Contoh Laporan Pengawas Koperasi-edit.doc

LAPORAN BADAN PENGAWAS TAHUN BUKU 2017

KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala karena atas berkat limpahan Rahmat, Taufiq serta Hidayah-Nya pada hari ini kita dapat menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan sebagai forum penyampaian laporan pertanggung jawaban pengurus maupun pengawas dalam melaksanakan tugasnya selama Tahun Buku 2017. Laporan Pengawas ini merupakan bentuk pertanggungjawaban dalam mengemban tugas kepengawasan sebagaimana yang telah menjadi amanat dan mandat yang diberikan oleh Rapat Anggota selaku pemegang kekuasaan tertinggi serta sebagai pemilik dan pengguna jasa dalam kehidupan berkoperasi. Laporan ini disusun secara singkat, berpedoman pada ketentuan yang ada, dengan rincian meliputi : a. Bidang Organisasi b. Bidang Administrasi c. Bidang Usaha d. Bidang Keuangan Adapun laporan ini disusun secara singkat dan pada dasarnya sebagai pelengkap dari apa yang dipertanggungjawabkan oleh pengurus dalam laporan pertanggungjawabannya. Dan juga sebagai bentuk korektif dan evaluasi atas kinerja pengurus dalam mengembangkan dan memajukan jalannya organisasi koperasi sebagaimana yang diharapkan oleh anggota koperasi. Pengawas telah berupaya memenuhi harapan anggota dalam melaksanakan tugas pengawasan, namun disadari masih ada kekurangan-kekurangan dan kelemahan disana-sini, karena itu kami mohon maaf. Akhirnya selamat ber-RAT untuk Tutup Buku Tahun 2017 semoga kedepan “Koperasi Karyawan Pusri” berjalan lancar dan sukses menuju tercapainya peningkatan kesejahteraan anggota.

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN II. HASIL PENGAWASAN A. BIDANG ORGANISASI 1. Keanggotaan 2. Kepengurusan B. BIDANG ADMINISTRASI 1. Administrasi Organisasi 2. Administrasi Pembukuan C. BIDANG USAHA C.1. AKTIVITAS USAHA 1. Pertokoan 2. Pemberian Pinjaman/pelayanan kredit pada Anggota 3. Usaha Jasa Borongan Tenaga Kerja 4. Usaha Jasa Servis AC dansewa Hydroboil 5.Usaha Handling dan Angkutan Pupuk 6. USAHA KERJASAMA DENGAN PIHAK KE-3 C.2. KONDISI DAN KENDALA USAHA ………………………………………………………………… C.3. HASIL USAHA 1. Hasil Usaha Induk 2. Hasil Usaha USP 3. Jumlah Hasil Usah D. BIDANG KEUANGAN 1. Sistem Pembukuan 2. Laporan Keuangan 3. Analisa Laporan Keuangan III. LAMPIRAN-LAMPIRAN : a. Neraca b. Rugi / Laba

c. Berita Acara Kas Opname ( Triwulan I, II, III dan IV ) IV. PENUTUP

LAPORAN KERJA BADAN PENGAWAS KOPERASI KARYAWAN PUSRI PALEMBANG

PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2017

I. PENDAHULUAN Berdasarkan Bab ….. Pasal … ayat (…) Anggaran Dasar serta Pasal … ayat (…) Anggaran Rumah Tangga Koperasi Karyawan Pusri serta Rencana Kerja Pengawas Tahun 2017, Pengawas telah mengadakan pengawasan/pemeriksaan dan penelitian sampai dengan Triwulan Keempat dalam tahun 2017. Adapun sasaran pengawasan (pemeriksaan) dan penelitian meliputi : a. Bidang Organisasi b. Bidang Administrasi c. Bidang Usaha d. Bidang Keuangan II. HASIL PENGAWASAN / PEMERIKSAAN DAN PENELITIAN A. Bidang Organisasi 1. Keanggotaan a. Jumlah Anggota

: 1118 orang

b. Jumlah Simpanan Anggota s.d. Desember 2017 : - Simpanan Pokok

: Rp …………,-

- Simpanan Wajib

: Rp ……………..,-

Jumlah

Rp ……………..,-

2. Kepengurusan 1.1. Susunan Pengurus : Komposisi dan susunan Pengurus merupakan hasil pemilihan Keputusan Rapat Anggota pada Rapat Anggota Tahunan tanggal ………. 2015, bertempat di Auditorium Musi Diklat PT Pusri Palembang. Untuk tahun buku 2014ini merupakan tahun ketiga dalam menjalani masa bakti pada masa kepengurusan dengan periode selama 3 (tiga) tahun yakni 2015 – 2018.

