Co Cau Clb 2009

Cơ cấu

Chủ tịch và Ban Cố vấn Phó chủ tịch thường trực

Kế hoạch và Tổ chức

Tài chính – Hậu cần

Đối ngoại và QHCC

Nhân sự

Thông tin – Thiết kế

GGB

- Nhóm kế hoạch

- Kế toán

- Nhóm quản lý

- Nhóm quản lý

- Nhóm dịch

- Nhóm kịch

và khảo sát

- Hậu cần

nhân sự và hậu cần

4room

thuật, thiết kế ấn

- Nhóm hát

- Nhóm phát triển

- Nhóm viết bài, đưa

phẩm Go Green

thành viên

tin, PR cho CLB

- Nhóm thiết kế

- Nhóm giáo dục

- Nhóm đối ngoại và

sản phẩm truyền

- Tổ chức sự kiện

tìm kiếm cơ hội hợp tác

thông - Nhóm Go Green Audio

- Nhóm aerobic

Vai trò, nhiệm vụ của các bộ phận 1. Chủ tịch và Ban Cố vấn: -

Chủ tịch là người đại diện cho CLB trong các hoạt động đối ngoại, tìm kiếm cơ hội hợp tác.

-

Chủ tịch và Ban Cố vấn có vai trò cố vấn cho Phó Chủ tịch thường trục và Ban điều hành trong các chiến dịch, hoạt động, xây dựng định hướng và tầm nhìn lâu dài cho CLB.

2. Phó Chủ tịch thường trực: Là người am hiểu về môi trường, có khả năng lãnh đạo và đầu óc tổ chức. Phó chủ tịch trường trực là người trực tiếp quản lý, điều hành mọi công việc của CLB và cùng với BDH xây dựng đề án, kế hoạch hoạt động, tầm nhìn và hướng đi cho CLB Nhiệm vụ -

Bảo đảm mọi công việc của CLB diễn ra đúng kế hoạch

-

Trực tiếp phân công nhiệm vụ cho các trưởng ban, trưởng nhóm

-

Liên tục cập nhật, nâng cao chất lượng, hình thức hoạt động và hình ảnh CLB

-

Trực tiếp chịu trách nhiệm về chất lượng các hoạt động

-

Tổ chức, cơ cấu CLB, đề bạt vị trí các Trưởng ban, nhóm (khi có sự thống nhất của BĐH)

3. Ban điều hành -

Hỗ trợ Phó chủ tịch thường trực trong mọi công việc của CLB

-

Trực tiếp quản lý nhân sự, công việc của các Ban chuyên trách

-

Đảm bảo công việc của các Ban diễn ra theo đúng kế hoạch

-

Dựa vào tầm nhìn, hướng đi, kế hoạch hoạt động của CLB để thiết kế chương trình làm việc trong các Ban phù hợp theo xu hướng chung của toàn CLB

-

Luôn chủ động, sáng tạo để phát triển, nâng cao chất lượng hoạt động trong Ban của mình

Ban điều hành bao gồm 5 Ban sau:

