Capítulo 18 - Instalação E Configuração Do Project Server

CAPÍTULO 18 INSTALANDO E CONFIGURANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2003

Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

INSTALAÇÃO DO MICROSOFT WINDOWS SHAREPOINT SERVICES 2.0 Antes de começar a instalação do Microsoft Office Project Server 2003 devemos instalar o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Para instalar e configurar o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, siga os passos descritos abaixo: 1 – Insira o CD do Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 na unidade de CD-ROM; 2 – Execute o arquivo STSV2.exe; 3 – Aguarde enquanto os arquivos são descompactados (Figura SPS1);

SPS 1

4 – Logo após a descompactação dos arquivos será exibida a janela Instalação do Produto Microsoft Windows SharePoint 2.0;

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SPS 2

5 – Marque o checkbox “Aceito os Termos do Contrato de Licença” e pressione o botão avançar;

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SPS 3

6 – Na janela tipo de instalação, marque a opção “Server Farm” e pressione o botão avançar;

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SPS 4

7 – Na janela resumo pressione o botão Instalar e aguarde enquanto o assistente de instalação copia os arquivos;

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SPS 5

8 – Durante a cópia dos arquivos o assistente irá reiniciar o Internet Information Server (IIS) (Figura SPS6);

SPS 6

9 – Após a cópia dos arquivos, será aberto o browser na tela de configuração do Servidor Virtual Administrativo (Figura SPS7);

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SPS 7

10 – Na página Configurar Servidor Virtual Administrativo, marque a opção “Usar um pool de aplicativos existente” e pressione o botão OK;

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SPS 8

11 – Na janela “Pool de Aplicativos Alterado”, execute o prompt de comando do DOS e execute o comando IISRESET e após o IIS ser reiniciado pressione o botão OK;

SPS 9

12 – Na página “Definir Servidor de Banco de Dados de Configuração”, preencha no campo “Servidor do Banco de Dados” o nome da instância do microsoft SQL Server onde serão gravados os dados do SharePoint;

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13 – Depois no campo “Nome do Banco de Dados do SQL Server” preencha o nome que será dado para o banco de dados do SharePoint; 14 – Marque a opção “Usar a autenticação do SQL” e digite o nome do usuário e senha do SQL; 15 – Marque a opção “Os Usuários já têm contas de domínio. Não criar contas do Active Directory; 16 – Pressione o botão OK;

SPS 10

17 – Na janela “Administração Central” clique no link “Estender ou Atualizar Servidor Virtual”;

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SPS 11

18 – Na página “Lista de Servidores Virtuais”, clique sobre “Site de Web Padrão”;

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SPS 12

19 – Na página “Estender Servidor Virtual”, clique sobre o link “Estender e Criar um Banco de Dados de Conteúdo”;

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SPS 13

20 – Na página “Estender e Criar Banco de Dados de Conteúdo”, marque em “Criar um novo pool de aplicativos” e preencha o nome que será dado a esse pool de aplicativos; 21 – Em “Selecionar conta de segurança para esse aplicativo” marque a opção “Predefinida” e escolha o item “Serviço de Rede” na lista suspença; 22 – Marque o checkbox “Usar o Servidor de Banco de Dados de Conteúdo Padrão”; 23 – Pressione o botão OK para confirmar;

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SPS 14

SPS 15

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

24 – Aguarde enquanto o site é estendido (Figura SPS16);

SPS 16

25 – Após a conclusão do processamento será exibida a janela “Êxito ao Estender Servidor Virtual”

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SPS 17

26 – Após a configuração do Windows SharePoint Services, execute o CD de instalação o Microsoft Office Project Server 2003;

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SPS 18

27 – Na Janela de Instalação do Microsoft Office Project Server 2003, clique sobre o item “Microsoft Windows SharePoint Services;

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SPS 19

28 – Em seguida selecione o item “Assistente para Configuração do Windows SharePoint Services”; 29 – Será exibida a Janela do “Assistente para Configuração do SharePoint”, pressione o botão avançar;

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SPS 20

30 – Na tela seguinte, escolha o Servidor Virtual onde serão criados os sites dos projetos e pressione avançar;

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SPS 21

31 – Na tela seguinte escolha o caminho onde serão criados os sites de projeto e pressione avançar;

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SPS 22

32 – Na janela seguinte preencha o nome do usuário proprietário do site (deve ser uma conta do domínio), e o email do proprietário do site e pressione o botão avançar;

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SPS 23

33 – Na janela seguinte, pressione o botão avançar;

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SPS 24

34 – Aguarde enquanto o assistente copia os arquivos. Durante o processo de instalação o assistente será fechado temporariamente para configurar alguns serviços, ele será iniciado automaticamente após as configurações (Figura SPS25);

SPS 25

35 – O assistente irá continuar a instalação e copiar os arquivos;

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SPS 26

36 – Quando a instalação for concluída será exibida a etapa final do Assistente, exibindo os dados necessários para instalação do Project Server. Anote as informações e pressione Concluir.

