Buku Agenda Mesyuarat Agung Rev2

MESYUARAT AGONG TAHUNAN KE-4 2007/2009 PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 (PPSA2) Tarikh

20hb Julai 2008 Tempat

Dewan Gemilang SKPA2 Masa

9.00 pagi

1

ATURCARA MAJLIS Pendaftaran Ahli

8:30 pagi

Ketibaan Tetamu Jemputan

9.20 pagi

Bacaan Doa Imam Surau At-Taufiqiyyah, Shah Alam 2 / Ahli Majlis MDKS. Encik Rosham Mohamad

9.30 pagi

Ucapan Aluan Pengerusi PPSA2 Encik Ahmad Zabidi Zainal Abidin

9.35 pagi

Ucapan dan Majlis Perasmian Ketua Polis Daerah Kuala Selangor Superintenden Ibrahim Chin.

10.00 pagi

Majlis Penyampaian Hadiah Sukan Tahunan PPSA2 2007 Oleh Ketua Polis Daerah Kuala Selangor, Superintenden Ibrahim Chin. Diiringi oleh Pengerusi PPSA2 Encik Ahmad Zabidi Zainal Abidin

10.30 pagi

Berhenti Rehat untuk Jamuan Ringan

10.40 pagi

Mesyuarat Agung PPSA2 bagi Kali Ke-4 Pengerusi PPSA2 Encik Ahmad Zabidi Zainal Abidin

11.10 pagi Hingga 12.00 t/hari

2

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 SESSI 2007/2009 Jawatan

Nama

Pengerusi

Ahmad Zabidi Zainal Abidin

Timb. Pengerusi

Mohd Azami Mansor

Setiausaha

Abdul Razak Mat Noor

Timb.Setiausaha 1

Ahmad Fauzi Samsi

Timb. Setiausaha 2

Mat Rozi Muhammad

Bendahari

Muhammad Ridzuan Hashim

Timb. Bendahari

Hawari Mohamed

Ketua Keselamatan

Jamaluddin Mohd Aris

Timb. Ketua Keselamatan Wakil Fasa 2B1

Najamudin Mohd Hasan Sanuri B Saari Mohd Salim Johar Fadzinu Aulla Mohamed

Wakil Fasa 2B2

Johaimi Harun Haji Sazali Ramlan Azalee Abu Hasan

Wakil Fasa 2B3

Aris Mat Jauhari Bakthiar Abu Bakar Mohd Azhar Ahmad

Wakil Fasa 2B4

Zamzuri Saaie Mohd Saleh Ahamed Samion Rosmizan Ramli

Wakil Fasa 2B5

Mohd Ali Abd Latiff Wan Mohd Razif Wan Abdul Raof Mohd Nazri Abdullah

Wakil Fasa 2B6

Abdullah Haji Mat Yasin Mohd Mustakin Mohd Hasim Haslan Mohamed

Wakil Fasa 2B7

Muzamil Bin Mohamed Zan Jumat Bin Salihin Asri Bin Ibrahim

Pengerusi Surau

Hj. Zainuddin Bin Hj. Mohd Shariff

No Contact 0193042020 0192811102 0123075390 0123579171 0162867131 0122158731 0192315062 0122078017 0193545917 0193502623 0192065099 0122514767 0133428174 0132372389 0123732189 0123795994 0193170156 0193467647 0123227517 0173825515 0193303891 019-3061 891 012-2075 603 013-3503 671 0122851315 0132395852 0122076411 0123215683 0192199043 0193172472 0133331681

3

Biro Nil Nil Nil Ketua Biro Aduan Awam Ketua Biro Kebajikan Penduduk Nil Ketua Biro Kesihatan Dan Kebersihan Setempat Ketua Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral Biro Pembangunan Fasiliti Biro Kebajikan Penduduk Biro Sukan dan Rekreasi Biro Aduan Awam Biro Pembangunan Fasiliti Biro Penerangan Dan Pendidikan Biro Kebajikan Penduduk Biro Sukan dan Rekreasi Biro Penerangan Dan Pendidikan Biro Aduan Awam Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral Biro Kesihatan Dan Kebersihan Setempat Ketua Biro Pembangunan Fasiliti Biro Aduan Awam Biro Sukan dan Rekreasi Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral Biro Penerangan Dan Pendidikan Biro Kesihatan Dan Kebersihan Setempat Ketua Biro Penerangan Dan Pendidikan Biro Pembangunan Fasiliti Biro Kebajikan Penduduk Ketua Biro Hal Ehwal Agama Islam

