Comment Chercher Un Stage Ou Un Emploi

COMMENT RECHERCHER UN STAGE OU UN EMPLOI ? ou CANDIDATER DANS UNE FORMATION ? UNE DEMARCHE EN 4 ETAPES : Bien SE CONNAITRE et DECOUVRIR LE MONDE PROFESSIONNEL Pour DEFINIR SON PROJET (professionnel et personnel) et bien COMMUNIQUER (CV, lettre, entretien) 1 FAIRE SON BILAN PERSONNEL 2 S'INFORMER SUR LES ENTREPRISES, LES METIERS, LE MARCHE DE L'EMPLOI 2.1 Les informations à connaître sur le secteur d'activité 2.2 Les informations à connaître (ou à recueillir) sur une entreprise ou un organisme 3 ELABORER SON PROJET (professionnel / Personnel) 4 COMMUNIQUER 4.1 Rédiger son CV 4.2 Rédiger sa lettre de motivation ou de candidature 4.3 Se préparer à l'entretien Faire acte de candidature pour un stage, un emploi ou une formation nécessite une démarche globale.

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1 - FAIRE SON BILAN PERSONNEL Votre bilan doit être le plus complet possible, cette démarche peut vous paraître longue et fastidieuse, elle a le mérite de vous éclairer sur : • • • •

votre parcours, vos choix, vos motivations, votre « fil directeur » pour apprendre à valoriser vos diverses expériences, à mettre en valeur vos atouts…

POUR QUI ET POURQUOI FAIRE UN BILAN ? •

D’abord pour soi-même : pour se connaître : repérer ses points forts, ses centres d’intérêts (ou ses points faibles…), faire le point…

COMMENT FAIRE SON BILAN ? Analyser ses savoirs et savoir-faire, c’est faire l’inventaire de tous ses acquis tout au long de sa formation scolaire et universitaire : •

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Votre parcours de formation : recensez vos matières, et les options choisies, vos exposés, mémoires ou projets et ce qui vous a le plus intéressé dans votre formation. Vos expériences personnelles : jobs (même sans rapport avec votre formation : vous y avez forcément développé des compétences), stages, CDD, bénévolat… Vos activités personnelles : culture, sport, loisirs, voyages, (ils contribuent à enrichir votre personnalité et votre ouverture d’esprit…)

Pour chacun de ces points : • soyez précis sur les circonstances : donnez des résultats chiffrés, les conditions de réalisation les difficultés rencontrées, les résultats que vous avez obtenus… • analysez ce que vous y avez acquis ou développé : curiosité d’esprit, sens des responsabilités, esprit d’initiative, … Analyser son savoir-être : c’est faire l’inventaire de ses traits de personnalité, ses valeurs, de ses motivations : •

Votre personnalité : créatif, curieux, rigoureux… 2

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Vos valeurs : indépendance, sécurité, devoir, altruisme, plaisir…

MES SAVOIRS : faites le bilan de vos connaissances, des outils et méthodes que vous avez acquis tout au long de votre parcours de formation. MES EXPERIENCES : Faites ici le bilan de vos diverses expériences (en lien ou non avec vos études), analysez tout ce que vous avez acquis.

2 - S’INFORMER SUR LES ENTREPRISES, LES METIERS, LE MARCHE DE L’EMPLOI "S’informer : repérer les lieux, les outils, les personnes ressources et savoir les utiliser" POURQUOI S’INFORMER ? • • •

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Acquérir une culture professionnelle car le langage du monde professionnel n'est pas celui de l'université ou de l’institut Elaborer votre projet professionnel/personnel, cibler son marché potentiel, cerner les besoins des entreprises… Mesurer l’étendue des informations nécessaires pour bien connaître un domaine, savoir rechercher les sources d’information et savoir gérer l’information. Préparer une candidature spontanée, préparer un entretien : être informé vous permet de mieux communiquer avec votre interlocuteur

COMMENT S’INFORMER ? •

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Bien cerner ce que vous recherchez : Une information sur un métier ou une fonction (ex : chargé d’études), sur un secteur d’activité (ex : chimie, pharmacie), une entreprise... ? Apprendre à vous repérer dans les diverses sources d’information (écrites ou orales) : offres d’emploi, presse… Savoir exploiter les informations qui serviront à mûrir votre projet (attention à ne pas accumuler des masses d’informations que vous ne saurez pas utiliser…)

