Buku Panduan E-kinerja Bkppd 2019.pdf

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

I.

BKPPD Kab.Cianjur

Pendahuluan Peningkatan daya guna dan hasil guna penilaian prestasi kerja perlu dilaksanakan dengan pendekatan partisipasi, dalam arti PNS yang dinilai terlibat langsung secara aktif dalam proses penetapan sasaran kerja yang akan dicapai dan proses penilaian. Hasil rekomendasi penilaian prestasi kerja digunakan untuk peningkatan kinerja Perangkat Daerah (PD) melalui peningkatan prestasi kerja, pengembangan potensi, dan karier PNS yang bersangkutan, serta pengembangan manajemen, organisasi, dan lingkungan kerja. Berkenaan dengan hal tersebut, Modul Aplikasi e-Kinerja adalah alat bantu Pegawai dalam menyusun target kinerja dan realisasi pekerjaan yang dibuat selama waktu bulan berjalan secara online yang terintegrasi dengan database kepegawaian secara keseluruhan dan merupakan indikator penilaian prestasi kerja yang dikaitan dengan Tunjangan Kinerja Daerah untuk mewujudkan visi Pemerintah Daerah. Sebelum kita menyusun target sasaran kerja kita, sebaiknya kita memahami dulu tahapantahapan yang akan dilakukan dilakukan oleh setiap pegawai dalam proses penyusunan target sasaran kerja pegawai.

No

Tahapan

Pelaksana

1.

Pembuatan SKP Bulanan

Pegawai

2.

Pengisan target sasaran kerja pegawai

Pegawai

3.

Pengajuan target sasaran kerja pegawai kepada Pejabat Penilai

Pegawai

4.

Koreksi target sasaran kerja pegawai oleh Pejabat Penilai

Pejabat Penilai

5.

Revisi target sasaran kerja pegawai oleh Pegawai

Pegawai

6.

Persetujuan target sasaran kerja pegawai oleh Pejabat Penilai

Pejabat Penilai

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

1

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

II.

BKPPD Kab.Cianjur

Menu / Fitur Modul Aplikasi e-Kinerja 1) Penyusunan dan Persetujuan a) Rencana Kerja adalah Penyusunan Target Kerja yang akan dilaksanakan setiap bulan berjalan, Pembuatan Target Rencana Kerja di buat pada awal tahun (bulan Januari) disesuaikan dengan Program Kegiatan maupun Tupoksi Jabatan. b) Realisasi Kerja adalah Penilaian Rencana Kerja yang dibuat pada awal bulan dan direalisasikan pada setiap akhir bulan berjalan. 2) Form isian Target Kegiatan a) Form isian target kinerja diisikan sesuai dengan uraian tugas jabatan/kegiatan dengan satuan volume dapat berisikan Laporan, Dokumen, Surat, SK, Program, dll. b) Volume pembagian uraian tugas jabatan/kegiatan di breakdown sesuai dengan bulan pelaksanaan kegiatan dari Januari sampai dengan Desember. c) Target biaya hanya diisi oleh pengguna anggaran, PPTK, atau Pegawai yang menjalankan program kegiatan dengan beban biaya. 3) Catatan dari Pejabat Penilaian. Form catatan Pejabat penilai merupakan catatan koreksi dari pejabat penilai terhadap pegawai yang akan di koreksi, dan merupakan menu interaktif yang bersifat memberikan komentar. 4) Ajukan Kepada Pejabat Penilai Apabila Pegawai yang bersangkutan telah membuat target kinerja bulanan dan mengajukan kepada pejabat penilai, maka Pejabat penilai wajib mengkoreksi target kinerja dan realisasi. 5) Cetak Rencana Kerja Fungsi Cetak pada menu rencana kerja merupakan hasil output yang telah diinput pada aplikasi e-kinerja, hasil tersebut berupa file berformat excel yang telah disesuaikan bentuk dan ukuran untuk dilakukan pencetakan

