Business Palace Imperia Liguria

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Situato nelle immediate vicinanze del centro della città e dell’Autostrada dei Fiori il BUSINESS PALACE Centro Uffici e Sale Congressi di Imperia è una realtà presente sul mercato degli uffici arredati. Un nuovo modo di concepire l’ufficio senza costi di arredamenti, attivazione linee telefoniche, adsl, energia e ristrutturazioni. Subito pronti per lavorare e produrre senza tempi morti di preparazione. BUSINESS PALACE mette a disposizione del Cliente il know-how e l’esperienza acquisita nella gestione dell’ufficio e di tutte le sue possibili problematiche, oltre ad una serie di servizi accuratamente studiati per soddisfare le richieste più esigenti. L’attività svolta e i servizi offerti dal BUSINESS PALACE consentono al Cliente di contenere i costi e lo sollevano da tutti i problemi logistici, amministrativi e d’investimento che la gestione in proprio di un ufficio comporta. Invece di affittare un immobile e sentirsi vincolato da onerosi contratti di locazione a lungo termine il Cliente può avvalersi di infrastrutture moderne, professionali e di elevata qualità, a condizioni flessibili e che soddisfano le esigenze commerciali più disparate e la necessità di avere a disposizione uno spazio di lavoro flessibile e di immagine. I servizi offerti dal BUSINESS PALACE spaziano dall’assegnazione di uffici arredati, sale riunioni e uffici virtuali alle domiciliazioni. Gli uffici arredati proposti sono pensati per rispondere alle esigenze del Cliente e comprendono postazioni di lavoro estremamente funzionali e la possibilità di usufruire di aree comuni con finiture di prestigio. Tutti gli spazi a disposizione del Cliente si avvalgono di sistemi di telecomunicazione all’avanguardia e accesso ad internet ad alta velocità.

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Ufficio Arredato Il servizio comprende: • • •

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L'utilizzo dell'indirizzo Business Palace per la domiciliazione della sede legale e/o della sede secondaria della società e della relativa corrispondenza; l'accesso agli uffici tutti i giorni compresi i festivi, la fruizione dei servizi del Business Palace nei giorni feriali con orario dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00; Ufficio con arredo per una postazione di lavoro(uffici “Confort”),(due postazioni uffici “Suite”) completo di scrivania, cassettiera, armadio, poltrona direzionale, poltroncine per visitatoti; Linea telefonica esclusiva con risposta personalizzata; Linea fax centralizzata; Telefono professionale multifunzione; Connessione Internet veloce x dsl.

Ed inoltre: • •

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Pulizia e disinfezione locali; Riscaldamento e condizionamento, deumidificazione con pompe a calore, (alimentazione elettrica a consumo), spese condominiali quali luce, acqua, pulizie, manutenzione ordinaria e straordinaria; Assicurazione R.C. Terzi; Sistema di allarme; Conformità L. 626/94; Cablaggio di rete; Possibilità di postazioni lavoro aggiuntive con linee telefoniche e linee fax; Infrastruttura di rete con doppio sistema di sicurezza per garantire elevati standard di sicurezza informatica.

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A richieta sono disponibili con tariffazione separata e/o a consumo i seguenti servizi:

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Controllo accessi del personale /pass; Connessione ad apparecchiatura multifunzione (stampante, scanner, fotocopiatrice, fax); Sala riunioni arredata a platea, a ferro di cavallo, a tavolo riunione- con proiettore a impianto audio- lavagna a fogli; Attivazione fax in/out su linea esclusiva personalizzata, gestibile via software mediante il proprio programma di posta elettronica; Assistenza segretariale; Assistenza informatica Hostess e organizzazione eventi (meeting, conferenze stampa, etc) con eventuale servizio di catering, audioconferenza; Prenotazioni varie (biglietteria, hotel reservation, vetture, vetture con conducente, etc.); Attivazione e gestione e-mail e/o web mail; Noleggio apparecchiature hardware (pc, monitor, etc); Commissioni varie (uff. postali pratiche varie, etc.); Fornitura dei principali articoli di cancelleria; Servizio bar interno a self-service; Servizio di guardia del corpo; Lavaggio e lucidatura autovetture; Facchinaggio; Videoconferenza; Interprete multilingue.

