Cbs Sport Annual General Meeting 2009

Referat af CBS Sports ordinære generalforsamling d. 31/3‐09  Sted: Solbjerg Plads 3, lokale SP207    Tilstede: Nicki Brøchner, Søren Low, Nicolai Sønderskov, Christoffer Larsen, Kiri Weimann, Stine Corlin  Christensen, Morten Christiansen, Marc Bruun, Karina Ildor Jacobsgaard, Adam Kayser, Stina Ildor  Jacobsgaard, Karsten Kure Bagger, Denys Lund, Mette Bornstedt, Thomas Staalager, Asbjørn Nordly,  Rasmus Nielsen, Henriette Krogh, Mikkel Søndergaard, Maja Lisa Jørgensen, Christine Wibro, Johann  Thomsen, Hassan Javed, Asger Bryderup og Sofie Amalie Bak.  1) Valg af dirigent: Nicki Brøchner blev valgt som dirigent og erklærede samtidig generalforsamlingen for rettidigt indkaldt og  lovlig, samt at der var 24 stemmeberettigede medlemmer tilstede.   2) Valg af referent: Stina Ildor Jacobsgaard blev valgt som referant.    3) Formandens beretning Den afgående formand, Adam Kayser, læste formandens beretning højt. Formandens beretning kan  ses på www.cbssport.dk.    4) Gennemgang og godkendelse af regnskab for det forgangne år: Den afgående kasserer, Karsten Bagger, gennemgik regnskabet, som er godkendt af bestyrelsen,  samt set igennem af Harald Trolleshaug, ekstern kasserer. Der er sket en markant stigning i både  indtægter og udgifter for 2008, forårsaget af en stor medlemstilgang, administration mm.  5) Gennemgang og godkendelse af budget for det igangværende år: Budgetterne kunne ikke godkendes, da kassereren ikke har modtaget alle budgetter fra diverse sportsgrene.  Budgetterne forsøges godkendt ved det konstituerende bestyrelsesmøde d. 14. april.    6) Behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen: Vedtægtsændringer: forslag 1 Oplæg af Christoffer Larsen og Nicolai Sønderskov.  Et ønske om at ændre strukturen for CBS Sport. Nye poster i Hovedbestyrelsen, samt en klarere opdeling af  arbejdsopgaver.  Gennemgang af foreslået vedtægstændringer:  § 1 stk 1:  Vedtaget  § 3 stk 2: Vedtaget  § 3 stk 4: Vedtaget  § 4 stk 1:  Vedtaget  § 4 stk 2: Fremsat to forslag:  i: Holdansvarlige, trænere og medlemmer af Hovedbestyrelsen kan vælge mellem at: 

a. Blive fritaget fra at betale kontingent  b. Modtage kompensation/goder fastsat af Hovedbestyrelsen på det konstituerende møde  jf. §8 stk  ii: Holdansvarlige, trænere og medlemmer af Hovedbestyrelsen kan vælge mellem at:  a. Blive fritaget fra at betale kontingent  b. Modtage kompensation/goder fastsat af Hovedbestyrelsen på det konstituerende møde  jf. §8 stk, dog maksimalt det dobbelte af det betalte kontingent.  Forslag ii vedtaget  § 4 stk 4: Vedtaget  § 4 stk 5: Vedtaget  § 5 stk 2: Forslaget faldet  § 5 stk 3: Vedtaget  § 5 stk 4: Vedtaget  § 5 stk 5: Fremsat tre forslag:  i: Generalforsamlingen er åben for alle interesserede, og er beslutningsdygtig, når den er lovligt  indkaldt. Alle fremmødte der minimum har været medlemmer, jf. § 3, i 3 måneder, har stemmeret.  Fremgår fremmødte ikke på kassererens medlemsliste, er det den enkeltes ansvar at påvise sit  medlemskab via gyldigt bevis for kontingentbetaling.  ii: Generalforsamlingen er åben for alle interesserede, og er beslutningsdygtig, når den er lovligt  indkaldt. Alle fremmødte der minimum har været medlemmer, jf. § 3, i 2 måneder, har stemmeret.  Fremgår fremmødte ikke på kassererens medlemsliste, er det den enkeltes ansvar at påvise sit  medlemskab via gyldigt bevis for kontingentbetaling.  iii: Generalforsamlingen er åben for alle interesserede, og er beslutningsdygtig, når den er lovligt  indkaldt. Alle fremmødte der minimum har været medlemmer, jf. § 3, i 3 måneder eller været aktiv  indenfor det foregående år, har stemmeret. Fremgår fremmødte ikke på kassererens medlemsliste,  er det den enkeltes ansvar at påvise sit medlemskab via gyldigt bevis for kontingentbetaling.  Forslag i vedtaget  § 5 stk 7: Fremsat to forslag:  i: Punkt 4: Gennemgang og godkendelse af budget for det igangværende år.  ii: Punkt 4: Gennemgang af budget for det igangværende år.  Forslag ii vedtaget  § 5 stk 8,9,10: Vedtaget  § 6 stk 1: Vedtaget.  § 7 stk 1: Vedtaget  § 7 stk 2: Vedtaget  § 7 stk 3: Vedtaget 