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SPS 27

INSTALAÇÃO DO MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2003

É importante lembrarmos que não é obrigatório a instalação antecipada do SharePoint ou do Analysis Services, mas vamos abordar uma instalação completa, associando todos os recursos disponíveis para o Project Server. Para instalar o Microsoft Office Project Server siga os passos abaixo: 1 – Insira o do CD de instalação do Microsoft Project Server na unidade de CD-ROM; 2 – Aguarde alguns instantes até que apareça a tela de Instalação do Microsoft Project Server;

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InstallServer 1

3 – Posicione o cursor do mouse sobre a opção “Instalação do Servidor” e dê um clique. Aguarde alguns instantes enquanto o assistente copia os arquivos necessários para a instalação, esse processo pode demorar um pouco, dependendo da configuração do servidor; 4 – Após a preparação do assistente de instalação, será exibida a janela de informações sobre o usuário. Digite os dados do usuário. Depois de digitado os dados, pressione o botão avançar;

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InstallServer 2

5 – A próxima etapa é o contrato de licença de usuário final, leia atentamente o contrato e marque a caixa de checagem “Aceito os termos do contrato de licença”. Pressione o botão avançar para passar para próxima etapa;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

InstallServer 3

6 – Na etapa seguinte você deverá informar a pasta para onde deverão ser copiados os arquivos do Project Server;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

InstallServer 4

7 – Na janela “Escolha os Serviços a serem Instalados Neste Servidor” escolha os serviços que deseja instalar e pressione o botão avançar;

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InstallServer 5

8 – Na janela “Inserir Informações sobre o Servidor de Banco de Dados” entre com os dados do nome servidor SQL e como será a autenticação do usuário e pressione avançar;

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InstallServer 6

* Caso sua organização tenha um grande volume de usuários e projetos, você poderá escolher instalar as tabelas do banco de dados Views em outro servidor de banco de dados (Figura InstallServer 7);

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InstallServer 7

9 – Na janela “Criar Informações sobre a Conta de Banco de Dados”, entre com a senha para o usuário do Banco de Dados do Project Server no SQL;

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InstallServer 8

10 – Na janela “Inserir Informações sobre Conexão como Analysis Services”, entre com as informações do servidor Analysis Services e pressione avançar;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

InstallServer 9

11 – Na janela “Selecione um Site da Web”, escolha em qual site do servidor web será criado o diretório virtual do Microsoft Project Server e pressione avançar;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

InstallServer 10

12 – Na janela “Inserir Informações sobre o Servidor Web” entre com os dados de publicação do site do project server e pressione avançar;

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InstallServer 11

13 – Na janela “Inserir Informações sobre o Servidor de email SMTP” informe o nome do servidor SMTP, porta de saída do servidor e um email para o remetente das mensagens;

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InstallServer 12

14 – Na janela “Conectar-se a um servidor web que está executando o SharePoint Team Services”, entre com as informações sobre o SharePoint Team Services e pressione avançar. As informações necessárias para instalação foram informadas anteriormente na instalação do SharePoint Team Services;

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InstallServer 13

15 – Na janela “Escolha um Ambiente de Instalação” defina qual o Ambiente (Empresarial o Não Empresarial) que será usado para acessar o Microsoft Office Project Server e pressione avançar.

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InstallServer 14

16 – Na tela “Digite a Senha do Administrador”, digite a senha da conta do administrador do Project Server e pressione avançar. A senha deverá ter no mínimo 8 caracteres;

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InstallServer 15

17 – Na tela “Iniciar instalação”, verifique os dados sobre espaço em disco e pressione Instalar para dar início a instalação;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

InstallServer 16

18 – Aguarde enquanto InstallServer 17);

os

arquivos

são

copiados

(Figura

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

InstallServer 17

19 – Quando for exibida a janela “Instalação Concluída”, você pode marcar a caixa de checagem “Consultar a Web para Obter Atualizações e Downloads Adicionais”, parar verificar atualizações do produto na WEB.

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PREPARANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL PARA TRABALHAR COM O MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER

Uma vez instalado e configurado o Project Server, será necessário configurar o Project Professional para estabelecer conexão com o Project Server. Uma vez estabelecida a conexão entre Professional e Server, poderemos autenticar usuários e ter acesso aos recursos empresariais definidos no servidor.

ACESSANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT WEB ACCESS Para acessar o PWA (Project Web Acces), siga os passos abaixo:

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

1 – Acesse o Internet Explorer e digite a URL do Microsoft Office Project Web Access e aguarde alguns instantes, enquanto a página é carregada;

Peparando 1

2 – Na página inicial do Project Web Access, digite o usuário e senha do administrador do Project Server e pressione o botão Ir; * Caso seja a primeira execução do Project Web Access na máquina, será solicitada a confirmação para o registros dos componentes microsoft e a confirmação dos termos de licenciamento do produto. 3 – Após alguns instantes será exibida a home page do Project Web Access (Figura Preparando 2).