_______________________________________________________________________________________________ BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, 18100 IMPERIA Tel. +39.0183.5721 , FAX +39 0183 572220 - www.businesspalace.org - [email protected]

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L’ufficio arredato è disponibile in diverse configurazioni e con un periodo minimo di servizio di tre mesi, addebito mensile, deposito cauzionale una mensilità :

Tariffa Mensile Iva Esclusa

Tipologia uffici Small

€ 350,00

Confort – 1 postazione

€ 470,00

Suite – 2 postazioni

€ 690,00

Posto aggiuntivo di lavoro più € 40,00 mensili

A richiesta: • altre tipologie di uffici arredati • utilizzo di piccoli magazzini

__________________________________ BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, 18100 IMPERIA Tel. +39.0183.5721 , FAX +39 0183 572220 - www.businesspalace.org - [email protected]

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Ufficio Temporaneo E' il servizio che consente di avere un ufficio arredato per un giorno o anche solo per poche ore. E’ la soluzione ideale per coloro che devono incontrare clienti o fornitori in un luogo riservato e confortevole, indicato anche per effettuare attività temporanee; Il servizio comprende: •

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Ufficio con arredo per una postazione di lavoro (uffici”Confort”) (due postazioni uffici”Suite”) completo di scrivania, cassettiera, armadio, poltrona direzionale, poltroncine per visitatori; Linea telefonica esclusiva con risposta personalizzata; Linea fax centralizzata; Telefono professionale multifunzione; Connessione Internet veloce x dsl.

Ed inoltre: • •

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Pulizia giornaliera e disinfezione locali; Riscaldamento e condizionamento, deumidificazione con pompe a calore, (alimentazione elettrica a consumo), spese condominiali quali luce, acqua, pulizie, manutenzione ordinaria e straordinaria; Assicurazione R.C. Terzi; Sistema di allarme; Conformità L. 626/94; Cablaggio di rete; Possibilità di postazioni lavoro aggiuntive con linee telefoniche e linee fax; Infrastruttura di rete con doppio sistema di sicurezza per garantire elevati standard di sicurezza informatica.

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L'ufficio temporaneo è disponibile nelle seguenti configurazioni:

Prenotazione pacchetto 10 ½ giornate

Prenotazi one pacchetto 10 giornate

Tipologia ufficio

Tariffa ½ giornata

Tariffa giornaliera

Small

€ 40,00

€ 60,00

€ 340,00

€ 510,00

Confort

€ 60,00

€ 90,00

€ 510,00

€ 780,00

Suite 2 Postazioni

€ 80,00

€ 110,00

€ 680,00

€ 930,00

Tutte le tariffe sono Iva esclusa.

__________________________________ BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, 18100 IMPERIA Tel. +39.0183.5721 , FAX +39 0183 572220 - www.businesspalace.org - [email protected]

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Sale Riunioni Le sale riunioni “Business Palace” sono flessibili alle diverse esigenze • • • •

arredamento a platea arredamento a ferro di cavallo arredamento con tavolo riunioni sono disponibili lavagna a fogli mobili e lavagna cancellabile • a richiesta videoproiettore con schermo o schermo/televisore al plasma da 50 pollici • impianto stereo con microfono e diffusione musica soft • videoconferenza • su richiesta si possono organizzare coffee break ed anche colazioni a buffet  sono disponibili distributori automatici per le bevande calde e fredde e anche alcuni snack

Sala congressi “orsa maggiore” min 10 max 36 persone

Orari utilizzo

Tariffa

Prenotazione x 10 volte

Tariffa Oraria

€ 50,00

€ 450,00

h. 08.00 / h. 13.00 h. 13.00 / h. 18.00 h. 13.00 / h. 00.00 h. 08.00 / h. 18.00 h. 18.00 / h. 00.00 Giornata Intera

€ 90,00

€ 800,00

Prenotazio ne x 20 volte € 800,00 € 1.400,00

€ 90,00

€ 800,00

€ 1.400,00

€ 170,00

€ 1.500,00

€ 2.700,00

€ 170,00

€ 1.500,00

€ 2.700,00

€ 120,00

€ 1.050,00

€ 1.800,00

€ 190,00

€ 1.700,00

€ 3.000,00

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Sala congressi min 5 max 12 persone Orari utilizzo

Tariffa

Prenotazione x 10 volte

Tariffa Oraria

€ 25,00

€ 220,00

h. 08.00 / h. 13.00

€ 65,00 € 65,00 € 95,00 € 95,00 € 80,00 € 120,00

€ 600,00 € 600,00 € 850,00 € 850,00 € 720,00 € 1.050,00

h. 13.00 / h. 18.00 h. 13.00 / h. 00.00 h. 08.00 / h. 18.00 h. 18.00 / h. 00.00 Giornata Intera

Prenotazio ne x 20 volte € 400,00 € 1.100,00 € 1.100,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 1.300,00 € 1.900,00

Tutte le tariffe sono Iva esclusa Dotazioni Sale Riunioni (Incluse nell’affitto): • • •

Lavagna portablocco a fogli mobili e pennarelli Cartelline, Fogli, Penne per tavolo relatori Acqua gassata, naturale per tavolo relatori

Inoltre su richiesta: • • •

Videoproiettore Proiettore Slide Proiettore Lucidi

Le sale riunioni consentono di fare accomodare a stile teatro un massimo di 36 persone, inoltre possono essere utilizzate su richiesta del cliente come Show Room, Cocktail in piedi, etc. Le sale possono essere arredate a Ferro di cavallo o Tavolo Riunioni: + € 30 al giorno • € 20 per più giorni

