  Uma empresa fabrica um componente, largamente utilizado na indústria. Atualmente, está produzindo 5.000 unidades, que são vendidas a $ 10,00 a unidade;  A capacidade produtiva total da empresa é de 8.000 unidades;  Os custos orçados em diferentes níveis de volume de saídas foram estimados em: Unidades de Saída Custo Variável Custo Fixo Custo Total Custo Unitário Total

5.000 30.000 10.000 40.000 $ 8,00

6.000 36.000 10.000 46.000 $ 7,67

7.000 42.000 10.000 52.000 $ 7,43

8.000 48.000 10.000 58.000 $ 7,25

 A empresa recebeu três ofertas por três lotes de 1.000 unidades, a um preço de venda de $ 8,00, $ 7,00 e $ 6,50 por unidade respectivamente. Essas ofertas devem ser aceitas ou rejeitadas? Vejamos primeiro quais seriam os custos unitários e os lucros calculados pelo método tradicional, o Custeio por Absorção: Unidades de Saída Custo Unitário Total Preço de Venda Lucro/Prejuízo por Unidade

6.000 $ 7,67 $ 8,00 $ 0,33

7.000 $ 7,43 $ 7,00 $ -0,43

8.000 $ 7,25 $ 6,50 $ -0,75

A partir desses cálculos, pode-se concluir que a empresa deve aceitar o pedido que possui o preço unitário de $ 8,00, que produzirá um lucro de $ 0,33 por produto, e que deve rejeitar as outras ofertas de $ 7,00 e de $ 6,50, pois produzirão perdas. Vejamos agora a que conclusão chegaríamos, utilizando-se do critério do Custeio Direto, método no qual consideramos apenas os custos diretos do produto. Unidades Diferenciais Preço de Venda Custo Direto Unitário Lucro Adicional por Unidade Lucro Adicional Total

1.000 $ 8,00 $ 6,00 $ 2,00 $ 2.000

1.000 $ 7,00 $ 6,00 $ 1,00 $ 1.000

1.000 $ 6,50 $ 6,00 $ 0,50 $ 500

Estes números ilustram os efeitos enganosos do uso do método de custeio por absorção para tomada de decisão e a necessidade do uso do Custeio Direto. Usando esse último método fica claro que todas as três ofertas trarão lucro adicional.

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Ficha de Custo Um controle essencial é a ficha de custo, que deve ser elaborada para cada produto. Como estamos estudando o Custeio Direto, nossas fichas conterão apenas os custos diretos, nenhum tipo de rateio será realizado. Alguns exemplos de Fichas de Custo: TV Samsung 1229W Descrição Preço de Fábrica Frete Despesa Acessória TOTAL

Custo 400,00 38,00 12,00 450,00

5102.13.2 - calça fem. inf. lycra GF2 Descrição JEANS SUAPE RING LYCRA 9,5 72260 linha 36 cone com 5.000 metros linha 50 cone c/ 5.000 m ziper de 8 cm etiq.preta digdal lycra s/tamanhos etiq.bca peq.bord.varios tamanhos(rolo) etiq.bandeirinha varias cores botao flex digdal dalmac baul.6017-H N.F TOTAL DA MATÉRIA-PRIMA COSTURA LAV.SUJ.ESP. TOTAL DE TERCEIROS

Quantidade Custo Un 1,10 6,38 0,035 5,95 0,035 5,95 3 0,55 1 0,05 1 0,02 1 0,05 1 0,10

1 1

Custo Tt 7,02 0,21 0,21 1,65 0,05 0,02 0,05 0,10 9,31

3,00 3,01

TOTAL DE TERCEIROS

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3,00 3,01 6,01 15,32

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Este próximo exemplo é interessante por dois motivos, é uma ficha de custos de serviços, e foi adaptada de uma ficha técnica. F-12 - FICHA TÉCNICA DE LAVADA CLIENTE REF.

OFFICE

DATA

06/10/2008 23:20

CALÇA PRETA-1628-1774

0,65

PESO LAVAGEM

kg

MÁQUINA QUANT

SAÍDA

OPERADOR

SUPER STONE - ESPATULADO

HORA ENTRADA.

