Bab 1 Gamb Umum Sia

BAB I PERAN SIA DALAM ORGANISASI

Peran/posisi SIA dalam Proses Bisnis SISTEMINFORMASI AKUNTANSI (Kebijakan, Prosedur, Dokumentasi, Pengolahan/Transmisi Data, Pelaporan, Teknologi Informasi, SDM)

SIA dirancang untuk menjamin efektifitas dan efisiensi proses bisnis d

SIKLUS TRANSAKSI

PROSES AKUNTANSI

INPUT

Rekening-rekening untuk laporan keuangan

Siklus Investasi dan Pendanaan

Posting

Siklus Konversi dan Penggajian

Dokumen Transaksi

Pencatatandan Pengklasifikasian data

AKTIVITASBISNIS

Siklus Pengeluaran

Rekening-rekening untuk laporanmanajerial

Siklus Pendapatan

OUTPUT Laporan manajerial Laporan manajerial Laporan keuangan Laporan keuangan

Definisi Sistem • Sistem adalah kombinasi dan interaksi antara dua atau lebih komponen yangdirancang dan diimplementasikan untuk mencapai tujuan tertentu. • Sistem selalu terdiri dari beberapa sub sistem yang lebih kecil, misalnya: sistem penjualan terdiri dari sistem pemesanan, sistem pengiriman, sistem penagihan, sistem penerimaan kas dst.

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Pengguna sistem informasi

INPUT

INSTRUKSI DAN PROSEDUR PROSES

Tujuan dan Sasaran

OUTPUT

Umpan balik

SISTEM PENYIMAPAN DATA SISTEM PENGENDALIAN DAN PENGAMANAN

Komponen SIA dapat pula digambarkan sebagai berikut:

Komponen Utama Masukan (input)

Model (proses)

Keluaran (output)

Komponen Pendukung Teknologi

Basis Data

Sistem Pengendalian

Fungsi Penting SIA 1. Mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data proses bisnis. 2. Menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan bisnis. 3. Mengamankan data dan aset organisasi. 4. Menjamin efektifitas dan efisiensi proses bisnis (termasuk proses akuntansi). Proses bisnis menjadi mudah, cepat, dan aman.

Pengelompokan Organisasi SIA dirancang untuk mengendalikan dan mengolah data aktivitas utama organisasi, yang selanjutnya masing-masing disebut dengan siklus transaksi. Aktivitas organisasi/siklus transaksi dapat dikelompokkan sebagai berikut:

– Siklus Pendanaan – Siklus Investasi – Siklus Pengeluaran – Siklus Produksi/siklus konversi – Siklus SDM/Penggajian – Siklus Pendapatan

Unsur-unsur Utama SIA Jika pengertian sistem informasi akuntansi dipersempit ke dalam aspek input, proses, dan output, maka SIA terdiri dari beberapa unsur-unsur pokok (disebut juga sebagai sistem akuntansi pokok) sebagai berikut:     

Formulir (dokumen transaksi) Jurnal Buku besar Buku pembantu Laporan  laporan keuangan/laporan manajerial

Unsur-unsur tersebut bisa dirancang manaual atau elektronik

PROSES PEMBUKUAN Dokumen Transaksi

Jurnal (Register)

Buku Besar

Laporan Keuangan

Buku Pembantu

Laporan Manajerial

Atau Dokumen Transaksi

Jurnal (Register)

Buku Pembantu

Buku Besar

Laporan Manajerial

Laporan Keuangan

SIKLUS PEMBUKUAN Sistem Anggaran Umpan Balik

Sistem Akuntansi:  Penjualan Kredit  Penjualan Tunai  Piutang Dagang  Pembelian  Utang Dagang  Penggajian  Biaya  Penerimaan Kas  Pengeluaran Kas  Persediaan  Aktiva Tetap  Modal

Sistem Akuntansi Pokok (Manual/ Berbantuan Komputer):  Jurnal  Buku Besar  Buku Pembantu

Dokumen Transaksi

Laporan Manajerial

Laporan Keuangan

MASI VS DATA FORMASI ADALAH DATA YANG TELAH DIORGANISASI DAN DIPROSES MENJ FORMASI YANG BERMANFAAT UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN, PERENC AAN, DAN PENGENDALIAN ORGANISASI.

