C1

BAZELE CONTABILITĂŢII As.Dr.Ec.VARTOLOMEI Mihaela

• CAPITOLUL 1.

CONTABILITĂŢII • CAPITOLUL 2. • • • • • • •

CAPITOLUL 3. CAPITOLUL 4. CAPITOLUL 5. CAPITOLUL 6. CAPITOLUL 7. CAPITOLUL 8. CAPITOLUL 9. CONTABILITATE • CAPITOLUL 10.

SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI ŞTIINŢA PATRIMONIU – OBIECT AL CONTABILITĂŢII METODA CONTABILITĂŢII BILANŢUL CONTABIL DOCUMENTAREA CONTABILĂ EVALUAREA CONTUL BALANŢA DE VERIFICARE FORMELE DE INVENTARIEREA

1

CAPITOLUL 1 SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI ŞTIINŢA CONTABILITĂŢII 1.1. COORDONATELE CONTABILITĂŢII ÎN CADRUL ŞTIINŢELOR ECONOMICE

2

3

CONTABILITATEA

4

CONTABILITATEA

5

CONTABILITATEA

6

Economia politică ŞTIINŢE ECONOMICE FUNDAMENTALE

Istoria economică

- Management

Doctrine economice Ştiinţe funcţionale

- Contabilitate - Prognoza - Statistica etc

Economii speciale

ŞTIINŢE ECONOMI CE

ŞTIINŢE ECONOMICE TEHNICOAPLICATIVE

Ştiinţa unităţilor economice Economie mondială Ştiinţe economice de ramură Sociologia economică

ŞTIINŢE ECONOMICE DE GRANIŢĂ

Geografia economică Cibernetica economică Ecologia economică,

Structura ştiinţelor etc economice

- Ergonomia - Circulaţia bănească - Finanţe-credit etc

- Economia industriei - Economia comerţului - Economia construcţiilor - Economia agriculturii etc

7

Economia politică

prin

Categorii ECONOMICE

CONTABILIT ATEA

Legi Disciplinele economice funcţionale

Determinate de evidenţa şi gestionarea fondurilor unităţilor

Disciplinele economice de ramură

Determinate de specificul activităţii

Informatica economică

Determinate de schimbul de informaţii

Ştiinţe juridice

Determinate de sistemul juridic

Matematica

Determinate de aparatul matematic specific

Relaţiile contabilităţii cu ştiinţele economice

8

CAPITOLUL 1 SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI ŞTIINŢA CONTABILITĂŢII • 1.2. INFORMAŢIILE, SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI SISTEMUL INFORMATIC 9

Definiţie

Comunicare, veste, ştire care transmite cunoştinţe, date, despre situaţii, fenomene, procese, pentru a oferi o lămurire, o constatare a unei probleme trecute, prezente sau viitoare.

Funcţii Informaţia

- cunoaştere - constatare sau punere la curent - lămurire

Clasificare

Natura conţinutului

după

Reflectarea în timp

Rolul managerial

tehnice

dinamice

de conducere

economice

pasive (istorice)

de raportare

ştiinţifice

previzionale

culturale social-politice sportive

10

11

culegerea informaţiilor înregistrare prelucrare CIRCUITUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC

stocare transmitere analiza valorificare 12

13

SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC

PLANIFICAREA (BUGETAREA) ECONOMICOFINANCIARĂ

EVIDENŢA ECONOMICĂ

LEGISLAŢIA ECONOMICOFINANCIARĂ

Sistemul informaţional economic (schema funcţională)

14

ORGANISM ECONOMIC AGENT ECONOMIC PROCESE ECONOMICE RAMURA ECONOMICĂ UNITĂŢI DE ÎNREGISTRARE

ECONOMIE NAŢIONALĂ

UNITĂŢI DE TRANSMITERE A DATELOR

ŞI CULEGERE A DATELOR UNITĂŢI DE INTRODUCERE A DATELOR ÎN UNITĂŢI DE PRELUCRARE

UNITĂŢI DE PRELUCRARE

MEMORIE

UNITĂŢI DE REDARE A REZULTATELOR

Sistemul informaţional economic (schema organizaţională)

15

Sistemul informatic primeşte anumite date şi informaţii pe care le prelucrează cu ajutorul echipamentelor electronice, folosind procedee şi tehnici specifice şi respectând anumite reguli formale, obţinându-se la ieşire rezultate care au din nou un înţeles Culegerea, transmiterea şi introducerea datelor primare (cu înţeles) în Sistem informatic sistem Prelucrarea Prelucrarea formală mecanizată şi automatizată şi păstrarea datelor

formală manuală Informaţii prelucrate cu înţeles Analiza informaţiilor şi valorificarea lor

