Buku Panduan Peperiksaan

PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM __________________________________

1. PENGENALAN 1.1 Peperiksaan adalah salah satu kaedah bagi mengukur tahap pengetahuan, kefahaman dan kemahiran calon dalam sesuatu perkara bagi membolehkan penilaian dibuat terhadap seseorang anggota perkhidmatan awam dengan tepat. 2. TUJUAN PEPERIKSAAN PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM

2.1 Dalam perkhidmatan awam, syarat menduduki peperiksaan terkandung dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan. 2.2

Tujuan peperiksaan dalam adalah seperti berikut : 2.2.1

i

perkhidmatan

kerajaan

Pengambilan Ke Perkhidmatan Peperiksaan untuk tujuan pengambilan dalam perkhidmatan awam diadakan bagi memenuhi syarat dan keperluan khusus ke perkhidmatan tertentu seperti Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik Penjara, Bomba, Pendidikan dan lain-lain. 1

2.2.2

3

Pengesahan Dalam Perkhidmatan Anggota perkhidmatan awam yang baru dilantik disyaratkan lulus peperiksaan perkhidmatan sebagai keperluan pengesahan dalam perkhidmatan.

2.2.3

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan Peperiksaan ini adalah bagi menggantikan kelulusan akademik yang diperlukan bagi menjawat jawatan yang lebih tinggi grednya.

2.2.4

Mendapat Ganjaran/Elaun Peperiksaan ini diadakan bagi mnguji tahap kecekapan seseorang pegawai bagi tujuan pemberian elaun tertentu. Misalannya Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) boleh mengambil Ujian Kederasan bagi tujuan mendapatkan 2 atau 4 pergerakan gaji.

3.1.2

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan a. Pep. Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N3 b. Pep. Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N6 c. Pep. Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N9 d. Pep. Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (K) Gred N9 e. Pep. Khas (Untuk KPSL Ke Gred Gaji N11, N12, KB13, U14, A9, S9, G10, KP10 Dan KX12) f. Pep. Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J5 g. Pep. Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J3 h. Pep. Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Sistem Maklumat Gred F5

3.1.3

Ganjaran/Elaun a. Ujian trengkas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N7/N9 b. Peperiksaan Kederasan Menaip (Untuk Hadiah Kenaikan) Bagi Pembantu Tadbir Rendah c. Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BIPTS) Pembantu Tadbir (P/O)

PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JPA. 3.1 Jenis-jenis peperiksaan yang dikendalikan oleh JPA adalah seperti berikut : 3.1.1

Pengesahan Dalam Perkhidmatan a. Ujian Akhir Kursus Induksi Modul Umum Kump. I b. Pep. Undang-undang Kerajaan c. Pep. Perkhid. Pemb. Tadbir (P/O) N9 d. Pep. Sub. Utama Kump. ‘C’ e. Pep. Perkhid. Pemb. Tadbir (K) N9 f. Pep. Perkhid. Pemb. Tad. Rendah N11 g. Pep. Perkhid. Sub. Utama ‘D’ h. Pep. Perkhid. Peg Latihan Vok. J3

4

FORMAT PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JPA 4.1 4.2 4.3

Peperiksaan Bertulis/Esei Peperiksaan Jenis Aneka Pilihan Ujian-ujian Amali

5

h. Kanun Tanah negara 1965 – Act 56/1965 Penggal II - Perlupusan Tanah Bhg. IV - Perlupusan secara lain daripada pemilikan Bhg. V - perlupusan secara pemberian milikan

SUKATAN PEPERIKSAAN 5.1

Ujian Akhir Kursus Induksi Modul Umum Bagi Kump. I adalah seperti berikut : a. Sejarah Malaysia b. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam c. Perintah Am, Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan dan Peraturan Pegawai-pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 d. Sistem Pentadbiran negara e. Pengurusan f. Nilai dan Etika