Komposisi pengurus Koperasi Karyawan Pusriadalah sebagai berikut : - Ansori Toyib, SE, MM.

: Ketua

- Ir. Troy Mega Putra

: Wakil Ketua I

- M. Abduh, SE

: Wakil Ketua I

- ………..

:

Susunan Pengawas : - Sudarna, SH, MH

: Ketua (Masa bakti…….. s.d ………….)

- …………

: Anggota

Jumlah Pengawas berdasarkan Keputusan Rapat Anggota ditetapkan berjumlah …. (…) orang. Adapun hingga akhir tahun buku 2017, pengawas berakhir masa baktinya, sehingga dalam forum Rapat Anggota sekarang ini perlu memilih dan menetapkan kembali masa bakti 2018 s.d. 2021. 2.3. Karyawan : Jumlah Karyawan Koperasi Karyawan Pusri, sebanyak (………..) orang: 2.4. Rapat Pengurus dan Pengawas : Rapat Pengurus dan Pengawas selama tahun buku 2017 disamping secara rutin tiap bulan juga dilakukan secara insidentil sesuai attensinya. Pokok agenda dalam pelaksanaan Rapat – Rapat meliputi : - Pembahasan Rencana dan Realisasi bulanan aktivitas usaha - Pembahasan persiapan dan pelaksanaan Rapat Anggota Rencana Kerja dan RAT - Pembahasan agenda tentang surat-surat masuk dan surat-surat keluar -Pembahasan pengembangan usaha, permasalahan piutang, kelancaran dan ketertiban pelayanan terkait hak dan kewajiban anggota - Pembahasan manajemen dan pengelolaan usaha koperasi.

B. Bidang Administrasi 1. Administrasi Organisasi a. Buku Pokok ….. buah, ada (tertib) b. Buku Penunjang ….. buah, ada dan tertib : 2. Administrasi Pembukuan a. Bukti-bukti Pembukuan b. Buku Harian c. Buku Besar

: ada dan tertib : ada dan tertib : ada dan tertib

C. Bidang Usaha C.1. AKTIVITAS USAHA Usaha yang dilakukan oleh Koperasi Karyawan Pusri sebagai upaya pengembangan koperasi dan pemenuhan pelayanan kepada anggota meliputi : 1. Pertokoan Usaha ini disamping menyediakan bahan kebutuhan sehari-hari misalnya : beras, gula, kopi bubuk, minyak goreng, sabun, rokok, dan barang lainnya, juga menyewakan tempat untuk pedagangyang ingin berjualan di teras toko dengan sistem fee. Selama Tahun Buku 2017 dari omset penjualan barang toko mendapatkan keuntungan sebesar Rp. …………,2. Pemberian Pinjaman / Pelayanan Kredit pada Anggota Pinjaman ini meliputi : a. Pinjaman Jangka Panjang, yaitu pinjaman uang yang dijalankan oleh Unit Usaha “Simpan Pinjam”(USP) dengan besar pinjaman maksimal sebesar ……..,- suku bunga tetap 1,5% perbulan dengan jangka waktu 6, 10, 12, 18, 20, 24, 30, 36, 40, 48, 50 dan 60 bulan. Usaha Unit Simpan Pinjam ini selama Tahun Buku 2017 terdapatperputaran atau omset pemberian pinjaman yang besarnya sebagaiberikut : - Saldo awal piutang pada anggota : Rp. ………….,-

