Bctn Loan (1).doc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ---------***--------

THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH I CARE VIỆT NAM Họ và tên sinh viên: Triệu Quỳnh Loan Mã sinh viên: 1501015278 Lớp: K54E-A13 Khóa: K54 Người hướng dẫn khoa học: ThS Phạm Thị Châu Quyên

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2019

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... TPHCM, Ngày….. Tháng….. Năm 2015

ThS. Phạm Thị Châu Quyên

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tên Doanh nghiệp/ Công ty: Địa chỉ: Mã số thuế: Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: Ngành nghề kinh doanh chính: Chúng tôi xác nhận Sinh viên: thực tập tại Doanh nghiệp/ Công ty từ ngày…… tháng….. năm……. đến ngày…. tháng…… năm…….. như sau: - Về tinh thần thái độ: ………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………… - Về tiếp cận thực tế nghiệp vụ, hoạt động của doanh nghiệp/ Công ty: ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………... - Về số liệu sử dụng trong Thu hoạch (ghi rõ số liệu được sử dụng trong Thu hoạch có phải do Doanh nghiệp/ Công ty cung cấp cho Sinh viên hay không): ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... -

Nhận xét khác:

......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ………, ngày …… tháng …… năm …… Ký tên (Ghi rõ chức vụ, ký tên, đóng dấu)

4 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH I CARE VIỆT NAM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH I Care Việt Nam 1.1.1. Lịch sử hình thành 1.1.2. Quá trình phát triển 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và công tác quản trị nhân sự của công ty TNHH I Care Việt Nam 1.2.1. Chức năng 1.2.2. Nhiệm vụ 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 1.2.4. Công tác quản trị nhân sự 1.3. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty TNHH I Care Việt Nam trong giai đoạn đầu năm 2015 đến đầu năm 2019 1.4. Tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu hàng hóa container bằng đường biển đối với sự phát triển của công ty TNHH I Care Việt Nam CHƯƠNG 2: QUY TÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH I CARE VIỆT NAM 2.1. Thực tế quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa container bằng đường biển tại công ty TNHH I Care Việt Nam 2.1.1. Nhận chứng từ 2.1.2. Kiểm tra chứng từ 2.1.3. Lên tờ khai hải quan 2.1.4. Lấy lệnh hãng tàu/ Forwarder (FWD) 2.1.5. Làm thủ tục hải quan 2.1.6. Làm thủ tục lấy hàng 2.1.7. Giao lệnh cho xe

5 2.1.8. Lấy cược và hoàn ứng 2.1.9. Trả kết quả kiểm tra chuyên ngành – kết thúc quy trình làm hàng nhập 2.2 Nhận xét 2.2.1. Điểm mạnh 2.2.2. Điểm yếu CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH I CARE VIỆT NAM 3.1. Triển vọng phát triển của hoạt động nhập khẩu trong giai đoạn 2020 – 2025 3.1.1. Cơ hội 3.1.2. Thách thức 3.2. Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu trong giai đoạn 2020 - 2025 3.3. Giải pháp 3.3.1. Giải pháp cho hạn chế 1 3.3.2. Giải pháp cho hạn chế 2 3.3.3. Giải pháp cho hạn chế 3 3.4. Kiến nghị (không bắt buộc) KẾT LUẬN

6 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT (Chưa sửa)

7

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

8 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh Thương mại toàn cầu đang đối mặt với những thay đổi trong chính sách thương mại của Mỹ, chiến tranh thương mại Mỹ -Trung ngày càng diễn ra phức tạp dẫn tới nền kinh tế kinh tế thế giới tăng trưởng chậm dần và tiềm ẩn các yếu tố khó lường. Nền kinh tế Việt Nam diễn ra trong bối cảnh này cũng chịu nhiều tác động đáng kể. (“Tình hình kinh tế - xã hội năm 2018”, www.gso.gov.vn)

