Bulan 4 2018.docx

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Nama Pertemuan

: Lokmin Bulanan

Tempat Pertemuan

: Aula Puskesmas Bambanglipuro

Tanggal

:7 April 2018

Waktu Pelaksanaan

: 12,30 s/d Selesai

No 1

Susunan Acara 12.30 - 12.40

2 3 4

12.40 - 13.00 13.00 - 13.30 13.30 - 14.30

5 6

14.30 - 15.00 15.00

: : : : : : :

Uraian Pembukaan Sambutan dan pengarahan Kepala Puskesmas Evaluasi dan rencana RPK bulanan Diskusi UKP UKM Pembagian tugas Kesimpulan Penutup

Jalannya acara : 1. Pembukaan Lokmin bulan April dibuka dengan doa bersama dipimpin oleh Kasubag TU ( Ibu Wiwik Nuraini, SE ) pada pukul 12.30 wib. 2. Sambutan dan pengarahan Kepala Puskesmas Hasil PISPK sejak pertengahan tahun 2017 memberikan dampak positif bagi

puskesmas

Bambanglipuro

untuk

mengetahui

kondisi

kesehatan

masyarakat secara lebih detail. Pelaksanaan kegiataan lain juga diharapkan dilaksanakan sehingga antara masukan masyarakat dan tujuan program dapat saling sinergis. Apabila terdapat permasalahan diharapkan berkoordinasi baik kepada koordinator UKM maupun Kepala Puskesmas. Setiap permasalahan dapat dikembangkan menjadi inovasi bagi program. Untuk UKP pelayanan masyarakat terutama pasien dalam gedung baik. Komplain yang sedikit dan capaian kepuasan masyarakat menjadi salah satu hal penting dalam perkembangan puskesmas Bambanglipuro. 3. Evaluasi dan rencana RPK Bulanan a

Noni K

 Pengadaan blangko dilakukan karna persediaan blangko menipis untuk PISPK selanjutnya  PISPK bulan Maret mencapai 57 KK di desa Sidomulyo

 Sedangkan untuk bulan April rencana target PISPK sebanyak 77 KK b

Nurni

 Program P4K, pemantaun bumil risti, bunifas serta DTKB berjalan di bulan Maret  Sedangkan

untuk

bulan

April

mendapat

tambahan rencana kegiatan pelacakan kematian neonatus c

Jupri

 Untuk bulan April mendapat tambahan rencana cetak leaflet dan blangko PHBS untuk digunakan di masyarakat baik dalam gedung maupun luar gedung

d

Satiti

 Untuk program HIV terdapat rencana VCT mobile di desa Sumbermulyo dan penyuluhan tentang HIV aids di sekolah

e

Nur khayati

 Untuk

bulan

penyuluhan

ini

rencana

posbindu

dan

program

dengan

ditunjang

dengan

pemeriksaan kesehatan paa posbindu sehingga terdapat rencana pembelian bmhp

4.1

Diskusi UKP UKM

a

Dr Atik

 Pembahasan mengenai FMEA pada laboratorium sebagai lanjutan yaitu menghitung ulang RPN setelah dilakukan intervensi menjadi 42  Pembahasan mengenai FMEA pada pelayanan obat,

prosesnya

dengan

menampikan

alur

layanan, identifikasi masalah dan identifikasi proses di ruang obat, kegagalan penyebab dan efeknya, menentukan nilai RPN dan menentukan cut off poin dengan nilai pareto b

Dr Chris

 Pemaparan hasil evaluasi insiden bulan Juli – Desember 2017 yang sudah di bahas di Januari 2018 adalah :  Pencatatan dan pelaporan ada sebagian yang sering terlambat yaitu KIA dan Ranap  Belum

semua

bisa

membedakan

antara

insiden dan complain pasien  Insiden yang sering terjadi adalah kartu BPJS terbawa pasien lain, salah pendistribusian rekam

medis

dan

rekam

medis

tidak

ditemukan  Sosialisasi tentang insiden engan complain, RTL : dilakukan pelatihan pasien safety di bulan Mei 2018 c

listyas

 Hasil audit klinis januari – maret 2018 didapat bahwa J02 sudah sesuai antara terapi dengan penegakan diagnose adalah 100%  Hasil

evaluasi

formularium ketersediaan

ketersedian

bulan

Januari

kontrasepsi

obat

dengan

sebesar

93,84%,

80%,

ketersediaan

preparat gigi 100%, ketersediaan vaksin 85,71%  Hasil

evaluasi

formularium ketersediaan

ketersedian

bulan

Febuari

kontrasepsi

obat

dengan

sebesar

93,84%,

80%,

ketersediaan

preparat gigi 100%, ketersediaan vaksin 85,71% 

Hasil

evaluasi

ketersedian

formularium

bulan

Maret

ketersediaan

kontrasepsi

obat

dengan

sebesar

92,47%,

80%,

ketersediaan

preparat gigi 100%, ketersediaan vaksin 85,71% d

Jupri

 Hasil survey kepuasan pelanggan periode Januari 2018 dengan hasil 69% masih di bawah standart, rata-rata pasien belum puas dengan keberadaan ruang pendaftaran, kecekatan, ketepatan mulai layanan,

keramahan

dan

kesopanan,

kenyamanan dan keamanan, lama waktu tunggu dan biaya.

4.2

Pembagian Tugas

a

Dr Chris

 Pembentukan panitia untuk persiapa workshop internal tentang pasien safety

b

Heru S

 Berhubung dana belum 100% turun sehingga programmer diharapkan berkoordinasi dengan yang berkaitan berhubungan dana pelaksanaan kegiatan

5. Kesimpulan a

Listyas

 Karena hasil antara kesesuain tatalaksana/terapi pada kasus J02 sudah 100%, sehingga audit

terhadap J02 tidak dilakukan lagi  Rencana audit berikutnya adalah myalgia pada lansia b

Dr Glory

 Untuk memenuhi ketersediaan obat, RTL dengan pengajuan obat di Dinkes Kab dan kotrasepsi di PLKB di kecamatan  Talangan dana untuk kegiatan yang mendesak

Pembuat notulen

Riska Handhi K