5.2

Peperiksaan Undang-undang Kerajaan Bahagian I - Perintah Am, Arahan Pentadbiran, Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam, Arahan Keselamatan dan Arahan Perkhidmatan. Bahagian II – Perlembagaan dan Undang-undang Am a. Perlembagaan Malaysia b. Delegation of Power Ordinance 1956 (Cetakan semula 1965) c. Intepretation Act, 1967 (Cetakan semula 1981) d. Intepretation and General Clauses Ordinance 1948 (Cetakan semula 1979) e. Government Contract Act 1949(disemak 1973) – Act No.120 f. Contracts act 1950 (disemak 1974) – Act No.136. g. Prevention of Corruption Act 1961 (disemak 1971) – Act No. 57

5.3 i j

Peperiksaan Khas Untuk Memasuki SkimPerkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N3

Bahagian I – Perintah Am, Arahan Perbendaharaan Dan Tatacara pengurusan Stor a. b. c. d.

Perintah Am Arahan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor Pekeliling Perkhidmatan/Surat Perkhidmatan e. Pekeliling Perbendaharaan/Surat Perbendaharaan

Pekeliling Pekeliling

Bahagian II – Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bahagian III – Undang-undang Umum a. Perlembagaan Malaysia Bhg. III, IV dan VI b. Akta Pencen (1980) dan peraturan-peraturan Pencen 1980 c. Akta Kumpulan Wang simpanan Pekerja, 1991 d. Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja. 1991

e. Kanun Tanah Negara, 1965 Akta No. 56/1965 f. Akta pengambilan Balik tanah, 1960 Akta No. 34/1960 g. Akta Kontrak 1950 Akta No. 136/1950 h. Akta Pencegahan Rasuah 1961 Akta No. 57/1961 i. Akta Pilihanraya, 1958 Akta No. 19 j. Election (Registration of Election) Regulation, 1971 – P.U (A) 326/1971 k. Election Offences Ordinance, 1954 (Disemak 1969) – Act No. 5 l. Election (Conduct of Election) Regulations 1981 – P.U.(A) 386/1981 5.4

Bahagian I – Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor Bahagian II – Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan, dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 5.6

Bahagian II – Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 5.7

Bahagian II – Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan Dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam c Bahagian III – Undang-undang Umum a. Perlembagaan Malaysia Bhg. III, IV dan V b. Akta Pencen (1980) dan Peraturan- peraturan Pencen 1980 c. Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 5.5

Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Perkhidmatan Pembantu tadbir (P/O) Gred N9

Skim

Skim

Bahagian I – Ujian Trengkas Kederasan 60 p.s.m

Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Perkhidmatan Penolong Pegawai tadbir Gred N6 Bahagian I – Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor

Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Perkhidmatan Pembantu Tadbir (K) Gred N9

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N9 Bahagian I – Ujian Menaip (Kederasan 18 p.s.m Bahagian II – Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bahagian III – Perintah Am dan Arahan Perbendaharaan

5.8

Peperiksaan Perkhidmatan Subjek utama bagi kumpulan Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan C

Bahagian I – Perintah Am, Arahan Pentadbiran dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 5.9

Bahagian I – Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (K) Gred N9

Bahagian II – Kefahaman Karangan dan Surat Kiriman Bahagian III – Matematik

Bahagian I – Ujian Trengkas Kederasan 80 p.s.m (Bahasa Malaysia

5.10

5.13

Peperiksaan Khas Untuk memasuki Skim Perkhidmatan Penolong pegawai Sistem maklumat Gred F5

Bahagian II – Arahan Perkhidmatan, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan pentadbiran Awam

Bahagian I – Teori Komputer

Bahagian III – Perintah Am

Bahagian II – Amali

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

5.14

Bahagian I – Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J5 Bahagian I – Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan

Bahagian II – Arahan Perkhidmatan dan Arahan Keselamatan

Bahagian II – Pengurusan Latihan Vokasional Bahagian III – Kemahiran Penyeliaan

5.11

Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Bagi Kumpulan Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan D Bahagian I – Perintah Am, Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling kemajuan Pentadbiran Awam