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Où TROUVER LES INFORMATIONS ? Ces informations peuvent être trouvées dans les ressources suivantes : • • • •

La presse : le matin, la nouvelle tribune… ou la presse spécialisée. La documentation de l’ANAPEC : fiches "secteurs d’activité", fiches "fonctions", fiches "Région", fiche "1er emploi"... Les annuaires d’entreprises : annuaire des Chambres de Commerce et d’Industrie, annuaires spécialisés. Sur Internet

2.1 - LES INFORMATIONS A CONNAITRE SUR LE SECTEUR D’ACTIVITE Les entreprises se caractérisent, entre autre, par leur activité (ex : fabrication de composants…) ou le secteur d’activité auquel elles appartiennent (ex : aéronautique, chimie, agro alimentaire….). Apprenez à les connaître et à vous repérer dans ces informations. Par rapport à une (ou des) entreprise(s) que vous pensez connaître, pouvezvous répondre aux questions suivantes ? Sinon, savez-vous où chercher ces informations ? 1. Quel est son activité ou son secteur d’activité ? 2. Connaissez-vous le nom d’autres entreprises qui ont la même activité ?

Sinon, savez-vous comment rechercher cette information ? 3. Savez-vous si ce secteur d’activité est localisé dans une ou plusieurs

régions particulières ? Lesquelles ? (Exemple, le textile à casa…) 4. Quels sont les modes de production et d’organisation du travail ? (Exemple : travail nécessitant une grande mobilité, de nombreux déplacements, travail saisonnier…) 5. Quel est l’environnement économique du secteur ? (Exemples : clients, fournisseurs, sous-traitants…) et quelles sont les grandes tendances actuelles du secteur (concentration, délocalisation, export…?)

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2.2 - LES INFORMATIONS A CONNAITRE (OU A RECUEILLIR) SUR UNE ENTREPRISE OU UN ORGANISME IDENTIFICATION : (vous trouvez en général ces informations dans les annulaires : Kompass, Chambres de Commerce et d’Industrie, Annuaires des Services Publics ou des Associations…) Nom de l’entreprise ou de l’organisme : Statut juridique (Société Anonyme, S.A.R.L., Association, structure libérale, collectivité locale…) Nom du directeur ou du responsable : Nom du responsable de recrutement (Ou de l’élu responsable du personnel dans une collectivité ou une association) Nom du responsable du service que l’on souhaite intégrer ou faire son stage : Adresse : (attention aux diverses adresses : celle du siège social et celles des différents établissements ou services) Tel : Fax : Mail : Site Internet : DONNEES ECONOMIQUES : (vous pouvez trouver ces informations dans les annuaires ou sur Internet….) 1. Taille de l’entreprise (nombre de salariés : au siège, dans les autres

établissements s’il y en a plusieurs), organigramme des services pour un organisme 2. Date de création : 3. L’entreprise appartient-elle à un groupe? Si Oui, lequel ?

SES ACTIVITES : 1. Son activité principale, 2. Ses activités secondaires, 3. Quels sont ses différents produits ou services ? Les innovations ou

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projets en cours ? (vous trouverez ces informations en lisant la presse ou dans les rapports d’activité, les plaquettes, les sites Internet des entreprises… L’ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT : 1. Quels sont les principaux clients (à découvrir souvent auprès de

2. 3. 4. 5. 6.

l’entreprise ou dans ses documents de présentation…) ou usagers (pour un service public)? Quels sont les principaux concurrents ou partenaires ? Quels sont les principaux fournisseurs (secteurs d’activité, type d’entreprises, nom, taille…) Quels sont les financeurs (Etat, collectivités locales, banques…) Quels sont les principaux sous-traitants ? Y a-t-il des implantations à l’étranger ? Dans quels pays ? (informations à trouver dans la documentation de l’entreprise…) ou des partenariats internationaux (pour un organisme)

SA "PHILOSOPHIE" OU SON MODE DE MANAGEMENT : 1. A-t-elle une pratique d’accueil de stagiaires ? 2. Quel est son mode de recrutement et de sélection ? 3. Quel est le mode de management ? (Hiérarchique ? Par projet ? …)

NB : Vous n’êtes pas obligé de savoir répondre à toutes ces questions, mais dites-vous que ce sont celles qu’il est nécessaire néanmoins d’aborder pour être bien informé.