Wakil Wanita

Pn. Noor Hayati Mohamed Ariff Pn Siti Fatimah Kadir

Wakil Bukan Islam

Lingam a/l Gunaratnam M.Balan a/l Mahadevan

Juru Audit

Rosfan Mohd Subbian Iruadee Husin

0133924915 0129272443 019 2757580 0123148422 0122888774 0192540708

Ketua Biro Hal Ehwal Pembangunan Wanita Biro Hal Ehwal Pembangunan Wanita Ketua Biro Sukan Dan Rekreasi Biro Kesihatan Dan Kebersihan Setempat Nil Nil

Rujukan: PPSA2/007/2008 Tarikh: 08hb. Julai 2008

Salam Sejahtera Kepada: Ahli Persatuan Penduduk Shah Alam 2 (PPSA2) Tuan/Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGONG PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 (PPSA2) KALI KE-4, 2007/2009 Perkara di atas adalah dirujuk. Dengan segala hormatnya tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat agung PPSA2 sebagaimana butiran di bawah: Tarikh: 20 Julai 2008 (Ahad) Masa: 9:00 pagi Tempat: Dewan Gemilang Sek Keb Puncak Alam 2 Sekian, dimaklumkan. Terima Kasih.

Yang menjalankan tugas,

…………………………………….

4

ABDUL RAZAK MAT NOOR Setiausaha PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2

Tel: 012-3075390

No.8, Lorong Lautan Samudera 9/6, Seksyen 9, 42300 Bandar Puncak Alam, Selangor Darul Ehsan Email: [email protected] Mblog: www.dapat.net/ppsa2

MINIT MESYUARAT AGONG Kali Ke-3 2007/2009 PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 (1650-04-7) Minit Mesyuarat Agong Tahunan (Pemilihan) Bil 3 Tahun 2007 Tarikh Masa Tempat

: : :

06hb Mei 2007 0900 Dewan Gemilang SKPA2

PERUTUSAN YANG DARI YANG BERBAHAGIA PENGERUSI Pengerusi mengalu-alu kehadiran ahli-ahli persatuan termasuk ahli baru dari fasa 2B6 dan 2B7. Pengerusi menerangkan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak persatuan sepanjang tahun 2006 termasuk yang dijalankan dibawah kelolaan Surau AtTaufiqqiah dan Badan Khairat Kematian. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit mesyuarat agung tahun 2006 telah disahkan tanpa pindaan. Dicadang oleh: En Rosham Mohammad Disokong oleh: En Abdul Wahab Zainal Ehsan Laporan kewangan bagi penggal 2006/2007 telah disahkan tanpa pindaan. Dicadang oleh: En Khairul Azhar Abd Mutalib Disokong oleh: En Rosham Mohammad PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara-perkara berbangkit dari tahun 2006 yang memerlukan tindakkan. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PPSA2 BAGI PENGGAL 2005/2007 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK dan ahli persatuan yang telah memberi kerjasama yang sangat baik sepanjang tempoh beliau memimpin persatuan. Beliau mewakili AJK PPSA2 penggal 2005/2207 memohon ampun dan maaf kepada semua ahli persatuan jika ada silap dan salah. Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PPSA2 bagi penggal 2005/2007. PERLANTIKAN PENGERUSI TETAP DAN PENCATAT MINIT BAGI MESYUARAT AGUNG PEMILIHAN 2007