__________________________________________________________________________________________ BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, 18100 IMPERIA Tel. +39.0183.5721 , FAX +39 0183 572220 - www.businesspalace.org - [email protected]

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Ufficio Virtuale Il servizio consente: •

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Di avere un ufficio in pochi minuti senza sostenere spese di avvio, affitto, gestione, arredo, personale, tasse, etc, con costi ridottissimi. Infatti è possibile disporre di un numero telefonico esclusivo e di rispondere comodamente dal proprio ufficio di Roma, Parigi, New York o dal proprio cellulare dando la sensazione di essere nel proprio ufficio di Imperia; L'utilizzo dell'indirizzo Business Palace per la domiciliazione della sede legale e/o della sede secondaria della società e della relativa corrispondenza in arrivo e in partenza; Linea telefonica esclusiva con risposta personalizzata; Il servizio di telecommuting consente il trasferimento delle telefonate a voi dirette su altra utenza telefonica, sia fissa sia mobile; Ridotti costi di gestione; Linea fax; Servizio di sede legale.

Nella tabella della pagina seguente sono indicati i costi del servizio in funzione al piano tariffario.

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Tariffazione Ufficio Virtuale:

Orario risposta Canone Mensile

Incarichi di segreteria (*)Tariffazione a secondi di effettiva conversazione Corrispettivo per ogni secondo di effettiva conversazione -(costo equivalente al minuto) Avviso chiamate ricevute: -via SMS -via e-mail -via FAX Corrispettivo per eventuale inoltro delle chiamate a: -utente di rete fissa nazionale -utente di rete mobile nazionale -utente di rete fissa Europa occidentale e USA -resto del mondo

Lun - Ven Ore 9.00 – 18.00 90,00 €

1,50 € + tariffa(*) 1,15 €cent (0,69 €)

0,50 € 0,50 € 1,50 € 0,09 € 0,35 € 0,49 € su richiesta

Deposito cauzionale di € 300,00

__________________________________ BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, 18100 IMPERIA Tel. +39.0183.5721 , FAX +39 0183 572220 - www.businesspalace.org - [email protected]

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Sede legale Questo servizio vi permette di domiciliare o trasferire la sede della vostra società presso il Business Palace. Il servizio comprende: • • •

Di avere una domiciliazione legale presso il prestigioso indirizzo del centro; Gestione della posta in arrivo e partenza. Dati che possono essere inseriti in forma personalizzata nella documentazione aziendale.

La segreteria in conformità alle istruzioni ricevute, ritira e conserva la corrispondenza. Il cliente può informarsi di quanto pervenuto, telefonando o passando personalmente presso gli uffici del Business Palace. Può indicare alla segreteria dove essere avvisato telefonicamente o dove periodicamente inviare la corrispondenza, in caso di urgenza può richiedere l'inoltro mezzo fax o corriere ad altro indirizzo segnalato.

Tariffa annuale + Deposito cauzionale

€ 640,00 € 300,00

Servizi accessori a consumo – conteggiati ed addebitati in base al tariffario in vigore

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Comparazione Costi Comparazione dei costi per la ricerca e avvio della gestione di un ufficio di 80 mq., zona centrale, completamente ristrutturato, climatizzato,con impianti a norma CEE ed adeguamento ai fini della sicurezza sul lavoro, e utilizzo di un ufficio con 2 postazioni di lavoro presso il nostro centro uffici. Costi fissi

Uffici tradizionali

Uffici B.P:

Costi di impianti, costi di arredamento e di adattamento, commissione agenzia,caparra.

€ 12.000,00

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Computer,software,fotocopiatri ci, stampanti,centralino, telefoni.

€ 11.000,00

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Costi fissi totali

€ 23.000,00

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Costi mensili/variabili

Uffici tradizionali

Uffici B.P.

Locazione, spese condominiali, assicurazioni locale, furto e responsabilità civile, tasse comunali.

€ 1.600,00

-

Assistente di segreteria (8 ore al giorno).

€ 1.700,00

-

Manutenzione macchinari e impianti.

€

600,00

-

Materiali di consumo ufficio.

€

200,00

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Canone 2 linee telefoniche, canone energia elettrica e spese,pulizia locale,canone linea dedicata Internet.

€

500,00

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Oneri finanziari e ammortamenti di mobili, arredi.

€

300,00

-

Totale costi mensili

€ 4.900,00

A partire da €. 550,00

Al preventivo dell’affitto tradizionale vanno aggiunti i costi relativi al tempo impiegato per la ricerca, l’allestimento, la gestione dell’ufficio, i costi amministrativi per la contabilizzazione di tutte le spese, il costo per la ricerca la formazione e la sostituzione anche temporanea della Vostra segretaria. Business Palace è la vostra valida e conveniente alternativa.