I. Ban Kế hoạch và Tổ chức:

Là Ban chuyên trách lên đề án, nội dung và cách thức triển khai cho các chiến dịch, hoạt động của CLB, trực tiếp triển khai các hoạt động, sự kiện của CLB. Do chức năng chuyên trách nên Ban Kế hoạch và Tổ chức sẽ bao gồm các nhóm: (1). Nhóm Tổ chức sự kiện: dựa vào kế hoạch, chiến dịch hoạt động chung của CLB để thiết kế chương trình triển khai và áp dụng vào thực tế cho các sự kiện và hoạt động, bảo đảm mọi công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt chất lượng và hiệu quả cao nhất. Trưởng nhóm Tổ chức sự kiện là người năng động, nhiệt tình, có đầu óc lãnh đạo, bao quát công việc, có kinh nghiệm trong linh vực tổ chức các hoạt động. (2). Nhóm kế hoạch và khảo sát: lên kế hoạch hoạt động cho các hoạt động, chiến dịch, luôn luôn kiểm tra, theo dõi, khảo sát để thu thập thông tin, đánh giá chất lượng các hoạt động và tiến độ công việc chung để có những điều chỉnh hợp lý, bảo đảm mọi công việc của CLB diễn ra với hiệu quả cao nhất. Trưởng nhóm kế hoạch và khảo sát là người năng động, nhiệt tình, có đầu óc bao quát và kiếm soát công việc, có kinh nghiệm hoạt động. II. Ban Nhân sự: Nhân sự là vấn đề “sống còn”. Do vậy, Trưởng ban nhân được yêu cầu là người có khả năng quản lý nhân sự, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn phát huy tính chủ động để có thể “cung cấp nguồn lực” cho CLB. Ban Nhân sự bao gồm các nhóm: (1). Nhóm Quản lý nhân sự và hậu cần: quản lý thông tin cá nhân, kĩ năng, sở thích, nguyện vọng… và các thông tin khác của tất cả các thành viên trong CLB, đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho các hoạt động, phát huy được khả năng và nguyện vọng của các thành viên. Ngoài ra, nhóm Quản lý nhân sự và hậu cần còn quản lý tài sản, đồ dùng của CLB, điều phối và cung cấp nguồn nhân lực hỗ trợ Nhóm Tổ chức sự kiện trong các hoạt động, sự kiện chung của CLB. (2). Nhóm Phát triển thành viên: có kế hoạch thu hút, “giữ chân” thành viên mới, “khai thác khả năng tiềm ẩn” của thành viên, khuyến khích thành viên tham gia, xây dựng, đóng góp và nói lên khả năng, nguyện vọng của mình. Ngoài ra, nhiệm vụ quan trọng của Nhóm Phát triển thành viên là đào tạo, nâng cao kiến thức, kĩ năng của thành viên cho phù hợp với khả năng, nguyện vọng của thành viên và xu thế hoạt động chung của CLB. (3). Nhóm giáo dục: là nhóm chuyên trách, quản lý nhân sự và thiết kế chương trình đào tạo nhân sự, thiết kế kho bài giảng cho chiến dịch Hành Trình Xanh. Trưởng nhóm giáo dục là người năng động, nhiệt tình, am hiểu về môi trường, am hiểu về giáo dục và có khả năng lãnh đạo, quản lý thời gian tốt. Nhiệm vụ -

Quản lý danh sách, thông tin, kĩ năng, nguyện vọng của các thành viên

-

Phát triển thành viên mới.

-

Hỗ trợ các Ban về mặt quản lý và triển khai nguồn nhân lực trong tổ chức sự kiện

-

Luôn luôn lắng nghe tâm tư, tình cảm của TNV để đưa ra các biện pháp kích thích khả năng và lòng nhiệt tình của TNV (mặc dù Key mems của các Ban khác là do trưởng các Ban khác quản lý, nhưng Trưởng ban nhân sự và các thành viên ban nhân sự phải có trách nhiệm connect và kiểm soát được với tất cả các thành viên toàn CLB)

-

Khuyến khích, tận dụng, phát huy hết khả năng, lòng nhiệt tình của thành viên.

-

Phát triển, đào tạo kĩ năng cho tình nguyện viên bằng việc tổ chức các lớp tập huấn

-

“Giữ chân” tình nguyện viên, chăm lo đời sống, tâm tư, tình cảm của “anh chị em”

III. Ban Đối ngoại và Quan hệ công chúng Mỗi tổ chức/nhóm/CLB đều cần có một “thương hiệu”, do đó, vai trò của Ban Đối ngoại và Quan hệ Công chúng là Xây dựng hình ảnh cho câu lạc bộ qua việc: Quản lý, phát triển forum; chuyên viết bài, đưa tin, và triển khai các hình thức Pr và tìm kiếm cơ hội, hợp tác cho CLB. Ban Đối ngoại và Quan hệ công chúng gồm các nhóm trực thuộc sau: (1). Nhóm Quản lý và Phát triển diễn đàn: quản lý diễn đàn về nội dung, kĩ thuật, lên kế hoạch và định phát triển lâu dài cho diễn đàn, biến diễn đàn thực sự là một sân chơi bổ ích và cuốn hút đối với tất cả các GGCer và các TNV hoạt động trong lĩnh vực môi trường. Trưởng nhóm Quản lý và Phát triển diễn đàn là người nhiệt tình, am hiểu về kĩ thuật, am hiểu về môi trường, có khả năng thiết kế, có khả năng tuyên truyền hiệu quả. (2). Nhóm Đối ngoại và tìm kiếm cơ hội hợp tác: Luôn luôn theo dõi, cập nhật thông tin hoạt động của các tổ chức, câu lạc bộ, cá nhân trong các lĩnh vực có liên quan từ đó phân tích, đánh giá khả năng và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Trưởng nhóm Đối ngoại và tìm kiếm cơ hội hợp tác là người năng động, nhiệt tình, giao tiếp tốt, quan hệ rộng. (3). Nhóm chuyên trách viết bài, đưa tin và các hình thức Pr cho CLB. Trưởng nhóm này là người năng động, nhiệt tình, chuyên ngành báo chí, Pr, có đầu óc và quản lý công việc tốt. Nhiệm vụ