5.12

Peperiksaan Khas (Untuk KPSL Ke Gred gaji N11, N12, KB13, U14, A9, S9, G10, KP10 dan KX12)

5.15

Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J3 Bahagian I – Perintah Am, Arahan Pentadbiran dan Arahan Keselamatan Bahagian II – Pengurusan Latihan Vokasional

a. Pembangunan Kurikulum Latihan b. Melaksana Tugas Mengajar c. Pengendalian Latihan Vokasional d. Pengurusan Kemudahan Latihan ci e. Pengambilan Pelatih cii f. Hal Ehwal Pelatih ciii g. Panduan Keselamatan dan Kebersihan civ h. Promosi Aktiviti Latihan cv i. Penyelidikan dan Pembangunan Bahagian III – Kemahiran Teknikal (Teras) a. Seksyen A : Matematik Kejuruteraan b. Seksyen B : Fizik Gunaan (Applied Physics) c. Seksyen C : Sains Bahan (Meterial Science)

cvii

Bahagian IV – Kemahiran Teknikal (Pengkhususan)

Bahagian IV(2) : Kemahiran Teknikal – Pengkhususan Bidang Mekanikal

Bahagian IV(I) : Kemahiran Teknikal – Pengkhususan Bidang Awam a. Seksyen A i. Project Management ii. Construction Management Supervision b. Seksyen B i. Two-dimensional Inviscid Flow ii. Viscous Flow iii. Particle Mechanics c. Seksyen C i. Structural Analysi ii. Structural Design cvi iii. Other Materials

&

d. Seksyen D i. Fundamental Properties and Classification System ii. Effective Stress iii. Soil Stabilisation iv. Settlement v. Laterial Earth Pressure vi. Stability of Slopes vii. Foundations e. Seksyen E i. Principles of Engineering Surveying ii. Construction Surveying f. Seksyen F i. Hydraulics ii. Engineering Hydrology

Site

cviii cix

a. Seksyen A : Industrial Management (Compulsory) i. Workshop Layout ii. Project Planning Techniques iii. Inventory Control iv. Quality Control b. Seksyen B : Mechanic of Machine (Compulsory) i. Gears & Gear Trains ii. Cams iii. Mechanical Vibration iv. Balancing c. Seksyen C : Metallurgy (Optional) i. Metals and their properties ii. Heat Treatment Processes ii. Material Testing

cx

d. Seksyen D : Production technology i. Production Process ii. Mechanical Elements e. Seksyen E : Fluid Mechanics (optional) i. Fluids and their Properties ii. Fluids and Equilibrium iii. The Principles of Fluid ini Motion iv. Behaviour of Real Fluids v. Power Transmission by Pipeline vi. Rotordynamics Machines f. Seksyen F : Refrigeration & Airconditioning (optional) i. Thermal Principles ii. Air Conditioning System iii. Heating and Cooling Load Calculation g. Seksyen G: Modern Control Engineering (Optional) h. Seksyen H: Internal Combustion Engine (Optional) Bahagian IV(3): Bidang Elektrik dan Elektronik a. Seksyen A: Regulations / Safety and Industrial Management (Compulsory) i. General Safety Rules ii. Electrical Safety iii. Safety from fire iv. Safety Precaution when using Tools v. First Aids vi. Industrial Management b. Seksyen B(i): Elektrical and Electronic Circuits and Divices (Compulsory) i. Electric Fundamental ii. Electronic Fundamental iii. Amplifier Principles and Coupling Effects iv. Operational Amplifier Principles

v. Power Supplies c. Seksyen C: Power System (Optional) i. Electrical Energy Resources and Utilization ii. Electrical Supply System iii. Transmission System iv. Elements of Machine Theory v. Transformers, Single and Three Phase vi. Protective Divices vii. Power Electronics d. Seksyen D: Automation System (Optional) i. Introduction to Control System ii. Basic Pneumatic System iii. Electro-Pneumatic System iv. Hydraulic System v. Programmable Locic Control (PLC) vi. Robotic e. Seksyen E: Communication (Optional) i. Am, Fm Modulated Circuit ii. Transmitting Principles iii. Transmitter Principles iv. Radio Receiving Principles v. Tune Radio Reciever Principles vi. Radio Receiver Principle FM vii. Radiowave Propagation Principles viii. Transmission System ix. Color TV Principles 5.16