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

2

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

6) Cetak Lembar Penilaian Fungsi Cetak Lembar Penilaian pada menu realisasi kerja bulanan merupakan hasil akhir penilaian pada bulan berjalan, hasil output yang telah diinput pada aplikasi e-kinerja tersebut berupa file berformat excel yang telah dirumuskan dan disesuaikan bentuk dan ukuran untuk dilakukan pencetakan 7) Buat Rencana Kerja Baru Menu ini berfungsi apabila pegawai yang bersangkutan di mutasi/alih tugas pada instansi lain, maka pegawai yang bersangkutan wajib membuat Rencana kerja baru sesuai dengan Tupoksi dan uraian pekerjaan terhitung sejak tanggal alih tugas/mutasi pada unit kerja baru. 8) Lihat Arsip Rencana Kerja Untuk melihat arsip SKP Bulanan anda, klik tombol “Lihat Arsip SKP”, maka sistem akan menampilkan arsip SKP yang pernah anda buat tahun sebelumnya atau tahun saat ini, periode dan tahapan SKP Anda. Pada kolom daftar arsip SKP, Anda dapat melihat dan memilih SKP mana yang ingin dilihat secara detail yaitu dengan klik tombol pilih yang terdapat pada kolom pilih daftar arsip SKP. III.

Langkah Membuat e-Kinerja Bulanan Secara Online 1.

Buka Browser (chrome atau Mozilla) masukan alamat “ sekoci.cianjurkab.go.id “

2.

Pilih “Login pada Panel sebelah kiri layar”

3.

Masukan username : “default NIP” dan Password “default NIP”

4.

Setelah login muncul halaman depan pada SKP online seperti gambar berikut :

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

3

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

Icon Lonceng

Header

5.

BKPPD Kab.Cianjur

Perhatikan Header pada aplikasi a) Apabila Judul header

adalah “SEKOCI – MODUL SKP ONLINE” berarti anda sedang

mengakses modul aplikasi SKP Online Tahunan yang dibuat Satu tahun. b) Apabila Judul header adalah “SEKOCI – MODUL E-Kinerja” berarti anda sedang mengakses modul aplikasi SKP Online Bulanan yang dibuat setiap bulan berjalan.

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

4

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

6.

BKPPD Kab.Cianjur

Pada Icon Lonceng yang berada pada sebelah kiri panel aplikasi, merupakan menu peralihan untuk menuju pada modul aplikasi e_Kinerja (SKP Bulanan), dapat dilihat pada gambar berikut :

Apabila Kinerja Bulan di Klik maka, Modul Aplikasi SKP Online Tahunan akan berubah menjadi modul aplikasi SKP Bulanan dapat dilihat pada perubahan header.

7.

Proses penyusunan SKP Bulanan sama seperti pembuatan SKP Tahunan, hanya saja perbedaan pada menu penyusunan SKP Bulanan di breakdown per bulan, seperti gambar dibawah ini :

a.) b.)

c.)

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

5

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

a) Isikan uraian tugas pekerjaan perbulan dalam textbox “Kegiatan”. b) Isikan satuan volume pada textbox “Satuan Volume”, contoh : Laporan, Bulanan, Surat, dll. c) Isikan Target perkerjaan yang akan di laksanakan pada bulan tertentu dan cantumkan biaya jika pegawai tersebut adalah pengguna biaya, contoh :

8.

Klik simpan jika anda yakin sudah membuat uraian pekerjaan yang pertama.

9.

Klik menu tambah untuk menambah uraikan kegiatan pekerjaan.

10. dst.

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

6

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

IV. Cetak Penyusunan e-Kinerja dan Realisasi Bulanan A. Cetak Rencana Kerja Bulanan Untuk cetak e-Kinerja Anda, klik tombol “Cetak Rencana Kerja”, maka sistem akan menampilkan hasil cetak Penyusunan Rencana Kerja yang telah dibuat pada awal bulan dalam format *.xls (MS. Excel).