-

Luôn update tình hình hoạt động của các CLB, tổ chức có liên quan, qua đó tìm kiếm cơ hội hợp tác và phát triển

-

Cập nhật hình ảnh thường, đưa tin hoạt động và “đánh bóng tên tuổi” cho CLB thường xuyên

-

Xây dựng list contact của các đơn vị truyền thông, báo chí, diễn đàn, website

IV. Ban Thông tin và Thiết kế: Đây là nơi tập trung những “anh tài” có khả năng dịch thuật, thiết kế để đáp ứng các yêu cầu về nội dung và các sản phẩm thiết kế sáng tạo cho CLB. Ban Thông tin và Thiết kế gồm 2 nhóm: (1). Thông tin (2). Sáng tạo xanh (3). Nhóm Go Green Audio: lên nội dung, thiết kế, hoàn thành Go Green Audio mang dấu ấn của GGC. Nhiệm vụ -

Dịch thuật, thiết kế các ấn phẩm Go Green

-

Thiết kế các sản phẩm truyền thông cho CLB: poster, bandroll, tờ rơi, video clip….

-

Hỗ trợ Ban Đối ngoại trong việc thiết kế các sản phẩm Pr cho CLB

-

Thiết kế chương trình Go Green’s Radio online

V. GGBand GGB là một sân chơi nhỏ, nơi các thành viên có năng khiếu về âm nhạc, diễn xuất thể hiện tài năng để đưa nghệ thuật đến với môi trường và môi trường vào nghệ thuật. Nhiệm vụ -

Lên đề án phát triển riêng của GGB, tìm cơ hội biểu diễn, hợp tác.

-

Liên tục đổi mới, nâng cao hình thức các tiết mục của Band

-

Xây dựng các tiết mục kịch, Aerobic và các tiết mục đặc sắc mang đậm dấu ấn Go Green Band

-

Phối hợp Ban Thông tin và Thiết kế để quay các video clip về kịch môi trường, bài hát môi trường, aerobic…. Nhằm mục đích “lăng xê” cho GGC và GGB.

VI. Tài chính – Hậu cần Trưởng ban FnL được yêu cầu là người có kiến thức cơ bản về quản lý tài chính cho 1 đơn vị, nhóm, trung thực, nhanh nhẹn và điều phối được việc sử dụng và quản lý cơ sở vật chất của clb Nhiệm vụ -

Quản lý vấn đề tài chính, thu chi cho các hoạt động của GGC

-

Quản lý các đồ dùng, thiết bị, tài sản của GGC

-

Chuẩn bị các vật liệu, hậu cần cho các hoạt động của GGC theo yêu cầu của các Ban, Nhóm

-----------------------------•

Mỗi tháng BDH sẽ họp 2 lần vào tối thứ 5 (hoặc thứ 6) của tuần thứ nhất và tuần thứ ba hàng tháng để tổng kết rà soát công việc, điều chỉnh hợp lý và kịp thời mọi vướng mắc trong quá trình hoạt động, đóng góp, góp ý về cách thức làm việc của các thành viên trong BDH trên tinh thần đoàn kết, xây dựng để giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.

•

Các Ban, nhóm luôn luôn lập báo cáo định kì hàng tháng về hoạt động của Ban, nhóm mình lên Chủ tịch và Phó Chủ tịch thường trực.

•

Định kì và luân phiên, Phó Chủ tịch thường trực và Ban Điều hành sẽ họp cùng các nhóm để tổng kết, rà soát công việc và “lắng nghe” tâm tư, nguyện vọng của anh chị em.

•

Khuyến khích các trưởng Ban, trưởng Nhóm luôn luôn chủ động, sáng tạo, phát huy khả năng lãnh đạo và đầu óc bao quát của mình, tầm ảnh hưởng của công việc nếu cần thiết không chỉ gói gọn trong Ban, Nhóm của mình mà có thể huy động đến toàn CLB thông qua Phó Chủ tịch thường trực.

•

Các trưởng Ban, Nhóm phải bao quát, thiết kế chương trình làm việc và quản lý thời gian hiệu quả cho Ban, Nhóm mình.