Bibliotecas Digitales Unla Modulo 5

El software para bibliotecas digitales

GESTIÓN DE BIBLIOTECAS Y DOCUMENTOS DIGITALES, MODULO 5 UNLA, 2008 Prof. Ana M. Sanllorenti

Software de bibliotecas digitales

Funciones y conceptos básicos: el Modelo OAIS Modelo de Referencia para un Sistema Abierto de Archivo de Información ISO 14721: 2003 ISO Reference Model of an Open Archival Information System (OAIS)

Software de bibliotecas digitales

Funciones y conceptos básicos: el Modelo OAIS Open (abierto) : Independientes de marcas de computadoras, sistemas operativos o productos informáticos. No significa acceso irrestricto o gratuito. Information Cualquier tipo de conocimiento que se puede intercambiar, independiente de las formas (física o digital) usadas para representar la información. La forma de representación de la información son datos. Archival Information System Las instituciones que han aceptado la responsabilidad de recolectar, y el compromiso de preservar y diseminar la información en el largo plazo+ Hardware y software.

Software de bibliotecas digitales

Funciones y conceptos básicos: el Modelo OAIS

Archivo que comprende una organización de personas y sistemas que han asumido el compromiso de preservar a largo plazo y hacer disponible un determinado corpus de información para una comunidad de usuario Se refiere a la información analógica y a la digital, pero el foco está en esta última

Software de bibliotecas digitales

Funciones y conceptos básicos: el Modelo OAIS Estandariza las relaciones y los componentes de un sistema de archivos Establece un vocabulario común Ofrece un marco consensuado internacional para la definición de entidades, procesos y funciones de los archivos de datos Facilita comprender y aplicar conceptos necesarios para la preservación de información digital a largo plazo

OAIS Open Archival Information System PLANEAMIENTO PRESERVACIÓN GESTIÓN DATOS

SI P

INGESTA

Consultas y Pedidos

Inf. decriptiv a

ACCESO

AREA ARCHIVOS AI P

DI P

Resultados

ADMINISTRACIÓN

PRODUCTOR SI P AI P

GESTION

Paquete de información de ingesta (Submission Information Package) Paquete de Información de Archivo (Archival Information Package)

DI P

CONSUMIDOR

Paquete de Información de Difusión (Dissemination Information Package)

Software de bibliotecas digitales 

¿Qué funciones?



¿Qué requisitos?



¿Qué hay disponible?



¿Cómo elegir?

Software de bibliotecas digitales

Requisitos deseables 

Portabilidad: ejecutado en diferentes ambientes (Linux y Microsoft)



Flexibilidad en cuanto al patrón de metadatos

Uso de patrones de interoperabilidad: para integrarse con otras iniciativas análogas. Ej. OAI-PMH. Mayor visibilidad e integración; Uso de XML: Facilita el intercambio en la Web 

Capacidad de tratamiento de múltiples formatos de documentos: textos, imagen, sonido, etc. 

Interfaces ergonómicas y adaptables: flexibilidad para necesidades de los usuarios e institucionales 

Facilidades para la estructuración de documentos: para estructuras jerárquicas, con la posibilidad de indexación según esa estructura. 

Configuración de procedimientos de indexación: Definición de los metadatos que se constituirán en campos de búsqueda. 



Módulo de formateo de reportes y salidas Kuramoto, H. Ferramentas de software livre para bibliotecas digitais. Bibliotecas digitais: saberes e práticas.- Salvador/Brasilia : UFBA/IBICT, 2006

Software de bibliotecas digitales

Disponibilidad de software Carácter

genérico

Greenstone, Eprints, Dspace Carácter

específico Open Journal System (publicaciones digitales) TEDE (tesis y disertaciones)



Código abierto



Propietario

Software de bibliotecas digitales

Disponibilidad de software de carácter general Greenstone (http://www.greenstone.org/)

New Zealand Digital Library Project, Dept. of Computer Science, University of Waikato, con colaboración de UNESCO Estable: 2.74 (2/8/2007) Desarrollo: 3beta

GNU EPrints (http://www.eprints.org/) Universidad de Southampton, UK Estable: 2.3.13.1 (2.3.1: 20/9/2005) Desarrollo: 3.0

