Cbr Penglab Fix Kali.docx

Pengelolaan Laboratorium

CRITICAL BOOK REVIEW (CBR) ADMINISTRASI LABORATORIUM OLEH: SHUFINA RAHMI LUBIS

(4153121057)

YOLA HELDIANTY

(4152121047)

BERNIKE MARPAUNG

(4152121049)

BERTA MASRIFA PANGGABEAN (4152121050) TIYAS SUKMARANI

(4151121069)

ZENCO JOSUA GULTOM

(4153121071)

JURUSAN FISIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan CBR ini dengan sebaik-baiknya. Penulis juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang sangat berperan penting dalam proses pembuatan CBR yang kami susun ini. Akhirnya, semoga CBR ini bisa bermanfaat sebagai bahan pembelajaran tentang pengetahuan “Administrasi Laboratorium”. Penulis menyadari bahwa banyak sekali kekurangan yang terdapat pada CBR ini. Sebagai manusia sudah pasti kami juga tidak luput dari kekurangan. Oleh karena itu, penulis akan menerima jika ada saran maupun kritik dari pembaca terhadap CBR yang telah tersusun ini.

Medan, Maret 2019

Penulis

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................i DAFTAR ISI .......................................................................................................ii BAB I

PENDAHULUAN .........................................................................1 1.1. Latar Belakang ...............................................................................1 1.2. Tujuan ............................................................................................2

BAB II

ISI BUKU ......................................................................................3 2.1. Ringkasan Isi Buku Utama.............................................................3 2.2. Ringkasan Isi Buku Pembandimg ..................................................5

BAB III 3.1

PEMBAHASAN ............................................................................11 Buku Utama ...................................................................................11

3.1.1 Kelebihan .......................................................................................11 3.1.2 Kekurangan ....................................................................................11 3.2

Buku Pembanding ..........................................................................12

3.2.1 Kelebihan .......................................................................................12 3.2.2 Kekurangan ....................................................................................12 3.3 BAB IV 4.1

Perbedaan Kedua Buku ..................................................................12 PENUTUP .....................................................................................13 Buku Utama ...................................................................................13

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................14

ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 

Buku Utama Judul Buku

: Profil Laboratorium

Nama Pengarang : 1. Prof. Nurdin Bukit, M.Si 2. Dr. Eva Marlina Ginting, M.Si Penerbit

: Unimed Press

Tahun Terbit

: 2015

Jumlah halaman : 204 halaman Kota Terbit

: Medan

ISBN

: 978-602-1313-72-5

Cetakan

: Pertama

Secara keseluruhan, edisi pertama buku ini memiliki tujuh bab yang membahas tentang pengelolaan laboratorium pada umumnya. Pembahasannya dibuka dengan bab satu yang menjelaskan pengertian serta fungsi laboratorium dan diakhir bab menjelaskan profil labortorium di Unimed. Pada buku ini, kami mengambil batasan pembahasannya hanya pada BAB 3 yaitu tentang administrasi laboratorium mulai dari halaman 48 sampai 88. 

Buku Pembanding Judul Buku

: Laboratory Quality Management System

Nama Pengarang : WHO Penerbit

: WHO Library Cataloguing in Publication Data

Tahun Terbit

: 2011

Jumlah halaman : 243 Kota terbit

: France

ISBN

: 978 92 4 154827 4

Secara keseluruhan, buku ini memiliki delapan belas bab yang membahas tentang sistem manajemen kualitas laboratorium. Pembahasannya dibuka dengan bab satu yang menjelaskan pengertian kualitas dan diakhir bab menjelaskan organisasi dalam laboratorium. Pada buku ini, kami mengambil batasan

1

pembahasannya hanya pada Bab 4 yaitu tentang pembelian dan inventaris mulai dari halaman 47 sampai 58. 1.2. Tujuan Penugasan Critical Book Review bertujuan untuk melatih mahasiswa mengritisi isi sebuah buku atau suatu bab dari sebuah buku.

