Bab I Accounting Information System

1

BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Penelitian Dalam dunia bisnis keberadaan sebuah informasi dan komunikasi sangatlah penting terlebih informasi dan komunikasi tersebut menyangkut keuangan yang merupakan komponen vital segala operasional perusahaan. Informasi tersebut disediakan oleh perusahaan untuk kebutuhan internal perusahaan atau pun untuk kebutuhan ekternal perusahaan. Informasi yang dibutuhkan oleh pihak internal perusahaan bertujuan untuk menilai kinerja manajemen dalam mencapai sasarannya, dan umumnya informasi ini diperoleh dari setiap lini atau bagian-bagian dalam perusahaan tersebut. Artinya informasi tersebut mencerminkan kinerja tiap-tiap bagian yang ada dalam perusahaan. Sebaliknya, informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksternal adalah untuk menilai kelayakan berinvestasi pada sebuah perusahaan sehingga pihak-pihak eksternal mau berinvestasi untuk perusahaan. Untuk itu sangat penting sekali informasi yang dipublikasikan harus benar-benar objektif, relevan, tepat waktu, dan handal sehingga apapun informasi yang dibutuhkan pada saat itu, tepat ada pada saat itu juga. Menurut James A. Hall (2001: 4) bahwa informasi adalah satu sumber daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis lainnya, bahan mentah, modal dan tenaga kerja. Informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup organisasi bisnis kontemporer. Setiap hari dalam bisnis, arus informasi dalam jumlah yang sangat besar mengalir ke pengambil keputusan dan pemakai lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi mengalir keluar dari organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan para stakeholders yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan. Dalam sistem manajemen perusahan ada satu komponen penting yang merupakan bagian pokok dalam rangka mengawasi dan menilai keberhasilan sebuah usaha. Komponen ini tidak lain adalah akuntansi. Akuntansi merupakan sebuah proses dan tindakan pencatatan atas segala aktivitas bisnis yang dilakukan

2

oleh perusahan. Dalam fungsi pengawasan, akuntansi digunakan oleh manajemen operasi untuk melakukan pertanggung jawaban atas pengawasan yang dilakukan setiap hari. Selain digunakan untuk pertangungjawaban juga digunakan untuk melakukan perencanaan dan koordinasi antara aktivitas-aktivitas yang ada satu dengan yang lainnya dalam sebuah organisasi bisnis. Akuntansi adalah bahasa bisnis, setiap organisasi menggunakannya sebagai bahasa komunikasi saat berbisnis, seperti saat terjadi pertukaran barang dengan sejumlah uang dalam akuntansi dapat diistilahkan sebagai menjual atau membeli. Istilah akuntansi lainnya misalnya biaya, harga pokok barang dijual, laba atau rugi dan lain-lain secara mendetail pengertiannya dibahas dalam teori akuntansi. Karena akuntansi berfungsi sebagai bahasa bisnis maka masyarakat mengganggap penerapan akuntansi dalam suatu organisasi perusahaan merupakan suatu keharusan (Azhar Susanto, 2008: 4). Fungsi akuntansi mengatur sumber daya informasi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, fungsi ini memainkan dua peran penting dalam pemerosesan transaksi. Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat efek-efek keuangan dari transaksi perusahaan. Dalam hal ini termasuk periustiwa-peristiwa seperti pergerakan bahan baku dari gudang ke bbagian produksi, engiriman produk jadi ke pelanggan, dan pembebanan kewajiban keuangan. Kedua, akuntansi mendistribusiakan informasi ytransaksi ke personil-posonil operasi untuk mengkoordinasikan tugas-tugas utama mereka. Kegiatan akuntansi secara langsung memberikan kontribusi ke operasi bisnis antara lain kontrol persediaan, akuntansi biaya, penggajian, utang dagang, piutang dagang, penagihan, akuntansi aktiva tetap, dan buku besar (James A. Hall, 2001: 23). Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi, yang membedakan akuntansi sebagai sistem informasi dengan sistem informasi perusahaan lainnya adalah system informasi akuntansi atau disebut juga sebagai sistem informasi akuntansi hanya berkaitan dengan fungsi akuntansi dalam mengolah data tentang aktivitas organisasi perusahaan yang memiliki nilai ekonomi (Azhar Susanto, 2008: 8). Harapan dari setiap penganbilan keputusan oleh manajemen dalam sebuah perusahaan tentunya bertujuan untuk mencapai segala sasaran dan tujuan yang ada

3

pada perusahaan tersebut. Namun, pengambilan keputusan tersebut tidak serta merta begitu saja dikeluarkan atau diputuskan. Tetapi, keputusan itu dibuat dengan berbagi pertimbangan yang matang atas berbagai kemungkinan konsekuansi yang akan terjadi dari pengambilan keputusan tersebut. Salah satu bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan di sebuah perusahaan adalah dengan melihat dan menganalisa berbgai laporan dan catatan akuntansi yang umumnya dapat di jadikn sebagai general decision making pada sebuah perusahaan. Petingnya pengambilan keputusan yang akurat dan tepat dalam setiap proses penentuan keputusan agar tidak menimbulkan kerugian terhadap operasional perusahaan. Keberadaan sebuah informassi sebagai titik fokus penerang manejemen dalam membuat keputusan dalan situasi dan kondisi apapun sehingga

