Boletin Umsatic, Noviembre 2006

umsatic

programa de tecnologías de información y comunicación

Las Tecnologías de Información y Comunicación ahora por televisión Era sin duda urgente contar con un espacio de difusión que de a conocer el trabajo en términos de logros y alcances del programa UMSATIC. En el Marco de las tareas de difusión se logró la emisión de cápsulas informativo-educativas con la participación de Canal 13, Televisión Universitaria. Se trata de un espacio donde al margen de brindar información respecto a las actividades del Programa, se interactúa con la comunidad universitaria compartiendo los alcances del trabajo realizado hasta la fecha. Se pretende así mismo recabar sus expectativas y responder a sus necesidades en el marco de la retroalimentación necesaria en este proceso. Estos nuestros horarios de emisión de lunes a domingo: · 10:10 (por las mañanas) · 14:30 (por las tardes) · 23:00 (por las noches) Esperamos recibir sus comentarios y sugerencias a nuestro correo electrónico: [email protected], porque de lo que se trata es de hacer un programa a la medida de sus televidentes.

1

programa de tecnologías de información y comunicación

umsatic

Infraestructura de Redes

La adquisición de equipos fue una de las tareas f u n d a m e n ta l e s pa r a e s t e p r o y e c t o , especialmente durante los últimos meses de la gestión pasada. La compra de nuevos equipos que servirán para garantizar la conectividad por ejemplo tuvo carácter prioritario. Tareas como el cambio de swiches, distribución de computadoras a diferentes facultades o el aprovisionamiento de materiales para completar tareas de cableado, caracterizaron al mes de diciembre de 2006. Los responsables de todas estas gestiones fueron los administradores TIC que ahora planifican ya nuevas obras en función a lo mencionado.

2

umsatic

programa de tecnologías de información y comunicación

Sistemas de Información Académico

3

De acuerdo al plan operativo trazado se implementó el sistema en la Facultad de Ciencias Geológicas; donde se realizó las inscripciones de estudiantes regulares en materias del segundo semestre. La implementación del sistema académico en la Facultad de Ciencias Geológicas se la realizó en el periodo dos de esta gestión. La primera etapa fue inscripciones, la realizó el Director de carrera y el kardista. Este trabajo posibilita grandes ventajas y facilidades para las carreras. Entre otras genera reportes referidos al rendimiento académico, el certificado de notas, las boletas de inscripciones, boletas de retiro y adición, el historial académico, la lista general de docentes y otros que optimizan los procesos académicos en nuestra universidad.

programa de tecnologías de información y comunicación

umsatic

Sistemas de Información

Administrativo Financiero Asumiendo que es imprescindible la interacción del Programa UMSATIC con la comunidad universitaria particularmente usuaria, en octubre se llevó a cabo un seminario taller de evaluación del Sistema MI WAYKA con la participación de administrativos de la UMSA que trabajan directamente con el Sistema. El seminario organizado por el Proyecto de Sistemas de Información administrativo financiero, tuvo la finalidad de evaluar la implantación de sistema y proponer mejoras en el mismo para optimizar los procesos que se vienen encarando.

4

umsatic

programa de tecnologías de información y comunicación

El MI WAYKA es un sistema que permite el control y administración de los trámites y hojas de ruta en la UMSA. Está ya en funcionamiento por lo que es necesario hacer algunas actualizaciones. Cuenta con dos módulos: el seguimiento de trámites y el de correspondencia. Están utilizando el WAYKA las unidades de rectorado, Vicerrectorado, Dirección Administrativa Financiera y otras dependientes de esta. Así mismo se instauró la impresión de hoja de ruta única mediante sistema que se lo hace en ventanilla única, permitiendo que se registre todo trámite en el sistema desde el inicio. Luego de una primera etapa de pruebas viene una segunda que incluirá mejoras a partir de los resultados de la evaluación.