2

BAB II PEMBAHASAN

2.1. Ringkasan Isi Buku Utama Bab ini menjelaskan mengenai administrasi laboratorium. Didalam buku ini dikatakan bahwa Administrasi lab merupakan kegiatan administrasi dalam rangka pelayanan lab dalam kegiatan praktikum, praktik, penelitian dan pelatihan serta uji yang mencakup: a. Surat menyurat (mengarsipkan, mengagendakan, memproses dan mengekspedisi) b. Mendokumentasikan sistem mutu yang berlaku c. Mendokumentasikan sarana dan prasarana, peralatan, bahan dan informasi penting yang relevan d. Mengendalikan sistem dokumentasi e. Membuat sistem file untuk semua dokumen Administrasi yang dibuat juga memiliki tujuan salah satunya untuk memperoleh informasi tentang keadaan lab dengan cepat dan mudah. Administrasi laboratorium meliputi segala bentuk kegiatan administrasi yang ada di laboratorium. Format Dokumen Administrasi Laboratorium Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format administrasi tiap komponen meliputi: Format A: Data ruangan laboratorium Format B1: Kartu barang Format B2: Daftar barang Format B3: Daftar penerimaan/ pengeluaran barang Format B4: Daftar usulan/ permintaan barang Format C1: Kartu alat Format C2: Daftar alat Format C3: Daftar penerimaan/ pengeluaran alat Format C4: Daftar usulan/ permintaan alat Format C5: Daftar usulan/ permintaan alat dari acara praktikum

3

Format C6: Daftar usulan/ permintaan alat dari tiap lab Format D1: Kartu bahan Format D2: Daftar bahan Format D3: Daftar penerimaan/ pengeluaran bahan kimia Format D4: Daftar usulan/ permintaan bahan Format D5: Daftar usulan/ permintaan bahan dari acara praktikum Format D6 : Daftar usulan/ permintaan bahan dari tiap lab Format E: Data ketenagaan Format F: Agenda kegiatan lab

Penanggung Jawab 1. Ketua Program Studi/ Jurusan 2. Kepala Laboratorium 3. Dosen 4. Komting/ perwakilan mahasiswa

Kelengkapan Administrasi Praktikum 1. Daftar sarana praktikum 2. Buku peminjaman 3. Silabus dan petunjuk praktikum 4. Jadwal praktikum 5. Peraturan praktikum 6. Daftar hadir

Kelengkapan IK 4 1. Kelengkapan administrasi praktikum 2. Surat tugas 3. Buku ekspedisi

4

2.2. Ringkasan Isi Buku Pembanding Pembelian Laboratorium yang membeli secara langsung harus melihat dengan sangat hati-hati pada kualifikasi vendor dan produsen, memeriksa hal-hal seperti spesifikasi dan metode transportasi. Laboratorium yang menerima reagen dan pasokan dari area pusat toko yang dikelola oleh pemerintah mereka harus berinteraksi dengan mereka yang mengelola area pusat toko untuk mencapai tujuan yang sama. Pada awalnya, laboratorium harus: 1.

kriteria yang jelas untuk persediaan atau bahan yang akan dibeli;

2. mencari harga terbaik, dengan mempertimbangkan kualifikasi dan kredibilitas pemasok; 3. mempertimbangkan keuntungan dan kerugian dari pembelian "nama merek" dibandingkan dengan produk "generik" (mis. Apakah lebih baik untuk membeli pipet spesifik, atau apakah sama efektifnya dengan menggunakan tip pipet generik yang harganya lebih murah?). Mungkin berguna untuk mencari informasi dari laboratorium lain ketika mempertimbangkan kualitas, keandalan pasokan, dan biaya. Sama pentingnya untuk mengevaluasi vendor setelah pembelian. Pertimbangkan faktor-faktor seperti apakah vendor mengirimkan barang yang ditentukan, atau apakah badan pengadaan pusat meyakinkan bahwa spesifikasi pengguna dipenuhi. Saat menyiapkan prosedur untuk pembelian, ada sejumlah pertimbangan. 1. Memahami persyaratan pemerintah lokal atau nasional yang perlu diakomodasikan dalam kontrak. 2. Bernegosiasi untuk harga terbaik tanpa merusak kualitas. 3. Tinjau dengan hati-hati semua kontrak untuk memastikan persyaratan laboratorium dipenuhi. Kontrak harus dengan jelas membahas mekanisme dan ketentuan pembayaran untuk memastikan ketersediaan dan pengiriman reagen dan pasokan yang dapat diandalkan. Tanyakan apakah ada hukuman untuk mengakhiri kontrak.