- Realisasi pinjaman selama 1 tahun dalam th 2017 : Rp. ………….,- Jumlah realisasi piutang dalam tahun 2017 : Rp. ………….,- Angsuran pinjaman dalam I tahun : Rp. ………….,- Saldo akhir piutang pada anggota : Rp. …………..,Dari perputaran pemberian pinjaman USP pada anggota didapat pendapatan bunga sebesar Rp. 98.966.300,-. b. Pemberian Pinjaman/kredit Khusus pada anggota; hal ini merupakan layanan penjualan kredit barang khusus sesuai permintaan anggota. selama Tahun Buku 2013 Usaha ini mendapat keuntungan dengan perhitungan sebagai berikut : Penjualan barang khusus

Rp. 124.390.000,- dikurangi potongan penjualan karena adanya

pelunasan sebelum jatuh tempo kredit sebesar Rp. 2.815.000,- maka besarnya penjualan menjadi sebesar

Rp. 121.575.000,-Dari jumlah penjualan dikurangi besarnya Harga Pokok Penjualan

(HPP) Rp. 108.000.000,- maka diperoleh laba kotor penjualan sebesar Rp. 13.575.000,4 3. Usaha Jasa Borongan Tenaga Kerja Koperasi Karyawan Pusri memiliki unit usaha ketenagakerjaan yang melakukan penawaran terhadap jasa borongan pekerjaan tertentu yang diberikan oleh PT. Pusri. 4. Usaha Jasa Servis AC dan sewa Hydroboil Koperasi Karyawan Pusri memiliki unit usaha jasa servis AC dan sewa Hydroboil yang bekerja berdasarkan Surat Perjanjian antara PT Pusri dengan Koperasi Karyawan Pusri .......................... 5.Usaha Handling dan Angkutan Pupuk Koperasi Karyawan Pusri memiliki unit usaha handling dan angkutan pupuk yang bekerja berdasarkan Surat Perjanjian antara PT Pusri dengan Koperasi Karyawan Pusri ..........................

6. USAHA KERJASAMA DENGAN PIHAK KE-3

Koperasi Karyawan Pusri memiliki unit usaha handling dan angkutan pupuk yang bekerja berdasarkan Surat Perjanjian antara PT Pusri dengan Koperasi Karyawan Pusri .......................... C. 2. Kondisi dan kendala usaha. Secara umum perkembangan usaha Koperasi Karyawan Pusri masih berjalan secara baik, tumbuh dan berkembang. Beberapa kendala yang dialami, masih merupakan permasalahan klasik yaitu masih terdapatnya ketidak lancaran pembayaran pinjaman (hutang anggota) dari sebagian kecil para debitur. C.3. Hasil Usaha Rekapitulasi Hasil Usaha untuk perbandingan dalam 3 tahun terakhir : a.

Hasil Usaha Induk

No. 1 2 3 b.

URAIAN Jumlah Pendapatan Jumlah Beban (SHU)

TH. 2015

TH. 2016

TH. 2017

TH. 2015

TH. 2016

TH. 2017

TH. 2015

TH. 2016

TH. 2017

71.219.690,-

64.332.416,-

55.575.354,-

Hasil Usaha Unit Simpan Pinjam (USP).

No. 1 2 3 c.

URAIAN Jumlah Pendapatan Jumlah Beban (SHU)

Jumlah Hasil Usaha (SHU) Induk dan USP.

No. 1 2 3

D.

URAIAN S H U Induk S H U – USP Jumlah (SHU)

Bidang Keuangan 1. Sistem Pembukuan Pembukuan dikerjakan secara sistem Akuntansi : a. Bukti Pembukuan terdiri dari : - Bukti Kas Masuk, ada dan tertib

- Bukti Kas Keluar, ada dan tertib - Bukti Penjualan, ada dan tertib - Bukti Pembelian, ada dan tertib - Bukti Umum, ada tidak tertib b. Buku Jurnal terdiri dari : - Jurnal Kas Masuk, ada dan tertib - Jurnal Kas Keluar, ada dan tertib - Jurnal Penjualan, ada dan tertib - Jurnal Pembelian, tidak ada - Jurnal Umum, ada dan tertib c. Buku Besar (Kartu Buku Besar) Buku Besar ada dan tertib dengan sistem nama perkiraan / rekening serta nomor rekening sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang dikeluarkan oleh PKP-RI. 2. Laporan Keuangan - Neraca Perbandingan tahun 2013 dan 2012, terlampir. - Perhitungan Hasil Usaha, terlampir.

