Busines Case.docx

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA CARRERA DE INGENIERIA CIVIL

CURSO

: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

CICLO

: XI

PROYECTO

: Business case: “FABRICACION Y VENTA DE LADRILLOS LEGO EN LA CIUDAD DE BAMBAMARCA”

DOCENTE

: Ing. JULIO AUGUSTO PAIMA AROYO

ALUMNOS

: Acuña Guevara Robet Yovan : Vásquez Zorrilla Oscar : Tello Nuñez Ismael : Saldaña Camacho Fredy Ronald

Cajamarca, Setiembre del 2018 < Vásquez Zorrilla; O.

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INTRODUCCION. En la última década, un número considerable de compañías han definido estrategias de “global sourcing” con el objetivo de mejorar la eficiencia de sus procesos e incrementar su rentabilidad. En la mayor parte de los casos, las organizaciones que en la fase inicial dedicaron el tiempo y los recursos suficientes a la construcción de un “business case” detallado como soporte, han tenido éxito en la obtención de los beneficios esperados. Como en cualquier otra iniciativa de transformación, no es prudente precipitarse en la adopción de una determinada estrategia, asumiendo sencillamente que se obtendrán resultados similares a los obtenidos por otras compañías en el pasado. Antes de avanzar en el diseño detallado y la implantación de una estrategia efectiva de “sourcing”, es necesario demostrar que dicha estrategia creará valor para la organización. Para conseguirlo, se debe elaborar un “business case” robusto, que incorpore tanto información específica de la compañía, como las mejores prácticas de mercado y los factores específicos de la industria. En el presente informe se presenta un estudio de caso de una empresa, que se va dedicar a la venta de ladrillo, en la ciudad de chota.

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MARCO TEÓRICO. 1. DEFINICIÓN. Un Business Case es un instrumento estratégico que tienen los departamentos de informática y de negocio, que sirve para valorar y tomar la mejor decisión de inversión en iniciativas o proyectos propuestos por los usuarios. Desde otra perspectiva, un Business Case es una herramienta que ayuda a las organizaciones, a organizar, planificar y jerarquizar los proyectos que deben emprender en el corto, medio y largo plazo. Es una de las herramientas más injustamente infravaloradas por los departamentos de una empresa. Un Business Case debería ser el inicio de cualquier proyecto, una especie de anteproyecto o análisis de factibilidad de los proyectos, basta con definir una oportunidad de inversión para valorar su alcance y la oportunidad o no para el negocio. El Business Case valora si el proyecto (o iniciativa) es rentable para la organización, y lo más importante, si el proyecto futuro añade valor a la empresa. Muchos profesionales, incluyendo a los Analistas, Jefes de Departamento, Jefes de Proyectos, inician proyectos sin valorar alternativas al proyecto, si el proyecto es realmente útil para la empresa, si está alineado a los objetivos corporativos, si tiene un VAN o TIR positivo, y si por el contrario satisface las necesidades, no solo de los usuarios, si no los stakeholders. Debido a la complejidad y al gran auge que representa, en la actualidad, el uso de las tecnologías de la información, se ha convertido en un reto significativo, sobre todo por los costos a largo plazo y los beneficios que pudieran llegar a estar ocultos en el presente y que son difíciles de cuantificar. Asimismo, el conocer el retorno sobre la inversión y los beneficios cuantitativos y cualitativos de la TI (Tecnología de la Información), conlleva a tomar decisiones referentes a una mejora continua dentro de la Organización.

Se considera que las acciones para la implementación de TI no están simplemente basadas en números o cálculos financieros que se verán reflejados tangiblemente en los < Vásquez Zorrilla; O.