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3 - ELABORER SON PROJET (Professionnel/personnel) "Définir sa cible pour savoir où l’on va et comment on y va, c’est comme pour entreprendre un voyage : il sera réussi et bénéfique s’il a été bien préparé". POURQUOI "DEFINIR UN PROJET" ? Pour savoir "où vous allez", pour pouvoir faire une offre de service suffisamment précise aux entreprises que vous sollicitez. Ne tentez pas votre chance au hasard, mais repérez bien quelles sont les compétences que vous pouvez proposer aux entreprises, et à quelles entreprises. QUE DOIT CONTENIR VOTRE PROJET ? Quelques questions à vous poser pour le définir : •

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Quel secteur d’activité vous visez ? en quoi ce secteur vous intéresse (intérêt personnel, secteur en évolution…)? quelle connaissance vous en avez ? Quel est le type d’entreprise ou d’organisme dans lequel vous auriez envie de travailler (grande entreprise, PME-PMI, collectivité locale, association, bureau d’études…)? La mission que vous souhaitez avoir (elle se définit toujours par un verbe) : "développer" un projet, "créer" de nouveaux produits… Le poste, la fonction que vous visez se définit par un intitulé, un titre : "chargé d’études", "ingénieur recherche-développement", "animateur développement local"… Qu'est-ce qui vous motive ? et quelles sont les conditions dans lesquelles vous souhaitez travailler : localisation géographique, niveau de salaire et évolution de carrière, travail d’équipe…

COMMENT TRAVAILLER VOTRE PROJET ? Reprenez votre bilan...et passez du temps à vous informer... Votre projet n’émergera pas tout seul… Vous devez, à partir d’une idée (encore vague) que vous avez, la confronter à la réalité du monde professionnel : il est important de faire cette démarche de façon constante et continue car un projet évolue et mûrit en fonction des informations que l’on recueille. Pour construire votre projet, votre information doit concerner ces trois points (secteur d’activité, métier/fonction, entreprise) : •

Consultez la documentation existante à l’ANAPEC, consultez régulièrement des offres d’emploi, mettez de côté celles qui vous 7

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interpellent le plus et analysez ce qui vous intéresse pour vous construire une "offre robot ou portrait robot" de votre profil… Rencontrez, discutez avec des professionnels (cf ci-après la grille des questions à vous poser), participez à des conférences, des colloques, des salons…

Exemple 3: Fiche "Projet personnel/professionnel": il peut y avoir un ou plusieurs projets selon que vous visez le court ou le long terme, de toute façon un projet est toujours évolutif… •

Intitulé de la fonction ou du métier et mission : Autres appellations : chef de projet… (À développer avec les étudiants) Mission : concevoir ou améliorer des produits ou des procédés…

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Cadre dans lequel s’exerce cette activité : • •

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Secteur d’activité : tous les domaines de l’industrie (électronique, matériaux, chimie…) Types d’employeurs (grande entreprise, PME, collectivité locale, bureau d’études…) : grandes entreprises, centres techniques industriels… Localisation géographique : selon les secteurs d’activité

Ce que je sais de la nature de ce travail : •

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Tâches à accomplir : mettre en œuvre des méthodologies de recherche, préparer et organiser le travail, expérimenter, effectuer des calculs, rédiger des rapports…. Niveau de responsabilité : autonome ou sous la responsabilité ou le contrôle d’un Directeur de laboratoire…. Conditions d’exercice (environnement, moyens, contraintes…) : en relation avec le service études-développement, services techniques (fabrication, méthodes), service marketing, service achat… et à l’extérieur de l’entreprise : partenaires et clients industriels, partenaires scientifiques…. Perspective d'évolution de carrière, niveau de salaire, contraintes spécifiques…