Sistemul informaţional economic şi sistemul informatic

16

CAPITOLUL 1 SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI ŞTIINŢA CONTABILITĂŢII • 1.3. EVIDENŢA ECONOMICĂ – ELEMENT AL SISTEMULUI INFORMAŢIONAL ECONOMIC 17

EVIDENŢA ECONOMICĂ

18

19

- are ca obiect: înregistrarea, urmărirea şi controlul operativ a operaţiilor, fenomenelor şi proceselor economice, în momentul şi locul producerii lor; - asigură operativitate cunoaşterii fenomenelor şi proceselor; - îmbracă forme tehnice variate de măsurare şi înregistrare „evidenţa tehnico-operativă”; - asigură necesitate continuă de uniformitate a conducerii la nivelul fiecărei structuri; EVIDENŢA OPERATIV Ă

- se organizează funcţie de nevoile conducerii operative şi pentru anumite fenomene, activităţi sau procese economice individuale, nu este completă – necesitatea folosirii ES şi EC; - foloseşte etalonul natural şi etalonul „muncă” - exemple: - evidenţa utilizării timpului de muncă - evidenţa încărcării capacităţilor de producţie - evidenţa consumului de materii prime - evidenţa realizării contractelor de aprovizionare - evidenţa producţiei realizate livrări.

- evidenţa realizării contractelor şi comenzilor de 20

- are ca obiect: studiul fenomenelor cu caracter general, de masă, pe care le înregistrează după criterii comune; EVIDENŢA STATISTIC Ă

- nu este o evidenţă completă, fiind selectivă; - îşi culege informaţii şi înregistrează fenomene individuale, folosind personalul şi mijloacele proprii; - utilizează informaţii provenite din celelalte evidenţe (EO şi EC); - etaloanele folosite sunt cele naturale şi monetare. - este forma principală de evidenţă economică; - înregistrează, urmăreşte şi controlează în mod documentat, complet, neîntrerupt acele fenomene şi procese economice, care se pot exprima valoric;

EVIDENŢA - asigură întocmirea documentelor, controlul, înregistrarea CONTABIL mijloacelor, fenomenelor, proceselor care pot fi exprimate Ă valoric asigurând furnizarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimoniului şi rezultatelor obţinute de unitate; -utilizează etalonul monetar şi uneori, pe cel natural (evidenţa valorică);

21

Etalon formă de exprimare a mărimii unui fenomen, proces economic, pentru a putea fi înregistrat

Natural

Natural

(cantitativ)

convenţional

Măsoară şi exprimă mijloacele şi procesele economice în unităţi de măsură specifice proprietăţilor fizice (kg, l, mc, buc etc.)

Măsoară şi exprimă mai multe feluri de produse prin echivalare, cu un produs luat ca unitate de măsură etalon (în construcţii – apartament cu 2 camere)

Muncă

Bănesc (valoric, monetar)

Măsoară volumul de muncă cheltuit pentru producerea bunurilor (ore muncă, zile muncă etc)

Măsoară, sub aspect valoric, bunurile, cu ajutorul unităţilor monetare specifice fiecărei ţări. 22

CAPITOLUL 1 SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI ŞTIINŢA CONTABILITĂŢII • 1.4. SARCINI ŞI FUNCŢII ÎN CADRUL SISTEMULUI CONTABIL

23

Sarcinile sistemului de contabilitate Ştiinţifice - definirea obiectului de studiu şi sferei de cuprindere, - precizarea metodelor şi procedeelor de cercetare, - stabilirea rolului şi locului în cadrul ştiinţelor şi evidenţei economice, - elaborarea mijloacelor de aplicare în practică (documente, registre, fişe etc)

Practice (aplicative) - furnizarea informaţiilor necesare elaborării bugetelor activităţii generale (venituri, cheltuieli, profitul impozabil, profitul net şi modul de repartizare), - înregistrarea cronologică şi completă a operaţiilor economice şi financiare, - controlul operaţiilor patrimoniale şi a exactităţii datelor; - creşterea eficienţei economice – obţinerea profitului; - întocmirea bilanţului contabil: bilanţ şi contul de profit şi pierderi; - realizarea creşterii eficienţei economice. 24

Funcţiile sistemului de contabilitate

25

26

Sistem de contabilitate

În partidă simplă

În partidă dublă

- operaţia economică se înregistrează numai într-o partidă sau cont (ex. Intrarea unei sume de bani în casierie – contul „Casa”);

- operaţia economică, prin intermediul contului, determină modificări în două părţi, una incluzând dinamica activului (originea) şi alta indicând destinaţia, şi, în sinteză, dă posibilitatea stabilirii rezultatului activităţii economice.