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Estados Financieros, sino que también se toman en cuenta otras actividades que ayudan a la empresa a desarrollarse integralmente en este ámbito. Por lo tanto, la realización de un Caso de Negocios (Business Case) orientado a las tecnologías de la información, se convierte en un desafío constante para el personal involucrado en la implementación de proyectos referentes a este tema; ya que considera cuestiones de colocación estratégica y de riesgo. Por lo tanto, todas las acciones de la TI necesitan ser justificadas, tomando en cuenta los siguientes puntos:  Elegir qué costos y beneficios pertenecen al proyecto sobre TI a desarrollar.  Determinar un valor tangible de los costos y beneficios que impactarán las diferentes áreas de la Organización con la implementación de los proyectos sobre TI.  Estimar los costos y beneficios que no pueden ser cuantificables financieramente, es decir, aquellos que por ser cualitativos son considerados beneficios y costos intangibles.  Evaluar la relación entre los costos y beneficios intangibles que resultan de la implementación de la TI y las metas de la empresa.  Así, a través de un Business Case, se debe conocer, medir y controlar la incertidumbre resultante de los proyectos sobre TI, para que se puedan tomar decisiones basadas en un criterio confiable al respecto.

2. PLAN DE NEGOCIO “FABRICACION Y VENTA DE LADRILLOS TIPO LEGO 2.1.Definición de las características generales del proyecto La idea de negocio consiste en la puesta en marcha de una FABRICA Y TIENDA DE VENTA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION ESPECIALMENTE EN EL RUGRO UNIDADES DE ALBAÑILERIA (LADRILLOS PREABRICADOS TIPO LEGO). EL nombre previsto para la empresa es “Lad Coremarca” y la forma jurídica que le daremos será la de S.R.L < Vásquez Zorrilla; O.

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En el origen de la idea de negocio se encuentra tanto la experiencia y conocimientos de uno de los promotores en el campo de La fabricación venta de materiales de construcción. Los promotores del proyecto son ISMAEL TELLO NUÑEZ, OSCAR VASQUEZ ZORRILLA, ROBERT Y. ACUÑA GUEVARA Y RONALD SALDAÑA CAMACHO, cuya fabricación se llevará a cabo en las afueras de la ciudad de Chota y las ventas se ubicará en Gregorio Malca N° 856. La empresa alquilará un local de 80 m2 en una zona comercial estratégica, destinados la oficina de trabajo, zona comercial y un almacén. 2.2.Datos básicos del proyecto Características de la Empresa Comercio Fabricación y Venta de materiales de construcción – Rubro Ladrillos LEGO Forma jurídica Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) Local de 80 m2 destinados la oficina de trabajo, zona comercial y Instalaciones almacén Equipos informáticos (un equipo fijo, una PC y una multifunción), Equipos, maquinaria y software de administración material de papelería. medios de Una moto carguera. Una máquina para la fabricación del ladrillo lego. transporte Una Personal y Un administrador, un cajero, dos promotores expendedores y un chofer de moto carguera. estructura organizativa Empresas dedicadas al rubro construcción civil, y cualquier Clientes ciudadano. Visitas comerciales, Página Web, rótulo comercial, anuncios en Herramientas prensa, merchandising; redes sociales; boletín informativo por ede Promoción mail; plan de bonus para los clientes que nos presenten a otras empresas; blog; Google Ad-words; notas de prensa, etc. Inversión S/. Facturación S/. Sector Actividad

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FABRICACION Y VENTA DE LADRILLOS DE CONSTRUCCION EN LA CIUDAD DE CHOTA 1. ESTIMACION DE CONSTOS, PREMISAS Y JUSTIFICACIONES unidad de Medida

Items Fabricacion por Tipo de Ladrillos 1) Ladrillo ecológico de pared con 04 encajes2. 2) Ladrillo ecológico medio pared con 02 encajes 3) Ladrillo ecológico canaleta con 02 encajes 4) Bloque ecológico con 04 encajes 5) Medio bloque ecológico con 02 encajes 6) Bloque canaleta con 02 encajes

Precio Unitario

Costo/Inver sion

Cantidad

und und und und und und

0.6 0.5 0.8 0.8 0.9 0.4

5000 5000 5000 5000 5000 5000

Glb Glb Glb Glb Glb Glb Glb

1800 850 850 850 1200 1200 850

1 2 1 1 1 1 6

1. Moto Carguera

Und

7000

1

7000

2. PC para administracion

Und

1800

1

1800

3. Maquina hidraulica para la fabricacion del ladrillo

Und

28000

1

28000

4. Maquina mezcladora.

Und

10000

1

10000

5. Maquina homogenizadora

Und

3000

1

3000

6. Instalacion de Telefono

Und

250

1

250

Premisa

Justificacion

3000 2500 Se necesita una variedad de Los precios de los productos estan de 4000 Productos relacionados al tipo de acuerdo al mercado local 4000 ladrillo que se oferta en la localidad 4500 2000 20000

Mano de obra 1. Un administrador 2. Dos vendedores 3. Un cajero 4. Un chofer de moto 5. operador de maquina 6. operador de mezcladora 7. Obreros.