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Qualités personnelles requises : Curiosité intellectuelle, esprit critique, aptitude à gérer l’incertitude, capacité à intégrer les impératifs de production, goût du travail en équipe et de la communication…

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Compétences professionnelles et formation nécessaires : Diplômes dans le domaine technique ou scientifique requis, et aussi maîtrise de la langue française et/ou anglaise le plus souvent, d’outils informatiques, expériences…

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Mes atouts pour ce métier : Si vous avez bien effectué votre bilan, cela devrait vous aider à répondre à cette question

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Mes motivations, mon intérêt : Ma curiosité d’esprit, mon goût du challenge…

Pour vous aider à élaborer votre projet, vous pouvez consulter toute la documentation éditée par l’APEC : http://www.apec.fr (rubrique "marché") ou les fiches du ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Fonctions) sur le site de l’ANPE : http://www.anpe.fr (rubrique "s'informer sur les métiers") et bien sûr des offres d’emploi… Toutes ces informations sont disponibles à la CELAIO.

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"Bien communiquer c’est connaître sa cible, son objectif, c’est savoir adapter son langage et son style à son interlocuteur : votre projet, c’est votre cible. Votre communication (lettre, CV) c’est votre "flèche" pour atteindre votre cible…" Ces trois outils sont complémentaires • •

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Le CV sert à vous présenter, c’est votre "offre de services", l’exposé de vos atouts. La lettre doit faire ressortir la motivation de votre candidature, préciser votre projet ; elle doit être plus précise et doit vous permettre d’obtenir un entretien L’entretien, c’est le moment où vous pouvez vraiment vous faire connaître, révéler votre personnalité, faire connaissance avec votre interlocuteur.

CURRICULUM VITAE

LETTRE DE MOTIVATION

ENTRETIEN

doit présenter et résumer doit sélectionner vos l’essentiel de votre points les plus forts par parcours, de vos atouts… rapport à la situation recherchée - Demander un entretien

Evoquer vos atouts par rapport à la situation, au poste…

Eveiller la curiosité de votre interlocuteur en citant vos aptitudes et compétences

Eveiller la curiosité du recruteur en soulignant certaines aptitudes et compétences et en précisant vos motivations

Satisfaire la curiosité du recruteur en prouvant vos aptitudes, compétences et votre motivation pour le poste… Interroger votre interlocuteur sur le poste, l’entreprise…

Schéma synthétique et organisé

Style rédigé et "accrocheur"

Réponses orales précises et comportement simple et direct

Argumentation sommaire Argumentation plus approfondie Ces trois points intéressent votre interlocuteur et devront ressortir de vos outils de communication (d’où la nécessité d’avoir au préalable fait votre bilan personnel sous ces trois aspects)

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Votre formation : c’est à dire vos connaissances en terme de niveau et de contenu ; c’est le plus facile à présenter car le plus repérable pour vous Vos compétences : c’est à dire ce que vous savez faire parce que vous l’avez déjà fait lors d’un stage, d’un job ou d’une activité personnelle Votre personnalité, vos motivations : cet élément est important pour le recruteur car il doit pouvoir percevoir si vous avez les capacités pour vous adapter au poste, au style de l’entreprise, à son mode de fonctionnement, à ses objectifs. Ce sont donc des critères à ne pas négliger. Les étudiants et jeunes diplômés ont trop tendance à les sous estimer.

Ces trois conseils sont à retenir •

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Mettez-vous toujours à la place de votre interlocuteur : Qu’attend-il de vous ? Adressez-vous à lui dans son langage, appréhendez sa culture : ceci n’est possible que si vous vous êtes bien informé au préalable sur l’entreprise, son secteur d’activité, le poste visé. Délivrez toujours des messages positifs : il y a toujours moyen de présenter une réorientation de manière positive. Evaluez votre concurrence avec d’autres candidats qui ont peut-être la même formation que vous –ou qui peuvent prétendre au même type de poste que vous, bien que venant d’une formation différente. Votre candidature est spécifique, elle est liée à votre parcours personnel, à votre personnalité : sachez les mettre en valeur.

4.1 - REDIGER SON CV "Rédiger son CV c’est mettre de la cohérence dans son parcours en fonction de l’objectif visé" Les trois questions essentielles à vous poser avant de faire votre CV 1. Pourquoi faire mon CV ?