3. Analisa Laporan Keuangan Dalam menganalisa keuangan, Pengawas Koperasi Karyawan Pusri menggunakan analisa : a. Penilian Likwiditas (Likwiditas Ratio) Kemampuan dalam melunasi Hutang jangka pendek bila telah jatuh tempo. Harta Lancar Rp. 627.099.082,-

--------------- -----------------------Hutang Lancar Rp. 136.027.030,-

= 4,61 ( 4 : 1 )

Standar Normal = 2 : 1 Koperasi Karyawan Pusri sangat lancar dalam melunasi hutang-hutangnya. b. Penilaian Solvabilitas (Leverag Ratio) Kemampuan membayar hutang jangka pendek maupun jangka panjang bila jatuh tempo. Jumlah seluruh hutang -----------------------------Jumlah seluruh harta

Rp. 136.246.489,-----------------------Rp. 641.835.330,-

= 0,21

( 2 : 10 )

Standar Normal = 8 : 10 KP-RI “Sejahtera Deppen” sangat mampu membayar hutang jangka pendek maupun jangka panjang. c.1 Penilaian Rentabilitas (Probability Ratio) Kemampuan memperoleh keuntungan. Laba kotor -------------x 100% Penjualan

Rp. 51.637.954,--------------------- x 100% =22,19 % Rp.232.689.600,-

Standar Normal 10 % sampai dengan 20 % c.2 Rentabilitas Modal sendiri ( Laba bersih dibanding Modal sendiri ) Laba Bersih Rp. 31.727.554,---------------------- x 100 % -------------------------- x 100 % = 6,69 % Modal sendiri Rp. 473.861.287,Koperasi Karyawan Pusri mampu memperoleh keuntungan dengan baik.

IV. P E N U T U P A. KESIMPULAN -

Pelaksanaan tugas roda organisasi dan pengelolaan usaha Koperasi Karyawan Pusri secara umum telah berjalan dengan baik, tertib dengan jalinan kerja sama antar anggota pengurus dan

juga dengan pengawas serta dengan karyawan koperasi sesuai dengan pembagian bidang tugasnya masing-masing. - Perkembangan dan kemajuan Koperasi Karyawan Pusri menunjukkan adanya kemajuan yang positif, namun memang tidak dapat dihindari adanya kekurangan dan permasalahanpermasalahan yang masih merupakan hambatan dan tantangan. - Dengan dikeluarkannya UU No. 17 Tahun 2012, tentang Perkoperasian, maka hal ini dalam kurun waktu transisi menjadi persoalan tersendiri bagi pengurus dalam kaitannya untuk mengambil kebijakan pengelolaan usaha dan organisasi koperasi; yang mana sementara dalam melaksanakan kebijakan keorganisasian dan kebijakan usaha berdasar dan berpedoman pada Anggaran dasar yang masih tetap berlaku hingga pada sa’atnya harus disesuaikan dengan ketentuan UU No.17 Tahun 2012. B. SARAN DAN REKOMENDASI - Untuk menunjang kelancaran tugas dan tanggung jawab pengurus, maka perlu dilakukan upaya peningkatan kinerja Karyawan dengan bimbingan dan pembinaan yang dilakukan secara terus menerus oleh pihak pengurus. - Perlu lebih meningkatkan upaya Sistem Pengendalian Intern (SPI) sebagai langkah kebijakan yang harus direalisasikan oleh Pengurus, diantaranya dalam hal penyelesaian administrasi keuangan / akuntansi keuangan yang pengerjaannya oleh karyawan. C. PENUTUP Demikian laporan Pengawas untuk tahun buku 2017 yang disampaikan kepada anggota sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepengawasan. Untuk hal ini pengawas menyadari terhadap adanya kekurangan dan ketidak sempurnaan dalam penyajiannya, sehingga wajar jika kurang memenuhi harapan kepuasan bagi anggota. Kepada pengurus, karyawan maupun pihak lain yang telah membantu dalam bentuk kemudahan, kerjasama disampaikan terima kasih. Akhirnya mohon maaf apabila ada kekurangan maupun kekhilafan Pengawas, semoga Allah Tuhan Yang Maha Esa selalu memberi petunjuk dan bimbingan kepada kita semua.