AVALIAÇÃO DE ESTOQUES Todas as formas de registro de estoque sejam manuais ou informatizadas objetivam controlar a quantidade de materiais em estoque, tanto o volume físico quanto o financeiro. Contudo, a avaliação do estoque anua devera ser realizada em termos de preço, para proporcionar uma avaliação exata do material e informações financeiras atualizadas. A avaliação de estoques inclui o valor das mercadorias e dos produtos em fabricação ou produtos acabados. Para se fazer uma avaliação desse material, tomamos por base o preço de custo ou de mercado, preferindo-se o menor entre os dois. O preço de mercado é aquele pelo qual a matéria-prima é comprada e consta da nota fiscal do fornecedor. No caso de materiais de fabricação da própria empresa, o preço de custo será aquele da fabricação de produto. Métodos para realização da avaliação de estoques: 1) CUSTO MÉDIO: A avaliação feita através do custo médio é a mais freqüente. Tem por base o preço de todas as retiradas, ao preço médio do suprimento total do item em estoque. Age como um estabilizador, pois equilibra as flutuações de preços; contudo a longo prazo reflete os custos reais das compras de material. Analisando a ficha que se segue vamos compreender melhor uma avaliação do custo médio. No exemplo o preço médio do estoque final é aquele obtido pela media do saldo total após a ultima aquisição. Histórico
ENTRADAS
Dia
NF
Qte
78 88
00 1 00 2
50 15,0 0 0 20 20,0 0 0 ---
239
Preço Unitári o
SAÍDAS Total
--
SALDO
Qte
Preço Unitári o
Total
--
--
--
--
--
--
Qte
Total
Médio
150
Simplificando o que já foi dito, vejamos a fórmula a seguir: 2) AVALIAÇÃO PELO MÉTODO PEPS (FIFO): Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (First In, First Out). A avaliação por este método é feita pela ordem cronológica das entradas. Sai o material que primeiro integrou o estoque, sendo substituído pela mesma ordem cronológica em que foi recebido, devendo seu custo real ser aplicado. Quando o giro real dos estoques ocorre de maneira rápida ou quando as oscilações normais nos custos podem ser absorvidas no preço do produto, ou quando se dispõe de material que esteja mantido por longo prazo, este tipo de avaliação serve tb para substituir estoques. Em conseqüência, os estoques são mantidos com valores aproximados dos preços atuais de mercado. Analisemos este exemplo em que no dia 7-8 entraram 100 unidades ao preço de 15,00; no dia 08-08 entraram mais 150 unidades a 20,00 a unidade, e no dia 23-8 saíram do estoque 150 unidades. Histórico Dia
78 88 238 238
NF
00 1 00 2
Entradas Qte
Preço Unitári o
Saídas Total
Qte
Saldos Preço Unitári o
Total
Qte
Total
3) AVALIAÇÃO PELO MÉTODO UEPS (LIFO): Último a entrar, Primeiro a Sair (Last in, First Out). Este método de avaliação considera que devem em primeiro lugar sair as ultimas peças que deram entrada no estoque, o que faz com que o saldo seja avaliado ao preço das ultimas entradas. E o método mais adequado para períodos inflacionários, pois uniformiza o preço dos produtos em estoque para venda no mercado. Baseia-se teoricamente na premissa de que o estoque de reserva é economicamente o equivalente ao ativo fixo. No seguinte exemplo entram em estoque 150 e 100 unidades respectivamente e saem de estoque 150 unidades. Histórico Entradas Saídas Saldos Dia
78 88
NF
Qte
Preço Unitári o
Total
Qte
Preço Unitári o
Total
Qte
Total
00 1 00 4
238 238 Seja qual for o método utilizado, seu emprego está condicionado ao tipo de empresa, já que a avaliação do estoque final influi diretamente no custo dos bens vendidos ou das matérias-primas utilizadas na produção. Qualquer variação no valor de estoque repercute de imediato nos custos operacionais e consequentemente no lucro. Os métodos PEPS e do custo médio são aceitos pelo Fisco.