Cap A
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- Words: 931
- Pages: 5
CENTRO DE FORMAÇÃO D E BASTO
“ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DOS SERVIÇOS DA BIBILIOTECA” Engrácia Arada Agrupamento Escolas de Mondim de Basto Setembro de 2009
Sumário Organização e Gestão de uma biblioteca escolar…………………………………………………………… 3 a 5
Anexos: •
Memorando
•
Índice de Regulamento da B.E. do Agrupamento de Escolas de Mondim de Basto
•
Programa de Rede / B.E
•
4
Como Organizar e Gerir uma Biblioteca Escolar?
A qualidade da biblioteca escolar está dependente essencialmente da sua integração no currículo escolar, no regulamento interno e da utilização dos utentes. Mas tudo isto exige uma equipa preparada e motivada, um plano de acção e um fundo documental adaptado às necessidades da escola e, como é evidente, de uma estrutura física bem dimensionada e capaz de corresponder às exigências específicas do sistema de ensino e, em última analise, às necessidades dos seus utilizadores privilegiados (alunos). Assim, não nos pudemos esquecer dos princípios enunciados pelo Programa da R.B.E. para adaptar o espaço às exigências de funcionamento na relação pedagógica que a escola realiza com a biblioteca escolar, nomeadamente os parâmetros enunciados: localização, iluminação, energia e redes de comunicação, acessibilidades, organização do espaço, mobiliário e equipamento. Para que o espaço da BE funcione devidamente e cumpra todos os regulamentos exigidos, é necessário haver uma estimativa orçamental que se enquadre nos parâmetros. É necessário estar sensibilizado para o orçamento que cada instituição disponibiliza. Nem sempre as instituições tem capacidade orçamental para manter este serviço – uma BE devidamente apetrechada com equipamento e fundo documental que vá ao encontro das exigências dos seus utilizadores. Para tal, deverá fazer-se o melhor com os recursos disponibilizados As bibliotecas devem de estar dotadas de equipamentos e mobiliário seleccionados, distintos do restante mobiliário escolar, funcional e que permita o livre acesso. Para tal, devemos de consultar no mercado empresas especializadas, fornecedoras de mobiliário para bibliotecas. Devemos ter em consideração as zonas específicas a mobilar, tendo em atenção todos os anos de escolaridade da instituição, ressalvando o orçamento disponibilizado pela instituição, requerendo assim consulta no mercado para aquisição do mobiliário com preços mais vantajosos, garantindo a qualidade dos mesmos. Após aquisição do mobiliário, a sua distribuição pelas diferentes zonas devem estar em conformidade com as regras definidas pela R.B.E. A biblioteca escolar é um espaço central com diferentes zonas funcionais concentradas num espaço único, tais como; zona de acolhimento, zona do primeiro ciclo (infanto juvenil); zona informal, zona de leitura silenciosa/estudo individual; zona multimédia e internet; zona audiovisual; zona de trabalho em grupo. No funcionamento de uma biblioteca escolar, o fundo documental é indispensável. Este é o culminar de todo o processo de aquisição. A selecção dos documentos que irão
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constituir o fundo documental deve contemplar sempre a vertente educativa e formativa, cultural e recreativa e a verba disponível. Estes elementos são indissociáveis. Existem, contudo algumas especificidades que devem ser consideradas, nomeadamente, onde comprar e obter as melhores condições de aquisição. Há vários órgãos que podemos consultar para a aquisição do fundo documental, tais como, o site da RBE, as papelarias locais, catálogos, estabelecer parcerias com outras bibliotecas, etc. Devem salvaguardar-se os critérios intrínsecos à natureza e qualidade dos recursos específicos relacionados com as características da escola/agrupamento, dos utilizadores e do plano curricular. Após a sua aquisição, estes devem de ser conferidos e deve ser feito o seu tratamento técnico, ou seja, catalogar e classificar os documentos adquiridos. Posto isto, faz-se a sua distribuição de acordo com a CDU.