Ngày 20/01/2017 Hoa Kỳ tuyên bố rút khỏi Hiệp định TPP, các nước còn lại liên kết thành lập lại Hiệp định CPTPP. Ngày 14/01/2019 Hiệp định CPTPP chính thức có hiệu lực với Việt Nam. Việc có quan hệ với FTA và các nước CPTPP, với các điều khoản ưu đãi về thuế giữa các nước CPTPP sẽ giúp Việt Nam cơ cấu lại thị trường xuất nhập khẩu cân bằng hơn, nhưng cũng vừa là cơ hội vừa là thách thức thùy thuộc và khả năng nắm bắt của Việt Nam. Với những cơ hội và thách thức như vậy, là một Doanh nghiệp chuyên về dịch vụ vận tải xuất nhập khẩu như công ty TNHH I Care Việt Nam cũng đang đối mặt với những thử thách và tận dụng ưu đãi mà nhà nước mang lại đóng góp vào sự tăng trưởng kinh tế. Theo công bố tổng quan kinh tế năm 2018 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa đạt mức kỷ lục mới với 482,2 tỷ USD, cán cân thương mại hàng hóa xuất siêu 7,2 tỷ USD, là năm có giá trị xuất siêu lớn nhất hiên nay . Trong khi đó, kim ngạch hàng hóa nhập khẩu năm 2018 ước tính đạtu 237,5 USD, tăng 11,5% so với năm trước. Có thể lý giải rằng Việt Nam là nước đang phát triển nên vẫn là nước nhập siêu, vì vậy công ty nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung nhận được các hợp đồng nhập khẩu nhiều hơn hợp đồng xuất khẩu. Nhận thấy dịch vụ vận tải hàng hóa từ hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò quan trong trong công ty TNHH I Care Việt Nam. Khi thực tập tại công ty người viết chọn đề tài “ Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH I Care Việt Nam” , với mong muốn có được cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động nhập khẩu hàng hóa cũng như nhận thấy những thuận lợi và khó khăn mà công ty đạt được hay gặp phải trong giai đoạn đầu năm 2015 - cuối năm, từ đó đề ra giải pháp thúc đẩy sự phát triển của

9 công ty. Ngoài lời mở đầu và Kết luận, bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có ba chương như sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TNHH I Care Việt Nam Chương 2: Tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH TNHH I Care Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng cường hoạt động xuất nhập khẩu tai Công ty TNHH TNHH I Care Việt Nam Người viết xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và Phòng Xuất nhập khẩu của Công ty TNHH I Care Việt Nam, giáo viên hướng dẫn khoa học Th.S Phạm Thị Châu Quyên và các thầy cô đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ người viết hoàn thành bài báo cáo này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng người viết cũng khó tránh khỏi nhiều thiếu sót vì sự hạn chế về thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này. Vì vậy, người viết mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quí thầy cô để hoàn thiện hơn đề tài của mình hơn. Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2015 Sinh viên

10 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH I CARE VIỆT NAM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH I Care Việt Nam Công ty TNHH I Care Việt Nam được thành lập theo giấy phéo đăng ký kinh doanh số ………… ngày……………. Công ty ra đời trong thời kỳ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có nhu cầu trao đổi hàng hóa với nước ngoài, nhưng hoạt động kinh doanh còn nhỏ, lẻ, hạn chế trong chuyên môn vận tải, không dễ tiếp cận với các hãng vận tải, hãng tàu. Các thông tin về công ty 

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH I Care Việt Nam



Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:



Wedsite: http://icarevina.vn



Trụ sở chính: 75/5 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình

Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam 

Điện thoại: 0919 788 219



Mã số thuế:



Hình thức công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty mới thành lập được hơn 4 năm và đang từng ngày nỗ lực nâng cao dịch vụ, tạo uy tín cho khách hàng. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và công tác quản trị nhân sự của công ty TNHH I Care Việt Nam 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH I Care Việt Nam có chức năng đại hiện cho các bên thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không và các nghiệp vụ giao nhận trong nước theo yếu cầu của khách hàng. 1.2.2. Nhiệm vụ Công ty có nhiệm vụ 1.2.3. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH I Care Việt Nam Ban giám đốc