57 0

DESENGOMAR TEMPO 3 5

ACERTAR R:B 60ºC - 5 MIN. 1,00 CARREGAR E

RB NÍVEL

5

3,25 LITROS 7

BIOGEM DESCANSAR 60ºC - 10 MIN. 1 ENXÁGÜE

gramas

0,0159

15 5

ESTONAR ACERTAR RB COLOCAR 0,50 ANTIMIGRANTE 0,60 ENZIMA NEUTRA 45ºC - 50 MIN OLHAR O PADRÃO 2 ENXAGUES

RB NÍVEL

3

4 3 LITROS 3 4

gramas gramas

0,0146 0,0577

50 6

CENTRIFUGAR E SECAR ESPATULADO 40

PERMANGANATO APLICAR CONF PILOTO

NEUTRALIZAR ACERTAR RB 2

3

RB NÍVEL

10

6,5 LITROS 13

METABISSULFITO FRIO - 20 MIN 2 ENXAGUE

gramas

20 6

ALVEJAR ACERTAR R:B 1,00 0,30 1,00

3

RB NÍVEL

10

6,5 LITROS 7 2 7

ALVAKOL METASSILICATO ANTIMIGRANTE

55ºC- 20 MIN

gramas gramas gramas

0,0325 0,0029 0,0293

5

2 ENXAGUES

AMACIAR

3,00 0,30

ACERTAR RB AMACIANTE SOLFT MT50

3

40ºC - 10 MIN

15 5

3 1,95 LITROS gramas gramas

20 2

DESCARREGAR TEMPO TOTAL QUÍMICOS

RB NÍVEL

#REF! #REF!

POR KILO PREÇO CUSTO

POR PEÇA

Custo Total:

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0,1326 0,0418

0,3273

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Margem de Contribuição Em poucas palavras, Margem de Contribuição é o que sobra do valor da venda para pagar os custos e despesas fixos. O conceito de margem de contribuição está diretamente atrelado aos conceitos do custeio variável. Pelo fato dos preços dos produtos serem definidos pelo mercado não há muitas possibilidades alterá-los, e a busca por melhores resultados faz com que os empresários busquem diminuir os custos e as despesas como forma de aumentar o lucro. Martins (2003) afirma que a margem de contribuição é a diferença entre o preço de venda e os custos e despesas variáveis de cada produto. É o valor que cada unidade efetivamente traz a empresa se sobra entre sua receita e o custo que de fato provocou e que lhe pode ser imputado sem erro. A margem de contribuição é uma ferramenta gerencial que permite ao gestor tomar decisões para maximizar o seu lucro. Considerando-se os custos fixos como gastos do período, obtemos de forma rápida e direta o desempenho econômico financeiro de cada produto. Exemplos:

Produto Produto A Produto B Produto C Produto D Produto E

Custo Unitário

Preço de Venda

Margem de Contribuição

0,05 40,00 4,00 12,00 6,50

0,40 45,00 15,00 15,00 10,00

0,35 5,00 11,00 3,00 3,50

O próximo passo então seria cruzar as informações sobre a Margem de Contribuição com os registros de vendas, obtendo assim o total da margem de contribuição que cada produto deu a empresa.

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Relatório de Vendas Produto Produto C Produto D Produto E Produto B Produto A TOTAL

Quant

Preço Un

Valor Tt

850 700 900 55 2.500

15,00 15,00 10,00 45,00 0,40

12.750,00 10.500,00 9.000,00 2.475,00 1.000,00 35.725,00

Margem de Contribuição Total Produto Produto C Produto E Produto D Produto A Produto B TOTAL

Quant

Preço Un

M Contr

Valor Tt

M C Tt

850 900 700 2.500 55

15,00 10,00 15,00 0,40 45,00

11,00 3,50 3,00 0,35 5,00

12.750,00 9.000,00 10.500,00 1.000,00 2.475,00 35.725,00

9.350,00 3.150,00 2.100,00 875,00 275,00 15.750,00

Podemos agora ver quais os produtos que mais contribuem para o pagamento dos custos e despesas fixos e formação do lucro. Esses produtos são os que devem receber a maior atenção da empresa.

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Ponto de Equilíbrio O ponto de equilíbrio é o valor ou a quantidade que a empresa precisa vender para cobrir o custo das mercadorias vendidas, as despesas variáveis e as despesas fixas. No ponto de equilíbrio, a empresa não terá lucro nem prejuízo. A partir daí a empresa passa a ter lucro. A informação do ponto de equilíbrio da empresa é importante porque identifica o nível mínimo de atividade em que a empresa ou cada divisão deve operar.  Ponto de Equilíbrio é o momento em que a soma das Margens de Contribuição cobrem as Despesas Fixas;  Deste ponto em diante, o que for vendido é LUCRO;  Pode ser calculado em valor, em unidades, em dias, ou qualquer outro indicador que possa ser útil.

A fórmula utilizado para calcular o Ponto de Equilíbrio é:

Utilizando os dados do exemplo anterior, e supondo que os custos fixos fossem de 10.000,00, teríamos:

Ou seja, ao atingir o faturamento de $ 22.682,54 a empresa terá conseguido margem de contribuição o suficiente para cobrir os $ 10,000,00 de custos e despesas fixos. Daí para frente, toda a margem de contribuição adicional obtida será integralmente lucro.

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Demonstração de Resultado A Demonstração do Resultado do Exercício, a DRE, é a apresentação, em forma resumida, das operações realizadas pela empresa, demonstradas de forma a destacar o resultado líquido do período.