Peperiksaan Perkhidmatan Vokasional Gred J3

Pegawai

a. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja b. Akta Kilang dan Jentera 1967

Latihan

c. Standard emahiran Kebangsaan MLVK dalam bidang berkaitan d. Bahan-bahan rujukan lain yang bersesuaian 5.17

Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BIPTS) Pembantu Tadbir (P/O) a. Arahan Perbendaharaan b. Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor c. Pekeliling/Surat Pekeliling/Pekeliling Kontrak Perbendaharaan yang berkaitan

3

6.4

v. Semua Jabatan Pendidikan Negeri dan Daerah Permohonan hendaklah di alamatkan kepada : i. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Cawangan Dasar dan Pembangunan Perkhidmatan Bahagian Perkhidmatan Aras 6 – 7, Blok C2, Parcel C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 Putrajaya

6.5

Bagi calon di Sarawak, Sabah dan Labuan borang boleh didapati daripada: i. SPA Malaysia Cawangan Sarawak ii. SPA Malaysia Cawangan Sabah iii. Semua Pejabat/Jabatan Persekutuan

6.6

Permohonan hendaklah di alamatkan : i. Bagi calon-calon Sarawak : Ketua Pegawai Pentadbir Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Urusetia Cawangan Sarawak Tingkat 10, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93520 Kuching

CARA MEMOHON PEPERIKSAAN 6.1

Pastikan setiap calon merujuk Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Awam yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Perkhidmatan Awam setiap awal tahun.

6.1

Permohonan peperiksaan dibuat melalui borang LPPA 1.PIND. 1/95

6.2

Bagi calon-calon Ujian menaip, permohonan adalah melalui Ketua Jabatan dan tidak perlu mengisi borang permohonan

6.3

Borang permohonan LPPA 1 PIND. 1/95 boleh didapati daripada : i. Cawangan Dasar dan Pembangunan Perkhidmatan, Bahagian Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam ii. Semua Ibu Pejabat Jabatan Persekutuan iii. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri iv. Semua Pejabat Daerah

ii.

Bagi calon-calon Sabah dan Labuan: Ketua Pegawai Pentadbir Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Urusetia Cawangan Sabah Tingkat 6, Blok E, Bangunan KWSP Jalan Karamunsing 88000 Kota Kinabalu.

7. CARTA ALIRAN PERMOHONAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM (PANDUAN CALON) M ULA

8. PERTANYAAN 8.1 Sebarang masaalah dan kemusykilan sila hubungi: i.

En. Ahmad bin Abdullah Timbalan Pengarah Cawangan Dasar dan Pembangunan Perkhidmatan Tel : 03 - 88854110 Fax : 03 - 88892204 Email : [email protected]

ii.

En. Abdul Latip b. Jantan Ketua Penolong Pengarah Cawangan Dasar dan Pembangunan Perkhidmatan Tel : 03 – 88854116 Fax : 03 – 88892204 Email : [email protected]

Rujuk Jadual Mohon/dapatkan borang LPPA 1.Pind.1/95

Isi borang dengan lengkap Tidak lengkap Semakan oleh Ketua Jabatan

Lengkap

Pengesahan Ketua Jabatan

Tolak

Dikemukakan kepada Unit Peperiksaan JPA Semakan Unit Peperiksaan dan tunggu kad akuan terima

Terima Panggilan Peperiksaan

Menduduki Peperiksaan Keputusan Peperiksaan Tamat