Contoh Tugas Kuliah

Mesin Pengganda Document

BAB I PENDAHULUAN

MESIN PENGGANDA Fungsi Penggandaan Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang. Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain : 1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin 2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya 3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan 4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal

SMK AL-MUSYAWIRIN

1

Mesin Pengganda Document

BAB II PEMBAHASAN Macam-Macam Alat Pengganda Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim. Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain : 1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat

bernama

Chester

F.

Carison,

menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox. Ada beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain : a) Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)

b) Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)

SMK AL-MUSYAWIRIN

2

Mesin Pengganda Document

c) Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.

d) Pengoperasian Mesin Foto Copy Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON 1. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah 2. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy. 3. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki 4. Tekan tombol cetak (start) 5. Jika sudah selesai tekan tombol OFF 2. Mesin rissograph, yakni : Risograph adalah kecepatan tinggi sistem cetak digital diproduksi oleh Kagaku Riso Corporation dan dirancang terutama untuk volume tinggi fotokopi dan pencetakan., Semakin, mesin Risograph telah sering disebut sebagai RISO Printer-Peniru, karena penggunaan umum mereka sebagai jaringan printer serta berdiri sendiri duplikator. Ketika mencetak atau menyalin beberapa kuantitas (biasanya lebih dari 20) asli yang sama, maka biasanya jauh lebih murah per halaman daripada konvensional mesin fotokopi, laser printer, atau printer inkjet.

SMK AL-MUSYAWIRIN

3

Mesin Pengganda Document

mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.

3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak. Stensil juga merupakan alat untuk merekam tulisan, gambar, dsb; mesin stensil

4. Scanner (Pemindai)

Pemindai atau scanner merupakan suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen, foto, gelombang, suhu dan lain-lain. Hasil pemindaian itu pada umumnya akan ditransformasikan ke dalam komputer sebagai data digital. Terdapat beberapa jenis pemindai bergantung pada kegunaan dan cara kerjanya, antara lain:

SMK AL-MUSYAWIRIN

4

Mesin Pengganda Document

•

pemindai gambar

•

pemindai barcode

•

pemindai sinar-X

•

pemindai cek

•

pemindai logam

•

pemindai Optical Mark Reader (OMR)

Di antara jenis-jenis pemindai tersebut, pemindai gambar adalah yang paling sering disebut sebagai pemindai. Seperti halnya pada pemindai OMR, pemindai gambar juga dapat digunakan sebagai pemindai Lembar Jawaban Komputer (LJK). Agar hal tersebut dapat tercapai, dibutuhkan perangkat lunak dengan teknologi Digital Mark Reader (DMR). Bila dikelompokkan berdasarkan cara memasukkan kertas, pemindai gambar terdiri atas 2 jenis, yaitu: 1. Flatbed Pada pemindai gambar Flatbed, kertas diletakkan di atas kaca pemindai, kemudian lampu dan sensor pemindai akan bergerak menyusuri kertas tersebut untuk memperoleh gambarnya. 2. Automatic Document Feeder (ADF) Pada pemindai gambar Automatic Document Feeder (ADF), kertas diletakkan pada baki/tray, lalu satu per satu kertas akan dimasukkan oleh bagian mekanik pemindai dengan adanya pad assy dan roller. Pada saat kertas bergerak di atas lampu pemindai, sensor pemindai bekerja untuk memperoleh gambar yang merepresentasikan kertas tersebut. Keunggulan pemindai Automatic Document Feeder (ADF) adalah:

•

kecepatannya tinggi, dapat mencapai > 10.000 lembar per jam

SMK AL-MUSYAWIRIN

5

Mesin Pengganda Document

•

dapat membaca dua sisi kertas sekaligus pada saat yang bersamaan

•

dengan imprinter, pemindai dapat memberikan tanda pada lembaran yang telah dipindai

•

sangat tepat dipasangkan dengan perangkat lunak berteknologi Digital Mark Reader serta untuk pengarsipan dan manajemen dokumen

SMK AL-MUSYAWIRIN

6

Mesin Pengganda Document

BAB III PENUTUP Syukur alhamdulilah, tugas yang dibebankan kepada kelompok kami akhirnya terselesaikan. Tugas ini kami susun secara bersama dengan harapan dapat memberikan manfaat bagi kita semua para pelajara SMK khususnya, dan bagi semua orang umumnya. Tak ada gading yang tak retak, tak ada sesuatu yang sempurna. Maka dari itu kami masih sangat memerlukan bimbingan lagi supaya kedepannya bisa lebih baik lagi.

Penyusun

SMK AL-MUSYAWIRIN

7