Demonstração do Resultado do Exercício Setembro/2009 Vendas (-) Despesas de Venda (-) Custo dos Produtos Vendidos (=) Margem de Contribuição

35.725,00 1.786,25 19.975,00 13.963,75

(-) Custos e Despesas Fixos

10.000,00

(=) Lucro Operacional

3.963,75

(-) Despesas Não Operacionais (=) Lucro Líquido

653,00 3.310,75

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CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA Uma decisão crucial Estabelecer o preço de venda é uma das decisões mais cruciais dos negócios. Essa definição envolve muito mais do que apenas cálculos. A pergunta “Por quanto devem ser vendidas as mercadorias?” está relacionada a vários aspectos da empresa: Custos e Despesas, Competitividade e Rentabilidade. Da correta harmonização desses aspectos, resulta o sucesso, ou não, da empresa. Um produto com preço fixado abaixo do que o mercado aceitaria pagar, significa perda de rentabilidade para a empresa, pela diminuição da margem de lucro possível. Por outro lado, um preço acima significa perda de mercado. Com certeza muitas vendas deixarão de ser realizadas, e também estaremos provocando perda de rentabilidade, pela diminuição do faturamento. Em ambos os casos, essa perda de rentabilidade pode levar não apenas à diminuição dos lucros, mas, muito mais grave, pode levar à inviabilidade econômica e fechamento da empresa.

PERCEPÇÃO DE VALOR Ou, “Quanto isso vale para o meu cliente?” O dia-a-dia, no entanto, provoca situações que influenciam diretamente esse mundo irreal e harmonioso no qual os clientes pagam os preços que queremos. Por vezes não se consegue tratar adequadamente dos custos e das despesas com a atenção devida, e em outras ocasiões é a perda da competitividade dos nossos preços que nos leva a mudá-los sem termos informações adequadas sobre os mesmos. O mercado não aceita qualquer preço, e é fortemente influenciado por fatores como concorrência, moda, propaganda, etc.

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Cuidado! A beleza está nos olhos de quem vê. Da mesma forma, o valor está na percepção de quem compra. No exterior, as sandálias Havaianas de linha são comercializadas por até oito vezes seu preço original e as customizadas ultrapassam os US$ 100 por par. Entre 1997 e 2004, elas se tornaram uma das principais marcas globais do Brasil e fizeram com que sua fabricante, a São Paulo Alpargatas, tivesse sua ação valorizada em 325% em termos reais na Bolsa de Valores de São Paulo. "Infelizmente, esta crença de que preços baixos são fundamentais para o crescimento de uma empresa, na maioria das vezes, é um grande equívoco. Para suportar este conceito gostaria de apresentar uma pesquisa realizada ano passado pela TNS/Interscience. Nesse levantamento de opinião, indivíduos de todo o país foram abordados para elegerem as empresas que mais respeitam o consumidor. Na lista das escolhidas estão, entre outras, Bradesco, Brastemp, Coca-Cola, Motorola, Natura, Nike, Roche, e Volkswagen. Interessante notar que nenhuma delas deve ter recebido esse reconhecimento por cobrarem os menores preços. Muito pelo contrário. Basta compararmos quanto custa um tênis Nike com outro de marca nacional menos reconhecida, ou um medicamento Roche com seu similar genérico, ou ainda um refrigerador Brastemp com as outras marcas de eletrodomésticos. Nenhuma destas empresas foi eleita por ser a mais barata de seu segmento. Essa percepção de valor superior, atribuído por boa parte dos consumidores, acontece em função de vários fatores que superam, inclusive, a questão de preços maiores que aqueles praticados pela concorrência. A escolha de uma empresa que respeita o consumidor está relacionada com a qualidade dos produtos, a reputação de suas marcas, serviços superiores, garantias, confiabilidade, inovação, entre tantos outros atributos, dependendo da categoria de produto que estamos falando". Zornig, Frederico, www.quantiz.com.br

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Jogo de Empresas SETEMBRO Preço de Venda Unitário:

OUTUBRO

NOVEMBRO

DEZEMBRO

100,00

Custo Unitário da Mercadoria Vendida: Custos Fixos:

50,00 15.000,00

15.000,00

850

350

Unidades de Estoque Inicial: Compras:

15.000,00

15.000,00

0

Quantidade Vendida:

500

Quantidade Final em Estoques:

350

Custo de Estocagem:

20%

20%

20%

20%

FATURAMENTO

50.000,00 100%

100%

100%

100%

(-) CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS

25.000,00

50%

(-) CUSTOS VARIÁVEIS DE VENDA

7.500,00

15%

(=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (-) CUSTOS FIXOS (-) CUSTO DE ESTOCAGEM

17.500,00 15.000,00 3.500,00

35% 30% 7%

(=) LUCRO

(1.000,00)

-2%

PREVISÃO DE VENDAS Setembro = 400 Outubro = 500 Novembro = 700 Dezembro = 800

15.000,00

15.000,00

15.000,00

Regras do jogo: a) As vendas a sua empresa podem oscilar em 35% a mais ou a menos da previsão de vendas; b) Ação de mercado com 5 empresas concorrentes; c) Demanda estimada entre 12.000 unidades; d) A decisão de compra será de acordo com a oferta de mercado. FLOW Consultoria em Gestão Empresarial – Fone (44) 3262-1344 www.flowconsultoria.com

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