Circular

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CIRCULAR GD012-001 Bogota, 24 de febrero de 2009 PARA: PERSONAL ADMINISTRATIVO Asunto: Normas Técnicas Colombianas De acuerdo con las nuevas directrices de la empresa, se ha determinado la implementación de las NTC para la elaboración de documentos comerciales, las cuales se referencian así: • • • • • • • •

NTC 3393 Elaboración de Cartas Comerciales NTC 3234 Elaboración de Circulares NTC 3397 Elaboración de Memorandos NTC 3394 Elaboración de Actas NTC 3588 Elaboración de Informes NTC 3369 Guías para elaboración de sobres NTC 4176 Elaboración de Certificados y Constancias NTC 4228 Elaboración Hoja de Vida

Son de obligatorio cumplimiento en todas las dependencias apartir de este momento. Gracias por su atención.

AIDEE ALARCON Jefe Gestión Documental Aidee A.

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CIRCULAR GA011-001 Bogota, 24 de febrero de 2009 PARA: PERSONAL FEMENINO Asunto: Invitación

Por ser la mujer parte importante de nuestra empresa, donde es gratificante su presencia y su labor, queremos resaltarla con la celebración del Día Internacional de la Mujer. DIA:

7 de marzo

Hora:

1 PM

Lugar:

Hotel Tequendama

Dirección calle 26 10-24 (Salón Rojo) TRAJE DE GALA Esperamos contar con su puntual asistencia, para el logro de nuestro objetivo.

DAVID SANCHEZ Gerente

Aidee A.

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MEMORANDO

GDO12- 001 Bogota, 26 de febrero de 2009 PARA:

RECURSOS HUMANOS

DE:

OFICINA DE ARCHIVO

Asunto:

Historias laborales

Según los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, cada expediente de historia laboral debe tener como mínimo los siguientes documentos:  Contrato de trabajo  Documento de identificación  Hoja de vida  Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo  Acta de posesión  Pasado judicial  Certificado de antecedentes disciplinarios  Declaración de bienes y rentas  Certificado de aptitud laboral(Examen medico de ingreso)  Afiliaciones a Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc.  Acto administrativo que señale: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, entre otros  Acto administrativo de retiro o desvinculación y las razones Calle 63C

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MEMORANDO GDO12- 001

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En cada expediente los documentos se deben encontrar ordenados atendiendo la secuencia propia de su producción, cada Historia Laboral debe ser colocada en unidades de conservación (carpetas) individuales. Esperamos su colaboración en la ejecución de esta norma para el mejoramiento y bienestar de los archivos. Cordialmente,

AIDEE ALARCON Jefa de Archivo

Aidee A

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MEMORANDO GD12-002 Bogota, 27 de febrero de 2009 PARA:Jefes de Comunicación, Planeacion y Administración De:

Oficina de Archivo

Asunto: Tablas De Retención Documental Teniendo en cuenta el decreto 1382 de 1995 que nos habla sobre Tablas de Retención Documental, les informo que desde el momento en que se implementaron en la institución, debemos tener en cuentan el listado de las series documentales con sus respectivos tipos documentales ya establecidos en las mismas, para mantener la organización y el buen manejo de nuestros archivos. Esperamos contar con su colaboración y evitarnos inconvenientes mas adelante. Cordialmente,

AIDEE ALARCON Jefa de Archivo

Aidee A.

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