11

Phòng Tài chính Kế toán

Phòng Chứng từ

Phòng Kinh doanh

(Nguồn: Báo cáo tình hình tổ chức nhân sự của Công ty I Care Việt Nam) 1.2.4. Công tác quản trị nhân sự Ban giám đốc: Trực tiếp tổ chức và điều hành các hoạt động của Công ty theo các quy định của pháp luật; đồng thời xác định phương hướng, mục tiêu phát triển của Công ty.

Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật sổ sách chứng từ kế toán theo các quy định pháp luật, phản ánh chính xác các số liệu về tình hình hoạt động của Công ty, tổ chức thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo đúng quy định. Phòng chứng từ: Phòng chứng từ có nhiệm vụ soạn thảo, xử lý các chứng từ nhập khẩu: Hợp đồng, vận đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến, khai hải quan, tờ trình cho các bên liên quan, lưu trữ hồ sơ, chứng từ… Người viết theo dõi và hỗ trợ bộ phận chứng từ khi có các hợp đồng hàng nhập, đồng Phòng kinh Doanh: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty, duy trì lương khách hàng vốn có bằng cách liên lạc thường xuyên, cập nhận sách ưu đãi mới, mở rộng khách hàng bằng cách quảng bá dịch vụ, chăm sóc khách hàng mới, phụ trách hỗ trợ, giám sát khi có vấn đề phát sinh để đảm bảo chất lượng tốt nhất tới tay khách hàng... 1.5. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty TNHH I Care Việt Nam trong giai đoạn đầu năm 2015 đến đầu năm 2019 Tình hình hoạt động công ty trong những năm đầu 2015 trãi qua những biến động tương đối, tình hình biến đổi môi trường kinh doanh cũng như nhân sự những năm gần đây, cũng như thay đổi chính sách của nhà nước, Chính phủ, ngành logistics nói chung và Công ty nói riêng cũng phải có những quyết định thay đổi phù hợp với tình hình hiện tại và tương lai gần. Trong những giai đoạn đầu mới thành lập, công ty chúng tôi đã gặp những khó khăn nhất định. Từ tài chính, nhân sự, công tác quản lý

12 điều hành đến việc cạnh tranh gay gắt trực tiếp và gián tiếp từ những công ty và đối thủ trong cùng lãnh vực. Tuy vậy, với tinh thần quyết tâm, khởi nghiệp cũng như sự giúp đỡ và tin tưởng của những đối tác đi trước, công ty chúng tôi đã không những vượt qua những khó khăn lúc đó mà còn có những bước phát triển nổi bật. 1.6. Tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu hàng hóa container bằng đường biển đối với sự phát triển của công ty TNHH I Care Việt Nam

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY I CARE VIỆT NAM 2.1. Thực tế quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa container bằng đường biển tại công ty TNHH I Care Việt Nam 2.1.1. Nhận chứng từ Sau khi nhận yêu cầu từ khách hàng, nhân viên kinh doanh (Sales) nhận SI lô hàng của khách hàng, Sales liên hệ với hãng tàu hỏi giá và thảo thuận với khách hàng. Sau khi giá được chấp nhận Sales hỗ trợ khách hàng làm hồ sơ đơn hàng Trong thực tế bộ phận Sales sẽ tìm kiếm khách hàng, trong hợp đồng này là đơn hàng của khách quen. Lô hàng nhập khẩu của công ty từ …… về cảng ….. , Bộ phận Sales hỏi giá hãng tàu…. và thảo thuận với khách hàng 2.1.2. Kiểm tra chứng từ Sau khi tạo hồ sơ cho lô hàng bộ phận Sales gửi SI qua cho bộ phận Chứng từ kiểm tra kỹ 2.1.3. Lên tờ khai hải quan 2.1.4. Lấy lệnh hãng tàu/ Forwarder (FWD) 2.1.5. Làm thủ tục hải quan 2.1.6. Làm thủ tục lấy hàng 2.1.7. Giao lệnh cho xe 2.1.8. Lấy cược và hoàn ứng 2.1.9. Trả kết quả kiểm tra chuyên ngành – kết thúc quy trình làm hàng nhập

