Bieu Mau Xay Dung Kpi_vien Ifa.xlsx

LOGO

QUY TRÌNH XÂY DỰNG KPI

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

BAN BAN HÀNH HÀNH MỤC MỤC TIÊU TIÊU CÔNG CÔNG TY TY

XÂY XÂY DỰNG DỰNG MỤC MỤC TIÊU TIÊU CỦA CỦA ĐƠN ĐƠN VỊ VỊ

DUYỆT DUYỆT

THÔNG THÔNG BÁO BÁO HƯỚNG HƯỚNG DẪN DẪN ,TRIỂN ,TRIỂN KHAI KHAI XÁC XÁC ĐỊNH ĐỊNH MỤC MỤC TIÊU TIÊU CỦA CỦA CÁC CÁC BỘ BỘ PHẬN PHẬN TRỰC TRỰC THUỘC THUỘC THUỘC THUỘC

XÂY XÂY DỰNG DỰNG KPI KPI CỦA CỦA CÁC CÁC BỘ BỘ PHẬN PHẬN TRỰC TRỰC THUỘC THUỘC XÂY XÂY DỰNG DỰNG KPI KPI MỤC MỤC TIÊU TIÊU

VIẾT VIẾT BẢN BẢN MÔ MÔ TẢ TẢ CÔNG CÔNG VIỆC VIỆC & & XÂY XÂY DỰNG DỰNG KPI KPI CƠ CƠ BẢN BẢN

TRIỂN TRIỂN KHAI KHAI XÂY XÂY DỰNG DỰNG KPI KPI TỔNG TỔNG HỢP HỢP CHO CHO CÁ CÁ NHÂN NHÂN

PHÒNG PHÒNG NHÂN NHÂN SỰ SỰ TỔNG TỔNG HỢP HỢP

THEO THEO DÕI/ DÕI/ ĐÁNH ĐÁNH GIÁ GIÁ KẾT KẾT QUẢ QUẢ THỰC THỰC HIỆN HIỆN

1)Biểu 2)Biểu 3)Biểu 4)Biểu 5)Biểu 6)Biểu 7)Biểu

mẫu mẫu mẫu mẫu mẫu mẫu mẫu

BMBMBMBMBMBMBM-

01: 02: 03: 04: 05: 06: 07:

Phân Phân Mẫu n Bảng Mục ti Đánh Bảng

ểu ểu ểu ểu ểu ểu ểu

mẫu mẫu mẫu mẫu mẫu mẫu mẫu

BMBMBMBMBMBMBM-

01: 02: 03: 04: 05: 06: 07:

Phân bổ mục tiêu của công ty; Phân bổ mục tiêu của đơn vị; Mẫu nhật ký công việc; Bảng phân tích công việc; Mục tiêu KPI cá nhân năm; Đánh giá công việc cá nhân; Bảng tổng hợp kết quả đánh giá KPI.

LOGO

STT

BM- 01: PHÂN BỔ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY

MỤC TIÊU

1

TÀI CHÍNH

2

SẢN XUẤT

3

KHÁCH HÀNG

…

….

CHỈ TIÊU KPI

……

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

ĐỊNH MỨC/ SỐ LƯỢNG

ĐƠN VỊ

ĐỊNH HƯỚNG

BM- 02: PHÂN BỔ MỤC TIÊU CỦA ĐƠN VỊ / BỘ PHẬN

LOGO

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

Mục tiêu Đơn vị Mục tiêu Ví dụ: Sản lượng ….. ….. …..

Thước đo SL (Cái)

Chỉ tiêu của Bộ phận

Bộ phận thực hiện

1500

1500

KPI

Trọng số (%)

Hiện tại

Chỉ tiêu

20

1200

3000

Kế hoạch hành động

Đạt 100%

LOGO

Thời gian (1) 07h30 – 08h30

11h00 – 11h30

BM- 03: MẪU NHẬT KÝ CÔNG VIỆC

Nội dung công việc (2)

Phương pháp, công nghệ thực hiện (3)

MẪU NHẬT KÝ CÔNG VIỆC

Kết quả thực hiện (4)

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

Tổng kết các công Chỉ số KPI cơ bản việc chính (5) (6)

LOGO

STT 1 2 3 4 5 6 7 8

BM- 04: BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

Nội dung

Tần suất Trọng số (ngày/ tuần/ tháng)

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang Tiêu chí đánh giá

sửa, bổ sung

LOGO

STT

Nội dung

BM- 05: MỤC TIÊU KPI CÁ NHÂN NĂM

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

Chỉ số đo lường Tần suất Trọng số (ngày/tuần/tháng KPI (%) Thước đo …) Hiện tại Chỉ tiêu 2 3 4 5 6 70

0 1 A Đánh giá theo KPI, X% KPI tổng hợp ( của chức danh công I việc), x1 1 Ví dụ: Tăng khách hàng mới 10 2 3 4 .............. KPI bổ sung ( công việc kiêm II nhiệm khác), x2 1 ............. 2 ............. B Năng lực đóng góp, Y% 30 I Kiến thức, y1 II Kỹ năng, y2 III Hành vi, y3 TỔNG CỘNG: X+Y 100 (X+Y) = (x1+x2) +(y1+y2+y3)

Tháng

%

10

30

Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung

Ghi chú 7

LOGO

STT

Nội dung

Mã số Ngày phát hành BM- 06: ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang Chỉ số đo lường Tần suất Trọng số (ngày/tuần/tháng KPI (%) Thước đo …) Hiện tại Chỉ tiêu 2 3 4 5 6 70

0 1 A Đánh giá theo KPI, X% KPI tổng hợp ( của chức danh công I việc), x1 1 Ví dụ: Tăng khách hàng mới 10 2 3 4 .............. KPI bổ sung ( công việc kiêm II nhiệm khác), x2 1 ............. 2 ............. B Năng lực đóng góp, Y% I Kiến thức, y1 II Kỹ năng, y2 III Hành vi, y3 TỔNG CỘNG: X+Y (X+Y) = (x1+x2) +(y1+y2+y3)

30

100

Tháng

%

10

30

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

Kết quả

Ghi chú % 7

LOGO

STT 1 I 1 2 … II

HỌ TÊN

BM- 07: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ KPI

CHỨC DANH CÔNG VIỆC

2 5 BỘ PHẬN 1:……………. Nguyễn Văn A Trưởng phòng Nguyễn Văn B Chuyên viên ……………… BỘ PHẬN 2:…………….

1 Nguyễn Văn C 2 Nguyễn Văn D … ………………

Trưởng phòng Chuyên viên

KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ KPI (%) KỲ TRƯỚC 4

KỲ HIỆN TẠI 5

TĂNG TRƯỞNG 6=(5/4)x100

Mã số Ngày phát hành Lần chỉnh sửa, bổ sung Số trang

XẾP LOẠI

GHI CHÚ

7

8