5

programa de tecnologías de información y comunicación

umsatic

Tecomweb

El nuevo portal de la Universidad Mayor de San Andrés permite a usuarios incluso con discapacidades físicas y cognitivas poder navegar fácilmente por el portal. El servicio se implementó en tres idiomas: español, ingles y aymara. Estos aspectos permitirán a los distintos tipos de usuarios de diferentes regiones y lenguas consultar el portal UMSA sin restricciones. Los servicios como, Becas, Convenios, Publicaciones, Noticias, Agenda, Seminarios y Conferencias permiten a los administradores de cada área actualizar en línea toda información que se produce en ese instante, para que esta sea consultada por los usuarios en tiempo real. El portal UMSA ahora entra a su etapa de monitoreo, que permitirá conocer las necesidades del usuario, para satisfacerlas.

6

umsatic

programa de tecnologías de información y comunicación

Capacitación de RR.HH. Se trabajó principalmente el mejoramiento del Sitio http://cv.umsa.bo/rrhh, en cuanto a contenidos y actividades con el fin de hacerlos más dinámicos e interactivos. Se investigó bastante, utilizamos las actividades denominadas Scorm´s y se tuvo que explorar y conocer también algunas herramientas que nos permitieron lograr la creación de los mismos, para impartir los cursos de manera semi presencial. El objetivo de los cursos semipresenciales es alcanzar un mayor número de capacitados, ya que el principal problema de hacerlo presencialmente es la falta de laboratorios. Actualmente se esta dando el curso semi presencial a los administrativos de la Facultad de Agronomía, la Facultad de Cs. Económicas y Financieras y la F a c u l ta d d e H u m a n i d a d e s a d e m á s d e administrativos del Tesoro Universitario, Área desconcentrada de la Facultad de Cs. Geológicas. Todo ello gracias a la cooperación de la Jefatura del Departamento de RR.HH. de la UMSA y la utilización del Campus Virtual del Proyecto.

7

programa de tecnologías de información y comunicación

Con la presencia de los responsables de las diferentes bibliotecas de la UMSA, el día viernes 27 de octubre de 2006 se realizó la presentación y una demostración del funcionamiento del sistema de bibliotecas KOHA-UMSA. KOHA – UMSA es el resultado del diseño y desarrollo de un software para satisfacer las necesidades de las bibliotecas del Sistema UMSA. KOHA-UMSA es la implementación de un sistema moderno de gestión automatizada de bibliotecas para los procesos de administración y servicios al usuario. Es un Sistema de gestión automatizado que incorpora tecnologías de punta en la administración y los servicios ofrecidos por las bibliotecas. El Koha UMSA permite las transacciones en circulación: para el préstamo diferenciado, reservas para el préstamo por Internet, préstamo en sala o a domicilio, gestión de devoluciones con solo la presentación de la matricula, gestión de los fondos bibliográficos a través de código de barras. El KOHA-UMSA está orientado a los docentes, estudiantes, bibliotecólogos e investigadores, y en general, a todos los usuarios de las diferentes bibliotecas del sistema UMSA.

umsatic

Fortalecimiento de Bibliotecas

8

Ing. Roberto Loza JEFE a.i. PROGRAMA UMSATIC Ing. Mario Eguivar CONSULTOR EN REDES ELECTRÓNICAS Ing. Jhonny Paco JEFE DE SOPORTE Y REDES Lic. Sergio Alvarez SEGURIDAD Y REDES Lic. Ivan Vallejos Viviana Copari SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Lic. leonardo Patzi Rosalía López SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO Lic. Tania Choque TECNOLOGÍAS COMUNICACIONALES SOBRE WEB Lic. Javier Griffiths FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS Lic. Gustavo Sologuren CAPACITACIÓN DE RR.HH. E INFORMÁTICA EDUCATIVA

PROGRAMA UMSATIC Tecnologías de Información y Comunicación Av. 6 de Agosto Nro. 2170 Edif. Hoy, piso11 Teléfono 2441215 E-mail: [email protected] Web: http://umsatic.umsa.bo