L’objectif de votre CV est de vous faire connaître, de vous présenter pour offrir vos compétences, de justifier de votre niveau et de votre domaine de formation 2. Pour qui faire mon CV ? A qui l’adresser ? Il faut bien cibler votre interlocuteur, et avoir pour cela une bonne connaissance de l’entreprise, du poste ou de la formation que vous visez. 3. Comment faire mon CV ? Il n’y a pas de CV "passe-partout" : le CV est toujours ciblé par rapport à l’objectif de la recherche d’emploi ou par rapport à un destinataire particulier : réponse à une offre d’emploi, candidature spontanée. Les 11

informations doivent répondre aux attentes de la personne pour vous connaître, découvrir qui vous êtes, ce que vous attendez de lui (dans le cas d’une candidature à une formation par exemple). La méthode Le CV n’est pas une simple énumération chronologique de votre formation : • •

C’est un document organisé, cohérent et argumenté. Il est indispensable d’avoir fait au préalable votre bilan personnel, cette première étape doit vous permettre de sélectionner et de mettre en valeur ce que vous voulez faire ressortir en fonction de l’objectif que vous visez.

Le contenu • • •

Nom, prénom, adresse, tel, mail (c’est votre "carte de visite") Age (ou date de naissance), éventuellement : célibataire, marié…, nationalité, DOM… (c’est votre "état civil") Objectif professionnel (ce n’est pas obligatoire) : "ingénieur recherchedéveloppement", "animateur développement local"…

Formation Intitulé, contenu (option, spécialisation…), lieu, année + langues : indiquez votre niveau (lu, écrit, parlé, courant, scientifique et technique, bilingue…) + informatique : précisez les logiciels, les langages … et niveau (initiation, bonnes notions ou maîtrise) Expériences (ce peut être des expériences professionnelles et/ou personnelles) •

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Il faut mettre en évidence celles qui sont les plus pertinentes par rapport à votre interlocuteur et à son besoin ; vous devez aussi donner des précisions (quantifier, chiffrer, illustrer…) La méthode STAR pour vous aider à analyser vos expériences : -Situation : dans quelle structure avez-vous exercé cette activité (nom, localisation, activité...) -Taches : contenu et contexte de travail (ex : réalisation d'un produit, autonomie dans le travail...) -Actions : méthodes, outils, instruments utilisés... -Résultats : tangibles, mesurable... 12

• •

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Pour les stages : donnez le sujet, mais indiquez aussi les méthodes et outils utilisés, les résultats obtenus… Pour les jobs : indiquez les postes occupés, la mission, les compétences développées… Exemple : "accueil guichet banque" : accueil du public, responsabilité d’une caisse, de la comptabilité… Sens de la relation, des responsabilités, savoir garder son calme… Pour les expériences personnelles : expliquez les compétences développées, les résultats obtenus… : création ou participation à une association de … avec pour objectifs…. Organisation ou participation à un festival…

Loisirs, centres d’intérêts •

Mettez en avant ce qui vous caractérise

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Précisez leur fréquence, périodicité, durée, niveau, modalités (individuel, collectif, compétition…) exemple : Danse moderne (depuis 8 ans) animatrice initiatrice auprès d’enfants…

Divers : permis, BAFA, APS… (cette rubrique n’est pas indispensable…) Exemple 4 : CV d’un étudiant (une forme à respecter, pour éviter les erreurs et un fond à créer personnellement et à adapter à sa cible). Attention celui-ci ne vous est donné qu’à titre indicatif pour la présentation générale, n’oubliez pas que votre CV doit être organisé en fonction de votre objectif et de ce que vous voulez mettre en avant. Pierre MOIC 7 allée des Lilas 38200 Vizille 04 76 87 56 23 23 ans FORMATION Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) Statistiques et Traitement Informatique des Données (STID) Université Pierre Mendés France, Grenoble, 1997-1998 Maîtrise de Biologie des Populations et des Ecosystèmes Université Joseph Fourier (UJF), Grenoble, 1999-2000 Option : Ecologie, Physiologie végétale et Hydrobiologie (en maîtrise) Option : Botanique, Zoologique, Hydrogéologie et Géologie environnementale 13

