Como Realizar Unha Boa Presentacion

Recomendacións para elaborar unha presentación tipo powerpoint Xornada de formación interna Centro de Formación e Recursos da Coruña Mércores 18-02-09

Concepto de presentación powerpoint •

Secuencia programada de diapositivas dixitais que poden conter todo tipo de contidos: texto, gráficos, son, vídeos, enlaces web, etc.

Concepto de presentación powerpoint

•

Finalidade: aportar unha exposición máis enriquecedora e que facilite unha maior comprensión, etc.

• •

Pirámide de aprendizaxe Cono de aprendizaxe de Edgar Dale

Software que podemos utililizar •

PowerPoint de Microsoft Office Sofware propietario que so funciona en Windows

•

OpenOffice impress Software libre multiplataforma (funciona en Linux e Windows)

Aspectos previos a ter en conta para diseñar unha presentación CONTIDOS Material a presentar

FORMATO de grabación, publicación

DESEÑO GRÁFICO/ MULTIMEDIA

Aspectos do deseño da presentación Contido. Deseño Gráfico. Formato final Deseño do contido •

O contido e o material ou a información que se desexa presentar aos asistentes.

•

E necesario facer un guión previo ou/e esquema ca secuencia que vai a levar = planificación.

Aspectos do deseño da presentación Contido. Deseño Gráfico. Formato final Deseño gráfico •

Todo o relacionado co uso do texto, tipos, tamaños das letras ou fontes, fondos e cores, plantillas, cliparts, vídeo, son, etc.

•

E importante a correcta elección da plantilla e manter unha coherencia axeitada do estilo.

Aspectos do deseño da presentación Contido. Deseño Gráfico. Formato final Formato final •

¿En qué medio, soporte e extensión vai a presentarse o arquivo final?

•

¿Cómo vai a ser presentado?

•

Videoproxector Cdrom, Pendrive Web

• •

Deseño de CONTIDOS OBXECTIVOS ou finalidade TEMÁTICA AUDIENCIA

MEDIO OU LUGAR

TEMPO

EDAD

COÑECEMENTO PREVIO

Deseño de CONTIDOS por apartados.1 Obxectivo ou finalidade • Informativo • Dinamización • Afectivo, emocional

Temática • Coñecida ou nova • Con interese previo ou obrigada

Deseño de CONTIDOS por apartados.2 Audiencia • Profesorado (recén incorporado ou consolidado, do mesmo nivel educativo ou varios)

Edade • ADULTOS • Letras de maior tamaño • Cores neutras, pouco texto, con exemplificacións

Deseño de CONTIDOS por apartados.3 Tempo • En función da audiencia e dinámica participativa

Medio ou lugar • Videproxección: ter en conta o tipo de sala, distancia a os últimos asistentes, grao de iluminación ambiental • PC ou web: peso do arquivo, formato da extensión

Consideracións de deseño práctico. 1 Buscar claridade e sencillez • Pouco texto • Non máis de catro frases por parágrafo

Estrutura clara e ordenada • En función dos obxectivos • Por temas ou módulos

Consideracións de deseño práctico. 2 TEXTO • Uniformidade no tipo de fonte e cores con contraste • Evitar fontes moi artísticas e con cores brillantes

• TAMAÑO das LETRAS • TÍTULOS: tamaño da fonte entre 22 e 40 • CONTIDOS: 20 a 24

Consideracións de deseño práctico. 3 TEXTO • TIPO das LETRAS/FONTES Empregar tipografía estándar. • Arial • Times New Roman • Book Antigua • Tahoma

Consideracións de deseño práctico. 4 TEXTO • TIPO das LETRAS/FONTES Evitar: • Monotype corsiva • GE Bailiff caps • GE Enchased Caps

• Palace Escript MT

Consideracións de deseño práctico. 5 TEXTO • CORES das LETRAS/FONTES Debe terse en conta o contraste co seu fondo Convén facer sempre unha proba de proxección real. Evitar: Vermellos, amarelos, violetas

Consideracións de deseño práctico. 6 As CORES As cores das letras, fondos e ilustracións van a influir na audiencia en como percibe a información (Clark e Mayer 2003) Dislexia: confusión cos azuis e verdes Daltonismo: confusión entre o verde e vermello

Deseño GRÁFICO/Multimedia IMAXES FOTOGRAFÍAS

CLIPARTS

AUTOFORMAS

MULTIMEDIA VIDEO

SON

GIFS ANIMADOS

Deseño GRÁFICO/Multimedia • FOTOGRAFÍAS De alta calidad, evitar estiralas ou agrandalas xa que notaremos o pixelado e dentes de serra. Utilizar: jpg, png (gif para a web) Evitar: bmp (pesa moito)

Deseño GRÁFICO/Multimedia • CLIPARTS galería de imaxes predifinidas e organizadas por temas Deben gardar relación co tema tratado Usaranse so para explicar mellor o contido Evitar cliparts obsoletos. Ver Galería multimedia de autoformas

Deseño GRÁFICO/Multimedia • AUTOFORMAS

Figura 3 D

están dispoñibles na barra de ferramentas de debuxo

Permiten inserir diferentes formas ou figuras xeométricas con cores e texto. Elaborar fluxogramas, etc.

