Ban Dich Project Case2

Case Study 2:

Human Resource Management System

Tập đoàn Rosemead là một tập đoàn phát triển về mặt nội dung . Tập đoàn này có 1 đội ngũ nhân viên hùng mạnh xấp xỉ 90 người . Hiện tại tập đoàn Rosemead gồm có sự phối hợp khách hàng trên toàn cầu với trụ sở chính đặt tại NewYork và văn phòng khu vực tại Chicago , Los Angles , Atlanta . Thêm vào đó , tập đoàn Rosemead còn có trụ sở quốc tế tại London và châu Á Thái Bình Dương . Tập đoàn Rosemead còn đưa ra nội dung cho các ngành dọc khác nhau chẳng hạn như Y học , Công nghệ thông tin , Quản trị kinh doanh , Dầu khí . Tập đoàn Rosemead có một đội ngũ các nhân viên phát triển nội dung làm việc có hiệu quả và trình độ . Những người này có 1 trình độ chuyên môn cao . Dựa trên những yêu cầu và nội dung yêu cầu cho dự án mà tập đoàn Rosemead đã đưa những con người có cùng khả năng vào 1 đội. Bên cạnh đội phát triển nội dung thì tập đoàn Rosemead còn có đội chăm sóc khách hàng và đội truyền thông . Đội chăm sóc khách hàng tiếp xúc với khách hàng và thực hiện tất cả những hoạt động liên quan đến quản lý dự án . mặt khác đội truyền thông đưa ra những giải pháp để thúc đẩy hoặc minh họa cho những nội dung đã được đội phát triển nội dung thực hiện Mỗi 1 dự án yêu cầu phải có những kỹ năng tổng hợp và giỏi về chuyên môn . Vì vậy , tập đoàn Rosemead yêu cầu có 1 hệ thống hóa máy tính hiệu quả để quản lý về nhân viên và tạo điều kiện cho những người có khả năng vào 1 dự án dựa trên những kỹ năng và khả năng sẵn có của họ Để tạo và hệ thống tự động cho việc sắp xếp nhân sự của tập đoàn Rosemead a. Tạo 1 cơ sở dữ liệu Rosemead.mdb trong Access 2002 b. Tao ra bảng thiết kế với cấu trúc như dưới đây : (hình ảnh như trong sách - Office Application ..trang 1.8) 1. Thực hiện các điều kiện dưới đây của bảng :

Table: Employee_Details a. Emp-No phải là duy nhất b. Các trường Emp-FName , Emp-LName , Residential Address , Ph-No , Dt.Birth và Skills không được để trống c. Basic-Sal phải lớn hơn 0 d. Hiển thị danh sách hệ thống của Depart-IDs từ bảng Department_Details e. Hiển thị danh sách hệ thống của Project-IDs từ bảng Project_Details

Table: Department_Details a. Depart-ID phải là duy nhất b. Department Name không được để trống c. Hiển thị danh sách hệ thống của Emp-Numbers từ bảng Employee_Details

Table: Project_Details a. Project-ID không được để trống b. Project Start Date phải nhỏ hơn Project End Date c. Trước khi 1 dự án mới được giao cho 1 nhân viên , thì phải có 1 phần kiểm tra , để đảm bảo rằng ngày bắt đầu của 1 dự án mới thì phải lớn hơn ngày kết thúc của dự án hiện thời đối với những nhân viên được giao việc 2. Tạo mối quan hệ phù hợp giữa các bảng 3. Giá trị mặc định trong Project-ID phải là " Bench - trống " 4.Dự án có thể được giao cho những nhân viên đang rỗi hoặc là những nhân viên mà dự án của họ đã hoàn thành . Tạo 1 truy vấn để tìm ra chi tiết những nhân viên đang rỗi , thêm vào đó tạo 1 truy vấn để tìm ra chi tiết những nhân viên đang làm việc cho một dự án mà đã được hoàn thành 5. Hệ thống không nên giao 1 dự án mới cho nhân viên nếu dự án hiện thời của họ chưa hoàn tất 6. Trước khi 1 nhân viên được giao cho 1 dự án mới , người sử dụng có thể yêu cầu truy vấn vè những kỹ năng của nhân viên đó. 7. Tạo các bảng biểu cho phép người sử dụng nhập dữ liệu vào các bảng 8. Tạo 1 truy vấn mà có thể chấp nhận 1 kỹ năng như là thêm 1 thông số và hiển thị chi tiết về nhân viên mà phù hợp với các tiêu chí đã đưa ra . Ví dụ người sử dụng có thể nhập giá trị " C++ " Hệ thống nên hiển thị chi tiết về những nhân viên biết về C++ 9. Khi 1 dự án được giao cho 1 nhân viên , trường dữ liệu Project-ID trong bảng Empployee_Details nên được cập nhật 10. Tạo 1 bảng báo cáo tổng quát theo cấu trúc dưới đây : (hình ảnh như trong sách - Office Application ..trang 1.11) 11. Tạo 1 bảng báo cáo cáo của những dự án kết thúc trong từng tháng theo định dạng dưới đây : (hình ảnh như trong sách - Office Application ..trang 1.11) 12. Tạo 1 bảng báo cáo Leave theo định dạng như dưới đây : (hình ảnh như trong sách - Office Application ..trang 1.11) 13. Tạo phần đánh giá cho hệ thống hóa máy tính của tập đoàn Rosemead sử dụng Word 2002. Phần đánh giá nên bao gồm chi tiết của mỗi module chằng hạn như về nhân viên , dự án và các bộ phận .Phần đánh giá cũng nêu lên mặt hạn chế đang tồn tại trong hệ thống và những điều thiết yếu cho hệ thống sau này . 14. Chuẩn bị 1 trình chiếu Powerpoint cho ban giám đốc của tập đoàn Rosemead để hiển thị cách hệ thống hóa máy tính sẽ làm việc

a. Thiết kế mỗi bảng trong cơ sở dữ liệu b. Chụp màn hình các mối quan hệ giữa các bảng c. Điều kiện khác được tạo ra để tìm ra các chi tiết được yêu cầu d. Các truy vấn khác được tạo ra để tìm ra các chi tiết được yêu cầu e. Chụp màn hình giao diện của người sử dụng bao gồm đầu ra 15. Viết thư sử dụng Outlook 2002 , để thông báo cho những người quan tâm đến phần trình chiếu về mặt thời gian và địa điểm 16. Tạo đồ họa cho phép người quản lý dự án có thể phân tích số lượng nhân viên nghỉ trong từng tháng 17. 1 bức thư được gửi đến tất cả các nhân viên mời gia đình họ dự lễ ngày kỉ niệm hàng năm . Vì mục đích này , tạo nhãn thư . Những nhãn thư này nên có chi tiết về những nhân viên 18. Gửi thư cho những nhân viên sử dụng tiện ích Mail Merge Chúc các bạn thành công

Rosemead R Welcome to