(en licence) Rapport de maîtrise : "Biologie des Populations et des Ecosystèmes" Langues : Maîtrise de l’anglais scientifique / Espagnol : bonnes notions Informatique : • • •

Progiciels généraux : Word, Excel, Works, Power Point Progiciels statistiques : SAS, Minitab, SAS JMP, Excel (SPSS) Langages de programmation : Turbo Pascal, Visual Basic, QBE, SAS, SQL

Statistiques : Analyse de la variance (ANOVA), Séries chronologiques, Qualité, Bio statistiques Analyse de données : ACP, AFC, ACM, AFD (Scoring) Régression (linéaire, logistique) EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : stages et jobs d’été Stages : Laboratoire de Biologie des Populations, CNRS-UJF, Grenoble, été 1999 Mise en œuvre d’outils statistiques et informatiques pour préciser le rôle des comportements de ponte dans la coexistence des espèces de Chiastochètes (mouches) Laboratoire de Biologie Alpine, UJF, Grenoble, 1997-1998 Etude sur un herbicide, dans le but d’optimiser son action au niveau des plantes invasives. Jobs : Ripper (éboueur) pour l’entreprise MOS à Eybens, août 1998 et juillet 1995 Garçon de café au pavillon DARMONVILLE à Uriage, juillet 1996 Employé communal aux espaces verts de la Ville de Vizille, juillet 1994 ACTIVITES PERSONNELLES Sport : Football , Pratique régulière à l’université, Encadrement d’adolescents (éducateur au club de Vizille - 38) 4.2 - REDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION OU DE CANDIDATURE

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Ne pas confondre l’intérêt pour une matière, par exemple : la biologie ou un domaine, par exemple : l’environnement…" et la motivation. Cette dernière va plus loin que le simple intérêt et montre que l’on est "actif" : ainsi la lettre de motivation pour une candidature prendra en compte les stages (faits ou prévus), les exposés, les mémoires ou comptes rendus de travaux, les activités et réalisations, mais aussi le fait de lire la presse, participer à des conférences, colloques, salons sur le domaine concerné. Vous pouvez aussi démontrer un caractère motivé en vous appuyant sur des activités personnelles (y compris bénévoles) en expliquant ce qu’elles vous ont apporté. L’objectif de la lettre c’est d’affiner votre présentation, de préciser votre offre de service, votre projet et de solliciter un entretien. •

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Le principe de base de la rédaction c’est de vous intéresser à votre interlocuteur, à son entreprise (ou à sa formation), au secteur d’activité, à la fonction visée. La lettre doit mettre en valeur : un aspect de votre parcours et de votre personnalité, vos qualités personnelles (initiative, autonomie, dynamisme…), qualités qui doivent être mises au service d’une idée forte susceptible de fonder un projet qui intéressera votre interlocuteur. Il faut argumenter vos atouts.

La forme, quelques règles à respecter •

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La méthode : mettez d’abord vos idées à plat sur une feuille, puis organisez les selon le schéma suivant : a) parlez de l’entreprise ou du secteur qui vous intéresse, b) parlez de vous-mêmes (vos atouts…), c) dites ce que vous proposez. Faites un brouillon, faites-le relire pour voir si votre interlocuteur vous comprend, si votre expression est correcte. Après seulement vous pourrez rédiger la lettre finale. Ces étapes vous paraissent longues ? Elles sont pourtant la garantie d’une lettre qui aura la chance d’être lue et peut-être de retenir l’attention : n’est-ce pas votre objectif ? La présentation : une lettre est toujours nominative, adressée à une personne précise : le responsable de la formation (dans le cas d’une formation), le responsable de recrutement ou des stages dans une grande entreprise ou le responsable du service que vous visez ou le directeur de l’entreprise (dans une petite entreprise). N’hésitez pas à téléphoner au secrétariat de l’entreprise pour avoir le nom de la personne à laquelle vous devez adresser votre lettre. Une lettre est (en principe) toujours manuscrite (vous pouvez la travailler sur ordinateur) … Une page est la taille requise, en ménageant des marges à droite et à gauche.