5

Ahli sebulat suara memilih En.Harun Bin Amir sebagai Pengerusi Mesyuarat Tetap dan En Ahmad Fauzi Samsi sebagai pencatat minit. Pengerusi Mesyuarat Tetap menerangkan kaedah pengundian yang akan dijalankan:1. Dua pusat pengundian akan dibuka. a. Pusat A untuk pendaftaran dan mengambil kertas undi bagi ahli dari Fasa 2B1, 2B3, 2B5, 2B7. b. Pusat B untuk pendaftaran dan mengambil kertas undi bagi ahli dari fasa 2B2, 2B4, 2B6. 2. Dua kotak undi akan dibuka. 3. 2 kertas undi akan dikeluarkan bagi setiap ahli yang berdaftar. 4. Pengundi hanya perlu memilih seorang calun bagi setiap jawatan yang dipertandingkan untuk melayak undi di kira. Pengerusi Mesyuarat Tetap menyatakan jawatan yang ada pertandingan dan memperkenalkan calon-calon yang layak bertanding.(Rujuk Lampiran 2) Pengerusi Mesyuarat Tetap telah melantik beberapa bekas ahli AJK 2005/2007 bagi membantu beliau mengira kertas undi. Pengerusi Mesyuarat Tetap telah meminta calun-calun yang bertanding untuk memilih wakil masing-masing untuk hadir semasa proses pengiraan kertas undi. Semua calun-calun yang bertanding tidak menghantar wakil masing-masing sebaliknya meletak penuh kepercayaan kepada Pengerusi Mesyuarat Tetap mengendalikan proses pemilihan dan pengundian. Proses pengundian mengambil masa 80minit. Proses pengiraan undi mengambil masa 35minit. Pengerusi Mesyuarat Tetap mengumumkan calun-calun yang memenangi jawatan yang dipertandingkan. (Rujuk Lampiran 2). Jumlah Pengundi yang layak mengundi: 138 orang. Jumlah Undi rosak: 4 undi. Pengerusi Mesyuarat Tetap meminta ahli-ahli yang hadir untuk memilih AJK seperti disenaraikan di bawah:1. 2. 3. 4.

AJK Fasa (3 Orang/fasa) AJK mewakili bukan Melayu (2 Orang) AJK mewakili wanita (2 Orang). Juru Audit (2 Orang)

Pengerusi Mesyuarat Tetap membuat keputusan melaksanakan keputusan sebulat suara ahli yang hadir dimana, setiap fasa perlu menghantar nama AJK mewakili fasa masing-masing 7 hari selepas mesyuarat agung. Dicadang oleh: En Zamri Dollah. Disokong oleh: sebulat suara oleh ahli yang hadir. Bagi jawatan no.1,2, 3 dan 4 rujuk lampiran 1. Keputusan undian rujuk lampiran 2. PENUTUP Pengerusi PPSA2 bagi penggal 2007/2009, Encik Zabidi Zainal Abidin memperkenal ahli-ahli jawatankuasa beliau dan meminta semua ahli untuk memberi kerjasama kepada setiap aktiviti anjuran persatuan, membantu persatuan memantau kawasan penempatan setempat dan menjalinkan hubungan yang lebih erat sesama ahli khasnya dan penduduk amnya. Mesyuarat telah ditangguhkan pada 1.30 pm.

Minit telah disediakan oleh

Minit telah disahkan oleh

6

Jawatan Wakil Fasa 2B1 Wakil Fasa 2B2 Wakil Fasa 2B3 Wakil Fasa 2B4 Wakil Fasa 2B5

Wakil Fasa 2B6 Wakil Fasa 2B7 Pengerusi Surau Wakil Wanita Wakil Bukan Islam Juru Audit

Nama Sanuri B Saari Mohd Salim Johar Fadzinu Aulla Mohamed Johaimi Harun Haji Sazali Ramlan Azalee Abu Hasan Aris Mat Jauhari Bakthiar Abu Bakar Mohd Azhar Ahmad Zamzuri Saaie Mohd Saleh Ahamed Samion Rosmizan Ramli Mohd Ali Abd Latiff Wan Mohd Razif Wan Abdul Raof Mohd Nazri Abdullah Abdullah Haji Mat Yasin Mohd Mustakin Mohd Hasim Haslan Mohamed Muzamil Bin Mohamed Zan Jumat Bin Salihin Asri Bin Ibrahim Hj. Zainuddin Bin Hj. Mohd Shariff Pn. Noor Hayati Mohamed Ariff Pn Siti Fatimah Kadir Lingam a/l Gunaratnam M.Balan a/l Mahadevan Rosfan Mohd Subbian Iruadee Husin

No Contact 019-3502623 019-2065099 012-2514767 013-3428174 013-2372389 012-3732189 012-3795994 019-3170156 019-3467647 012-3227517 017-3825515 019-3303891 019-3061 891 012-2075 603 013-3503 671 012-2851315 013-2395852 012-2076411 012-3215683 019-2199043 019-3172472 013-3331681 013-3924915 012-9272443 019 2757580 012-3148422 012-2888774 019-2540708

---------------------------------Abdul Razak Bin Mat Nor Setiausaha PPSA2

-----------------------------------Ahmad Zabidi Bin Zainal Abidin Pengerusi PPSA2

Lampiran 1

7

Lampiran 2 Keputusan Pengundian Bagi Jawatan Ahli Jawatankuasa Persatuan Penduduk Shah Alam 2 Sessi 2007/2009 Jawatan Pengerusi Timb. Pengerusi