5

4. Tentukan bagaimana pembayaran akan dilakukan, dan bagaimana vendor akan memastikan ketersediaan dan pengiriman pasokan dan reagen yang andal. Menerapkan program manajemen inventaris Dalam membangun program pengendalian inventaris ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan. Suatu sistem harus dirancang sedemikian rupa sehingga laboratorium dapat memonitor kondisi semua persediaan dan reagen, mengetahui jumlah yang tersedia dan diperingatkan ketika ada kebutuhan untuk memesan kembali. Berikut ini adalah langkah-langkah penting untuk implementasi. 1. Tetapkan tanggung jawab — tanpa ini, tidak ada yang bisa dilakukan. 2. Menganalisis kebutuhan laboratorium. 3. Menetapkan stok minimum yang diperlukan untuk periode waktu yang tepat. 4. Mengembangkan formulir dan log yang diperlukan. 5. Membangun sistem untuk menerima, memeriksa dan menyimpan persediaan. 6. Memelihara sistem inventaris di semua area penyimpanan, dan untuk semua reagen dan persediaan yang digunakan di laboratorium Laboratorium membutuhkan proses untuk menganalisis kebutuhannya akan bahan dan untuk menentukan berapa banyak kit untuk tes tertentu yang harus tersedia. Laboratorium

harus

membuat

daftar

semua

tes

yang

dilakukan

dan

mengidentifikasi semua persediaan dan reagen yang dibutuhkan untuk setiap tes. Adalah bijaksana untuk menggunakan semua informasi yang tersedia untuk membantu memperkirakan penggunaan persediaan dan reagen untuk periode waktu antara memesan bahan baru. Informasi yang diperlukan untuk menganalisis kebutuhan meliputi: 1. deskripsi lengkap dari setiap item yang digunakan; 2. jumlah paket atau jumlah unit tempat item dipasok (misalnya kit dapat mencakup 12 tes atau 100 tes, dan tip pipet dapat dikemas dalam 100 per kotak atau 1000 per kotak);

6

3. perkiraan penggunaan per bulan (kuantifikasi, mis. 6 kotak yang digunakan per bulan); 4. tingkat prioritas atau kepentingan item dalam melakukan pekerjaan laboratorium (mis. Digunakan setiap hari atau hanya sebulan sekali?); 5. lamanya waktu yang diperlukan untuk menerima pengiriman (apakah pesanan akan tiba sehari, seminggu atau sebulan?); 6. ruang dan kondisi

penyimpanan (apakah

pesanan massal akan

menggunakan terlalu banyak ruang penyimpanan? Apakah barang tersebut memerlukan penyimpanan di lemari es?). Formulir dan log Mengembangkan sistem penyimpanan catatan yang tepat merupakan langkah penting bagi manajemen persediaan. Alat yang baik untuk mengelola stok termasuk: 1. Formulir standar 2. Sistem kartu 3. Buku log Untuk sistem apa pun yang digunakan, informasi berikut harus direkam: 1. tanggal reagen atau set pasokan diterima 2. nomor lot untuk semua persediaan, reagen dan kit 3. lulus atau gagal kriteria penerimaan 4. tanggal nomor lot atau kotak persediaan dimasukkan ke dalam layanan atau, jika tidak dapat digunakan, tanggal dan metode disposisi Buku catatan stok atau sistem kartu akan menyediakan cara untuk melacak semua persediaan dan reagen yang ada pada waktu tertentu. Selain informasi yang disebutkan di atas, ada baiknya mencatat: 1. nama dan tanda tangan orang yang menerima material 2. tanggal penerimaan 3. tanggal kadaluarsa 4. jumlah material yang diterima 5. jumlah stok saat ini Informasi tambahan untuk dicatat dapat mencakup

