Contoh Minit Mseyuarat

Minit Mesyuarat MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI KE-7 TAHUN 2008 SMK RASAU KERTEH B5

TARIKH

: 21 OKTOBER 2008

HARI

: SELASA

MASA

: 11.00 PAGI

TEMPAT

: BILIK MESYUARAT SEMARAK V

KEHADIRAN

:

TN.HJ.MOHAMAD FADHIL BIN

ABDULLAH TN.HJ.ZULKEFLY BIN AB RAHIM USTAZ SALLEH BIN ABU BAKAR PN.MAIRAN BT. WAHID PN.ROSNAH BT. ZAINAL PN.LATIFAH BT.ISMAIL CIK SOLIHAH BT. HASHIM EN.RAJUTA BIN YAHYA TIDAK HADIR

PN.HASNAH BT. SULONG

- MC

CIK ROHAFIDAH BT ABU

BIL.

AGENDA/PERKARA

1.0

UCAPAN ALUAN PENGERUSI

TINDAKAN

1 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ummul kitab Al-Fatihah 1.2 Mendapat surat teguran kerana tiada buat mesyuarat agung. Pengetua

Makluman

mencadangan membubarkan koperasi sekolah. 1.3 Mesyuarat memutuskan untuk menggunakan laptop semasa mesyuarat. Tujuan menyemak minit mesyuarat lepas.

2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS 2.1 Pn.Latifah Bt.Ismail mencadangkan minit mesyuarat Kali Ke- 6

Makluman

diterima dan disahkan. 2.2 En.Rajuta bin Yahya menyokong cadangan tersebut.

3.0

PERKARA BERBANGKIT 3.1 Terimakasih kepada kerani kerana pengurusan kewangan yang baik.

Makluman /

3.2 Mesyuarat memeutuskan Yuran Pakej tidak perlu dikutip. 3.3 Semua guru kelas perlu diingatkan untuk mengutip yuran pibg. Semua pelajar wajib menjelaskan yuran pibg sebelum akhir tahun. 4.0

GPK Pentadbiran

LAPORAN KEWANGAN 4.1 Mana-mana bil yang tidak diselesaikan dalam bulan sebelas akan diselesaikan pada Makluman/ tahun 2009. Hanya ketua bidang sahaja layak membuat pembelian.

Semua Ketua Bidang

4.2 Kalau membuat tuntutan mesti melaksanakan program tersebut. 4.3 Perbincangan menggunakan peruntukan Wang Suwa 4.4 Barang yang hendak dibeli perlu menggunakan borang LO. 4.5 Semua guru diminta serahkan semua bil kepada kerani.Minta semua bil diselesaikan pada bulan 4.6 Pihak sekolah telah menghantar surat kepada pengarah JPNT untuk memohon pelarasan bagi kesilapan mengunakan peruntukan kokurikulum. 4.7 Mesyurat bersetuj untuk mengadakan larian merentas desa untuk kali kedua mengunakan peruntukan suwa

5.0

PERSIAPAN AKHIR DAN AWAL TAHUN

5.1 Perlu keluarkan senarai semak akhir tahun. Senarai semak telah siap dan akan diedarkan tidak berapa lama lagi. Senarai serahan perlu juga disediakan. 5.2 Mesyuarat Guru akhir tahun dicadangakn pada 16.11.2008 ( AHAD ).Jam 8.30 pagi –

Makluman

12 tengahari. 5.3 Mesyuarat guru pertama dicadangkan minggu ketiga Disember 2008 dan diikuti dengan mesyuarat-mesyuarat lain. Selepas mengadakan mesyauarat setiap unit dapat membuat perancangan. 5.3 Tarikh 1.1.2009 adalah hari pendaftaran dan melibat semua tingkatan. Kutipan diberi

GPK Koko

nama sumbangan PIBG termasuk yuran pakej. 5.4 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG perlu diadakan awal dan cadangan pada 17.11.2008 ( 9.00 pagi). 5.4 Takwin sekolah – senarai Jawatankuasa telah disiapkan. 5.6 Borang prestasi perlu diserahkan sebelum cuti ( Akhir Bulan Oktober) supaya

Penyelaras Peperiksaan

maklumat-maklumat yang tertinggal dapat diperolehi.

5.7 Pihak Pengurusan perlu menyiapkan SKT. 5.8 Cadangan APC daripada semua GPK. 5.9 Peperiksaan akhir tahun 2008 .keputusan dihantar tingkatan 1 ; SMK

Cik Rohafidah

Bukit Bentuk, Tingkatan 2; SMK Geliga, Tingkatan 4; SMK Rantau Petronas pada GPK HEM.

atau sebelum 25 November 2008. 5.10 Senarai serahan komputer perlu diadakan. 5.11 Kemaskini buku-buku stock dan mesti ditandatangan. 5.12 Kursus kepimpinan pengawas perlu diadakan pada masa cuti. Guru kaunseling perlu menggunakan musim cuti untuk aktiviti di bawah bidang kaunseling. 5.13 Pastikan Buku Register dilengkap dan diserahkan kepada GPK HEM. 5.14 Kain rentang “Selamat datang ke Sekolah” perlu disiapkan. 5.15 Program-program perlu dimasukkan ke dalam CD. 5.16 Semua report perlu dimasukkan ke dalam CD 5.17 Laporan Tahunan Ko-ko perlu disiapkan. 5.18 Rancangan Tahunan mesti dimasukkan ke dalam laman web sekolah.

6.0

PERSIAPAN PEPRIKSAAN SPM

6.1 Masa peperiksaan SPM ada 21 hari lagi. Gunakan masa yang ada semaksimun yang boleh untuk kejayaan pelajar. 6.2 Mencadangkan mengadakan post-test sebelum menghadapi peperiksaan SPM. ( 2-6 November 2008 ) 6.3 Subjek Kimia akan ada post-test – Untuk Kertas1 dan Kertas 2. 7.0

HAL-HAL LAIN 7.1 Mohom pelajar 5A3 dan 5A2 diberi motivasi khas. 7.2 Mohon format SKT . dari GPK Pentadbitan. 7.3 Solihah berbincang dengan En Marzuki untuk mengadakan mesyuarat

Cik Rohafidah Makluman Cik Solihah

pada minggu Terakhir. Ustaz Salleh 7.4 Program Printis Sekolah Selamat. Ustaz Salleh diminta menguruskannya. 7.5 Mengambil gambar untuk Larian Merentas Desa Akhir Tahun bagi mengcungkil bakat baru.

En.Rajuta

Mesyuarat diakhiri dengan bacaan surah al-asr dan ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan Oleh,

Disahkan Oleh,

t.t

t.t

(SOLIHAH HASHIM )

(HJ. MOHAMAD FADHIL BIN

ABDULLAH) Pengetua Kanan SMK. Rasau Kerteh B5