1800 1700 850 Necesitamos un administrador, dos 850 vendedores y un cajero para para iniciar el negocio. 1200 1200 5100 12700

El pago esta de acuerdo a la norma de remuneracion.

Equipos y Maquinaria

Necesitamos maquinaria para la pedidos, calculos de registro y reparticion de los productos a domicilio

La maquinaria para ahorrar costos del consumidor y agilizar la entrega del producto

Necesitamos un local en un lugar estrategico

el local para almacen y expendio del producto

50050 Local para fabricacion y venta del ladrillo 1. Compra de terreno de500 m2 para la fabricacion y curado del adrillo Gbl 2. Alquiler de local para venta de 80 m2

Glb

60000

1

60000

800

1

800 60800

TOTAL

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143550

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2. ESTIMACION DE BENEFICIOS, PREMISAS Y JUSTIFICACIONES Items Tipo de Ladrillos 1) Ladrillo ecológico de pared con 04 encajes2. 2) Ladrillo ecológico medio pared con 02 encajes 3) Ladrillo ecológico canaleta con 02 encajes 4) Bloque ecológico con 04 encajes 5) Medio bloque ecológico con 02 encajes 6) Bloque canaleta con 02 encajes Mano de obra 1. Un administrador 2. Dos vendedores 3. Un cajero 4. Un chofer de moto 5. operador de maquina 6. operador de mezcladora 7. Obreros.

unidad de Medida

Cantidad

Premisa

Beneficio

Justificacion

und und und und und und

5000 5000 5000 5000 5000 5000

200 200 Se necesita una variedad de Los precios de los productos estan de 150 Productos relacionados al tipo de acuerdo al mercado local 200 ladrillo que se oferta en la localidad 200 100

Glb Glb Glb Glb Glb Glb Glb

1 2 1 1 1 1 6

0 0 0 Necesitamos un administrador, dos 0 El pago esta de acuerdo a la norma de vendedores y un cajero para para 0 remuneraciones del Pais. iniciar el negocio. 0 0

Und Und Und Und Und Und Und

1 1 1 1 1 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0

1. Compra de terreno de500 m2 para la fabricacion y curado del adrillo Glb 2. Alquiler de local para venta de 80 m2 Glb

1 1

0 0

Equipos y Maquinaria 1. Moto Carguera 2. PC para administracion 3. Maquina hidraulica para la fabricacion del ladrillo 4. Maquina mezcladora. 4. Maquina mezcladora. 5. Maquina homogenizadora 6. Instalacion de Telefono Local para fabricacion y venta del ladrillo

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Necesitamos maquinaria para la reparticion de los productos a domicilio

Necesitamos un local en un lugar estrategico

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La maquinaria para ahorrar costos del consumidor y agilizar la entrega del producto

el local para almacen y expendio del producto

3. CALCULO Y GRAFICA DE BREAK-EVENT POINT Años Costos 1 20000 2 12700 3 50050 4 60800 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 10 0 11 0 12 0

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Beneficios 0 0 0 0 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 10000

Observacion Inversion en fabricacion de ladrillo Inversion en pago de personal Inversion en maquinaria y materiales Inversion en Locales Ahorro mensual en ventas

Proyeccion de ventas al mejorar la atencion al cliente y mejorando el sevicio de reparticion a domicilio.

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CONCLUSIONES:  En definitiva, aquellas compañías que definan un “business case” sólido y lo gestionen de forma cuidadosa antes, durante y después del desarrollo de la estrategia, monitorizando costes, desempeño y plazo de transición, serán las mejor posicionadas para cosechar los beneficios definidos, obteniendo el retorno esperado de la inversión en los plazos previstos.  Según nuestra propuesta de Plan de Negocios concluimos que toda la inversión la recuperaremos en el 3° año y a partir del 4° empezáremos a tener utilidades o beneficios

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