Gestão e Funcionamento A biblioteca escolar deverá funcionar em regime de livre acesso para permitir e encorajar a procura de informação e sua actualização nos mais diferentes tipos de trabalho e leitura. As normas e procedimentos relativamente á gestão e funcionamento da BE deverão constar no regulamento interno da escola. Tais normas e procedimentos específicos que constam do regimento devem ser acessíveis aos utilizadores, sendo este procedimento da responsabilidade do órgão de gestão de cada instituição. Como todas as instituições e órgãos que compõem estas, existe um horário funcional e laboral. Este é definido mediante os recursos humanos existentes, tentando ir ao encontro das necessidades dos utilizadores. A organização e gestão da biblioteca escolar ficam incumbidas a uma equipa educativa (coordenador, professores e assistentes operacionais, com formação especializada neste domínio), capaz de coordenar os serviços da biblioteca. Esta equipa deve assegurar as tarefas necessárias ao seu funcionamento. A dimensão e composição desta equipa variam conforme as necessidades de cada instituição. Esta é dotada de competências no domínio pedagógico, gestão de projectos, gestão de informação e das ciências documentais. A equipa educativa da BE deve estar aberta à formação contínua. É da responsabilidade desta equipa a elaboração de um plano de actividades que vá ao encontro das necessidades do currículo escolar, viabilizando todos os parâmetros e objectivos traçados pela equipa, tendo em conta todos os recursos disponíveis. O coordenador terá de apresentar este plano em conselho pedagógico para a sua aprovação, reajustando alguns pontos que possam ter sido indeferidos.
No regulamento interno escolar, serão definidos os critérios de avaliação da equipa educativa. São definidos objectivos, metas e projectos a que a equipa se propõe cumprir.
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Estes devem de ser avalizados por um órgão competente que verifique se a equipa atingiu os objectivos definidos.
Conclusão
Em suma, para organizar e gerir uma biblioteca escolar com êxito, de modo a cumprir os objectivos a que se propõe, deve existir um conjunto de condições, nomeadamente, espaço e equipamento adaptados à diversidade das suas funções, fundo documental ajustado aos interesses e necessidades da comunidade escolar, uma boa equipa educativa, sempre disponível, com formação adequada e uma dotação orçamental própria que garanta o seu bom funcionamento.
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“ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DOS SERVIÇOS DA BIBILIOTECA” Engrácia Arada Agrupamento Escolas de Mondim de Basto Setembro de 2009
Sumário Organização e Gestão de uma biblioteca escolar…………………………………………………………… 3 a 5
Anexos: •
Memorando
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Índice de Regulamento da B.E. do Agrupamento de Escolas de Mondim de Basto
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Programa de Rede / B.E
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Como Organizar e Gerir uma Biblioteca Escolar?
A qualidade da biblioteca escolar está dependente essencialmente da sua integração no currículo escolar, no regulamento interno e da utilização dos utentes. Mas tudo isto exige uma equipa preparada e motivada, um plano de acção e um fundo documental adaptado às necessidades da escola e, como é evidente, de uma estrutura física bem dimensionada e capaz de corresponder às exigências específicas do sistema de ensino e, em última analise, às necessidades dos seus utilizadores privilegiados (alunos). Assim, não nos pudemos esquecer dos princípios enunciados pelo Programa da R.B.E. para adaptar o espaço às exigências de funcionamento na relação pedagógica que a escola realiza com a biblioteca escolar, nomeadamente os parâmetros enunciados: localização, iluminação, energia e redes de comunicação, acessibilidades, organização do espaço, mobiliário e equipamento. Para que o espaço da BE funcione devidamente e cumpra todos os regulamentos exigidos, é necessário haver uma estimativa orçamental que se enquadre nos parâmetros. É necessário estar sensibilizado para o orçamento que cada instituição disponibiliza. Nem sempre as instituições tem capacidade orçamental para manter este serviço – uma BE devidamente apetrechada com equipamento e fundo documental que vá ao encontro das exigências dos seus utilizadores. Para tal, deverá fazer-se o melhor com os recursos disponibilizados As bibliotecas devem de estar dotadas de equipamentos e mobiliário seleccionados, distintos do restante