Deseño GRÁFICO/Multimedia MULTIMEDIA • Vídeo: de arquivo local de internet (youtube) • Son: cancións, locucións, podcast En todos os casos: Sopesar a conveniencia de incluílos (non abusar) Utilizar en modo reproductor para ter o control

Deseño GRÁFICO/Multimedia MULTIMEDIA • GIFS Animados Ventaxas Poden axudar a describir unha simulación ou proceso Engaden interactividade

Desventaxas Distraen. Entreteñen. Ocupan espacio de memoria Usar SO cando sexa necesario

Consideracións de deseño práctico. 1 EFECTOS • ANIMACIÓNS movemento de texto ou gráficos • TRANSICIÓNS, formas de pase entre diapositivas

Consideracións de deseño práctico. 2 Fondo ou background E o fondo da plantilla ou template

Importante: elección correcta da cor e do deseño Evitar: negros, amarelos, vermellos ou cores brillantes O fondo pode ser tamén de creación propia (imaxe)

Recursos/Descargas Repositorios para deseño gráfico/multimedia CNICE (Banco de imágenes y sonidos) http://bancoimagenes.isftic.mepsyd.es/ WIKIPEDIA / WIKIMEDIA (COMMONS) http://commons.wikimedia.org/wiki/Portada

Flickr.FOTOGRAFÍAS de dominio público http://www.flickr.com/commons/

Recursos/Descargas Repositorios de plantillas ou templates OpenOffice http://extensions.services.openoffice.org/getmore?cid=920794

PowerPoint http://office.microsoft.com/es-es/clipart/default.aspx

•http://animationnfactory.com •http://presentationpro.com •http://powerpointbackgrounds.com •http://powerpointart.com/index.html

FORMATO FINAL. 1 Gardar en formatos compatibles/editables PowerPoint: extensión ppt Non utilizar pptx do M.Office 2007 OpenOffice: extensión odp , tamén en ppt Soportes: pendrive, cdrom/dvd, etc.

FORMATO FINAL. 2 En formato non editable Exportar a pdf En powerpoint, gardar como “presentación de diapositivas powerpoint”. Extensión pps Recomendable cando leva hipervínculos a arquivos, etc.

FORMATO FINAL. 3 En formato web Gardar como páxina ou arquivo web

Publicar/compartir na web2.0 Scribd www.pdfcoke.com SlideShare http://www.slideshare.net

FORMATO FINAL. 4 En formato de tipo impreso •

En impresora virtual PDF

•

Diapositivas

•

Documentos

•

Páxina de notas

•

Vista esquema

FORMATO FINAL. 5 Optimizar ou comprimir unha presentación para o seu envío electrónico. PTTminimizer > programa de pago, sirve para calquera tipo de powerpoint

OpenOffice Impress 3.0 > añadir a extensión Sun Presentation Minimizer

Problemas que podemos ter. 1 1.- Formato CDROM/DVD Perda de hipervínculos a arquivos ou documentos externos Solucións: Crear un CD/DVD master > comprobar que funciona > Crear logo unha imaxe ISO Gravar sempre dende a imaxe ISO (esta a podemos envíar a tenda para que a graven)

Problemas que podemos ter. 2 2.- Formato arquivo en PenDrive ou similar Non se pode abrir/leer (arquivo corrupto) Solucións: Utilizar OpenOffice 3.0 para abrilo e logo gardar na extensión que nos interese (ppt ou odp) Avisar ao ponente que leve sempre varias copias comprobadas, xa que o Pendrive pode estropearse.

Problemas que podemos ter. 3 3.- Formato de arquivo PPS (de PowerPoint)

Necesidade de traballar con él en edición.

Solución: utilizar OpenOffice, sempre o abre.

Problemas que podemos ter. 4 4.- O PC onde queremos facer a presentación non ten o PowerPoint/OpenOffice Impress Solucións: Baixar de internet un VISOR de PowerPoint > facer a instalación. Levar unha presentación gravada en formato portátil (con visor engadido) Utilizar GMAIL (enviando o arquivo ao correo)

Problemas que podemos ter. 5 4.- Cando reproducimos a presentación, hai elementos multimedia que non funcionan Orixe: O PC non ten os códecs de audio, vídeo e demais plugins (Exemplo:flash) que poden ser necesarios. Solucións: Comprobar previamente a presentación no PC co que vamos a traballar. Ter os pcs sempre actualizados ca mesma configuración

Problemas que podemos ter. 6 4.- Cando intentamos reproducir a presentación non funciona. Asegurarse que non é un arquivo de PowerPoint en formato PPTX do Office 2007 Solución: necesitamos o Office 2007 Outras solucións non son viables pola premura do tempo diante dos asistentes.

Mellora da experiencia da presentación 1.- Entregar aos asistentes impresións das diapositivas con espacio para anotacións 2.- Empregar notas na presentación e poder visualizalas so o relator Presentación vendo as notas o relator (pero ocultas para a audiencia) Dar una presentación en dous monitores mediante a vista Moderador

Ver no portátil > propiedades de pantalla do PC (monitores mútiples)

Unha proposta Rematamos o percorrido CONCEPTUAL ´

Comezamos a práctica

Elaboración dunha presentación multimedia adaptada ao contexto de asesoramento do CFR

Obxectivo do traballo práctico Mellorar o noso nivel competencial no tratamento da información e competencia dixital.

Esta competencia consiste en dispoñer das habilidades para buscar, obter, procesar e comunicar información e para transformala en coñecemento.

Guión do traballo práctico Presentación con 10 diapositivas aproximadamente

Debe incluír: Temática relacionada co noso traballo Todos os elementos multimedia posibles con ligazóns a sitios de internet

Ao final gardaremos en arquivo ppt, pps, odp e pdf