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Peparando 2

CRIANDO CONTAS DE USUÁRIO NO PROJECT SERVER Para criar contas de usuários no Microsoft Office Project Server, siga os passos abaixo: 1 – Acesse o Project Web Access com a conta de usuário administrador; 2 – Na Home page do Project Web Access, acione o menu Administração (Figura Preparando 3);

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

Peparando 3

3 – Na página “Visão Geral de Administração”, clique no link Gerenciar Usuários e Grupos; 4 – Na página “Usuários” clique no botão Adicionar Usuário (Figura Preparando 4);

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Peparando 4

5 – Na página “Adicionar Usuário”, defina o nome do usuário, senha e as permissões de acesso do usuário e pressione o botão Salvar Alterações;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

Peparando 5

6 – Quando for exibida a caixa de diálogo “As Informações Sobre o Recurso foram Atualizadas com Êxito”, pressione o botão OK.

CONFIGURANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL Para configurar o Microsoft Office Project Professional para trabalhar com Project Server, siga os passos abaixo: 1 – Abra o Project Professional 2003; 2 – Acione o menu Ferramentas / Opções; 3 – Clique na guia Colaborar; 4 – No item Colaborar Usando defina Microsoft Project Server;

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5 – No campo URL do Microsoft Project Server (Figura Preparando 1)digite o endereço do site do Project Server;

Peparando 6

6 – Pressione o botão Testar Conexão para verificar se o URL do Microsoft Project está correto;

Peparando 7

7 – Na área “Identificação do Microsoft Project Server” defina como o usuário será identificado no Project Server, através de sua conta do Windows ou por meio de uma conta do Project Server. Caso o usuário não tenha uma conta no Project Server, ele poderá criar uma pressionando o botão criar conta. O botão criar conta só criará a

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

conta se o administrador permissão;

do

Project Server tiver dado essa

8 – Caso deseje que os recursos atribuídos possam delegar suas atribuições para outros recurso, marque a opção “Permitir que recursos deleguem tarefas usando o Microsoft Project Server”; 9 – No item “A opção ‘publicar atribuições novas e alteradas’ atualiza atribuições de recursos quando se altera:”, defina se as publicações serão de início, término, % concluída ou estrutura de tópicos ou de Informações sobre a tarefa; 10 – Caso você queira que toda vez que o projeto for salvo seja efetuada uma publicação no Project Server, marque os itens que você deseja publicar na área “Ao salvar, publique as seguintes informações no Microsoft Project Server”; 11 – Pressione o botão OK para confirmar as configurações inseridas. ADICIONANDO CONTAS DO PROJECT SERVER NO PROJECT PROFESSIONAL Para que as estações de trabalho com Project Professional possam autenticar usuários no Project Server e ter acesso as opções empresariais, é necessário cadastrar as contas que irão fazer autenticação no servidor. Para cadastrar contas do Project Server no Project Professional, siga os passos abaixo: 1 – Abra o Project Professional; 2 – Acione o menu Ferramentas / Opções da Empresa / Contas do Microsoft Project Server ...

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Peparando 8

3 – Na janela “Contas do Project Server”, pressione o botão Adicionar para incluir uma nova conta;

Peparando 9

4 – Preencha o nome da conta para exibição no Project Professional, a URL do Project Sever e a conta de usuário do Project Server ou do Windows e pressione o botão OK;

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Peparando 10

6 – Quando retornar a tela “Contas do Project Server”, marque a opção Controlar estado da conexão manualmente, para que você possa definir o estado da conexão sempre que abrir o project professional; 7 – Pressione OK e feche o Microsoft Project. CONECTANDO-SE AO PROJECT SERVER Depois de configurar as contas de autenticação dos usuários no Project Sever, já podemos fazer a autenticação no Project Server a partir do Project Professional. Para conectar-se ao Project Server a partir do Project Professional, siga os passos abaixo: 1 – Abra o Microsoft Project Professional;

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Cap. 18 – Instalação do Microsoft Office Project Server 2003

Peparando 11

2 – Note que dessa vez foi exibida a janela “Contas do Project Server” com a lista das contas para acesso ao Project Server. Escolha a conta desejada e pressione o botão conectar; * Caso seja a primeira conexão realizada será exibida uma janela (Figura Preparanto 12) para incluir o site do Project Web Access na relação dos sites confiáveis do Internet Explorer.

Peparando 12

3 – Logo depois será exibida a janela “Logon de segurança do Microsoft Project Server”, onde o usuário informará a senha da conta do Project Server. Digite a senha e pressione o botão IR;

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Peparando 13

4 – O Microsoft Project Professional será aberto e estará pronto para trabalho em ambiente colaborativo.

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