7

1. nomor atau nama rak 2. tujuan (mis. hingga –20 °C freezer ke ruang media) Kwitansi dan penyimpanan persediaan Suatu sistem harus dibentuk sehingga ketika persediaan diterima, personel tahu apa yang diharapkan. Semua persediaan dan reagen harus diperiksa saat mereka tiba di laboratorium untuk memastikan bahwa kondisinya baik dan untuk memverifikasi bahwa apa yang diterima adalah apa yang dipesan. Selain itu, orang yang menerima persediaan harus: 1. menandatangani nama mereka untuk memverifikasi penerimaan barang 2. beri tanggal pada setiap item yang diterima 3. perhatikan tanggal kedaluwarsa 4. menyimpan pengiriman baru di belakang pengiriman yang ada 5. membuat atau memperbarui catatan buku catatan Penyimpanan reagen dan persediaan adalah bagian yang sangat penting dari pengendalian inventaris. Praktik yang baik untuk diingat adalah: 1. jaga agar gudang tetap bersih, teratur, dan terkunci untuk melindungi inventaris. 2. Pastikan area penyimpanan berventilasi baik dan terlindung dari sinar matahari langsung. 3. Pastikan kondisi penyimpanan sesuai dengan pabrikan instruksi, memberikan perhatian khusus pada persyaratan suhu atau spesifikasi lain, seperti persyaratan keselamatan. 4. Gunakan rak bagus yang cukup kuat untuk mendukung barang, dan atur barang dengan hati-hati di rak untuk mencegah perpindahan bergeser atau jatuh. Rak harus dipasang dengan kuat pada dinding penopang untuk mencegah tip. 5. Pastikan barang-barang dapat diakses oleh staf. Bangku step yang kokoh harus tersedia untuk mencapai rak yang lebih tinggi dan barang yang lebih berat harus disimpan di rak yang lebih rendah; staf laboratorium tidak harus diminta untuk mengangkat barang berat.

8

6. Saat menyimpan, letakkan kiriman baru di belakang bahan yang sudah ada di laboratorium. Atur reagen dan bahan sehingga bahan yang lebih tua digunakan terlebih dahulu (mis. Item dengan tanggal kedaluwarsa pertama adalah yang pertama kali digunakan). Rak pelabelan adalah alat yang berguna untuk menyimpan inventaris dan akan membantu untuk membuat sistem dan mengatur ruang penyimpanan. 1. Tetapkan nomor (atau nama) untuk area rak yang berbeda. 2. Catat di buku catatan rak apa yang digunakan untuk reagen dan persediaan. Sistem ini membantu untuk menghindari "kehilangan" suatu produk, dan akan menghemat waktu staf saat mencari produk. Bahkan seseorang yang tidak terbiasa dengan ruang penyimpanan dapat menemukan produk jika sistem ini ada. Memantau inventaris Prosedur harus dikembangkan dan diberlakukan untuk pemantauan inventaris yang berkelanjutan. Untuk memastikan ini dilakukan secara efektif: 1. memberikan tanggung jawab untuk tugas ini kepada orang atau orang yang tepat— seseorang harus bertanggung jawab; 2. pastikan bahwa semua persediaan dan reagen di laboratorium dicakup oleh sistem dan memelihara manajemen inventaris di semua area penyimpanan; 3. melakukan perhitungan fisik reagen dan persediaan mingguan untuk memeriksa sistem, dan sebagai bagian dari proses pemantauan; 4. memastikan bahwa semua catatan yang relevan dengan manajemen inventaris diperbarui dan dipelihara. Di banyak laboratorium, sistem komputerisasi yang sederhana dapat diatur untuk pengelolaan inventaris. Ada banyak keuntungan menggunakan komputer. Komputer akan: 1. melacak jumlah persediaan dan reagen yang tepat, karena dapat diperbarui setiap hari; 2. memungkinkan manajemen tanggal kedaluwarsa yang baik — sistem dapat diatur untuk memberi tahu ketika nomor lot mendekati tanggal kedaluwarsa, dan karenanya penggunaan sumber daya dapat dioptimalkan;

9

3. menghasilkan statistik yang akan membantu ketika merencanakan dan melakukan pembelian; 4. membantu

mengelola

proses

untuk

mendistribusikan

reagen

ke

laboratorium satelit; 5. meringankan beban manajemen persediaan.

