Caso 1 Oro Oro.docx

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CASO UNO El ingeniero Darío Arizabaleta ha llegado a manejar un proyecto cuyo director que era Samuel Henriquez debió incapacitarse. El nuevo director diagnostica sobre lo que sucede al interior del proyecto que aunque ha sido catalogado como el proyecto más importante del último quinquenio para la firma ELECTRONES Y FUTURO S.A. no ha cumplido con las expectativas de la alta gerencia ni con la expectativa de un amplio grupo de accionistas. El megaporyecto tiene una duración de tres años y hasta ahora lleva 4 meses de ejecución. Su valor ha sido presupuestado en $7600 (Siete mil seiscientos millones de pesos). La empresa se ha propuesto llevar a cabo el Programa Diamante para estar en condiciones de convertirse en el mediano plazo en uno de los competidores más fuertes del area de la Ingenieria Electrica en el pais y el continente. Para lograr el objetivo mencionado ha determinado que los proyectos en ejecución deben tener establecida una estructura que responda a las necesidades de la empresa, necesidades de los ejecutivos y a la fase del programa del desarrollo de ejecutivos que deben estar perfectamente alineados con el plan estratégico de ELECTRONES Y FUTURO S.A. En el diagnóstico obtenido se observa que se cumplen diferentes fases de la interrelación de necesidades, sin embargo hay inconvenientes por cuanto las prioridades no han sido ordenadas adecuadamente. Se solicita al estudiante ayudarle al Ingeniero Arizabaleta a definir el orden apropiado en una matriz según el cuadro de consolidación de información Figura No. 1. y a lograr alinear la información pertinente para cada columna. Se debe inferir la clave de las tres letras que cumplan con el requerimiento del encargo.

CUADRO DE CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN - Figura No. 1 ID

Necesidades de la empresa

ID

Necesidades del ejecutivo

A Retribuir el valor de la E “Orientenme cuando sea contribución individual necesario”

ID Fases del programa de desarrollo de ejecutivos B Evaluación del desempeño

B Garantizar el futuro de los proyectos

F “Pagenme según mi contribución”

E Entrenamiento y orientación

C Corregir desviaciones en el desempeño de los ejecutivos

B “Diganme lo que esperan de mí”

A Planes por objetivos anuales y planes de objetivos individuales

D Orientar los recursos humanos para alcanzar la eficiencia

A “Diganme como voy hasta ahora”

F Plan de sucesión

ID

Necesidades de la empresa

ID

Necesidades del ejecutivo

ID Fases del programa de desarrollo de ejecutivos

E Fijar metas para esclarecer los objetivos del negocio

C “Dénme oportunidades de hacerlo”

D Planeación de la organización.Eliminación de barreras que afecten la eficiencia

F Conseguir la mejor utilización de los recursos humanos

D “Ayudenme a progresar”

C Clasificación de cargos ejecutivos. Sistema de remuneración.

Se tiene un proyecto cuya ejecución esta sobre el 53% de ejecución. Su valor es de $147000 Mlls. El proyecto involucra la adecuación de 32 salas inteligentes de cirugia de ultima generación, lo ideal es adelantar la adecuación total de una sala antes de asumir el inicio de la siguiente, por cuanto un reproceso puede incorporar sobrecostos hasta del 300%. El cronograma total esta proyectado a 36 meses. La ejecución esta estimada en un 75% del tiempo total del proyecto. Se presenta un listado de consideraciones existentes en el proyecto que se esta ejecutando. Se espera que el analista del proyecto en equipo con el Director del mismo formulen estrategias que mejoren el resultado del ejercicio a partir del siguiente escenario diagnóstico: 

Se cuenta con un excedente de recursos a nivel de operarios por cuanto se ha establecido mayor rendimiento del esperado en la planificación.  La maquinaria y el equipo han venido presentando inconvenientes por falta de un plan de mantenimiento, lo cual cada vez es mas recurrente. Toda la operación depende de la maquinaria incorporada al proyecto.  Se tiene necesidad de aminorar gastos por cuanto los materiales han aumentado de precio con respecto al presupuesto inicial debido a que son importados y estan sujetos a la tasa de cambio del dólar.  Se ha logrado establecer menores desperdicios y mayor aprovechamiento de tecnologia, esto puede aportar un ahorro del 3% al cronograma de ejecución.  Se tiene ingreso confirmado para la proxima semana de una cantidad correspondiente al 30% del valor del contrato.  Se han venido presentando inconvenientes en dos de las cinco cuadrillas porque hay empleados que han expresado inconformidad desde el inicio del proyecto y estan generando inconvenientes en los resultados de estos grupos.  Hay nuevos proveedores en el mercado que darian mejores precios y mayor plazo para el pago de facturas para la adquisición de materiales.  Exsten sospechas de perdida de material sin que esto se haya podido confirmar.  La asistente administrativa tiene inconvenientes de carácter personal que estan comenzando a afectar la administración del proyecto.  Los conductores del proyecto no han tenido control de gastos en cuanto hace referencia al combustible de los carros, los peajes, viaticos, hospedaje y alimentación en

sus viajes. La importación hace que los equipos a instalar se reciban en Buenaventura y se asuma desde alli la responsabilidad de los equipos.  La certificación de las soldaduras de fibra optica han tenido demoras, actualmente este inconveniente afecta el cumplimiento de metas y montaje de equipos de monitoreo aun cuando se sigue adelantando labores de ingenieria básica. El programa tiene atraso de un mes en revisiones para certificar.  Se ha detectado que por aminorar gastos administrativos se opto por una poliza de seguros de menor costo dejando los equipos sin cobertura durante su transporte en el ultimo mes, se debe tener en cuenta que al ajustar el cubrimiento se deben asumir sobrecostos que aminoran la utilidad.  Dos de las auditoras se han involucrado social y afectivamente con supervisores del proyecto por lo cual han aumentado los riesgos de accidentes y se han presentado cinco incidentes.

Se solicita calcular el costo de la nómina del proyecto referenciado bajo la siguientes consideraciones:

ID

Cargo

No. Cargos

Asignación Mensual

1

Director de Proyecto

1

$9.500.000

2

Asesor Legal

1

$2.000.000

3

Revisor Fiscal

1

$2.000.000

4

Analista de Proyectos

1

$750.000

5

Analista Dpto Diseño

1

$750.000

6

Analista Dpto Compras

1

$750.000

7

Asistente Administrativo

1

$3.800.000

8

Auditor SISO

4

$4.700.000

9

Auditor SGC

4

$5.700.000

10 Contador

1

$1.500.000

11 Aux Contabilidad

1

$720.000

12 Aux Tesoreria

1

$720.000

13 Aux Compras

1

$720.000

14 Aux RRHH

1

$720.000

15 Almacenista

1

$1.200.000

16 Conductor

6

$650.000

17 Aux almacén

3

$750.000

18 Ingeniero Residente

3

$4.200.000

19 Supervisor

4

$1.800.000

20 Operario

40

$1.200.000

21 Mensajero

1

$750.000

22 Vigilante

8

$720.000

23 Soldador

4

$8.400.000

24 Certificador

2

$11.200.000,00

1. Director de Proyecto La persona que integra los esfuerzos internos y externos para dirigirlos a lograr la ejecución con éxito del proyecto. Funciones

-Liderar y orientar de manera concertada con la alta gerencia y con el cliente el plan estratégico para lograr la ejecución con éxito del proyecto. - Integrar al personal al proyecto - Diagnosticar las f