BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG Dalam perkembangan ilmu teknologi yang semakin pesat sekarang ini, pengaruh jasa dan informasi dikatakan sangat maju disamping ilmu disiplin lainya. Kemajuan yang dicapai dalam ilmu pengetahuan dan teknologi mengakibatkan banyaknya perubahan untuk masa sekarang dan untuk masa yang akan datang. Kesemuanya ini tentu tidak terlepas dari jasa informasi berkat ditemukannya komputer, yang dapat membantu manusia dalam menyelesaikan masalah informasi.
Perkembangan tersebut mampu membuat persaingan bisnis semakin ketat. Sekarang ini komputer sebagai salah satu proses kemajuan bagi perkembangan zaman, untuk menghadapi era globalisasi. Komputer memegang peranan penting bagi kehidupan manusia, cara kerja komputer lebih cepat dibandingkan dengan manusia. Sekarang komputer memiliki ketelitian dan proses yang lebih cepat dan tepat. Dalam proses pengolahan data salah satu hal yang teramat penting yang harus diperhatikan adalah sistem penanganannya. Penanganan secara manual akan mengakibatkan biaya, waktu, dan tenaga yang cukup banyak. Untuk menanggulangi hal tersebut dianjurkan memakai sistem peralatan komputer yang memakai aplihasi programnya. Peranan komputer semangkin maju, hampir setiap perusahaan besar selalu menggunakan komputer, bahkan perusahaan kecil pada saat ini mulai melangkah pada komputerisasi.
Perkembangan teknologi menjadikan
informasi
yang
demikian
cepat,
komputer sebagai alat yang dapat meringankan kerja
manusia dalam memecahkan masalah atau persoalan yang rumit dalam bisnis, administrasi, dan sebagainya, sehingga banyak perusahaan besar maupun kecil membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam kegiatan operasionalnya.
PT Masaji Prayasa Cargo menyediakan jasa pengiriman alat berat dan logistik, yang meliputi perencanaan, perancangan operasional, transportasi darat dan laut, kegiatan bongkar / muat di pelabuhan dan juga
layanan
bea
cukai.
MPC
telah
menangani
sejumlah
pengembangan dan pemeliharaan proyek infrastruktur yang ada di Indonesia, antara lain di bidang kelistrikan, petrokimia, minyak dan gas, serta industri skala besar lainnya.
Pada saat ada barang yang akan dikirim ke proyek yang di tuju, pihak PT. Masaji Prayasa Cargo masih menggunakan secara manual, sehingga memperlambat kerja karyawan bidang Operasional. Untuk itu perlu dibuatkan sebuah sistem supaya pekerjaan akan dapat menampung banyak data dan dapat melakukan perhitungan pada saat pembuatan laporan. Oleh karena itu penulis akan membuatkan sebuah
sistem
“PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
PENGIRIMAN ALAT BERAT PADA PT MASAJI PRAYASA CARGO DI JAKARTA”.
1.2 ALASAN PEMILIHAN OBJEK Adapun alasan pemilihan objek oleh penulis: 1. Penulis pernah melakukan kegiatan Kuliah Kerja Industri di PT
Masaji Prayasa Cargo. 2. Letak objek mudah dijangkau.
2
3. Sistem yang berjalan masih menggunakan manual / tanpa
komputerisasi 1.3 IDENTIFIKASI MASALAH Berdasarkan judul tersebut, penulis mengidentifikasi masalah pada: 1. Bagaimana sistem informasi pengiriman alat berat pada PT. Masaji Prayasa Cargo? 2. Apa
saja
hambatan
dalam
pelaksanaan
sistem
informasi
pengiriman alat berat pada PT. Masaji Prayasa Cargo? 3. Bagaimanakah solusi pemecahan masalah terhadap kendala kendala sistem informasi pengiriman alat berat pada PT. Masaji Prayasa Cargo?
1.4 TUJUAN DAN MANFAAT Adapun penelitian yang diwujudkan dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut: 1.4.1 Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulis dalam melakukan KKI ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui sistem pengiriman alat berat pada PT Masaji Prayasa Cargo. 2. Untuk mengetahui apa saja yang akan menjadi hambatan dari pelaksanaan sistem tersebut. 3. Untuk mengetahui solusi dari hambatan yang akan dihadapi.
1.4.2 Manfaat Penulisan. Penulis berharap agar pada penulisan laporan KKI ini dapat memberikan manfaat untuk banyak pihak, antara lain :
3
1. Bagi Penulis TA ini untuk mempraktekkan ilmu perkuliahan yang telah dipelajari di kampus untuk menunjang kinerja di Politeknik LP3I Jakarta Utara.
2. Bagi Perusahaan Laporan
ini
bisa
dijadikan
masukkan
yang
dapat
dikembangkan berkenan dengan masalah yang dibahas membantu PT Masaji Prayasa Cargo dalam menjalankan kegiatan perusahaan.
3. Bagi Pendidikan Laporan ini dapat digunakan sebagai tambahan informasi dan sumber bagi pihak yang berkenan terhadap masalah yang dibahas, sekaligus sebagai bahan perbandingan dari laporan sejenis yang pernah dibuat sebelumnya dan laporan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi sebagai sumber ilmiah.
1.5 BATASAN MASALAH Pada saat membuat sistem penulis hanya membatasi masalah pada proses pengiriman barang PT Masaji Prayasa Cargo.
1.6 Metodologi Penelitian Dalam pembuatan tugas akhir ini penulis membutuhkan data – data yang berhubungan dengan kejian penulisan, yaitu bersumber dari: 1. Studi Lapangan (Field Research) Penelitian dengan mendatangi langsung yang menjadi objek kajian. Teknik pengumpulan datanya yaitu wawancara dan observasi. 4
2. Studi Pustaka (Library Research) Pengumpulan data-data dengan cara mempelajari berbagai bentuk bahan-bahan tertulis seperti buku-buku penunjang kajian, majalah, catatan-catatan maupu referensi yang bersifat tertulis.
1.7
SISTEMATIKA PENULISAN Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Tugas Akhir ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami isi Tugas Akhir ini sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraika latar belakang secara umu, alasan pemilihan objek, tujuan dan manfaat penulisan, identifikasi masalah, batasan masalah, metedologi penulisan dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.
BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas dalam ruang
lingkup dan memberikan penjelasan
secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Flowcart, UML, dan kamus data yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir
BAB 3 PROFIL PERUSAHAAN Pada bab ini penulis akan menjelaskan mengenai sejarah singkat perusahaan, visi dan misi
perusahaan, bidang usaha perusahaan,
struktur organisasi, dan deskripsi kerja.
5
BAB 4 PEMBAHASAN Pada bab ini penulis akan menjelaskan kajian terhadap materi yang penulis angkat dengan judul yang penulis tentukan.
BAB 5 PENUTUP Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran yang berguna bagi perusahaan sebagai bahan masukkan dalam pengambilan keputusan
6