13 2.3 Nhận xét 2.2.1. Điểm mạnh 2.2.2. Điểm yếu CHƯƠNG 3: Đề xuất giải pháp ... 3.5. Triển vọng phát triển của hoạt động nhập khẩu trong giai đoạn 2020 – 2025 BÁO CÁO LOGISTICS VIỆT NAM 2017 Báo cáo phân tích thị trường logistics ASEAN: số tháng 4/2018 http://thoibaotaichinhvietnam.vn/pages/kinh-doanh/2018-11-09/doanhnghiep-dich-vu-logistics-vua-thieu-vua-yeu-64104.aspx LOGISTICS VIỆT NAM TRONG CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC (Kỷ yếu - Hội thảo) Nhận thức đuợc những lợi ích từ CMCN 4.0 mang lại cho ngành logistics nên cả Chính phủ và các doanh nghiệp Việt Nam đã quyết tâm phát triển ngành logistics theo xu huớng 4.0. Theo kết quả khảo sát Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) công bố tại Diễn đàn cấp cao CNTT-TT Việt Nam 2017 (Vietnam ICT Summit 2017) với chủ đề “Việt Nam - Chuyển đổi số trong cách mạng công nghiệp lần thứ tu", các doanh nghiệp, tổ chức đề xuất, Việt Nam nên tập trung vào một số ngành nuớc ta có lợi thế trong cách mạng công nghiệp 4.0 bao gồm:

-

Đối với ngành logistics, cách mạng 4.0 góp phần làm giảm chi phí vận chuyển và chi phí thông tin liên lạc, từ đó làm chi phí kinh doanh đuợc tối uu hóa, đồng thời hệ thống logistics và chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp cũng trở nên minh bạch hơn. Công nghệ thông tin (89.9%), Du lịch (45.7%), Nông nghiệp (44.9%), Tài chính, Ngân hàng (47%) và logistic (28.3%).

-

sự xuất hiện các loại hình dịch vụ mới liên quan đến hoạt động logistics. Năm 2017, công ty cổ phần Ifreight đã cho ra mắt hệ thống booking trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam. Hệ thống ifreight.net bao gồm Website và Mobile app giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển với danh sách trên 40 hãng tàu để quyết định mức giá thấp nhất tại từng thời điểm, từ đó có thể booking trực tuyến thay vì thủ công nhu truớc đây

-

việc sử dụng công nghệ mới trong hai đội máy bay Boeing787 Dreamliner và Airbus A350 do Vietnam Airlines khai thác. Khi máy bay hoạt động, các thiết bị cảm ứng trên máy bay sẽ gửi những dữ liệu về tình trạng của máy bay về mặt đất. Nhân viên kỹ thuật dưới mặt đất sẽ nhận được các cảnh báo và có kế hoạch sửa chữa và chuẩn bị

14 phụ tùng thay thế. Các phụ tùng thay thế này có thể sản xuất được trong khi máy bay đang bay nhờ công nghệ in 3D và có thể tiến hành sửa chữa ngay khi máy bay hạ cánh.

3.5.1. Cơ hội bối cảnh chung của ngành, của nền kinh tế; gồm 2 phần chính là Cơ hội và Thách thức. 3.5.2. Thách thức

3.6. Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu trong giai đoạn 2020 - 2025 3.7. Giải pháp 3.7.1. Giải pháp cho hạn chế 1 3.7.2. Giải pháp cho hạn chế 2 3.7.3. Giải pháp cho hạn chế 3 3.8. Kiến nghị (không bắt buộc) KẾT LUẬN