- nu asigură un sistem informaţional complet şi operativ; - nu permite cunoaşterea modificărilor succesive ale mijloacelor şi rezultatelor;

- nu pot fi reflectate cu claritate rezultatele Clasificarea sistemelor de contabilitate

27

Sistem de contabilitate

Monist

- are la bază organizarea contabilităţii într-un singur circuit, furnizează informaţii care privesc terţii (relaţii externe), dar şi pentru gestionarea internă (relaţii interne)

Dualist

- are la bază organizarea contabilităţii pe două niveluri

Clasificarea sistemelor de contabilitate

28

Funcţi CAPITAL i extern e Funcţii interne

APROVIZIONAR E

VÂNZARE

REALIZARE

EXPLOATARE

Fazele circuitului economic, sistemul monist 29

Funcţii extern e

CAPITAL

APROVIZIONAR E

VÂNZARE

CONTURILE CONTABILITĂŢI I FINANCIARE Funcţii interne

REALIZARE

CONTURILE CONTABILITĂŢI I FINANCIARE EXPLOATARE

CONTURILE CIRCUITULUI CONTABILITĂŢII DE GESTIUNE

Fazele circuitului economic, sistemul dualist

30

CONTABILITATEA FINANCIARĂ SAU GENERALĂ Financial Accounting Scop: de a determina periodic situaţia patrimoniului, asigurând gestionarea informaţiilor pentru completarea bilanţului, a contului de profit şi pierdere şi a anexelor la Obiective: - înregistrarea operaţiilor care afectează bilanţ (este obligatorie, având o metodă unitară) patrimoniul pentru determinarea rezultatelor; - furnizarea de informaţii; Funcţii:

- publicarea documentelor de sinteză - înregistrare completă a tranzacţiilor; - comunicare financiară externă;

fiscală;

- instrument de verificare şi probă judiciară şi - instrument de gestiune a întreprinderii;

- furnizare a informaţiilor necesare realizării sintezelor macroeconomice; - informare a terţilor; - asigurare a informaţiilor necesare sintezelor macroeconomice – conturi anuale.

31

CONTABILITATEA DE GESTIUNE (INTERNĂ) SAU ANALITICĂ (MANAGERIALĂ) Managerial Accounting Scop: - controlul factorilor de producţie, pentru obţinerea de produse cu costuri raţionale Obiective: - calcularea costurilor de producţie; - stabilirea rezultatelor şi rentabilităţii produselor; - întocmirea Bugetelor Activităţii Generale; - urmărirea şi controlul acestuia Funcţii: - de determinare a costurilor pe produse, lucrări şi sectoare de activitate; activităţi;

- determinarea marjelor şi rezultatelor analitice/produse şi

- generare şi furnizare de informaţii pentru elaborarea Bugetelor şi costurilor previzionale; - generare şi furnizare a informaţiilor destinate actualizării indicatorilor de gestiune din structura Tabloului de bord al întreprinderii; - generare a informaţiilor pentru măsurarea

32

INVESTITORI

CONTABILITATEA

FURNIZORI (de materii prime, energie, consumabile etc)

ZONA DE CONTACT CU CONTABILITATE DE GESTIUNE ZONA INTERNĂ MEDIUL EXTERN FINANCIARĂ

CLIENŢI (pentru produse, lucrări vândute etc)

STATUL (pentru impozite şi taxe) Organizarea contabilităţii în două circuite

33

CAPITOLUL 1 SISTEMUL INFORMAŢIONAL ECONOMIC ŞI ŞTIINŢA CONTABILITĂŢII • 1.5. UNITĂŢILE PATRIMONIALE – SFERA DE APLICARE A CONTABILITĂŢII 34

35

PERTURBAŢII

INFORMAŢII CĂTRE ALTE UNITĂŢI

PROCES DE CONDUCERE ORGANE DE CONDUCERE

DECIZII RESURSE MATERIALE ŞI UMANE

INFORMAŢII DE LA ALTE UNITĂŢI

INFORMAŢII

PROCES DE EXECUŢIE ORGANE DE EXECUŢIE

PRODUSE FACTURATE LUCRĂRI EXECUTATE

INFORMAŢII PERTURBAŢII

Sistemul cibernetic al unităţii economice

36