Download berupa file excel

Format Cetak Rencana Kerja yang sudah di buat selama 12 (dua belas) bulan.

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

7

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

Format Cetak Rencana Kerja yang sudah di buat selama 1 (satu) bulan.

B. Cetak Realisasi Kerja Bulanan Setiap Pegawai Negeri Sipil yang telah menyusun Rencana Kerja dan telah mengisi Realisasi Kerja yang telah disetujui oleh pejabat penilai dapat melakukan cetak hasil penilain. Untuk cetak penilain Anda langsung saja masuk dari menu Realisasi Kerja “ Cetak Lembar Penilaian” , maka sistem akan menampilkan hasil cetak lembar penilaian dalam format *.xls (MS. Excel).

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

8

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

Format printout cetak lembar realisasi kinerja

Format printout cetak lembar Penilaian Prestasi Kerja

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

9

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

BKPPD Kab.Cianjur

2018

V. Pemantauan e-Kinerja pada Aplikasi SeKOCI (admin pengelola Kepegawaian) Pada Aplikasi SeKOCI terdapat menu pemantauan e-Kinerja yang berfungsi sebagai pemantauan pembuatan e-Kinerja Bulanan dan mencetak hasil Penilaian Prestasi Kerja pegawai di lingkungan unit kerja tersebut secara keseluruhan. A. Login Pemantauan e-Kinerja. 1). Pengelola Kepegawaian login menggunakan admin sistem yang telah di berikan BKPP.

Username dan Password pengelola admin system Perangkat Daerah

2). Pada tampilan awal, sebelah kiri panel menu terdapat fitur menu “Pemantauan e-Kinerja”.

Perhatikan

Header

Panel,

Apabila anda login sebagai admin

system

Perangkat

pengelola

Daerah,

header

maka akan

memberitahukan bahwa anda sedang login sebagai “SeKOCI-PENGELOLA KEPEGAWAIAN”

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

10

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

Pada menu Pemantau e-Kinerja terdapat 2 (dua) sub menu, diantaranya : 1. Rencana Kerja Merupakan sub menu pemantauan rencana kerja yang telah dibuat oleh masing – masing pegawai yang berada pada Perangkat Daerah pada awal bulan. 2. Realisasi Bulanan Merupakan sub menu Pemantauan pegawai yang telah membuat realisasi rencana kerja pada akhir bulan.

3). Pemantaua e-Kinerja “Rencana Kerja ”dapat dilihat pada tabel berikut :

Apabila pegawai yang bersangkutan belum membuat rencana kerja bulanan maka aplikasi akan menampilkan data kosong dan menu pada “Aksi” tidak muncul.

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

11

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

Sedangkan apabila pegawai yang telah membuat rencana kerja data akan terisi dan menu ”Aksi” akan muncul untuk melihat detail rencana kerja bulanan, seperti gambar berikut :

4). Pemantauan e-Kinerja “Realisasi Bulanan ”dapat dilihat pada tabel berikut :

Pada akhir bulan pegawai yang bersangkutan membuat realisasi capai kinerjanya, sehingga apabila sudah membuat maka data akan terisi pada table aplikasi dan menu tombol “Aksi” akan muncul, sedangkan pegawai yang belum membuat realisasi kerja pada akhir bulan maka table akan menampilkan data kosong dan menu pada “Aksi” tidak muncul.

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

12

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

B. Cetak Hasil Pemantauan e-Kinerja “Realisasi Bulanan ” Pada akhir bulan berjalan pengelola kepegawaian mencetak secara global hasil akhir seluruh Penilaian Prestasi Kerja pegawai di lingkungan unit kerja. Dan hasil laporan tersebut diserahkan kepada Subbagian Keuangan untuk pemberian Tunjangan Kinerja Daerah.