§ 7 stk 4: Vedtaget  § 7 stk 5: Vedtaget  § 7 stk 6: Forslaget faldet  § 7 stk 7: Vedtaget  § 7 stk 8: Vedtaget  § 7 tidligere stk 7: Vedtaget  Gamle § 7 falder bort: Vedtaget  § 8 stk 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10: Vedtaget  § 9 stk 1,2,3,4,5,6,7: Vedtaget  § 10 stk 1,2,3,4,5,6,8: Vedtaget  § 10 stk 7: Fremsat to forslag:  i: Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte sportsrådsmedlemmer. I tilfælde af  stemmelighed vægter sportschefen stemme for to. Afstemning afholdes skriftligt, såfremt mindst 1  medlem fremsætter ønske herom. Sportsrådet er beslutningsdygtig når mindst sportschefen og 4  Sportsrådsmedlemmer, eller 6 Sportsrådsmedlemmer er til stede.  ii: Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte sportsrådsmedlemmer. I tilfælde af  stemmelighed vægter sportschefen stemme for to. Afstemning afholdes skriftligt, såfremt mindst 1  medlem fremsætter ønske herom. Sportsrådet er beslutningsdygtig når mindst sportschefen og 4  Sportsrådsmedlemmer, eller når mindst 2/3 af Sportsrådsmedlemmerne er til stede.  Forslag ii vedtaget  § 11 stk 1: Vedtaget  § 12 stk 1: Vedtaget  § 13 stk 2: Vedtaget  § 14 stk 1: Vedtaget  Vedtægtsændringer: forslag 2 Oplæg af Adam Kayser.  At indskrive et samarbejde med CBS Students ind i vedtægterne som en ny paragraf.  Ny § 14 – tidligere ændres til §15: Vedtaget  7) Behandling af indkomne forslag fra medlemmer Ingen forslag 

8) Valg af bestyrelsesmedlemmer Alle vælges i år. Næste år vælges næstformand og kasserer, formanden fortsætter i to år.    HR‐ansvarlig: Kandidat Mette Bohnstedt: Vedtaget  Event koordinater: Kandidat Kiri Weimann: Vedtaget  Kommunikations‐og marketingsansvarlig: Kandidat Christoffer Larsen: Vedtaget  Sportschef: Kandidat Søren Low: Vedtaget  Kasserer: Kandidat Asbjørn Nordly: Vedtaget  Sponsor relations: Kandidat Rasmus Nielsen: Vedtaget  Næstformand: Kandidat Mikkel Søndergaard: Vedtaget  Formand: Kandidat Karina Ildor Jacobsgaard: Vedtaget  9) Valg af revisor Det blev vedtaget at Hovedbestyrelsen beslutter dette ved næste konstituerende møde.  10) Eventuelt Stor tak til alle afgående bestyrelsesmedlemmer for al deres arbejde i CBS Sport.  Stor tak til Nicki Brøchner, som stillede op som dirigent.    De nye vedtægter samt formandens beretning kan ses på CBS Sports hjemmeside: www.cbssport.dk