Calun Bertanding Ahmad Zabidi Zainal Abidin 1. Azami Mansor 2. Mohd Ali Abdul

8

Jumlah Undi Menang Tanpa bertanding

104 35

Calun yang menang Ahmad Zabidi Zainal Abidin Azami Mansor

Latif Setiausaha

1. Abdul Razak Mat Noor 2. Abdul Razak Ismail

114 29

Timb Setiausaha 1

Mohd Fauzi Samsi

Timb Setiausaha 2

1. Mohd Rozi Mohamad 2. Sanuri Saari

Bendahari

Mohd Ridzuan Hashim

Timb Bendahari Ketua Keselamatan Timb Ketua Keselamatan

1. Hawari Mohamed 2. Rosnani Ahmad Jamaluddin Mat Aris Najamuddin Abu Hasan

9

Menang tanpa bertanding 91 45 Menang tanpa bertanding 88 50 Menang tanpa bertanding Menang tanpa bertanding

Abdul Razak Mat Noor Mohd Fauzi Samsi Mohd Rozi Mohamad Mohd Ridzuan Hashim Hawari Mohamed Jamaluddin Mat Aris Najamudin Mat Aris

10

PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 (1650-04-7) PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN UNTUK TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2007 (RM)

(RM)

(RM)

PENERIMAAN YURAN DAFTAR AHLI

500.00 3,504.0 0 96.00 24.00 500.00 4.36

YURAN TAHUNAN 2007 YURAN TAHUNAN 2006 YURAN TAHUNAN 2008 SUMBANGAN HISBA: ALWADIAH JUMLAH PENERIMAAN

4,628.36

PEMBAYARAN MESYUARAT AJK DERMA / SUMBANGAN ALATTULIS & PHOTOSTAT AKTIVITI FASA BELANJA KHAS MESYUARAT AGUNG KE 3 PAPAN KENYATAAN BANNER SUKAN RAKYAT LETTER HEAD / RECEIPT

320.00 500.00 100.00 200.00 1,500.0 0 500.00 140.00 900.00 445.00

JUMLAH PEMBAYARAN

4,605.00

LEBIHAN TAHUN 2007

23.36

CAMPUR: BAKI 1 JANUARI 2007

3,857.71

BAKI AKHIR DIBAWA KE BULAN JANUARI 2008

TUNAI AL WADIAH (BIMB) pada 31/12/2007 JUMLAH DISEDIAKAN OLEH:

3,881.07

1,604.1 6 2,276.9 1 3,881.0 7 DISAHKAH OLEH:

MUHAMAD RIDZUAN BIN HASHIM BENDAHARI

AHMAD ZABIDI ZAINAL ABIDIN PENGERUSI

ROSFAN MOHD SUBBIAN

IRUADEE HUSIN

11

SIJIL AUDIT PENYATA KEWANGAN PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2007 Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2007 telah diperiksa mengikut perlembagaan Persatuan Penduduk Shah Alam 2 dan piawaian pengauditan yang diterima umum. Pada pendapat saya/kami, Penyata Kewangan yang dikemukakan itu adalah menunjukkan gambaran yang benar dan menusabah mengenai kedudukan kewangan Persatuan Penduduk Shah Alam 2 pada tarikh tersebut.

ROSFAN MOHD SUBBIAN JURUAUDIT TARIKH:

IRUADEE HUSIN JURUAUDIT TARIKH:

12

AKTIVITI PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 TAHUN 2007 Laporan Biro Sukan Persatuan Penduduk Shah Alam 2 melalui Urusetia Biro Sukan telah mengadakan pelbagai ktiviti sukan dan rekreasi sepanjang tahun 2007 hingga 2008 bagi mengekalkan tahap kecergasan, memupuk semangat kesukanan dan kejiranan serta mempertingkatkan perpaduan di kalangan warga Shah Alam 2. Sukan dan rekreasi adalah salah satu alat bagi mengeratkan bagi hubungan kejiranan warga Shah Alam 2. Biro Sukan juga telah merancang dan melaksanakan beberapa acara acara sukan terutamanya Sukan Rakyat 2007. Sukan Rakyat 2007 Pada tahun ini Biro Sukan telah menganjurkan Sukan Tahunan PPSA2 2007 sempena menyambut Bulan Merdeka ke-50. Sukan ini telah mendapat sambutan yang mengalakkan dari setiap lapisan masyarakat Shah Alam 2. Antara acara acara yang telah berjaya di anjurkan adalah seperti berikut :1. Kejohanan Bolasepak Bawah 12 tahun Antara Fasa Fasa SA2. Johan : Fasa 2B2 & Naib Johan : Fasa 2B4 2. Kejohanan Sepak Takraw Antara Fasa Fasa SA2. Johan : Fasa 2B6 & Naib Johan : Fasa 2B1 3. Kejohanan Bola Jaring Antara Fasa Fasa SA2. Johan : Fasa 2B5 & Naib Johan : Fasa 2B7 4. Kejohanan Bolasepak Antara Fasa Fasa SA2. Johan : Fasa 2B5 & Naib Johan : Fasa 2B3