ATA ADALAH FAKTA YANG DIKUMPULKAN, DISIMPAN, DAN DIPROSES.

RISTIK KUALITAS INFORMASI LEVAN, informasi mampu mengurangi ketidakpastian. ERPERCAYA, informasi bebas dari kesalahan serta objektif. ENGKAP, tidak ada aspek penting yang dihilangkan. EPAT WAKTU MUDAH DIFAHAMI, informasi disajikan dalam format yang mudah difaham DAPAT DIVERIFIKASI, jika informasi disimpulkan oleh dua orang ahli, akan ihasilkan kesimpulan yang sama.

MASI YANG BERNILAI NFORMASI YANG BERNILAI ADALAH INFORMASI YANG MANFAATNYA ELAMPAUI BIAYA PEROLEHAN INFORMASI. SEMENTARA INFORMASI YANG ERLEBIHAN SEHINGGA TIDAK MEMBERIKAN TAMBAHAN MANFAAT LAGI ISEBUT DENGAN INFORMATION OVERLOAD.

SIFAT INFORMASI  Mandatory information (informasi yang harus disajikan)  Essential information (informasi yang penting untuk disajikan dan kemungkinan tidak bersifat mandatory).  Discretionary information (informasi yang isi serta jenisnya telah ditentukan oleh manajemen).

OSISI STRATEGIS SIA DALAM ORGANISASI Budaya Organisasi

Strategi Bisnis SIA

Teknologi Informasi

ARAKTERISTIK KEPUTUSAN

NCANG UNTUK MEMFASILITASI TIGA JENIS KEPUTUSAN BERIKUT: KEPUTUSAN TERSTRUKTUR, yaitu keputusan yang bersifat rutin dan beru KEPUTUSAN SEMI TERSTRUKTUR, yaitu keputusan rutin tetapi masih mem ukan prakiraan subyektif pengambil keputusan. KEPUTUSAN TAK TERSTRUKTUR, yaitu keputusan yang sepenuhnya berba pertimbangan subyektif dan intuisi. Perangkat yang dibutuhkan adalah Decision support system.

G KEPUTUSAN OPERATIONAL CONTROL, untuk menjamnin efektifitas dan fisiensi pelaksanaan tugas tertentu MANAGEMENT CONTROL, untuk menjamin efektifitas dan fisiensi alokasi sumber daya, sesuai dengan sasaran organisa STRATEGIC PLANNING, untuk menentukan sasaran dan kebi rganisasi.

IA DALAM PENINGKATAN KEUNGGULAN SASI Meningkatkan kualitas dan menurunkan biaya produk arang dan jasa. Meningkatkan efisiensi operasi. Meningkatkan kualitas keputusan. Meningkatkan efektifitas penyebaran pengetahuan an ketrampilan.

KLASIFIKASI NILAI TAMBAH (VALUE ADDED ) Customer-value-added, proses bisnis yang menambah nilai bagi pelanggan.  Business-value-added, proses bisnis yang menambah nilai bagi pengelolaan organisasi.  Non-value-added, proses bisnis yang tidak menambah nilai bagi pelanggan dan bagi pengelolaan organisasi. 

PERAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM SIA Memaksimumkan aktifitas customer-value-added Meminimumkan biaya dan memaksimumkan aktifitas business-value-added.  Menghapus aktifitas non-value-added.  

n

Pemasar Pelaya nan/ an dan penjuala servis n

M ar gi

PemasukaPengola Pengelu n han/ aran input manufak output tur

n

Infrastruktur Organisasi Sumber Daya Manusia Teknologi Pengadaan

gi ar M

Aktivitas Aktivitas Utama Pendukung

DIAGRAM RANTAI NILAI/VALUE CHAIN

Value chain adalah model untuk menjelaskan posisi dan peran SIA dalam proses penciptaan nilai tambah output organisasi. Aktivitas dalam setiap organisasi dapat dibagi menjadi dua kelompok aktivitas, yaitu aktivitas utama (primary activities), dan aktivitas pendukung (support activities).

DIAGRAM VALUE SYSTEM

Pemesanan Pemesanan Pemesanan

Rantai Nilai Rantai Nilai Rantai Nilai Rantai Nilai Pemasok Perusahaan Distributor Konsumen

Pengiriman

Pengiriman Pengiriman

PENDEKATAN PERANCANGAN SISTEM  Pendefinisian tujuan, misalnya untuk membantu pelanggan menemukan barang yang dibutuhkan dengan cepat, untuk menanggapi keluhan pelanggan dengan cepat, dst.  Eksplorasi alternatif solusi, dengan memperhatikan kelebihan dan kekurangan serta biaya dan manfaat pada masing-masing alternatif.  Evaluasi alternatif solusi dari kacamata sistem secara keseluruhan.  Penampungan berbagai pandangan serta perspektif dari anggota team proyek untuk menentukan pilihan alternatif solusi.

PERAN SIA DALAM KOMPETISI BISNIS Dengan semakin ketatnya kompetisi di bidang bisnis, yang dibutuhkan oleh para manajer adalah real-time knowledge atau informasi cepat dan tepat tentang apa yang sedang terjadi serta yang kemungkinan akan terjadi.  SIA tidak hanya sekadar menghitung ulang peristiwa yang sudah terjadi.  SIA berubah peran dari mengumpulkan dan mengolah “hanya” data akutansi menjadi mengumpulkan dan mengolah seluruh informasi yang dibutuhkan oleh organisasi.

REKAYASA PROSES BISNIS (REENGINEERING BUSINESS PROCESSES) • Tujuan SIA adalah untuk rekayasa proses bisnis. Prinsip-prinsip rekayasa proses bisnis adalah sbb.:  Mekanisme kerja berbasis hasil, dan bukannya berbasis fungsi/tugas (organize around outcomes, not tasks).  Pengguna output memproses sendiri output yang dibutuhkannya (have output users perform the process).  Informasi diproses langsung oleh penghasil informasi (have those who produce information process it).

REKAYASA PROSES BISNIS (REENGINEERING BUSINESS PROCESSES)

 Mengkombinasikan konsep sentralisasi dan penyebaran data (centralized and disperse data).  Pengintegrasian berbagai aktivitas paralel (integrate parallel activities).  Pemberdayaan tenaga kerja, pemanfaatan pengendalian melekat, dan penyederhanaan struktur organisasi (empower workers, use built-in controls, and flatten the organizational chart).  Pemasukan data hanya dilakukan sekali pada saat data masuk ke dalam sistem (capture data once, at its source).

HAMBATAN REKAYASA PROSES BISNIS • • • • • • • •

Tradisi (tradition). Resistensi (resistance) Membutuhkan waktu panjang (time requirements) Membutuhkan biaya relatif besar. Tidak didukung manajemen (lack of management support). Rekayasa mengandung risiko Pandangan skeptis (skepticism). Pelatihan ulang tenaga kerja.

PENYEBAB RESISTENSI •

•

•

Aggression atau prilaku negatif yang cenderung merusak atau memperlemah efektifitas sistem. Projection atau sikap mengkambinghitamkan keadaan, kecenderungan menyalahkan sistem yang baru jika terjadi keadaan yang tidak menyenangkan. Avoidance atau sikap menghindar dari hal-hal yang baru karena ketidaksiapan menerima perubahan.

BAB I PERAN SIA DALAM ORGANISASI