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L’expression : Faites des phrases courtes, avec des verbes d’actions, des adjectifs…Soyez clair et vrai, soignez votre écriture et votre orthographe: faites toujours relire votre lettre par quelqu’un.

Le fond ou contenu •

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Accrochez : évoquez un événement (forum, salon, article de presse, un contact avec une personne) ; manifestez de l’intérêt pour votre interlocuteur. Expliquez : en quoi l’entreprise, la formation vous intéresse ? S’il s’agit d’une formation professionnelle, il faut parler de l’aspect professionnalisant et des spécificités du contenu qui ont retenu votre attention, insister sur ce qui, dans cette formation, correspond à votre projet Présentez-vous : Tirez de votre CV un ou deux éléments (compétence, expérience, trait de personnalité…) à faire ressortir en particulier par rapport à votre objectif. Argumentez sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, en donnant des exemples chiffrés, quantifiés, des résultats des objectifs atteints… Concluez : en proposant un entretien ou une nouvelle démarche (tel, rendez-vous...) et n’oubliez pas la formule de politesse

Exemple 5 : Présentation d’une lettre d’un étudiant. Comprenez la démarche, ne "copiez" pas: là encore sachez être créatif et personnel… élaborez votre propre communication Damien LADRET 3 rue du Petit Poisson 38000 Grenoble tel: 04 76 51 24 33

Grenoble, le 24 mai 2001 à Monsieur DUPONT Directeur du Réseau EIFFEL 2 rue de l’Oie 99099 Trifouilly

Objet: lettre de motivation

Monsieur,

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1. L'association française de Génie Civil (AFGC) présente sur son site des ouvrages qui permettent de voir la variété de ce secteur : les travaux d'infrastructures, des ouvrages d'art, des bâtiments publics, l'aménagement et la protection de l'environnement : chaque chantier a ses spécificités. Exercer une profession dans ce domaine m’attire car cela nécessite une constante remise en question de ses connaissances, en fonction de l’évolution des techniques et des matériaux employés. 2. Le dialogue avec des professionnels de ce secteur, des enseignants du réseau EIFFEL, et mon option de second semestre « Mécanique pour l’ingénieur appliquée au Génie Civil », ont conforté mon envie de me spécialiser dans ce domaine. 3. Le métier d'ingénieur travaux fait appel à des qualités variées : organisation pour la programmation des travaux, rigueur dans la réalisation et le contrôle des chantiers, commandement, sens des responsabilités et des contacts humains pour la conduite d'équipes. Mes études à l'université, ainsi que mon emploi l'été et mes activités extrascolaires m'ont permis de développer ces qualités. 4. En vue de conforter ces atouts, de développer mes connaissances et mon expérience, la formation dispensée par les écoles du réseau EIFFEL répond à mes attentes : la diversité de cursus scolaire des étudiants y entrant est propice à une confrontation des connaissances, conduisant à des échanges de savoirs entre les élèves, à une plus grande ouverture d’esprit, pratique essentielle dans notre future carrière d’ingénieur. La complémentarité des enseignements (techniques, scientifiques et de sciences humaines) apportent un bagage culturel et scientifique indispensable aujourd'hui à le métier d’ingénieur. La part prépondérante accordée aux stages nous permet d'être en contact direct avec la réalité professionnelle pour appliquer nos connaissances et nos acquis, optimisant ainsi considérablement notre future intégration dans la vie active. Ainsi, vous pourrez juger facilement de mes motivations pour intégrer le réseau EIFFEL en spécialité Génie Civil, Géotechniques lors de l’entretien que je vous serais gré de m’accorder. Dans l’attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Damien LADRET Commentaires sur la lettre : 1. Introduction sur le domaine d’activité en citant un exemple et non des généralités 17

2. 3. 4. 5.

motivation argumentée sur 3 points, annonce du projet et des atouts, Liens "mes objectifs/votre formation", demande d’entretien 4.3 - SE PREPARER A L’ENTRETIEN

Un entretien n’est pas un examen, il est interactif, il faut donc l’avoir bien préparé. Un conseil " être naturel et vrai ", ne pas tricher. L’objectif de l’entretien •

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Pour celui qui vous reçoit, il s’agit de vérifier les informations données dans votre CV et votre lettre, vos compétences et surtout votre personnalité et votre motivation, vos atouts pour le poste ou la formation où vous postulez Pour vous-même, il s’agit de vous présenter, de vous faire connaître et reconnaître comme le " bon " candidat parce que vous avez les compétences requises, vous êtes motivé et clair sur vos objectifs. Il s’agit aussi d’approfondir votre connaissance du poste, de l’entreprise, de la formation… Il faut donc l’avoir soigneusement préparé.