mobiliário escolar, funcional e que permita o livre acesso. Para tal, devemos de consultar no mercado empresas especializadas, fornecedoras de mobiliário para bibliotecas. Devemos ter em consideração as zonas específicas a mobilar, tendo em atenção todos os anos de escolaridade da instituição, ressalvando o orçamento disponibilizado pela instituição, requerendo assim consulta no mercado para aquisição do mobiliário com preços mais vantajosos, garantindo a qualidade dos mesmos. Após aquisição do mobiliário, a sua distribuição pelas diferentes zonas devem estar em conformidade com as regras definidas pela R.B.E. A biblioteca escolar é um espaço central com diferentes zonas funcionais concentradas num espaço único, tais como; zona de acolhimento, zona do primeiro ciclo (infanto juvenil); zona informal, zona de leitura silenciosa/estudo individual; zona multimédia e internet; zona audiovisual; zona de trabalho em grupo. No funcionamento de uma biblioteca escolar, o fundo documental é indispensável. Este é o culminar de todo o processo de aquisição. A selecção dos documentos que irão
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constituir o fundo documental deve contemplar sempre a vertente educativa e formativa, cultural e recreativa e a verba disponível. Estes elementos são indissociáveis. Existem, contudo algumas especificidades que devem ser consideradas, nomeadamente, onde comprar e obter as melhores condições de aquisição. Há vários órgãos que podemos consultar para a aquisição do fundo documental, tais como, o site da RBE, as papelarias locais, catálogos, estabelecer parcerias com outras bibliotecas, etc. Devem salvaguardar-se os critérios intrínsecos à natureza e qualidade dos recursos específicos relacionados com as características da escola/agrupamento, dos utilizadores e do plano curricular. Após a sua aquisição, estes devem de ser conferidos e deve ser feito o seu tratamento técnico, ou seja, catalogar e classificar os documentos adquiridos. Posto isto, faz-se a sua distribuição de acordo com a CDU.
Gestão e Funcionamento A biblioteca escolar deverá funcionar em regime de livre acesso para permitir e encorajar a procura de informação e sua actualização nos mais diferentes tipos de trabalho e leitura. As normas e procedimentos relativamente á gestão e funcionamento da BE deverão constar no regulamento interno da escola. Tais normas e procedimentos específicos que constam do regimento devem ser acessíveis aos utilizadores, sendo este procedimento da responsabilidade do órgão de gestão de cada instituição. Como todas as instituições e órgãos que compõem estas, existe um horário funcional e laboral. Este é definido mediante os recursos humanos existentes, tentando ir ao encontro das necessidades dos utilizadores. A organização e gestão da biblioteca escolar ficam incumbidas a uma equipa educativa (coordenador, professores e assistentes operacionais, com formação especializada neste domínio), capaz de coordenar os serviços da biblioteca. Esta equipa deve assegurar as tarefas necessárias ao seu funcionamento. A dimensão e composição desta equipa variam conforme as necessidades de cada instituição. Esta é dotada de competências no domínio pedagógico, gestão de projectos, gestão de informação e das ciências documentais. A equipa educativa da BE deve estar aberta à formação contínua. É da responsabilidade desta equipa a elaboração de um plano de actividades que vá ao encontro das necessidades do currículo escolar, viabilizando todos os parâmetros e objectivos traçados pela equipa, tendo em conta todos os recursos disponíveis. O coordenador terá de apresentar este plano em conselho pedagógico para a sua aprovação, reajustando alguns pontos que possam ter sido indeferidos.
No regulamento interno escolar, serão definidos os critérios de avaliação da equipa educativa. São definidos objectivos, metas e projectos a que a equipa se propõe cumprir.
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Estes devem de ser avalizados por um órgão competente que verifique se a equipa atingiu os objectivos definidos.
Conclusão
Em suma, para organizar e gerir uma biblioteca escolar com êxito, de modo a cumprir os objectivos a que se propõe, deve existir um conjunto de condições, nomeadamente, espaço e equipamento adaptados à diversidade das suas funções, fundo documental ajustado aos interesses e necessidades da comunidade escolar, uma boa equipa educativa, sempre disponível, com formação adequada e uma dotação orçamental própria que garanta o seu bom funcionamento.
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