10

BAB III PEMBAHASAN 3.1

Buku Utama

3.1.1 Kelebihan Buku karya Nurdin Bukit dan Eva marlina Ginting ini tergolong buku yang bagus. Hal ini tampak jelas dari kelengkapan materi yang disajikan. Setiap penjelasan materi dijelaskan dengan menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan dipaparkan secara singkat dan jelas (tidak bertele-tele). Format-format yang diperlukan dalam administrasi laboratorium juga dilampirkan secara lengkap dari format nomor 1 sampai 27. Sehingga pembaca tidak hanya mengetahui jenis-jenis formatnya saja tetapi juga melihat bagaimana contoh format tersebut. Ukuran font yang digunakan juga tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil sehingga pembaca tidak kesulitan saat membaca isi buku tersebut. Kemudian kelebihan lainnya yaitu buku ini sudah memiliki ISBN (Ijin Standar Buku Nasional) yang sudah diakui kelayakannya secara nasional. 3.1.2 Kekurangan Dalam penulisan buku ini ada beberapa bagian yang penyusunan jarak spasi antar paragraf dan katanya masih kurang rapi seperti pada sub bagian dokumentasi dan contoh form dokumentasi laboratorium. Pada bagian lampiran contoh form dokumentasi laboratorium yang semuanya dalam format tabel ada beberapa tulisan di dalam tabelnya yang tidak terlihat jelas karena ukuran font nya sangat kecil. Kemudian, alangkah lebih baiknya tampilan tabel pada lampiran dibuat landscape bukan potrait sehingga ukuran tabel juga lebih besar dan tidak banyak space kertas yang tersisa. Dalam penggunaan bahasa ada beberapa bahasa yang kata-katanya hampir mirip tetapi maknanya berbeda sehingga membuat pembaca sulit menafsirkannya. Selain itu, tiap-tiap poin yang dipaparkan juga tidak ada penjelasannya. Hal ini yang membuat pembaca harus mencari referensi buku lain untuk mengetahui penjelasan lebih lengkap lagi mengenai poin-poin tersebut.

11

3.2

Buku Pembanding

3.2.1 Kelebihan Buku yang berjudul Laboratory Quality Management System yang dikeluarkan oleh WHO ini lebih bertitik fokus pada materi mengenai prosedur pembelian alat dan bahan di laboratorium dan prosedur penyimpanan barangbarang laboratorium yang baik. Selain itu, pemaparannya juga menggunakan bahasa inggris yang mudah untuk dipahami pembaca. Di akhir setiap bab juga terdapat rangkuman dan di akhir buku juga terdapat glosarium dimana hal ini dapat memudahkan pembaca untuk mengetahui pengertian dari kata-kata yang ada pada buku tersebut. Buku ini juga memiliki penampilan yang menarik sehingga dapat menjadi daya tarik sendiri untuk pembacanya dan sudah memiliki ISBN yang sudah diakui kelayakannya secara internasional.

3.2.2 Kekurangan Buku ini tidak membahas dengan rinci format-format dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam inventarisasi laboratorium dan tidak ada daftar pustaka di dalamnya.

3.3

Perbedaan Buku Utama dan Buku Pembanding Pada buku utama dan pembanding, adanya cover dengan identitas yang

lengkap dan mempunyai standar buku berupa nomor ISBN tepat di covernya juga dilengkapi dengan daftar isi yang diurut secara sistematis selain itu cover buku ini juga sangat menarik minat pembaca karena dilengkapi warna dan gambar. Dari segi isi, maka dapat kita lihat sub-sub materi yang dijelaskan dari kedua buku ini hampir sama hanya saja buku utama isinya lebih fokus membahas mengenai sistem administrasi laboratorium sedangkan pada buku pembanding mengenai prosedur pembelian alat dan bahan serta inventarisasi alat dan bahan laboraorium. Dari segi pengguna, buku utama lebih cocok digunakan untuk mahasiswa dan guru sedangkan buku pembanding lebih cocok digunakan untuk laboran yang bekerja di laboratorium besar.

12

BAB IV PENUTUP 4.1

Kesimpulan Pada dasarnya kedua buku yang dikritisi ini mengkaji tentang dasar-dasar

pengelolaan yang dilakukan di dalam laboratorium. Mulai dari manajemen lab, organisasi lab, administrasi lab, keselamatan kerja lab, dan pemeliharaan lab. Hal ini dilakukan agar mahasiswa calon guru dapat memahami hakikat dari pengelolaan laboratorium itu sendiri meskipun hanya secara umum. Selain itu buku ini juga dapat dijadikan sebagai penuntun bagi mahasiswa saat melakukan aktivitas yang berkaitan dengan laboratorium. Secara keseluruhan, kedua buku ini sangat cocok disandingkan untuk saling menutupi kekurangan yang ada pada masing-masing buku sehingga dapat digunakan oleh para mahasiswa sebagai referensi atau pedoman mata kuliah. Selain itu buku utama ditulis oleh beberapa dosen yang telah ahli di bidangnya dan buku kedua ditulis oleh lembaga internasional yaitu WHO sehingga isi kedua buku tersebut sudah tidak diragukan lagi.

13

DAFTAR PUSTAKA Bukit, N., dan Eva Marlina Ginting. 2015. Profil Laboratorium. Medan: Unimed Press. WHO. 2011. Laboratory Quality Management System. France: WHO Library

Cataloguing in Publication Data.

14