Laporan Biro Aduan

13

Laporan Biro Agama 1. Program Majlis Ilmu mingguan yang diadakan bertujuan untuk menjadikan umat yang berilmu serta beramal dengannya, mudah-mudahan amalan kita diterima oleh Allah SWT. 2. Telah mengeluarkan resit RM2 dan RM5 pada bulan Mac 2007 bagi tujuan mohon sumbangan kepada penduduk muslim untuk menjalankan aktiviti-aktiviti majlis-majlis ilmu kepada ahli kariah sekalian. 3. Program Ceramah Maulidur Rasul yang telah diadakan pada 14/4/2007 disampaikan oleh Ustaz Mohd Omar Abdul Hamid, jam 9 malam bertempat di Surau At-Taufiqiyyah. 4. Mengedarkan flyer dana pembinaan surau pada bulan Ogos 2007 kepada penduduk muslim di kawasan Shah Alam 2 untuk tujuan mendirikan surau di tapak kekal yang telah disediakan oleh pihak pemaju. 5. Program Ceramah Isra’ Mikraj yang telah diadakan pada 17/8/2007 disampaikan oleh Ustaz Abdul Ghani Shamsudin, jam 9 malam bertempat di Surau AtTaufiqiyyah. 6. Program Ceramah Kemerdekaan yang telah diadakan pada 30/8/2007 disampaikan oleh Dr Hafizi Mohd Nor, jam 9 malam bertempat di Surau AtTaufiqiyyah. 7. Aktiviti Solat Terawih serta bertadarus membaca Al-Quran disepanjang bulan Ramadhan iaitu pada awal bulan September 2007 hingga awal bulan Oktober 2007 8. Program Majlis Berkhatan yang telah diadakan pada 2/12/2007 oleh Dr Shamsara bertempat di Surau At-Taufiqiyyah dengan penyertaan 15 orang peserta. 9. Program Ibadah Korban 2007 diadakan 20/12/2007 dengan penyertaan 5 ekor Bil

Keterangan

Tindakan

1

Biro menerima aduan daripada penduduk berkenaan sampah-sampah yang tidak dikutip terutama di kawasan 2B1 sehingga 2B4.

Tindakan diambil dengan pihak MBKS dan telah menghantar kontraktor untuk kutipan sampah berkenaan

2

Menerima aduan daripada penduduk rumput tidak dipotong dan diselenggara dengan sempurna.

Biro Aduan di beritahu pihak MBKS baru sahaja melantik kontraktor yang lain untuk membuat penyelenggaraan serta memotong rumput

3

Menerima aduan daripada penduduk fasa 2B2 mengatakan terdapat bau busuk di belakang rumah beliau. -Biro Keselamatan telah menyiasat dan didapati terdapat salah sebuah rumah di kawasan tersebut menternak cacing di dalam rumah.

4

Kawasan longkang tidak diselanggara dengan baik dan sempurna. lembu korban

14

Didapati penyewa telah menghentikan kegiatan tersebut.

Telah di laporkan kepada pihak MDKS dan akan diambil tindakan segera

Program-program diatas dilaksanakan atas dasar untuk mendapat keredhaan Allah semata-mata, bagi mewujudkan ukhwah persaudaraan Islam yang kukuh serta padu, menyampaikan ilmu yang bermanafaat serta mesej Islam kepada seluruh ahli qariah Shah Alam 2 untuk diamalkan secara keseluruhannya.

CARTA AHLI PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2

Peratus Pecahan Ahli Persatuan Penduduk Shah Alam 2 Mengikut Fasa Tarikh: 16hb J ulai 2008

Fasa 2B7-7% Fasa 2B6-6% Fasa 2B1-17% Fasa 2B5-18% Fasa 2B2-20% Fasa 2B4-13%

Fasa 2B3-19%

Jumlah ahli berdaftar: 354 orang

15