Cuentas De Activos.docx

María Elena Ruiz López Prosotex

Capacitación contabilidad a cargo de MARTHA GOMEZ (Genesis) Dirigido a proyectos social de la J.A.C PROSOTEX Taller Consulta cuentas de activos: representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que, en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. 

Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros.

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Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.

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Productos Terminados: odas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes

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Patentes y marcas: La marca es el signo que hace que un producto o servicio se distinga de otro; La patente es un conjunto de derechos que la ley concede al inventor, entendiendo por tal al autor o creador de un objeto o producto que tiene como principal característica la de su novedad

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Acciones, bonos y valores: instrumento a largo plazo o de título negociable. la inversión en acciones es una de las formas más generalizadas de colocar dinero para recibir dividendos

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Propaganda y publicidad: medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

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Primas de Seguros adelantados: os pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc

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Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo con las necesidades de operación de una empresa, así como para darle cierta comodidad y presentación

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Rentas anticipadas: pago de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuros es menor de 1 año o menor del ciclo financiero a corto plazo. -De existir pagos anticipados por períodos superiores a un año o al ciclo financiero deberán reclasificarse y presentarse como activo no circulante

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Intereses pagados por anticipado: son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito.

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Provisión para cuentas de difícil cobro o Provisión para inventarios: Se entiende por provisión de cuentas de difícil cobro el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de su cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar. Una empresa para cubrir eventuales pérdidas de sus inventarios por evaporaciones, obsolescencia, daños, faltantes, deterioro por manipulación, por el tiempo o por causas naturales, crea una provisión para inventarios

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Depreciación acumulada: es el monto total del gasto de depreciación asignado a un activo específico desde que este se comenzó a usar. Se trata de una cuenta de activos, pero negativa, la cual amortiza el saldo de la cuenta de activos con la que está asociada.

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Amortización acumulada: Por regla general, la palabra amortización se aplica a los activos fijos intangibles, Los activos intangibles, como su nombre indica, son recursos no materiales, que no se pueden tocar, como sería una patente, el know-how o tu saber hacer como emprendedor o autónomo, La amortización acumulada de un bien no es más que la suma de las cuotas o dotaciones de amortización de cada ejercicio

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INVENTARIO DE MERCANCIAS: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

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Mercancías en consignación: Mercadería en Consignación, se refiere a aquellos bienes o artículos que unapersona (consignador o comitente), envía a otra persona física o moral, denominado comisionista, destinatario o consignatario, a fin de que venda dichos bienes a nombre y cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones que previamente hubieren acordado ambos. Semovientes: continuación, se brindará respuesta a la siguiente pregunta: ¿Es posible que un activo biológico pueda clasificarse como propiedad, planta y equipo? Un activo que cumpla con la definición de activo biológico podría clasificarse como propiedad, planta y equipo; lo primero que debe realizarse en el reconocimiento inicial es entender si el activo cumple o no con la definición incluida en el Estándar Internacional que dice que los activos biológicos son plantas o animales vivos y posteriormente remitirse a la NIC 41 para plenas y la sección 34 para Pymes para estudiar su reconocimiento y medición. Ahora bien, lo que puede suceder es que un activo pueda solo parecer activo biológico, pero en realidad no lo sea. Veamos algunos casos para ilustrar mejor esta situación:

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Caso 1 Una entidad que tiene un caballo (el cual por definición cumple con las características de activo biológico por ser un animal vivo) y que lo utiliza para arriar el ganado, deberá clasificarlo como propiedad, planta y equipo (subcategorizado como semoviente) ya que este cumple la función de apoyo en la operación de la compañía. Caso 2 Continuando con el ejemplo anterior, si dicho caballo ha sido destinado por la entidad para crecimiento, engorde u otro proceso relacionado con la actividad agrícola, será clasificado como activo biológico. Caso 3 Ahora bien, si la empresa no está vinculada a procesos agrícolas y solo se dedica a la compra y venta de caballos, a pesar de que estos cumplan con la clasificación de activos biológicos, deberán ser reconocidos como parte del inventario. 

Envases y empaques: son materiales para empacar los articulo de venta como bolsas, papel, costales. vinipel ect

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Obsolescencia: es la caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no por un mal funcionamiento de este, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado.

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Líneas telefónicas: cuando pertenece a la empresa y se puede vender. MARCAS: No solo el nombre de la compañía es su marca, también la denominación de sus distintos servicios o productos, como por ejemplo su eslogan, sus imágenes, inclusive hasta su nombre de dominio en Internet. Todo lo que posea capacidad distintiva puede registrarse como marca. CONCESIONES Y FRANQUICIAS: es el derecho o privilegio que recibe una organización para efectuar de manera exclusiva negocios en un área geográfica determinada. Las franquicias las otorga el gobierno o alguna entidad privada. EJ: Una empresa puede tener el derecho de establecer una cadena de restaurantes ampliamente conocida en alguna ciudad. CONCESIONES: Firmando un contrato se otorga a un ente el derecho de realizar una actividad en un lugar determinado, por ejemplo: la explotación de un comercio en un predio, la explotación de un recurso natural, la prestación de un servicio, entre otros. DERECHOS DE AUTOR: es una garantía que otorga el gobierno al autor de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma durante un periodo determinado KNOW HOW: How proviene del inglés y significa: "Saber hacer". Consiste en las capacidades y habilidades que un individuo o una organización poseen en cuanto a la realización de una tarea específica. Estas capacidades dan valor a la empresa al ir un paso por delante en cuanto al resto del mercado. LICENCIAS: Teniendo en cuenta que una licencia es un derecho o permiso para utilizar algo que no es de su propiedad, que un derecho es algo abstracto, inmaterial, y que un

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derecho es la acción que se tiene sobre una o cosa que bien no puede ser propia, por la que se puede hacer o exigir algo (utilizar en este caso), se debe clasificar como un activo intangible. 

REMODELACIONES as reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.

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PROGRAMAS PARA COMPUTADOR (SOFTWARE) Teniendo en cuenta que una licencia es un derecho o permiso para utilizar algo que no es de su propiedad, que un derecho es algo abstracto, inmaterial, y que un derecho es la acción que se tiene sobre una o cosa que bien no puede ser propia, por la que se puede hacer o exigir algo (utilizar en este caso), se debe clasificar como un activo intangible.

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DOTACIÓN Y SUMINISTRO A TRABAJADORES: uniformes y elementos de dotación para futuras entregas

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CONCURSOS Y LICITACIONES: BIENES ENTREGADOS EN COMODATO: "una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raíz, para que haga uso de ella y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el uso”. Si el activo que se otorga es a mayor tiempo de su vida útil se puede considerar activo, si e activo que se otorga es a menor tiempo de su vida útil solo se informó, pero o tiene incidencia en los estados financieros: ESTAMPILLAS:

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