manajemen

tidak

dibutakan

dengan

ketidakakurattan

dan

ketidakrelevanan informnasi yang tersedia. Perusahaan Bandung Book Center (BBC) merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan jasa penjualan buku-buku kepada masyarakat khususnya Bandung. Di dalam perusahan ini sistem yang dilakukan dalam persediaan, penjualan, dan peng-input-an berbagai produk, dalam hal ini buku-buku, yang terbaru dan terlaris sehingga dapat memudahkan berbagai opersional perusahaan. Di perusahan ini terdapat berbagai buku-buku dari mulai buku-buku akademis sampai buku-buku tentang religi semuanya da di BBC ini. Tata letak perusahan dan layout perusahaan sangat strategis meskipun terhalang oleh kios-kios yang ada di depan gedung BBC tersebut. Setiap harinya berates-ratrus transaksi yang terjadi di BBC dariu mulai mekanisme penjualan atau order buku, sampai pada mekanisme persediaan yang dilakuakn oleh BBC. Selain itu, ada banyak buku yang terdapat di BBC ini. Dari itu semua tidak mungki9n di jaman yang sudak mutakhir ini system penginputan data dan persediaan, penjualan, penerimaan kas, dan pelaporan keuangan dilakukan secara manual. Perusahaan dagang BBC ini telah memiliki mekanisme dan prosedur dalam berbagai pengendalian intern perusahaan terutama dalam system persediaan dan penjualan. BBC telah mengguanakn aplikasi software dalam procedural dan

4

mekanisme pencatatn berbagai transaksi dalam opersional perusahaan setiap harinya. Oleh sebab itu, kami sebagi peniliti tertarik untuk meneliti berbagai procedural dan mekanisme yang dilakukan dalan penyajian informasi Perusahaan BBC terutama dalam system informasi akuntansinya. Maka dengan berdasar pada latar belakang di atas penelitian ini berjudul ”Prosedur dan Mekanisme Serta Peran penyajian Informasi Akuntansi di Perusahaan Bandung Book Center”

2.2 Identifikasi Masalah Penelitian Dalam penelitina ini, peneliti sangat tertarik untuk mengetahui seperti apakah berbagai pengendalian intern perusahaan melaui aplikasi alat informasi akuntansi di BBC tersebut. Oleh karena itu dalam penelitian ini masalah yang akan treliti adalah: 1. Seperti apakah prosedural sistem informasi akuntan yan g ada di BBC?

2. Bagaimanakah efisiensi dan kefektifan prosedural dan mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC? 3. Bagaimanakah mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC? 4. Seberapa pentingkah peran sistem informasi akuntansi yang da di BBC?

2.3 Batasan Masalah Penelitian Dalam penelitian ini peneliti hanya akan membahas beberapa hal yang menyangkut system informasi akuntansi yang ada di BBC. Hal ini disebabkan ada beberapa hal yang bukan merupakan kewenangan kami untuk mengetahui rahasiarahasia perusahaan terutama dalam bneberapa poin system informasi akuntansi yang tidak dapat dibahas secara lengkap dan tetail. Oleh karena itu, dalam penelitian ini peneliti hanya akan membahas poin-poin, sebagai berikut: 1. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem pembelian, 2. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem persediaan, 3. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem penjualan,

5

4. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem penerimaan kas,

dan 5. Peran sistem informasi akuntansi dalam oprasional binis BBC.

2.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 2.4.1 Maksud Penbelitian Maksud dari penelitian yang dilakukan adalah untuk mengetahui Prosedur dan Mekanisme Serta Peran penyajian Informasi Akuntansi di Perusahaan Bandung Book Center. Sekaligus sebagai pemenuhan salah satu tugas mata kuliah Sitem Informasi Akuntansi di STIE-STEMBI Bandung. 2.4.2 Tujuan Penelitian Dalam mencapai maksud diatas dan apa yang akan diperoleh dari penelitian maka penelitian ini memiliki tujuan. Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui prosedur sistem informasi akuntan yan g ada di BBC, 2. Untuk mengetahui efisiensi dan kefektifan prosedural dan mekanisme sistem

informasi akuntansi yang ada di BBC, 3. Untuk mengetahui mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC,

dan 4. Untuk mengetahui peran penting sistem informasi akuntansi yang da di

BBC. 2.5 Kegunaan Penelitian

Maksud dan tujuan yang diharapkan dalam penelitian ini semoga tercapai dan memiliki kegunaan. Adapun kegunaan hasil penelitian ini adalah: 1. Untuk penulis, memperoleh pengetahuan dan pengalaman, mengenai sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan terutama mengenai sistem

6

informasi akuntansi di BBC sehingga peneliti bisa mengetahui hubungan atau korelasi antara apa yang telah peneliti pelajari dengan kenyataan sebenarnya di lapangan . 2. Untuk Bandung Book Center, memberikan sumbangan ide dan gagasan pemikiran dalam sistem informasi akuntansi serta memberi dorongan kearah konstruktif di masa yang akan datang, terutama peningkatan sistem informasi akuntansi dalam operasional harian perusahaan. 3. Untuk pihak lain, dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa menjadi bahan rujukan yang patut dipertimbangakan dalam penelitian atau pengembangan ilmu akuntansi terutama sistem informasi akuntansi di masa yang akan datang. 4. Untuk Civitas Akademika STIE-STEMBI Bandung Business School, penelitian ini diharapkan mampu memperkaya khasanah keilmuan yang dapat dijadikan sebuah kajian ilmiah serta referensi terutama untuk para mahasiswa.