Como Realizar Apresentacoes Orais V1.2

COMO REALIZAR APRESENTAÇÕES ORAIS: um compêndio de dicas Artur Ferreira da Silva ( [email protected] ) Versão 1.2 4º Ciclo de Apresentações do NEIIST Setembro 2005

Advertências Prévias 1)

3)

Uma apresentação oral NÃO faz parte da disciplina de “Comunicação de Computadores com Pessoas”. Faz parte da disciplina de “Comunicação ENTRE PESSOAS”. Este suporte não pretende ser um “Modelo” para usarem

© Artur Ferreira da Silva, 2005

Como realizar Apresentações Orais

Princípio Fundamental da Comunicação 

O Apresentador QUER Comunicar uma Mensagem



Os sujeitos sentados na sala NÃO QUEREM necessariamente ouvi-la podem estar ali à espera do próximo orador 



O Apresentador é mesmo O ÚNICO que quer comunicar a mensagem

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Como realizar Apresentações Orais

Teorema Fundamental da Comunicação

Quando a mensagem não é compreendida pelo público a culpa é sempre do Apresentador / Emissor

© Artur Ferreira da Silva, 2005

Como realizar Apresentações Orais

Corolário do Teorema Fundamental da Comunicação

Muito texto num transparente não é comunicação. É anti-comunicação.

 



O Receptor sabe ler O Receptor lê muito mais depressa do que o mais rápido dos emissores consegue dizer / ler alto Muito texto distrai o Receptor

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Como realizar Apresentações Orais

Transparentes 

Só Tópicos



Frases Curtas



Os transparentes não são um romance, nem um texto de estudo



Os transparentes servem para ajudar as duas partes, aqui e agora!

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Como realizar Apresentações Orais

Este transparente não tem texto! O que estão a ler é uma ilusão pequenina 

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Como realizar Apresentações Orais

Regras de Ouro da Comunicação (sobre a escolha do Tema) 

Falem só do que sabem bem e de “experiência feito”



Falem só de temas que vos entusiasmem!

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Como realizar Apresentações Orais

As Variáveis da Comunicação 

Principais:  

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O Orador Os Participantes (Todos!) O Tempo O Tema O Contexto

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Dependentes:  

A Preparação O Suporte

Como realizar Apresentações Orais

Os Níveis da Comunicação 2)

Comunicação Não Verbal

4)

Comunicação Emocional

6)

Comunicação Intelectual

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Como realizar Apresentações Orais

As Fases da Apresentação 

Abertura



Corpo da Apresentação



Encerramento

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Como realizar Apresentações Orais

Façam uma Preparação Cuidadosa     

   

Objectivo Conteúdo Pontes Fortes Estrutura do Suporte Estrutura e Seguimento do Discurso – Notas escritas Número de Slides em função do tempo Testem o Plano Testem o Plano num contexto realista Testem a sala e os equipamentos

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Como realizar Apresentações Orais

O Comunicador é um Actor (1) 

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

A Comunicação pode (e deve) treinarse! A Voz:  Clara e Modulada  Ritmo e Variabilidade O Texto:  Contem uma história em português correcto  Sem “bastões de falar”  Usem Metáforas

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Como realizar Apresentações Orais

O Comunicador é um Actor (2) 

Movimento e Gestos



Humor (sem exageros)



Ainda e Sempre: Contacto Visual

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Ainda e Sempre: Corpo Relaxado



Em caso de dúvida, improvisem

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Como realizar Apresentações Orais

O Período de Debate (Dúvidas, Questões e Divergências) 

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 

 



Uma pergunta é uma oportunidade para explicar melhor Lembrem-se do “Teorema Fundamental” Saber ouvir. Ouvir activamente. Agradecer a pergunta / dúvida / divergência Disto o que é que eu vou responder? Quando não sabem, digam que não sabem Digam sempre a verdade.

© Artur Ferreira da Silva, 2005

Como realizar Apresentações Orais

E se as coisas correrem mal? 

Não é grave  







Haverá muitas vezes uma 2ª oportunidade Pelo menos, pode-se aprender como não fazer nas próximas vezes, que serão possivelmente mais importantes.

Só o emissor sabe o que queria dizer e obter Se a Comunicação Não Verbal e Emocional foi bem conseguida, então haverá de certeza uma 2ª oportunidade Negoceiem a 2ª oportunidade – mas sem pedinchice.

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Como realizar Apresentações Orais

Dicas Finais 

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

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Se esta é a Vossa 1ª apresentação, dizer isso no início pode ajudar... Ou não... Nunca dizer: “tive uma branca” – falem de outra coisa! Na mesa, quando não estiverem a falar, oiçam com atenção quem estiver a falar. Tratem toda a gente com respeito, principalmente quando houver

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Como realizar Apresentações Orais

Bibliografia 

António Dias de Figueiredo, “Apresentações Orais”



António Dias de Figueiredo, “Comunicação Não Verbal”  ambas em:

https://www.dei.uc.pt/weboncampus/class /getmaterial.do?idclass=19&idyear=1

Christophe Pereira da Conceição – Relatórios de Actividades e Aprendizagens de PP III, 2004-2005, 1º Semestre, “Mini-Curso de C for © Artur Ferreira da Silva, 2005 Como realizar Apresentações Orais Graphics” 