Se préparer, c’est • •

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Faire votre bilan personnel Définir votre projet personnel et professionnel (à court et moyen terme) sur le type d’emploi que vous recherchez, le secteur d’activité qui vous intéresse. Préparer votre présentation personnelle : environ 10 mn pour faire ressortir vos points forts et votre motivation Préparer votre argumentaire (il s’appuie toujours sur des exemples) et préparer les questions que vous avez envie de poser pour en savoir plus sur le poste ou l’entreprise (ou la formation)

S’informer, c’est •

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Connaître les conditions de l’entretien : en groupe ou individuel ; connaître la qualité et les fonctions des membres du jury, la durée et le contenu de l’entretien : présentation personnelle et questions, mise en situation professionnelle… Connaître l’entreprise (ou la formation) : recueillir le maximum d’informations sur l’entreprise, le poste, son environnement, les conditions… ou le contenu de la formation s’il s’agit d’une candidature dans une formation, ainsi que celles des formations avoisinantes pour 18

pouvoir préciser pourquoi vous avez choisi celle-ci plutôt qu’une autre et ce que vous en attendez. Les 3 phases de la méthode pour se présenter • •

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Affirmer : donner des informations précises : "j’ai fait un stage à tel endroit, de telle durée, avec telle mission…" Donner des exemples : "au cours de ce stage, j’ai réalisé l’étude suivante, avec les moyens et les résultats suivants, voici les difficultés que j’ai rencontrées…" Conclure sur ce que ça vous a apporté : "cette expérience m’a permis de développer…"

Les 4 critères d’évaluation par le recruteur • •

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Critères psychologiques : votre personnalité "Etes-vous indépendant ?", "Supportez-vous le stress… ?" Aptitudes intellectuelles ou comportement dans le travail : "Travaillezvous vite ?", "Aimez-vous le travail en équipe ?", "Que pensez-vous de la hiérarchie ?" Expression : soyez clair, précis, "correct", positionnez votre voix et évitez les tics… Présentation : soignez votre "look", qu’il soit en accord avec ceux qui vous reçoivent.

Les différents types de questions qui peuvent vous être posées •

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Générales sur votre parcours, votre personnalité…: "Parlez-moi de vous", "Quelle est votre principale qualité ? Votre principal défaut ?", "Quel est l’événement qui vous a le plus marqué dans votre vie ? " (Attention : vous êtes libre de répondre ou non, mais précisez pourquoi si vous ne voulez pas répondre : question trop personnelle…) Vos motivations, vos centres d’intérêts : "Quels sont vos loisirs ?", "Avez-vous eu des responsabilités extrascolaires ?" Vos compétences (ou pré-requis) :"Que vous a apporté votre stage, votre formation …?"

Les 4 règles majeures à connaître • • • •

Etre à l’écoute de votre interlocuteur Répondre avec clarté et précision à ses questions Illustrer, argumenter vos résultats Renvoyer les questions quand c’est possible : "Pourquoi me demandezvous cela ?" … 19

Vous devez toujours conclure un entretien : demandez quelles sont les modalités ou critères de sélection ? A quel moment vous pouvez avoir une réponse et de quelle manière ? CONCLUSION SUR LA DEMARCHE DE CANDIDATURE Cette méthode une fois acquise vous sera utile tout au long de votre vie professionnelle (changement de poste, changement d’entreprise…), alors autant commencer dès aujourd’hui…

Ce document a été réalisé par la CELAIO Cellule d'Accueil, d'Information et d'Orientation 621, avenue Centrale - BP 53 - 38041 Grenoble Cedex 9 Tél. 04 76 51 46 21 - Fax 04 76 51 45 69

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