Cetak daftar untuk menampilkan printout secara keseluruhan pegawai yang akan diberikan ke Bagian Keuangan

Hasil Laporan Akhir pembuatan e-Kinerja secara keseluruhan pegawai yang akan di serahkan ke Bagian Keuangan

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

13

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

VI.

BKPPD Kab.Cianjur

Prosedur Penghapusan dan Pengeditan Rencana Kerja dan Realisasi Bulanan pada eKinerja Dalam penyusunan Rencana Kerja maupun Realisasi Bulanan tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan penginputan maupun kesalahan jumlah peyusunan rencana kerja . Berikut ini prosedur apabila terjadi kesalahan. A. Penghapusan Rencana Kerja 1) Apabila penyusunan Rencana Kerja masih pada tahap 2 (dua) maka penghapusan bisa dilakukan sendiri oleh pegawai yang bersangkutan -

Apabila Rencana kerja sudah berisi uraian tugas maka hapus satu-persatu uraian tugas yang ada

-

Jika sudah tidak ada uraian tugas silahkan dihapus dengan menu Hapus Rencana Kerja

Menghapus Rencana Kerja dengan catatan :  Rencana Kerja pada Tahap 2  Tidak ada Uraian Tugas

2) Apabila penyusunan Rencana Kerja sudah pada tahap 3, 4, 5 atau 6 maka penghapusan Rencana Kerja harus diajukan ke BKPPD Kabupaten Cianjur sub Bidang Disiplin dan Penghargaan Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan dengan Surat Permohonan yang ditandatangani oleh Pejabat Penilai. http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

14

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

B. Pengeditan Realisasi Bulanan 1) Realisasi Bulanan masih bisa dilakukan pengeditan jika -

Masih berada pada Tahap 2 (dua)

-

Jika sudah terlanjur dikirim ke pejabat penilai, silahkan mengajukan kepada pejabat penilai untuk “Dikoreksi, kembalikan kepada pegawai” dengan memberikan “Catatan untuk pegawai”. Sehingga Realisasi Bulanan berada pada Tahap 5 (lima) untuk dapat dilakukan pengeditan/revisi.

1. Tambahkan Catatan oleh Pejabat Penilai 2. Dikoreksi, kembalikan kepada pegawai 3. Realisasi Tahap 5, dapat diedit/revisi

3) Apabila penyusunan Realisasi Bulanan sudah pada tahap 6 maka pengeditan/revisi Realisasi Bulanan harus diajukan ke BKPPD Kabupaten Cianjur sub Bidang Disiplin dan Penghargaan Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan dengan Surat Permohonan yang ditandatangani oleh Pejabat Penilai. VII.

Penggunaan Menu Perubahan Dalam pelaksanaannya tidak semua rencana kegiatan yang sudah dituangkan dalam Rencana Kerja dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal perencanaan. Sehingga dalam modul e-Kinerja ditambahkan “MENU PERUBAHAN” yang bisa digunakan pada saat pengisian Realisasi Bulanan. Tujuan dari menu perubahan adalah mengedit/revisi rencana target pada tiap-tiap uraian tugas untuk penyesuaian dengan realisasi bulanan, dengan catatan harus di setujui oleh pejabat penilai.

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

15

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

Cara penggunaan menu perubahan adalah sebagai berikut : -

Gunakan pada saat mengisi Realisasi Bulanan

-

Klik lingkaran prubahan target yang terletak di depan tiap uraian tugas -

-

Klik ajukan perubahan target

Isikan alasan pengajuan perubahan target -

Isikan perubahan pada kolom “Target Sesudah Perubahan” -

Klik simpan, maka target akan berubah

http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

16

Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA

2018

BKPPD Kab.Cianjur

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e-KINERJA

BKPPD Kabupaten Cianjur 2018 http://sekoci.cianjurkab.go.id http://sekoci.cianjurkab..go.id e-KINERJA

17