Dspace (http://www.dspace.org/)

Massachusets Institute of Technology (MIT) Estable: 1.4.2 (10/5/2007) Desarrollo: 1.5 (planeada para el fin del 2007)

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Software de carácter general:

ejemplos

Con Greenstone: Biblioteca de la Secretaría de Salud – Gobierno de México http://bibliotecas.salud.gob.mx/cgi-bin/library?a=p&p=home&l=es&w=utf-8 The New Zealand Digital Library http://nzdl.sadl.uleth.ca/cgi-bin/library Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe – CLACSO http://www.biblioteca.clacso.edu.ar/ Con D Space Dspace universitdad de Talca, Chile http://dspace.utalca.cl/index.jsp Biblioteca Digital do Senado Federal, Brasil http://www2.senado.gov.br/bdsf/ Con Eprints Archivo digital Universidad Politécnica de Madrid http://ad.upm.es/ Association for the Scientific Study of the Consciousness http://eprints.assc.caltech.edu/

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Disponibilidad de software de carácter general Biblioteca Digital SID – Universidad Nacional de Cuyo http://bdigital.uncu.edu.ar/ Desarrollo propio, código abierto Se encuentra en curso de documentación

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Selección de software: elementos a evaluar Especificaciones técnicas generales Normas y estándares soportados Hardware

OAI-PMH; Z 39.50; Licencia de código abierto; última versión disponible

Software de base

Sistema Operativo; lenguaje de programación, Base de datos, Servidor Web, motor de búsqueda

Software cliente

Navegadores web

Requerimientos de staff Instalación

Administradores, Programadores en determinados lenguajes

Requerimientos hardware y de red

Número de instalaciones en el mundo; Cobertura geográfica

Software de bibliotecas digitales

Selección de software: elementos a evaluar Repositorio y sistema de administración Instalación y configuración Programación de interfaces

Registro de usuarios, autenticación y administración de passwords

Administración del ingreso de contenidos (submission)

Soporte del ingreso (submission)

Estadísticas e informes de uso

Procedimientos asistidos o automáticos de instalación y actualización (cuidado de ajustes locales)

Ajuste de interfaces: como función o por programación

Procedimientos. Olvido de password. Perfiles de usuarios. Seguridad de acceso Colecciones múltiples. Perfiles por colección. Etapas del registro. Roles en el registro Notificaciones por email de nuevos contenidos, por revisar, etc.

Software de bibliotecas digitales

Selección de software: elementos a evaluar Administración de contenidos Exportación e importación de contenidos Formato de los documentos y objetos Metadatos

Capacidad para importar/exportar objetos desde URL, archivos comprimidos. Límites de volumen y cantidad de objetos. Límites volumen y cantidad Ingreso de o rechazo de metadatos Esquemas soportados. Extensiones. Control de calidad automático. Exportación e importación de metadatos. Soporte de UNICODE. Indexación en tiempo real

Software de bibliotecas digitales

Selección de software: elementos a evaluar Difusión: interfaz del usuario Interfaz de usuario

Posibilidad de modificación; Multilingüismo; Carpetas para los usuarios; foros de discusión

Capacidad de búsqueda

Texto completo / metadatos: búsquedas booleanas, truncado, stemming; indicación del campo a buscr

Capacidad de navegación Ordenamiento de resultados Indexación por Google y otros motores

Autor, título, fecha, colección

Autor, título, fecha, relevancia, otros

Software de bibliotecas digitales

Selección de software: elementos a evaluar Archivo

Identificación persistente

Persistencia de los identificadores a través de migraciones de los objetos

Preservación de datos

Metadatos de preservación. Chequeos de integridad de los objetos. Control de versiones de los objetos

Software de bibliotecas digitales

Selección de software: elementos a evaluar Mantenimiento del sistema

Soporte del sistema

Documentación Listas de discusión y de usuarios Soporte técnico Sistema de seguimiento y corrección de errores

Software de bibliotecas digitales

Selección de software: elementos a evaluar

Decidir los requerimientos que exigiremos según: -La colección digital -Las capacidades técnicas, de recursos humanos y financieras -Las características de nuestros usuarios