Contoh Format Laporan Orientasi Khusus Loundry.docx

LAPORAN KEGIATAN ORIENTASI UNIT LOUNDRY 1. PENDAHULUAN Laundry adalah unit yang mengelola pencucian linen Rumah Sakit. Salah satuupaya untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit adalah melalui pelayanan penunjang medik, khususnya dalam pengelolaan linendi rumah sakit baik yang infeksiusmaupun yang non Infeksius. Linen di rumah sakit dibutuhkan di setiap ruangan. Kebutuhan Linen di setiap ruangan ini sangat bervariasi, baik jenis, jumlah dan kondisinya tergantung dengan jenis ruangan dan jenis pelayanannya.Semua ruangan di rumah sakit memerlukan dan menggunakan linen. Manajemen yang baik di rumah sakit merupakan salah satu aspek penunjang medik, yang berperan dalam upaya meningkatkan mutu layanan di rumah sakit. Program orientasi merupakan salah satu kegiatan unit Laundry yang bekerja sama dengan bagian diklat rumah sakit dan bagian penunjang medis lainnya dalam rangka memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan tenaga laundry/petugas baru/mutasi agar dapat bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya, tenaga laundry umumnya adalah petugas yang lulus dari pendidikan yang belum mengenal lingkungan kerja serta peraturan atau kebijakan yang ada di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat sehubungan dengan itu, maka perlu diadakan program orientasi petugas baru/mutasi yang berguna untuk kelancaran dalam bekerja.

2. LATAR BELAKANG Dalam rangka meningkatkan kemampuan karyawan baru di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat dalam hal ini petugas kesling, diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada karyawan baru yang akan bekerja di lingkungan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen, disamping masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi karyawan baru pada tugas dan fungsi serta visi, misi, sehingga karyawan baru dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya. Karyawan baru dilingkungan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai budaya kerja RSI Ibnu Sina Simpang Empat, penyesuaian diri yang cepat dan tepat semakin mendukung Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 1

sikap kerja bagi karyawan baru dan dapat bersinergi dengan lingkungannya. Apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara penyesuaian diri, para karyawan baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk pada unit pelayanan Laundry.

3. TUJUAN Tujuan Umum Agar karyawan baru mengenali dan memahami tentang lingkungan dan melaksanakan prosedur kerja dimana dia ditempatkan. Tujuan Khusus: 1. Karyawan mengetahui visi, misi, bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan. 2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia ditempatkan. 3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada. 4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di gugus tugas yang baru. 5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan sistem yang ada dibagian tersebut. 6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur SPO dibagian tersebut. 7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas dibagian tersebut dengan baik.

4. KEGIATAN YANG DILAKUKAN Kegiatan Pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan digugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh kegiatan yang sudah ditetapkan .Rincian Kegiatan 1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan. 2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang dilakukan (POA), disiapkan oleh petugas pembimbing/pendamping). 3. Metode pelaksanaan: ceramah, diskusi, pendampingan, praktek. 4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas. 5. Evaluasi (siapkan form). Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 2

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Menyiapkan materi orientasi khusus: a. Visi, misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan. b. Struktur organisasi dan uraian tugas dibagian dimana dia ditempatkan. c. Protap/SPO yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan. d. Kebiajakn mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia ditempatkan. e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja. f. Mengenal alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil mungkin. 2. Pelaksanaan orientasi a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari atasan langsung diaman dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk. b. Atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan. c. Tempat orientasi adalah tempat dimana karyawan ditempatkan 3. Evaluasi orientasi a. Evaluasidilakukansetelahkaryawanmenjalaniorientasiselama 3 bulan. b. Evaluasidilakukanolehatasanlangsung/pejabat yang ditunjuk. c. Atasanlangsungataupejabat

yang

ditunjukuntukmelakukanorientasiharusmembuatlaporanevaluasidanmenyerahkanke rumahsakit

yang

akandipergunakanuntukpengambilankeputusanbilamanadiperlukan.

6. SASARAN Program orientasikaryawanbaru : 

Seluruhkaryawanbaru Laundry

Program orientasikaryawanlama : 

Karyawan lama yangbarudipindahtugaskanke Laundry.

Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 3

7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN N

KEGIATAN

MELAKSANAKAN / UKUR HASIL

O

WAKT

PENANGG

U

UNG JAWAB

1

Menyiapkansur

Ada

Menyes KasubagKep

atpenugasan

suratpenugasankepadakepalabagianybsu uaikan

egawaian

ntukmelaksanakandanmenyusun program orientasikhusus 2

Menyiapkanma

Ada

Menyes Kepalabagia

teridanjadwal

materidanjadwalpelaksanaanorientasi

uaikan

Ada form evaluasi yang

Menyes Kepalabagia

disiapkanolehkepalabagian yang

uaikan

3. Evaluasi

n/bidangybs

n/bidangybs

bersangkutan 4

Laporan

Ada laporantertulis yang

Menyes Kepalabagia

dibuatkepalabagianybstentangpelaksana

uaikan

n/bidangybs

anorientasi, danrekomendasi 8. EVALUASI Evaluasidilaksanakansetelahkaryawanmelaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukanberupapengisian form yang sudahdisiapkanolehkepalabagian/ bidang yang bersangkutan. Hasilevaluasiakandisimpan

/

dikelolaolehsubbagiankepegawaian,

dapatdipergunakansewaktu-waktubilamanadiperlukanuntukpengambilankeputusan.

9. PELAPORAN Laporan program dibuatdandisusundisertairekomendasihal-hal yang perluditingkatkan.

Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 4

10. LAMPIRAN 

Blankomonitoring pelaksanaanorientasi



Blankoevaluasiorientasikhusus

Demikian

program

inidisusunsebagaiacuandalammelaksanakan

program

orientasikaryawan yang ada di RumahSakitIbnuSinaSimpangEmpat.

Simpang Empat, 30 Oktober 2018

Asmiral Kasie Penunjang Medik

Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 5

FORM MONITORING PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Namakaryawanbaru : Yogi Apriadi Penempatan

: Laundry

HARI / TANGGAL

KEGIATAN

PENYAMPAIAN

BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI (TANDA TANGAN)

Pengenalan Laundrysecarahumum:

StrukturorganisasiLaundry

KebijakanMutuRumahSakit :

PPI Patient Safety

Keterangan Hasil Evaluasi: A : HASIL MEMUASKAN B : MEMUASKAN C : BAIK D : CUKUP

Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 6

Orientasikhusustelahdilaksanakansesuaidenganjadwal yang telahditetapkan. Pembimbing / petugas yang telahmelaksanakanorientasi Nama

: Asmiral

Nama

: Yogi Apriadi

Jabatan

: Kasie Penunjang Medis

Jabatan

: Pelaksana Laundry

TandaTangan :

Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Tanda tangan :

Page 7

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN Namakaryawanbaru: Yogi Apriadi Penempatan

: Laundry

Lama orientasi

:

Hasilevaluasi

;

HARI /

KEGIATAN

EVALUASI

TANGGAL

HASIL EVALUASI

Pengenalan

Test / Tanya

Laundrysecaraumum :

jawab

StrukturorganisasiLaundry

Test / Tanya jawab

KebijakanMutuRumahSakit Test / Tanya :

jawab

PPI

Test / Tanya jawab

Patient Safety

Test / Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi: A : HASIL MEMUASKAN B : MEMUASKAN C : BAIK D : CUKUP Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 8

Saran daripembimbing

:

Tanggal

:

Namapembimbing

:

Tandatangan

:

Pedoman Orientasi Karyawan Baru-Laundry

Page 9